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文檔簡介
1、總工辦部門職責:第一條:總工辦負責主抓公司和研發(fā)項目的技術(shù)管理工作, 是公司技術(shù)發(fā)展 的核心部門,工作對總經(jīng)理負責。第二條:在總經(jīng)理授權(quán)下,根據(jù)公司開發(fā)計劃協(xié)助研發(fā)部編制項目研發(fā) 計劃;并協(xié)助各部門制定公司研發(fā)項目的管理辦法及工作流程。第三條:負責公司開發(fā)項目可行性研究,組建預(yù)設(shè)項目組(涉及市場部、 財務(wù)部和技術(shù)研發(fā)中心等),分析項目創(chuàng)新性、技術(shù)可行性、資金合理性、知 識產(chǎn)權(quán)可行性以及市場潛力,進行項目風險評估、方案決策編制與討論,為公 司決策提供評估依據(jù)。第四條:負責審批研發(fā)項目的技術(shù)資料、 指導(dǎo)項目的技術(shù)實施,執(zhí)行國家和 地區(qū)的技術(shù)標準、規(guī)范及政策。第五條:負責編制公司的項目專利工作路線圖
2、, 組織與協(xié)調(diào)預(yù)設(shè)項目組工作 人員編制研發(fā)工作路線圖、市場運營方案、人員配置計劃、資金使用計劃、物資 采購計劃及其他需求方案。并按規(guī)定報總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)業(yè)務(wù)文件進行審 批。第六條:負責公司內(nèi)部人員專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn); 組織推廣和學(xué)習(xí)新材料、 新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,并及時做好總結(jié)工作。第七條:總工辦負責組織編制與修訂企業(yè)專利文件, 并報總經(jīng)理審批;負責 與專利代理公司的溝通、配合工作。第八條:按公司管理標準,在公司總經(jīng)理的管理下,負責與各相關(guān)部門的 技術(shù)配合工作,執(zhí)行與其他單位合作開展的項目、課題、專利的申報工作等, 并組織完成申報及后期考察、驗收等全部相關(guān)工作。第九條:負責產(chǎn)品
3、質(zhì)量的監(jiān)管工作,對產(chǎn)品質(zhì)量負全責??偣まk對項目進展 過程中發(fā)生的特殊、重大事件(如投訴、事故)給予技術(shù)支持及協(xié)助。第十條:負責組織解決項目執(zhí)行過程中的輕度或者重大項目計劃調(diào)整問題, 并做出技術(shù)總結(jié)報告,對重大問題提出處理意見、糾正或預(yù)防措施報總經(jīng)理審批 決定。第十一條:負責項目分階段和整體成果驗收, 在項目驗收時,應(yīng)組織相關(guān)人 員,按國家標準對技術(shù)研發(fā)中心成果進行檢測, 對質(zhì)量記錄和質(zhì)量保證資料進行 查驗;發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)采取措施予以糾正,當最終產(chǎn)品符合要求后,編制項目驗收 報告,并報總經(jīng)理審批。第十二條:總工辦在其職責范圍內(nèi),對項目整個壽命周期進行檢查、 監(jiān)督與 管理,圍繞各部門成員崗位職責和日
4、常工作指導(dǎo)性文件,實行技術(shù)責任制,報人力資源部實施整體評估考核;項目組或者總工辦內(nèi)有關(guān)人員履責不當或失職, 依 照其性質(zhì)及后果分別給予檢討(自我檢討、部門內(nèi)檢討)、通報批評、經(jīng)濟處罰、 行政處分的處理。第十三條:全面負責制定并組織實施企業(yè)對外宣傳文件的技術(shù)及保密審查工 作??偣まk部門權(quán)力:第一條:有對整個壽命周期內(nèi)項目實施的監(jiān)督權(quán)。第二條:有對生產(chǎn)資源調(diào)度的評估權(quán)。第三條:有對部門內(nèi)部員工、項目組成員的考核權(quán)。第四條:有對部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。第五條:有對企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)立項及相關(guān)管理問題的建議權(quán)。第六條:有對企業(yè)研發(fā)、技術(shù)改造項目及工藝操作標準的審核權(quán)。第七條:有對新技術(shù)、新工藝
