公車使用管理制度2018

1、公車使用管理制度第一章總則1、為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行，特制定本制度。公司車輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車輛；3、公司行政人資部為公司車輛的主管部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。第二章車輛的使用1、公司各部門(mén)因公需要用車的，應(yīng)提前一天向行政人資部提出派車申請(qǐng)，行政人資部根據(jù)各部門(mén)工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序，統(tǒng)籌安排，不按規(guī)定流程進(jìn)行用車登記的，行政人資部責(zé)人有權(quán)拒絕派車；每次出車前及將車輛歸位后都必須根據(jù)公司的要

2、求把車輛的起始及終止公里數(shù)，填寫(xiě)于每輛車的指定登記簿里，為每月底行政人事部的分析報(bào)告提供數(shù)據(jù)。2、車輛借出如出現(xiàn)加油、違章、超速、違停、現(xiàn)場(chǎng)處罰、交通事故，應(yīng)在車輛借出登記簿備注欄注明，特殊情況應(yīng)告知行政人資部，并提交相關(guān)資料至行政人資部存檔，車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃應(yīng)在同一申請(qǐng)下另起行標(biāo)注途徑地及相關(guān)事項(xiàng)。3、所有車輛的鑰匙連同各類車證，都保管在一個(gè)設(shè)于行政人資部辦公室里的帶鎖的鑰匙柜里鑰匙柜的鑰匙僅為行政秘書(shū)及部門(mén)經(jīng)理備用。每次因工作需要用車都必須由上述人派出車匙，并作相應(yīng)的登記。同樣，車匙入庫(kù)亦需履行相同程序。第三章車輛的停放1、公司所有車輛鑰匙由行政人資部統(tǒng)一保存、管理，公務(wù)車輛在交

3、車時(shí)，應(yīng)將鑰匙行政人資部；用車申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，若次日?qǐng)?zhí)行事項(xiàng)緊急并早于公司人員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙。2、未出車時(shí)，車輛應(yīng)停放于公司辦公樓停車場(chǎng)，并將車門(mén)車窗鎖妥；任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由當(dāng)事人賠償損失，并予以處分。3、無(wú)論任何時(shí)間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定公司辦公樓停車場(chǎng)，未經(jīng)行政人資部同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車場(chǎng)私用。第四章費(fèi)用管理1、公司行政人資部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門(mén)使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行。2、燃油費(fèi)用管理：公司加油卡只限本公司車使用使用，不得轉(zhuǎn)用或私用，油卡借

4、出僅限單次加油，特殊情況報(bào)備行政人資部；(2)加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票；(3)當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到行政人資部，在小票上寫(xiě)明加油車號(hào)，時(shí)間、并由經(jīng)手人簽字確認(rèn)；(4)油卡持卡人應(yīng)核實(shí)每次加油費(fèi)用，剩余費(fèi)用，須在油卡歸還時(shí)到行政人資部登記領(lǐng)??；(5)借車人領(lǐng)取加油卡外出丟失的，應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用；卡內(nèi)資金因丟失被盜用的，借出人應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。3、燃油費(fèi)用核準(zhǔn)(1)綜合部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì)；如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日用車申請(qǐng)單及車輛使用記錄單落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)；(2)如經(jīng)查

5、證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)；(3)如經(jīng)查證因借出人私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。(4)每月定期做例行檢查，行政司機(jī)必須提交檢查報(bào)告至行政人事部經(jīng)理審閱；行政司機(jī)協(xié)同行政專員每月5日前統(tǒng)計(jì)上月車輛使用總公里數(shù)、油費(fèi)總數(shù)，注明各部門(mén)使用明細(xì)，并附當(dāng)前油價(jià)，以及車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的一系列費(fèi)用呈交一份費(fèi)用分析的工作報(bào)告各使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.特殊情況因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí)，當(dāng)日須向綜合部說(shuō)明，并出具情況說(shuō)明；(2)因疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字遞交行政人資部；(3)因特殊情況須

