如何讓有效管理時間

1、如何讓有效管理時間小測試 結(jié)果 0012分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 1317分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 1822分：你的時間管理狀況良好。 2327分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。 什么是時間管理 為什么要進行時間管理 如何進行時間管理 總結(jié)什么是時間管理 定義 時間管理（Time Management）就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。 時間管理是什么 盡可能有效的控制和利用時間的行動計劃。 時間管理不是什么 時間管理不是為了幫助你獲取更多的時間。什么是時間管理 時間管理最核心的內(nèi)容 個人目標(biāo) 就是自己想要什么。 幾個常見的失敗例子。 少壯

2、不努力，老大徒傷悲。 失去家庭幸福的成功人士。 精英剩女。 辦公室里廣受好評卻永無出頭之日的人。 精干的領(lǐng)導(dǎo)和失敗的部門。什么是時間管理 時間管理的兩個管理方向 更符合目標(biāo)的時間投資（把時間花在更有價值的地方） 進修和工作； 階段性工作指向； 家庭和工作的平衡。 更高效的單位時間效率（把時間利用的更有價值） 那些夜貓子們； 幻燈片母版； 桌面、桌面還是桌面； 交換工作。什么是時間管理 時間管理和項目管理的異同 時間管理關(guān)注的是個人目標(biāo)，項目管理關(guān)注的是項目目標(biāo)； 時間管理的資源項是自己的時間，項目管理的資源項則要豐富復(fù)雜的多； 除此之外，時間管理和項目管理有很多類似的東西。 什么是時間管理 為

3、什么要進行時間管理 如何進行時間管理 總結(jié)為什么要進行時間管理 例子：女朋友要來了一堆衣服沒有洗（操作耗時50分鐘）飯沒有燒（操作1分鐘，耗時55分鐘）房間沒有收拾（操作耗時50分鐘）涼拌菜原料沒有洗（操作耗時10分鐘）蝦沒有煮（操作2分鐘，耗時10分鐘）涼拌菜沒有做（需要先洗菜，耗時5分鐘）女朋友的照片沒有放在寫字臺上（尋找耗時不確定，操作1分鐘）紅顏知己的信件在桌上（隱藏需要1分鐘）為什么要進行時間管理 時間管理的價值 第一個方向：成就 良好的時間管理，使得你投入相同的時間，可以獲得更大的成就。 第二個方向：偷懶 良好的時間管理，使得你獲得既定的成就，可以花費更少的時間。一個實際例子上班族

4、如何在回家后快速出菜？這里有一個實際示范。 回家后立即用水龍頭放熱水加米快檔煮飯，啟動電飯煲后，切一根皇上皇臘腸盛在小碗里放在米上。 炒鍋小火熱鍋，同時煙熏臘肉切薄片放入炒鍋熬油。這時啟平底鍋，小火熱鍋同時杏鮑菇切片。平底鍋熱后加油加杏鮑菇翻炒兩下，加生抽蓋鍋蓋。 差不過這時候煙熏臘肉出油不少了，隨即蒜苗切條放入炒鍋大火快炒，等蒜苗發(fā)亮過油了，開小火。取出烤盤，鋪上鋁箔紙，放上蘑菇撒上椒鹽，250度雙面15分鐘。 接著，炒鍋重新開大火，撒鹽，翻鍋。空檔期間，平底鍋里的杏鮑菇裝盤出菜。出菜后平底鍋加油小火加熱，放入臭豆腐慢煎。 待煙熏臘肉炒蒜苗完成出鍋上桌，飯就好了。先取出飯上面的臘腸，隨后平底

5、鍋的臭豆腐翻面，再盛飯。飯盛完，烤箱內(nèi)的蘑菇完成上桌，隨即清洗炒鍋砧板。洗完炊具臭豆腐也就煎好了。 從頭到底30分鐘，美極杏鮑菇、煙熏臘肉炒蒜苗、廣式蒸臘腸、紹興臭豆腐、椒鹽烤蘑菇加米飯共五菜一主食。且基本都是最后5分鐘出菜，保持熱度口感。 這是今天我的操作實錄。 多火頭，并行時間管理、冗余時間利用和關(guān)鍵路徑控制是重點。 有道是，“誰說做飯不需要項目管理！ ” 什么是時間管理 為什么要進行時間管理 如何進行時間管理 總結(jié)如何進行時間管理 整塊與零散時間 整塊時間的價值-因此一定要有！ 連續(xù)的思考演進和前后照應(yīng)； 困難點突破要求的延續(xù)性思考； 全腦動員的先決性條件。 整塊時間的稀缺-因此一定要珍

