商貿(mào)公司印章管理規(guī)定

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-736編號：_商貿(mào)公司印章管理規(guī)定審核：_時間：_單位：_商貿(mào)公司印章管理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。商貿(mào)公司印章管理規(guī)定第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。第二條商貿(mào)公司各類印

2、章由各崗位專人領取并保管，不得轉借他人。第三條商貿(mào)公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第四條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第五條商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。第七條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第八條在審核過程中被否決的，該文件予以退回。第九條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。第十條業(yè)務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)

3、容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序，使用前由財務人員、業(yè)務主管批準即可使用。第十一條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。第十二條業(yè)務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。第十三條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。第十四條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。第十五條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法

4、規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十六條印章保管人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。第十七條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀者予以經(jīng)濟處罰，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。篇2：機關印章管理制度機關印章管理制度第一條衛(wèi)生計生委所有印章由委辦公室統(tǒng)一保管。按照黨政序列，須用印的各種載體，必須有分管委領導的簽批及_年_月_日，方可用印。凡涉及人事、財務、重大事項、全委性工作的材料、證明、合同、協(xié)議、介紹信等，必須經(jīng)主任簽字同意，或由分管領導向主任匯報同意并簽注意見后，委辦公室方能用印。黨委印章凡涉及黨委工作的重大事項、干部任免、表彰獎懲，向上級黨委、黨組匯報

5、材料，紀檢監(jiān)察案件等，必須由書記、分管委領導簽字同意，委辦公室方能用印。第二條除正式文件、正式報表外，其余各種文件、證明、上報材料等用印時，都必須在用印登記本上登記備查。第三條未填寫實際內(nèi)容的空白介紹信和空白證明原則上不得用印。特殊情況須經(jīng)委主要領導或分管領導簽字同意后方可用印。第四條使用印章應在委辦公室內(nèi)，未經(jīng)主任批準不得將委機關印章攜帶出機關以外使用。用印時必須由印章管理人員執(zhí)行，不得讓別人代勞或由送件人自蓋。第五條本委干部、職工因私事辦理有關手續(xù)需單位出具證明材料的，應由委主要領導簽署意見后，方可用印。第六條如因用印不當出現(xiàn)差錯，視情節(jié)輕重追究用印人員的相關責任。篇3：有限責任公司印章管

6、理制度有限責任公司印章管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定本管理制度1.印章修制1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章、部門章)的刻制，由指定的印章管理人員負責刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章修制申請表經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一刻制。1.3需要添加印油的印章，由使用部門填寫印章修制申請表經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一添加。1.4行政部應將公司所有印章登記在印章備案表備案。1.

7、5印章修制申請表應包括修制方式、修制原因、印章名稱、申請部門、規(guī)格尺寸等內(nèi)容，詳見附表。1.6印章備案表應包括修制時間、使用部門、印章名稱、啟用時間、廢止時間、印模等內(nèi)容，詳見附表。2.印章保管2.1公司公章、合同章由行政部指定專人保管。2.2法人私章：由財務部出納保管。2.3各部門業(yè)務印章由部門負責人保管。2.4各部門在領用印章時，憑總經(jīng)理審批的印章修制申請表方可領取。行政部憑印章修制申請表發(fā)放印章，并要求領用人填寫印章領用登記表。2.5因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公章、合同章出差的，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可攜帶并及時歸還。行政部憑印章使用申請表借出印章，并要

8、求借用人在借出歸還時填寫印章領用登記表。2.6印章領用登記表應包括領用部門、領用人、領用時間、歸還時間、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。2.7印章使用申請表應包括申請人、申請時間、使用原因、使用方式、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。2.8印章保管人應按印章使用規(guī)定使用公章，違規(guī)使用造成的經(jīng)濟法律責任由保管人承擔。3.印章使用3.1公章：各部門有需蓋公章的文件、通知等，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可在文件上加蓋公章。3.2合同章：主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等專用章，須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可加蓋合同章。3.3法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，憑審批的支付申請或取匯款憑證。由出納使用并承擔責任。3.4財務章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒、發(fā)票等財務相關業(yè)務上使用。由財務部負責人使用并承擔責任。3.5其他職能部門章：其他職能部門章僅適用于本部門業(yè)務，由部門負責人使用并承擔責任。4.印章廢換4.1印章廢止應由保管人員填寫印章廢止申請表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政部統(tǒng)一辦理。4.2印章更換