陜西省地方電力集團公司企業(yè)文化手冊道德禮儀規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、道德禮儀規(guī)范員工道德禮儀不但代表著員工的精神面貌、 綜合素質(zhì), 更是企業(yè)形象和文明程度的直接體現(xiàn)。 結(jié)合陜西地電實際情況, 公司主要對全體人員的基本道德、基本禮儀、辦公禮儀、會議禮儀、商務(wù)禮儀等方面做了規(guī)范。一、基本道德第一條 遵紀守法,依法經(jīng)營。嚴格遵守國家、地方和行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī), 自覺執(zhí)行國家和當?shù)卣挠嘘P(guān)政策。 企業(yè)員工要學(xué)法、知法、懂法、守法,做到依法經(jīng)營、依法管理、依法辦事,杜絕一切違法違章的行為。第二條 熱愛本職,鉆研業(yè)務(wù)。熱愛本職, 樹立強烈的事業(yè)心和責任感;立足本職,不斷進取,做到干一行、愛一行、專一行, 為企業(yè)發(fā)展勇挑重擔、 貢獻智慧與力量; 努力學(xué)習(xí)各項知識,不斷鉆研

2、業(yè)務(wù)技能,做本專業(yè)的行家能手。第三條 客戶為尊, 服務(wù)優(yōu)質(zhì)。 樹立并強化全心全意為人民的服務(wù)意識,堅持以人為本,真誠服務(wù),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,提升服務(wù)水平,為客戶提供安全可靠的電力服務(wù)。第四條 團結(jié)協(xié)作,高效執(zhí)行。同事之間互相幫助, 部門之間相互支持, 要營造一個團結(jié)協(xié)作的工作環(huán)境。 在接到工作任務(wù)時,要做到快速響應(yīng),高效執(zhí)行,同時不斷完善工作流程,創(chuàng)新工作方法,追求科學(xué)的工作效率,提高企業(yè)的綜合效益。第五條 文明禮貌,和諧共處。與他人交往中,以禮相待,與人為善,親切誠懇,寬容大度;發(fā)生矛盾時互諒互讓,參加活動時準時守約,交談時和顏悅色, 出行時互相禮讓; 對待客戶要主動、熱情、耐心、周到、負責

3、,竭誠滿足客戶的需要;公共場合不吸煙,不喧嘩打鬧。做到與同事、與客戶、與企業(yè)、與社會的和諧共處。第六條 勤儉節(jié)約,艱苦奮斗。樹立勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的堅定意志。勤奮工作,不斷提升自己的業(yè)務(wù)與工作技能,增強創(chuàng)新能力,努力為企業(yè)創(chuàng)造業(yè)績;杜絕一切鋪張浪費的行為, 節(jié)約資源,壓縮成本,實現(xiàn)資源的最大化利用。第七條 廉潔自律,不謀私利。不違反政策,不謀求私利,不損害企業(yè)利益, 不損害客戶利益, 不損害國家利益, 做到克己、奉公、廉潔、守法。二、基本禮儀儀容儀表第八條 儀容:自然、大方。面容、頭發(fā)干凈整潔,修飾自然得體。男員工不蓄須,不留怪異發(fā)型,不佩戴首飾;女員工可淡妝陵上崗,修飾文雅,不濃妝艷抹,不佩

4、戴過多首飾,不使用過量香水。第九條 儀表:整潔、得體。各崗位按規(guī)定統(tǒng)一著裝;穿著規(guī)范,統(tǒng)一佩戴公司徽章;衣著整潔,配飾得當;重要場合,男士穿西裝、襯衣,打領(lǐng)帶,女士著西裝或套裙。日常舉止第十條 精神飽滿,注意力集中。第十一條舉止文雅,體態(tài)自然。不當眾掏耳朵、剪指甲、挖鼻孔、打哈欠、伸懶腰。第十二條站立時,腰要直、胸要挺、腹要平。正坐時,保持上身直立,雙腿自然并攏, 切忌抖動腿腳, 不蹺腿或?qū)⑼却钤谧雷由?,不坐在桌子上。第十三條 靠右側(cè)行走,行走時穩(wěn)健、勻速,不勾肩搭背。引導(dǎo)客人上電梯(樓梯)時應(yīng)走在客人的后面,下電梯(樓梯)時應(yīng)走在客人的前面。交談禮儀第十四條交談時,用語文明。語音清晰,語氣誠

