如何制作優(yōu)秀的PPT,收集了兩年多的PPT技巧

1、如何制作優(yōu)秀的PPT,收集了兩年多的PPT技巧一、PPT實(shí)用技巧在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。

2、學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“Microsoft Word”。2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請(qǐng)單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

3、讓幻燈片自動(dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí),如果操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí),powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“ 工具-選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將

4、“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定。PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫

5、會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作,然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時(shí),最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了?！氨４妗碧厥?/p>

6、字體為了獲得好的效果,人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來,把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來

7、更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩?？焖僬{(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速復(fù)

8、制到當(dāng)前的幻燈片中,將會(huì)給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件”命令,在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?？焖俣ㄎ换脽羝诓シ舙owerpoint演示文稿時(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

9、利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí),經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫,找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用。制作滾動(dòng)文本在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng),插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉

10、出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。突破20次的撤消極限Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯”標(biāo)簽卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意

11、,powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。利用畫筆來做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC鍵便可退出?？焖僬{(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決,其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字,ctrl+是縮小文字。計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件-屬性”,在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡,該文件的各種

12、數(shù)據(jù),包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按Ctrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下,我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3,a、b、c之類的。其實(shí),我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào),美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中

13、單擊“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。對(duì)象也用格式刷在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等,可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?；脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指

14、針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)-箭頭選項(xiàng)”,然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”,就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針,則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見” 命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”(默認(rèn)選項(xiàng),則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置,那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”,在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配

15、色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。快速切換輸入法大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法,難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎?事實(shí)上是有這種功能的:單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,切換到“編輯”選項(xiàng)卡,選中“自動(dòng)鍵盤切換”復(fù)選框,單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便,但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/2003中,我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn),但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí),我們只須選中插入的剪貼

16、畫,然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。快速選擇多個(gè)對(duì)象在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此。不過,我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點(diǎn)擊它,會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框

17、的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做:點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”,在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”,將它拖至工具欄的任意位置。打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí),我們可以選中編輯好的公式,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕,就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說當(dāng)你需要全屏

18、演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單,然后選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT 文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?？纯磒owerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時(shí),點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí),按住Alt鍵不放,依次按下“D”

19、、“V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式,操作起來就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框,設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時(shí),依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系,經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩,想全部展開所有菜單項(xiàng),必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具-自定義”,單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框,再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一

20、次性展開全部菜單了。巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確,按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象,可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象,可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住Ctrl鍵,依次單擊需要排列的對(duì)象,再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布”,最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰

21、可讀的演示文稿:首先點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)”命令,單擊“打印”選項(xiàng)卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用下列打印設(shè)置”,然后在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí),如果打印機(jī)為黑白打印機(jī),則打印時(shí)使用“灰度”模式。將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安

22、裝PPT的電腦中運(yùn)行,如果鏈接了聲音文件,則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中,而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是:單擊“工具-選項(xiàng)-常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn),如“50000KB”(最大值就可以了。PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片,一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的,只須按住Ctrl不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí),演示窗口會(huì)最小化,修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。將

23、PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來,如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?打開要保存為圖片的演示文稿,單擊“文件-另存為”,將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”,單擊“保存”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”,根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。PPT圖表也能用動(dòng)畫展示Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形,如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢?其實(shí)只須右擊圖表,選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了,接下來就可以對(duì)圖表中

24、的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。PPT中視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕(不按shift鍵則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí),按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。PPT2007:隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片,在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下:首先單擊“開始”選項(xiàng)卡,找到“編輯”功能組,再點(diǎn)擊“選擇選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中,列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”,并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼

25、睛”的圖標(biāo),單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo),就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。引用 =0&tribeId=76611轉(zhuǎn)載PPT的小技巧 2007-10-23 14:45要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。讓幻燈片聽我的一大群與會(huì)人員正襟危坐,你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹,卻

26、不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置,或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張,卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心,只要進(jìn)行小小的設(shè)置,就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”,將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除,然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題,解決的辦法也很簡(jiǎn)單,從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)視圖”窗口,取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己

27、看書討論,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“Microsoft Word”。2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請(qǐng)單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)

28、word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。讓幻燈片自動(dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí),如果操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí),powerpoint允許用戶最多可

29、以“反悔”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具-選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定。PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就

30、可以了?？焖凫`活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作,然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時(shí),最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通

