公司電腦使用管理規(guī)定

1、附件3電腦使用管理辦法第一章 總 則第一條、為保證公司電腦的有效管理和正常使用，提高員工的辦公效率。根據(jù)××××固定資產(chǎn)管理制度及其它相關(guān)規(guī)章制度，特制定本辦法。第二條、本規(guī)定適用公司內(nèi)部各部門。第三條、本辦法所稱電腦指公司為員工配備的筆記本電腦和臺(tái)式電腦及附屬設(shè)備。第四條、配備原則各部門人員因工作需要可申請(qǐng)配備臺(tái)式電腦；若確因移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程工作及特種崗位需要方可申請(qǐng)配備筆記本電腦。第五條、管理責(zé)任制（一）實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。各部門領(lǐng)導(dǎo)是各部門人員所配備電腦的第一責(zé)任人，要確保本部門電腦的完整、不流失。（二）實(shí)行使用人責(zé)任追究制。按照“誰(shuí)申請(qǐng)，誰(shuí)使用；誰(shuí)

2、使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。每一臺(tái)電腦都必須確定責(zé)任人。電腦責(zé)任人的確定原則：有固定使用人的，責(zé)任人則為該使用人；若為使用部門內(nèi)某一科室的公用電腦，責(zé)任人為該科室的班組長(zhǎng)或其他領(lǐng)導(dǎo)；若沒(méi)設(shè)置班組長(zhǎng)或其他領(lǐng)導(dǎo)，使用部門領(lǐng)導(dǎo)可指定某一人為責(zé)任人；若無(wú)法指定責(zé)任人則責(zé)任人默認(rèn)為部門主管領(lǐng)導(dǎo)。銷售分公司的電腦責(zé)任人統(tǒng)一規(guī)定為銷售分公司的會(huì)計(jì)人員。 （三）對(duì)于在盤點(diǎn)中無(wú)法查明去向的電腦，部門主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人（使用人）各負(fù)有50%連帶賠償責(zé)任。第二章 電腦的采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、調(diào)配及報(bào)廢第六條、采購(gòu)（一）各部門人員因工作需要需配備電腦，必須提交采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門經(jīng)理、固定資產(chǎn)管理人員、微機(jī)中心主管、主管副總、常務(wù)副

3、總批準(zhǔn)后交采購(gòu)貿(mào)易部進(jìn)行采購(gòu)。（二）各銷售分公司電腦的采購(gòu)統(tǒng)一由各銷售分公司會(huì)計(jì)提交采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)銷售分公司經(jīng)理、固定資產(chǎn)管理人員、微機(jī)中心主管、銷售副總、常務(wù)副總審批后進(jìn)行自行采購(gòu)。（三）除各銷售分公司外，采購(gòu)貿(mào)易部為公司唯一的采購(gòu)部門，任何部門和個(gè)人不得自行采購(gòu)電腦，否則不予報(bào)銷。（四）各銷售分公司經(jīng)批準(zhǔn)可自行購(gòu)買電腦的，必須要求供應(yīng)商開具17%的增值稅專用發(fā)票。若無(wú)法開具，需做出說(shuō)明并經(jīng)財(cái)務(wù)副總、主管副總批準(zhǔn)；否則，按扣除稅后金額結(jié)算。各銷售分公司經(jīng)批準(zhǔn)可自行購(gòu)買電腦的，報(bào)銷時(shí)需填寫采購(gòu)收貨單。第七條、領(lǐng)用及管理使用（一）電腦經(jīng)采購(gòu)貿(mào)易部購(gòu)入后，使用人領(lǐng)取時(shí)必須填寫逐一詳細(xì)填寫采購(gòu)收貨單

4、附發(fā)票后辦理結(jié)算。（二）每位員工只允許使用一臺(tái)電腦，不得同時(shí)擁有臺(tái)式電腦和筆記本電腦；若確有事由需同時(shí)擁有臺(tái)式電腦和筆記本電腦，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)副總、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果無(wú)合理事由經(jīng)盤點(diǎn)后多余電腦由微機(jī)中心收回進(jìn)行調(diào)劑或調(diào)配，不得私自轉(zhuǎn)交給他人使用。（三）利用公司資金配置的筆記本電腦歸公司所有（總經(jīng)理批準(zhǔn)歸個(gè)人所有的除外），各使用人只享有一定的使用權(quán)。使用人應(yīng)妥善保管自己所使用的電腦，未經(jīng)微機(jī)中心、主管副總批準(zhǔn)使用人不得私自調(diào)換、轉(zhuǎn)交筆記本電腦及附屬設(shè)備；不得私自將臺(tái)式電腦的主機(jī)和顯示器進(jìn)行調(diào)換，如果經(jīng)盤點(diǎn)核對(duì)主機(jī)與顯示器不一致按電腦遺失處理，需按購(gòu)進(jìn)原值進(jìn)行賠償，并由微機(jī)中心收回該電