6、現(xiàn)金加油時(shí)，必須提前申請(qǐng)行政人資部同意后方可加油，并第一時(shí)間出具情況說(shuō)明。4、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:(1)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購(gòu)車輛按說(shuō)明書(shū)規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)；(2)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，視車輛情況經(jīng)行政人資部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排；(3)車輛修理應(yīng)事先填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)行政人資部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可送修；(4)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由行政人資部統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修，以降低修車費(fèi)用；(5)車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修；無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向行政人資部請(qǐng)示，根據(jù)實(shí)際情況送修，未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用，公司不

7、予報(bào)銷；(6)如因車輛借出人操作不當(dāng)出現(xiàn)故障，其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重，決車輛借出人負(fù)擔(dān)比例。5、其他費(fèi)用在車輛使用過(guò)程中，如產(chǎn)生停車費(fèi)用，則需由司機(jī)在發(fā)票背面注明費(fèi)用發(fā)生日期、起止時(shí)問(wèn)及事由，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷。(2)出現(xiàn)違章、超速、違停、現(xiàn)場(chǎng)處罰由車輛使用人自行承擔(dān)責(zé)任。第五章事故處理1、車輛發(fā)生事故后應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)任人通知行政人資部協(xié)調(diào)處理，事后行政人資上報(bào)總經(jīng)理，依據(jù)車輛事故報(bào)告與保險(xiǎn)公司跟進(jìn)賠償事宜。2、凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由車輛使用人員自行負(fù)擔(dān)，不予報(bào)銷；因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由車輛使用人自行負(fù)責(zé)。3、車輛如在

8、公務(wù)中因不可抗拒因素的發(fā)生車禍，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司行政人資部聯(lián)絡(luò)，行政人資部協(xié)助處理，并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。4、因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門(mén)認(rèn)定責(zé)任，扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用，由車輛使用人和公司共同承擔(dān)，承擔(dān)比例如下：(1)我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí)，車輛使用人員承擔(dān)50%的費(fèi)用；(2)我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí)，車輛使用人員承擔(dān)30%的費(fèi)用；(3)雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí)，車輛使用人員承擔(dān)10%的費(fèi)用；(4)我方車輛負(fù)次要責(zé)任時(shí)，車輛使用人員無(wú)須承擔(dān)任何費(fèi)用。(5)我方車輛無(wú)責(zé)任時(shí)，車輛使用人員無(wú)須承擔(dān)任何費(fèi)用。5、凡發(fā)生意外事故的，除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險(xiǎn)理賠外

9、)金額進(jìn)行行政處罰，具體如下：（1）一次事故凈損失大于30000元時(shí)，視為重大事故，車輛使用人停職停薪或調(diào)離崗位；（2）一次事故凈損失500030000元時(shí)，視為大事故，對(duì)車輛使用人員罰款50元并在公司大會(huì)上作出檢討；（3）一次事故凈損失在5000元以下時(shí)，為小事故，車輛使用人員在公司大會(huì)上檢討。（4）發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故，或連續(xù)三次及以上小事故，將視為重大事故作出處理。第六章車輛使用守則1、所有車輛使用人員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項(xiàng)交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全。2、車輛使用人員必須具有駕照并隨身攜帶

10、，出車時(shí)一定要保證證件齊全；嚴(yán)禁將車輛交無(wú)證人員駕駛。3、車輛使用人員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）；車輛使用人員平日應(yīng)注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車。4、夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車的，車輛使用人員應(yīng)檢查好車輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，嚴(yán)禁在車況不佳的情況下出車；途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速，密切注意信號(hào)變更及交警管制措施。5、車輛使用人員執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的，應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi)，并立即通知行政人資部，妥善安排后續(xù)工作后，立即就近診療。6、車輛借出時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看驗(yàn)收，凡未履行驗(yàn)收手續(xù)，證件丟失及車輛損壞的責(zé)任均由借車者負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如遇到車輛擦傷碰撞必須在出車前匯報(bào)，否則視當(dāng)事人全部責(zé)任。上報(bào)后全部責(zé)任經(jīng)行政人資部核查前一車輛使用記錄并依具體情況處理；由于司機(jī)個(gè)人因素造成車輛損壞的，必須承擔(dān)其維修費(fèi)用的50%甚至100%，將逐月從工資中扣除。7、車輛使用人必須隨時(shí)掌握車輛狀況，對(duì)各部件的磨損程度要