客戶服務(wù)工作細則及管理規(guī)定

1、客戶效勞工作細那么及管理規(guī)定為了加強公司對信息資源的管理及提高簽單成功率， 以跟單記錄表為實物記載有 據(jù)可循，特制定如下規(guī)定：一 客戶資源的登記、派單客戶資源的收集渠道由上門客戶 （包括來 咨詢的客戶 ） 、業(yè)務(wù)員帶單客 戶、客戶回頭客等組成。 故所有的信息資源必須跟單登記， 否那么以 50 元/ 次罰 款論處；然后報設(shè)計部負責人，設(shè)計部負責人進展統(tǒng)一管理，并派單給設(shè)計師。 其他任何人不得私自派單，否那么以 50 元/ 次罰款。1 但凡上門客戶，由前臺人員接待洽談，了解情況后前臺反映給設(shè)計 部負責人， 設(shè)計部負責人安排設(shè)計師效勞， 登記客戶來訪記錄。 誰接待的客戶誰 負責跟單， 并每次將情況都

2、填寫 ?跟單記錄表 ?，直到客戶已簽合同或另找他人裝 修為止。2 但凡業(yè)務(wù)員的客戶，必須及時跟單追蹤，并提供根本的資料如業(yè) 主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等以便設(shè)計師下步的工作。二 跟單1 、設(shè)計師接單后，應(yīng)及時出圖、報價、約客戶溝通，并及時、準確的記 錄 ?跟單記錄表 ?，以便反應(yīng)給部門負責人。 如假設(shè)不及時填此表反應(yīng)給部門負責 人，以 20 元/次罰款論處，且因此而造成單源流失的，以 50/ 次罰款論處。2 星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表交設(shè)計部負責人檢查， 養(yǎng)成習慣作好工作 記錄。3 跟單過程中設(shè)計師對客戶進展回訪、跟蹤，及時了解客戶的動態(tài)，以 提高簽單率。如假設(shè)因跟單回訪超出五天， 以20元

3、/次罰款論處， 因此而造成單 源流失的，以 50 元/ 次罰款論處。4 業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持及時溝通，使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能及時了解自 己客戶的具體情況。5 但凡公司單源，設(shè)計師等不得私自認定為無效客戶，必須經(jīng)雙方確 認上報設(shè)計部負責人認可前方可停頓跟單。 任何人不得浪費公司資源， 否那么以 50元/ 次罰款。6 在設(shè)計效勞中，應(yīng)至少對客戶進展五次以上的跟蹤，以了解客戶的 真實意愿和需求動態(tài)； 在售后效勞中， 應(yīng)至少對客戶進展二次以上跟蹤， 了解客 戶在裝修過程中、裝修完工后出現(xiàn)的各種問題， 以便及時為客戶處理相關(guān)的投訴、 維修等問題。7 所有的罰款由設(shè)計部負責人開具罰單，公司財務(wù)執(zhí)行。8 公司在

4、回訪過程中，如果客戶對設(shè)計師不滿意，要求更換設(shè)計師，情 況屬實，無條件更換設(shè)計師。三跟單的要求及原那么1 設(shè)計師必須有團結(jié)合作精神2 派單以公平公正為原那么，以簽單能力為參考。不得無故挑單， 私自轉(zhuǎn)單，否那么停單 2 輪處理3 設(shè)計師必須安排好自己的時間，保證在時間允許的情況下才可以接 單。4 客戶信息由前臺或設(shè)計部負責人安排設(shè)計師，設(shè)計師接到信息后必 須及時跟進。相關(guān)處理見上5 設(shè)計師接待客戶時必須要有良好的心情，沒有狀態(tài)或精神不振的設(shè) 計師不予派單。6 前臺、相關(guān)人員向客戶介紹設(shè)計師時，可以采取恰當?shù)馁潛P口語！如：這是我們優(yōu)秀的設(shè)師 xxx非常擅長xx風格7 設(shè)計師在見到客戶后，必須充分了

5、解客戶意圖，說話時應(yīng)注意客戶 眼神，留意客戶語言背后的想法， 必須做好筆記 每個單都由設(shè)計部負責人檢查， 發(fā)現(xiàn)沒有，罰款 50元每次，發(fā)現(xiàn)不詳罰款 20 元每次，能量房盡量去量，不能 去應(yīng)付客戶， 盡量多用一些實質(zhì)的東西來留住客戶， 讓客戶感覺到是在真正為他 做事?？蛻糇叩臅r候約好下次來的時間，并起身相送?？蛻糇吆螅芭_主動跟設(shè) 計了解情況，做好登記。每周五設(shè)計部負責人檢查一次，發(fā)現(xiàn)不詳罰款 20 元每 次。8 如果同一設(shè)計師同時來訪客戶有多個時，其他設(shè)計師、前臺、業(yè)務(wù) 員有義務(wù)同客戶打招呼，聊一聊，絕對不可以造成客戶坐冷板凳的情況。 沒有 協(xié)作精神的員工請自動離職9 如果設(shè)計師手中工作較多，

6、有必要請其他設(shè)計師協(xié)助，可向設(shè)計部 負責人提出。分配問題必須提前談好，防止造成矛盾。10 設(shè)計師不可以拒絕同事的咨詢討教，相互學習，相互進步。11 市場競爭劇烈， 設(shè)計師出圖紙報價盡量在時間上壓倒對手， 當天的 事當天做完。12 設(shè)計師組合之間要多溝通， 共同進退， 共同加班， 每個單都要做好詳 細的分工安排， 要提前商定提成比例， 任何情況都不要推脫自己的工作， 要主動 承當責任。一旦合作不來及時匯報設(shè)計部負責人，從新安排。13 當客戶提出更換設(shè)計師時，設(shè)計師要主動匯報設(shè)計部負責人更換， 并有義務(wù)將客戶資料交予新設(shè)計師，公司為原來設(shè)計師安排新的工作任務(wù)。 14 設(shè)計師原那么上不能挑單做，更不

7、能讓有效客戶成心流失，因為每一個客 戶資源都來之不易。 如果設(shè)計師對該客戶沒有感覺或不感興趣可以向設(shè)計部負責 人說明更換設(shè)計師。15 設(shè)計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶 , 無故推脫者停單 2 輪。16 未經(jīng)許可絕對不要讓客戶拿走報價。發(fā)現(xiàn)一次處分 50 元。3017 不能給客戶太多做不到的承諾，不能欺騙客戶，違反一次罰款元。19 設(shè)計師發(fā)現(xiàn)設(shè)計部負責人有工作不到位可以投訴到公司經(jīng)理處， 設(shè) 計部負責人被有效投訴一次處分Y 30元。20 設(shè)計師要服從公司安排，如駐點，促銷活動，做宣傳圖等，這些都 是能為大家?guī)碣Y源的工作。 成心推脫， 或成心不做者記大過一次， 并按實情給 予罰款。21 在沒有太多工作的時候，大家要多看專業(yè)書籍學無止境，不準 上無聊網(wǎng)站，不準聊Q