5、懇,語速適中,語調(diào)平和,語言簡明,不談與民族習(xí)慣有關(guān)的敏感話題。第十五條交談時,要專心致志, 面帶微笑, 不能心不在焉、反應(yīng)冷漠。 既要善于表達自己的觀點, 更要認真聽取對方的意見。第十六條交談時,要保持適當距離, 不可太遠, 也不可太近。第十七條交談時, 要神態(tài)自然、 舉止大方, 不可指手劃腳,不做各種不雅的小動作。接打電話禮儀第十八條有來電時, 必須在電話鈴晌三聲內(nèi)及時接答, 使用“您好,陜西地電”或“您好,XX單位(部門)”等規(guī)范用語。第十九條來電致意后婉轉(zhuǎn)詢問對方姓名、 來電意圖, 若對方不愿透露則不應(yīng)勉強;如對方指定某人接聽,則可先答“請稍候” ,然后看對方所要找的人是否能接聽,如不

6、能接聽則請對方留言,以便回復(fù)。第二十條撥打電話時, 若對方電話鈴聲響過三聲之后仍無人接聽,則應(yīng)停止,稍后再撥,但撥打次數(shù)不宜過于頻繁;對方接聽后首先做自我介紹,然后說明打電話的原因(如: “您好,我是陜西地電XX,請問”);如果打電話的目的未能實現(xiàn),可視情況請接電話者代辦或代為轉(zhuǎn)達, 并向?qū)Ψ奖硎靖兄x; 撥打電話應(yīng)選擇合理的時間, 除非情況緊急, 否則不要在對方休息時間打擾。第二十一條通話結(jié)束,要盡量等對方先掛機,以示尊重。第二十二條接打電話應(yīng)力求簡潔,不可閑談與工作無關(guān)的事,也不可高聲講話影響他人。第二十三條使用他人辦公室電話時,要征得所在辦公室人員同意方可使用。公共場合禮儀第二十四條不得在

7、公共場所大聲喧嘩,嘻笑打鬧。第二十五條在就餐、 買票、 乘車等公共場所時應(yīng)自覺排隊,不擁擠、不浪費、不喧鬧。第二十六條在民族特色餐飲場所就餐時, 要充分尊重民族習(xí)慣。第二十七條乘坐公共交通工具時主動給老、幼、病、殘、孕乘客讓座。第二十八條自覺遵守和維護公共場所的環(huán)境衛(wèi)生。不隨地拋散雜物;不隨地吐痰;不在禁煙區(qū)吸煙;未經(jīng)許可,不得在公共場所張貼廣告。第二十九條 自覺愛護公共設(shè)施, 不得挪用、 破壞公共設(shè)施。第三十條進出重要機關(guān)大門時主動出示證件, 辦理出入手續(xù)。第三十一條開車出行時應(yīng)遵守交通秩序, 自覺將車整齊停放在指定車位。三、辦公禮儀第三十二條上班前:遵守上班時間; 因故遲到和請假的時候,必

8、須事先報告;做好工作前的準備。第三十三條工作中:全身心投入,保持良好的工作狀態(tài),嚴格執(zhí)行工作流程, 嚴格遵守各項規(guī)章制度; 不做與本職工作無關(guān)的私事,不玩電腦游戲, 不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站, 不上網(wǎng)聊天, 不打私人電話或盡量縮短私人電話的通話時間; 保持個人辦公空間的整潔;工作中不隨便離開自己的崗位;臨時外出時, 需要向直接上級或同事打招呼, 對可能會有的電話或客人來訪, 應(yīng)事先拜托給同事; 外出辦事要認真迅速, 盡量減少在外停留時間;在辦公室內(nèi)保持安靜,不在公共場所大聲喧嘩;勤儉節(jié)約, 愛護公物;節(jié)約水電和辦公用品,不浪費一度電、一滴水、一張紙。第三十四條下班時: 不能早退; 要整理辦公用品

9、, 收拾好桌椅,打掃衛(wèi)生;臨走時和同事道別; 最后一個走的人要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。四、會議禮儀第三十五條遵守會議時間, 按照會議規(guī)定時間提前到達會場,到達會場應(yīng)聽從工作人員安排, 按指定座位或區(qū)域就座。 因特殊情況不能參會,要事先請假。第三十六條保持會場安靜, 不交頭接耳, 不打瞌睡, 不隨便離席走動,不看與會議無關(guān)的材料。第三十七條參加會議時應(yīng)將移動電話設(shè)置為振動或關(guān)機狀態(tài),不得在會場接打電話、接發(fā)短信。如有必須接聽的來電,應(yīng)在盡量不影響他人的前提下離開會場,然后接聽。第三十八條會議發(fā)言、講話,無論是否形成書面文稿,都要做到思路清晰、重點突出、觀點明確、言簡意賅。第三十九條尊重他人的發(fā)言。開