5、推廣的建議權(quán)。第八條:有對產(chǎn)品包裝設(shè)計方案的建議權(quán)。第九條:有對產(chǎn)品裝配設(shè)計方案的建議權(quán)。第十條:有對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管權(quán)。第十一條:對違反質(zhì)量管理制度的行為,有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第十二條:有對質(zhì)量計劃、質(zhì)量改進方案的審核權(quán)。第十三條:有對采購計劃的評估權(quán)。第十四條:有對材料使用與保管的評估權(quán)。第十五條:有對采購材料質(zhì)量的評估權(quán)。第十六條:有對出入庫貨物質(zhì)量的評估權(quán)。第十七條:有對物資庫存量的合理評估權(quán)??偣まk部門權(quán)力:(1)總工辦主任 職責: 1在總經(jīng)理授權(quán)下負責公司技術(shù)管理日常工作,負責組織完成本部門職責 范圍內(nèi)的工作。2審查確認與研發(fā)項目相關(guān)的各種合同文本條款的合法性,可行性。 3組織貫徹有關(guān)
6、法律法規(guī)及政府主管部門文件。7在授權(quán)范圍內(nèi)代替總經(jīng)理審批項目部報送的技術(shù)文件。 4負責制定本部門工作目標、工作計劃,并組織實施。對實施情況進行檢 查、總結(jié)、匯報。5負責組織處理項目部工作中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題,并有針對性地提出處 理建議。 ?6檢查合同執(zhí)行情況,協(xié)助質(zhì)量監(jiān)督員進行項目巡查、抽驗、聯(lián)檢、檢測、 階段性驗收和竣工驗收。8負責對本部門員工工作的檢查與績效考核。 ? 9負責本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。10負責制定并組織實施企業(yè)對外宣傳文件的技術(shù)及保密審查工作。(2)質(zhì)量監(jiān)督專員 職責: 1做好總工辦業(yè)務(wù)項目的過程控制,包括項目的分工負責、項目時間、項 目工作量、項目進度、項目質(zhì)量等的
7、記錄。2按計劃實施監(jiān)督。詳細記錄活動的內(nèi)容;對發(fā)現(xiàn)的不符合和潛在不符合 項按照程序文件要求,及時處理和反饋。3監(jiān)督全過程的各個環(huán)節(jié)。從抽樣或送樣到數(shù)據(jù)和結(jié)果出具的全過程,括 合同評審、 人員的資格及資格保持、 檢測依據(jù)和檢驗方法、 儀器設(shè)備、設(shè)施環(huán)境、 檢測樣品、試劑和消耗性材料、抽樣方法、安全防護和檢測報告。4監(jiān)督檢查研發(fā)項目或者生產(chǎn)資料的編制、管理,做到完整、及時,與工 程進度同步。5配合項目部完成項目階段性驗收、整體驗收全部報驗工作,準備報驗文6負責工作計劃的修訂、貫徹實施、檢查考核等工作。7參與項目設(shè)計、實施、設(shè)備采購、材料供應(yīng)等工作。8負責人員培訓(xùn)、考核和人員技術(shù)檔案管理。(3)前期
8、配套管理員職責:1認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從總工辦主任的工作安排。2掌握環(huán)保項目申報程序及相關(guān)法律、法規(guī)。3負責促進或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺。4負責論證技術(shù)研發(fā)項目相關(guān)配套的各類信息的準確性及全面性,為項目 可行性研究提供依據(jù);5負責根據(jù)公司生產(chǎn)計劃制定項目報批報建控制性計劃。6負責項目目可行性研究報告、發(fā)改委立項、環(huán)評手續(xù)的辦理;7負責對接發(fā)改委、環(huán)保局、國土局、規(guī)劃局、人防辦、消防大隊、衛(wèi)生 局、交通局、建委、審圖中心、電業(yè)局、燃氣公司、節(jié)水辦、供熱公司、網(wǎng)絡(luò)公 司,跟蹤各項報批、報建進展情況。8負責審查各項前期工作所簽訂的合同。(4)檔案管理員職責:1負責研發(fā)項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。2?收集整理項目實施過程中所有技術(shù)變更、 洽商記錄、 會議紀要等資料并 歸檔。3參與階段驗收和整體驗收工作,負責備案資料的填寫、
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