31、視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了?！氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果,人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí),通常都會(huì)將

32、后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來,把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩?？焖僬{(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔

33、的制作時(shí),需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中,將會(huì)給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件”命令,在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。快速定位幻燈片在播放powerpoint演示文稿時(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車鍵。若

34、要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí),經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫,找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用。制作滾動(dòng)文本在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開

35、控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng),插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。突破20次的撤消極限Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工

36、具-選擇”,擊“編輯”標(biāo)簽卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意,powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。利用畫筆來做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC鍵便可退出?？焖僬{(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決,其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字,ctrl+是

37、縮小文字。計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件-屬性”,在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按Ctrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下,我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3,a、b、c之類的。其實(shí),我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào),美化自己的幻燈片。首先選擇

38、要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。對(duì)象也用格式刷在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等,可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的

39、格式?；脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)-箭頭選項(xiàng)”,然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”,就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針,則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見” 命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”(默認(rèn)選項(xiàng),則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。改變鏈接文字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置,那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?

40、那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”,在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?？焖偾袚Q輸入法大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法,難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎?事實(shí)上是有這種功能的:單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,切換到“編輯”選項(xiàng)卡,選中“自動(dòng)鍵盤切換”復(fù)選框,單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便,但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/2003中,我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋

41、轉(zhuǎn),但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí),我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?？焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此。不過,我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然后選中“選中多個(gè)對(duì)象

42、”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點(diǎn)擊它,會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做:點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”,在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”,將它拖至工具欄的任意位置。打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí),我們可以選中編輯好的公式,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕,就可以在打開的對(duì)話框中為公式指

43、定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單,然后選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT 文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?？纯磒owerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時(shí),點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+E

44、sc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí),按住Alt鍵不放,依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式,操作起來就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框,設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時(shí),依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系,經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩,想全部展開所有菜單項(xiàng),必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具-自定

45、義”,單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框,再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確,按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象,可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象,可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。巧讓多對(duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住Ctrl鍵,依次單擊需要排列的對(duì)象,再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布”,最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演

46、示文稿用黑白打印機(jī)打印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿:首先點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)”命令,單擊“打印”選項(xiàng)卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用下列打印設(shè)置”,然后在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí),如果打印機(jī)為黑白打印機(jī),

47、則打印時(shí)使用“灰度”模式。將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行,如果鏈接了聲音文件,則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中,而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是:單擊“工具-選項(xiàng)-常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn),如“50000KB”(最大值就可以了。PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片,一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的,只須按住Ctrl不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角

48、。修改幻燈片時(shí),演示窗口會(huì)最小化,修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來,如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?打開要保存為圖片的演示文稿,單擊“文件-另存為”,將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”,單擊“保存”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”,根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。PPT圖表也能用動(dòng)畫展示Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形,如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢?其實(shí)只

49、須右擊圖表,選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了,接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。PPT中視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕(不按shift鍵則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí),按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。PPT2007:隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片,在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下:首先單擊“開始”選項(xiàng)卡,找到“編輯”功能組,再點(diǎn)擊“選擇選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗

50、格。在此窗格中,列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”,并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo),單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo),就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。二、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一:利用控件插入法1.調(diào)出工具箱。操作步驟:啟動(dòng)powerpoint,從主菜單中選擇視圖工具欄控件工具箱。如圖12.在控件工具箱中選擇“其他控件”,這時(shí)會(huì)列出電腦中安裝的Active X控件,找到Shockwave Flash Object控件。如圖2。3.這時(shí),鼠標(biāo)變成“+”,在幻燈片中需要插入flash動(dòng)畫的地方畫出一個(gè)框。如圖3。4.在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊屬性,

51、如圖4,然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object 屬性設(shè)置欄,如圖5。5.左鍵雙擊“自定義”,在彈出的對(duì)話框中,在影片URL(M后的輸入欄中,填上要插入的swf檔案的路徑和文件名,當(dāng)然,直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。如圖6。注意:在填寫影片URL時(shí)需填寫上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”,即將flash動(dòng)畫包含到ppt文件中,復(fù)制ppt的同時(shí)不需復(fù)制動(dòng)畫文件,當(dāng)將該ppt 復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)使用時(shí)仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”,則需將動(dòng)畫文件和ppt文件同時(shí)復(fù)制,并且修改影片URL路徑,否則在動(dòng)畫位置上將會(huì)出現(xiàn)白框,動(dòng)畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入