10、會時, 自覺將注意力集中于議題有關(guān)的內(nèi)容, 傾聽他人發(fā)言, 認真思考問題, 做好文字記錄。第四十條不得泄露涉及會議保密事項的內(nèi)容。第四十一條 去外地參加會議須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。 做到會前有準備,會后有匯報。五、商務(wù)禮儀接待禮儀第四十二條 負責接待的人員要熱情周到, 態(tài)度和藹。 做到來有迎聲,問有答聲,走有去語。聽取客人陳述時要精力集中,解答問題要耐心細致, 必要時做好筆錄; 回答客人的咨詢和提問時應(yīng)保持微笑,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答。第四十三條客我雙方見面首先要握手致意。 表示歡迎。 如重要來賓要見領(lǐng)導(dǎo)或其他同事, 要請來賓稍候, 主動聯(lián)系后再引導(dǎo)與其會見; 若相關(guān)人員不在或不便接待, 應(yīng)向客

11、人委婉解釋原因,并請客人留言以便稍后處理。第四十四條 引導(dǎo)客人時, 接待人員應(yīng)走在客人左前方。 引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室時, 應(yīng)先敲門經(jīng)同意后再推門, 并按住門示意客人先進。第四十五條客人與領(lǐng)導(dǎo)初次見面, 原則上應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人的單位、職務(wù)、姓名,再向客人介紹本單位領(lǐng)導(dǎo);如果是上級領(lǐng)導(dǎo)來訪則應(yīng)先介紹本單位領(lǐng)導(dǎo),再介紹上級領(lǐng)導(dǎo)。第四十六條如是與客人初次見面, 應(yīng)視需要呈送名片或做簡單自我介紹。 將名片閱讀方向朝客人一方, 用雙手持名片的邊緣,以恭敬的姿態(tài)遞給對方; 接受客人名片時應(yīng)以雙手承接, 并以專注神態(tài)認真閱視后當面妥善收好并言謝。 若與上級一并接待或拜訪客人, 應(yīng)在上級與客人交換名片后再視需

12、要與客人交換名片。第四十七條在接待客人時不談私事, 不對客人有超越職權(quán)范圍的承諾, 不表達對公司和他人的不滿。 任何情況下都不能與客人發(fā)生爭吵沖突。第四十八條接待外地客人住宿、 就餐等活動時, 主動征詢客人意見, 使之合平規(guī)格和需要。 陪客宴請時, 飲酒要留有余地,保持宴席間文明友好的氣氛。第四十九條 見面和道別時要與客人握手示意。 如對方是上級或職位與我方相當?shù)呐?,要先等對方伸手,握手力度適中。客人詢問下一去處的路線時,要熱情詳細指引或引導(dǎo)。第五十條客人離開時, 應(yīng)開門讓客人先出, 并與客人握手道別。根據(jù)情況,對有的客人要送出房門外, 對重要客人要送出單位大門外, 對乘車的客人要幫助開啟車

13、門, 客人上車后再幫助關(guān)好車門??腿穗x開時要招手道別。第五十一條接待少數(shù)民族客人和外賓時時, 要尊重對方的禮儀習(xí)慣,決不能因違反習(xí)俗上的忌諱而引起客人的不悅。拜訪禮儀第五十二條 拜訪前要預(yù)約, 確定拜訪的時間、 地點和相關(guān)人員,并做好拜訪前的準備工作。第五十三條遵守拜訪時間, 準時赴約,不能遲到。 最好提前 5 分鐘內(nèi)到達客人處所,不宜過于提前。第五十四條 因故遲到應(yīng)提前與客人聯(lián)絡(luò), 解釋遲到的原因并致歉,獲得對方的諒解。第五十五條若客人因故不能準時接待, 應(yīng)耐心等待, 不能表現(xiàn)出煩躁情緒;對客人的遲到或失約,要表現(xiàn)出大方和寬容。第五十六條會面時, 到達對方處所后應(yīng)先敲門, 客人準許進入后方可進入;見面后首先要握手致意; 如是初次見面,

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