6、惜！ 上班的時候別指望會有整塊時間； 回家后的整塊時間一樣是稀缺的。 零散時間的利用 睡覺、定行事歷、定checklist，發(fā)微博、聊天、雜事如何進行時間管理 GTD-Get Things Done GTD是todo list的升級版 流程：初始化、隨時加入、執(zhí)行、評審回顧。 注意：分類和時間段觀念的引入。 GTD的工具：即時貼、TODO軟件、郵件標(biāo)簽。 別把隨手可做的事情列入checklist。 用零散時間維護checklist。 盡量別讓事情堆積起來。 學(xué)會GTD中獲取樂趣而不是被其壓垮。 你真的需要一部智能手機！如何進行時間管理 計劃的制定和實施 為什么要制定計劃 使得目標(biāo)明確，避免沉溺

7、到工作中迷失方向。 計劃能力的幾個體現(xiàn)點 計劃與目標(biāo)切合性； 計劃的可執(zhí)行性； 制定長期計劃的能力； 計劃的執(zhí)行力和適應(yīng)變化的能力； 計劃的調(diào)整和取舍。如何進行時間管理 計劃的制定和實施-金氏的改進版帕累托原則 帕累托原則 二八法則 重要性、緊急性計分評級和矩陣。 帕累托原則的局限性。如何進行時間管理 計劃的制定和實施-金氏的改進版帕累托原則 為什么要改進 解決基層員工無法授權(quán)的問題； 解決對帕累托原則對資源消耗的忽視問題； 解決帕累托原則對任務(wù)依存性的忽視問題； 解決制定計劃本身對與資源的過度消耗問題； 解決外部及不可控因素造成的資源浪費問題； 解決計劃適應(yīng)性和緊湊的矛盾。如何進行時間管理

8、計劃的制定和實施-金氏的改進版帕累托原則 如何改進 基層員工無法授權(quán)：變授權(quán)為交換或求援； 對資源消耗的忽視：引入耗時性概念； 對任務(wù)依存性的忽視：明確任務(wù)之間的依存關(guān)系并理出主線并計算出綜合評分； 制定計劃本身對與資源的過度消耗：引入GTDN概念； 外部及不可控因素造成的資源浪費問題：預(yù)估該風(fēng)險并調(diào)整計劃和后置工作； 適應(yīng)性和緊湊的矛盾：打松計劃，插入長期工作。如何進行時間管理 計劃的制定和實施-范例重要性緊急性耗時總分任務(wù)排序任務(wù)一52411C任務(wù)二45312B任務(wù)三4116D任務(wù)四45110A任務(wù)五1135E注1：5分制，其中耗時指標(biāo)為逆向計算，即耗時越短值越大。注2：任務(wù)二依存于任務(wù)四

9、。如何進行時間管理 計劃的制定和實施計劃的制定1、最初定下周期性工作和回顧點以及deadline。2、根據(jù)帕累托原則安排重點工作時間。3、根據(jù)經(jīng)驗，打松計劃，留下余量。4、將時間要求不高的或者不重要緊急的任務(wù)插入計劃。計劃的實施按照計劃表實施，并定時回顧；抓前不抓后；可能變化引起時間投入浪費的推后；根據(jù)deadline倒推計算；危機時刻的應(yīng)對。如何進行時間管理 利用行事歷管理你的計劃實施如何進行時間管理 授權(quán)和拒絕授權(quán)把不重要、緊急但是耗時的事情交給下屬完成；把事情交給更擅長的人完成；定時或者在關(guān)鍵點檢閱進度；衡量是否有能力接受最壞的結(jié)果；新人培養(yǎng)和效率損耗的平衡。拒絕拒絕需要有充分的理由；考