5、腦。（四）各使用人在公司以外的地方使用筆記本電腦要注意公司資料的保密性；不得將筆記本電腦外借給向非公司人員。對(duì)于因保密不嚴(yán)、筆記本電腦被盜或丟失等其他原因?qū)е鹿緳C(jī)密資料泄漏，由此給公司造成損失的公司將給予處分，后果嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。（五）公司為員工購(gòu)置的電腦五年內(nèi)不予更新（總經(jīng)理批準(zhǔn)五年內(nèi)可以更換的除外）。使用年限超過(guò)五年、電腦配置及運(yùn)行狀況無(wú)法滿足辦公需求、需要重新配置的，由使用人按照程序重新申請(qǐng)購(gòu)置。如果電腦在五年的使用期限內(nèi)因不可抗力或其它客觀原因造成無(wú)法使用，需經(jīng)微機(jī)中心鑒定檢測(cè)并且作報(bào)廢處理后，經(jīng)主管副總、常務(wù)副總審批方可申請(qǐng)更換；如果在五年的使用期限內(nèi)因使用人玩忽職守、管理不

6、善致使電腦無(wú)法修復(fù)或丟失，需按購(gòu)進(jìn)原值賠償。（六）銷售分公司自行購(gòu)買電腦時(shí)需在正規(guī)廠商購(gòu)買；否則因購(gòu)買到假冒偽劣產(chǎn)品而引起的一切不良后果由申購(gòu)人自行承擔(dān)。如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)技術(shù)故障可向微機(jī)中心尋求幫助；微機(jī)中心若無(wú)法解決，則由申購(gòu)人自行聯(lián)系供應(yīng)商解決。第八條、調(diào)劑與調(diào)配（一）若遇公司機(jī)構(gòu)的撤銷，撤銷前部門相關(guān)人員需將本部門電腦統(tǒng)一交微機(jī)中心做調(diào)劑或調(diào)配，同時(shí)由原使用人填寫固定資產(chǎn)信息變更表。（二）若遇公司機(jī)構(gòu)的合并與分立，合并與分立前的部門需將本部門電腦統(tǒng)一交微機(jī)中心進(jìn)行分配，原責(zé)任人同時(shí)需填寫固定資產(chǎn)信息變更表。合并與分立后的部門需重新提出申請(qǐng)電腦的再分配，經(jīng)固定資產(chǎn)管理人員、部門領(lǐng)導(dǎo)、主

7、管副總批準(zhǔn)后由微機(jī)中心進(jìn)行統(tǒng)一再分配。如果不夠分配，需按購(gòu)置程序申請(qǐng)新增電腦。（三）離職人員若原來(lái)有固定使用的電腦，離職前需將原使用的電腦交微機(jī)中心調(diào)配，同時(shí)必須持固定資產(chǎn)信息變更表辦理離職手續(xù)，否則不予辦理。（四）若遇公司人員的調(diào)任，被調(diào)任人員若原來(lái)有固定使用的電腦，調(diào)任前需將原使用的電腦交微機(jī)中心調(diào)配，同時(shí)必須填寫固定資產(chǎn)信息變更表，不得私自將電腦帶到調(diào)任后的部門；若確有事由需帶走，需經(jīng)原部門領(lǐng)導(dǎo)、主管副總批準(zhǔn)，同時(shí)必須填寫固定資產(chǎn)信息變更表。第九條、報(bào)廢、回收及更新（一）公司為員工配備的電腦使用年限超過(guò)五年且配置及運(yùn)行狀況無(wú)法滿足辦公需求需要重新申請(qǐng)配置的，需將以前電腦上交微機(jī)中心作鑒定

8、檢測(cè)；若經(jīng)鑒定檢測(cè)確實(shí)無(wú)法使用，責(zé)任人按照程序作報(bào)廢處理后方可申請(qǐng)更新。（二）銷售分公司的電腦滿足報(bào)廢條件需運(yùn)回公司做報(bào)廢處理。若因運(yùn)回公司成本較高或其他原因無(wú)法運(yùn)回報(bào)廢，需經(jīng)銷售分公司經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)在當(dāng)?shù)刈鲌?bào)廢處理，同時(shí)將處理報(bào)廢電腦收入交回公司，憑出納開具的收據(jù)和固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。否則，新購(gòu)置電腦不予批準(zhǔn)購(gòu)買。（三）在待報(bào)廢的電腦入廢舊物資庫(kù)前，微機(jī)中心鑒定人員需出具電腦主體核心部件是否完整并且清理待報(bào)廢的電腦存儲(chǔ)信息的意見。如果電腦主要核心部件不完整，按丟失電腦處理，使用人需要按購(gòu)進(jìn)原值進(jìn)行賠償。（四）廢舊物資庫(kù)在接受待報(bào)廢的電腦時(shí)需出具臺(tái)式電腦的主機(jī)和和顯示器編碼是否一致并且齊全、筆記本電腦是否完整的接受意見。第三章 電腦的后期管理第十條、公司電腦由微機(jī)中心、財(cái)務(wù)部、使用部門三方管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片的錄入及賬