52、影片”。若計(jì)算機(jī)上未安裝flash播放器也能正常運(yùn)行。保存瀏覽即可。優(yōu)點(diǎn):1無需安裝flash播放器;2在圖6所示對(duì)話框中選中“嵌入影片”,則可將動(dòng)畫文件和ppt文件合為一體,復(fù)制時(shí)不需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫文件,也不需再做路徑修改。缺點(diǎn):操作相對(duì)復(fù)雜。法二:利用對(duì)象插入法1、啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿;2、在需要插入Flash動(dòng)畫的那一頁單擊菜單欄上的“插入對(duì)象”,如圖7。出現(xiàn)插入對(duì)象對(duì)話框,單擊“由文件創(chuàng)建瀏覽”,選擇需要插入的Flash動(dòng)畫文件,然后確定,如圖8;3、在剛插入 Flash 動(dòng)畫的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“動(dòng)作設(shè) 置”，如圖 9，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，選擇

53、“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”都可以，在“對(duì)象 動(dòng)作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖 10。 選擇“幻燈片放映觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過該 Flash 對(duì)象，就可以演示 Flash 動(dòng)畫了，且嵌入的 Flash 動(dòng)畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方 法插入 flash 動(dòng)畫的 ppt 文件在播放時(shí)， 是啟動(dòng) flash 播放軟件 （Adobe Flash Player） 來完成動(dòng)畫播放的，所以在計(jì)算機(jī)上必須有 flash 播放器才能正常運(yùn)行。 優(yōu)點(diǎn)：動(dòng)畫文件和 ppt 文件合為一體，在 ppt 文件進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，不需同 時(shí)移動(dòng)或復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需要更改路徑。 缺點(diǎn)：播放時(shí)要

54、求計(jì)算機(jī)里必須安裝有 flash 播放器。 法三：利用超鏈接插入 flash 動(dòng)畫 1. 啟動(dòng) PowerPoint 后創(chuàng)建一新演示文稿； 2. 在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。 在本例中我們插入一個(gè) 圓。 3. 鼠標(biāo)右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口，如圖 11。在編輯 窗口輸入 flash 動(dòng)畫文件地址，最后點(diǎn)擊確定，如圖 12。 4. 保存文件。 注意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫有 3 點(diǎn)需要注意：1）動(dòng)畫文件名稱或存儲(chǔ)位置改 變將導(dǎo)致超鏈接“無法打開指定的文件”。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時(shí)，要連同 動(dòng)畫文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。 2）在 ppt 播放時(shí)，

55、點(diǎn)擊超鏈接，將會(huì)彈 出如下窗口，如圖 13，通常做法是點(diǎn)擊“確定”。3）計(jì)算機(jī)上要安裝有 flash 播放器 才能正常播放動(dòng)畫。 優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單 缺點(diǎn)：由于 ppt 和動(dòng)畫文件是鏈接關(guān)系，所以在 ppt 文件復(fù)制或移動(dòng)過程中， 必須同時(shí)復(fù)制和移動(dòng)動(dòng)畫文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無法打開指定文 件”對(duì)話框。 另外，在計(jì)算機(jī)中必須安裝 flash 播放器才能正常播放。 三、在 PPT 中插入視頻 （一）直接播放視頻 這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中， 該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后， PowerPoint 只提供

56、簡(jiǎn)單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供 選擇。因此這種方法特別適合 PowerPoint 初學(xué)者，以下是具體的操作步驟： 1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行 “插入影片文件”命令。 3. 在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中， 將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中， 并單擊添 加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。 4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接 點(diǎn)選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。 5. 在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中

57、，單擊一下，視頻就能暫停播 放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。 （二）插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的， 然后通過修改控件屬性， 達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以 完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合 PowerPoint 課件中圖片、文字、視 頻在同一頁面的情況。 1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄， 單擊其中的“視圖”選項(xiàng)， 從打開的下拉菜單中選中“控 件工具箱”，再從下級(jí)菜單中選中其他控件按鈕。 3. 在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠 標(biāo)移動(dòng)到 PowerPoint 的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就 會(huì)自動(dòng)變?yōu)?Windows Media Player 的播放界面（如圖 1）。 4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬 性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。 5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正