10、慮對方的感受；不要連續(xù)拒絕對方三次；雪中送炭和錦上添花。如何進行時間管理 工具、習(xí)慣和人性工具本地文件管理：everything郵件管理：outlook標(biāo)簽桌面管理：fences即時貼：crawlernotes行事歷：gmail日歷GTD：task list 習(xí)慣和人性利用工具需要養(yǎng)成習(xí)慣、時間管理需要養(yǎng)成習(xí)慣，當(dāng)養(yǎng)成習(xí)慣后一切就會順流、高效。利用習(xí)慣的力量去抵抗人性的懶散！如何進行時間管理 時間管理現(xiàn)狀審查工具表尋找資料挖掘客戶跟蹤客戶銷管系統(tǒng)拜訪客戶制作文案培訓(xùn)學(xué)習(xí)信函發(fā)送會議維護客戶總計周一9014010500803006020480周二401202040180303001010480周

11、三30120203018003001060480周四8020040600403001020480周五1201002040030301201010480總計時間3606801102203601801501201001202400占用比率15%28%5%9%15%8%6%5%4%5%100%如何進行時間管理 時間管理規(guī)劃制定現(xiàn)狀的問題潛在用戶不足。學(xué)習(xí)不系統(tǒng)，不連貫，效果差。拜訪客戶路程耽誤時間長。文檔制作因經(jīng)驗不足耗時長。銷管系統(tǒng)耽誤工作效率。發(fā)客戶信函占用時間。問題的解決延長資料搜集和客戶挖掘時間。（任務(wù)金字塔平衡）整合學(xué)習(xí)時間。（根據(jù)任務(wù)需求配置整塊和零散時間）改變拜訪行程，路程上進行學(xué)習(xí)。

12、（時間的復(fù)用和規(guī)劃）尋求老銷售幫助。（尋求資源幫助） 同步操作銷管系統(tǒng)。（利用工具改變工作效率和時間復(fù)用）利用打印機打印信函封面。（利用工具改變工作效率）如何進行時間管理 時間管理規(guī)劃后的時間表尋找資料挖掘客戶跟蹤客戶銷管系統(tǒng)拜訪客戶制作文案培訓(xùn)學(xué)習(xí)信函發(fā)送會議維護客戶總計周一1202203010020006020480周二1402702010020001010480周三509020102400復(fù)用01060480周四1202604010020001020480周五13023020100100601010480總計時間560107013050240700601001202400占用比率23%4

13、5%5%2%10%3%0%3%4%5%100%如何進行時間管理 時間管理規(guī)劃制定-改進后的效果數(shù)據(jù)搜集資料時間延長56%。挖掘客戶時間延長57%。跟蹤客戶時間延長18%。銷管使用時間縮短77%。拜訪客戶時間縮短22%。制作文案時間縮短61%。培訓(xùn)學(xué)習(xí)節(jié)約150分鐘，實際學(xué)習(xí)時間不變。信函發(fā)送時間縮短50%。結(jié)果 業(yè)績提高50%！ 什么是時間管理 為什么要進行時間管理 如何進行時間管理 總結(jié)總結(jié) 金律一:要和你的價值觀相吻合 你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間

14、做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事?？偨Y(jié) 金律二:設(shè)立明確的目標(biāo) 成功等于目標(biāo)，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。總結(jié) 金律三:改變你的想法 美國心理學(xué)之父威廉詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣，只需強迫自己現(xiàn)在

15、就去做你所拖延的某件率。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做?！翱偨Y(jié) 金律四:遵循20比80定律 生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事?？偨Y(jié) 金律五:安排“不被干擾”時間 每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天單位時間的工作量，甚至有時候這一小時比你3天工作的效率還要好?？偨Y(jié) 金律六:嚴(yán)格規(guī)定完

16、成期限 巴金森(c-Noarthcote Parkinson)在其所著的巴金森法則(Parkinsons Law)中，.寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它?？偨Y(jié) 金律七:做好時間日志 你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變?？偨Y(jié) 金律八:理解時間大于金錢 用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間