采購方與供應(yīng)商合作信息保密制度

1、xxxxxxxxxxX 目采購方與供應(yīng)商合作信息保密制度采購信息是指企業(yè)在物資采購過程中需要收集的信息，包括庫存信息、生產(chǎn) 計(jì)劃、銷售計(jì)劃、供應(yīng)商信息及供貨渠道等。為了防止因采購信息泄露而給 企業(yè)造成損失，企業(yè)應(yīng)采取一定的保密措施。采購信息保密制度第1章總則第1條目的為規(guī)范供應(yīng)商與采購專員之 間的采購活動，維護(hù) 公司與客戶的商業(yè)利益，根 據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX® 目（編號：XXXXXXXXXXXXXX 購相關(guān)信息的保密管理工作。第3條職責(zé)分工1 .總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司信息保密的管理工作，制定采購信息保密信息，并

2、 處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2 .人力資源部負(fù)責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，以及相 關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。3 . 1!宜也及相關(guān)部門人員執(zhí)行信息保密制度的相關(guān)規(guī)定。第2章 采購信息密級分級第4條信息密級規(guī)定公司與甲方采購之間的所有通訊與交流信息、文件、資料等，根據(jù)保密程度和重要程度的不同可以分為絕密信息、機(jī)密信息、秘密信息和內(nèi)部公開信息 四類。第5條絕密信息1 .絕密信息是指極為重要的公司核心商業(yè)秘密，如被泄露會使甲方利益遭到特別嚴(yán)重的損失，包括投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、定標(biāo)文件、合同協(xié)議信息、采 購數(shù)據(jù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息。2 .絕密信息的閱知范圍。只有得到涉密信息部門或項(xiàng)目

3、主管書面許可方可根 據(jù)工作需要進(jìn)行內(nèi)部加密傳遞，且傳遞范圍僅限于需求部門主管或項(xiàng)目的負(fù) 責(zé)人，由部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行分割、整理后傳達(dá)給本部 門的員工。3 .審批形式。許可須采用郵件回復(fù)、簽字審批等有文字記載的書面方式進(jìn) 行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將此級別信息對外發(fā)布的， 按泄密處理，責(zé)任人和部門主管負(fù)連帶責(zé)任。4 .承擔(dān)責(zé)任。需求部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對接收到的資料信息的安全性和合 理使用負(fù)責(zé)c因供應(yīng)商公司本身或該公司員工個(gè)人原因一造成甲方資料外泄的，由供應(yīng)商全權(quán)負(fù)責(zé)至于追究個(gè)人責(zé)任為供應(yīng)商自身事宜，損失由供應(yīng) 商主體承擔(dān)。第6條機(jī)密信息1 .機(jī)密信息是指重要的公

4、司秘密，如被泄露會使公司利益遭受嚴(yán)重?fù)p失，主 要包括項(xiàng)目采購計(jì)劃、采購專項(xiàng)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要、采購工作計(jì)劃與總結(jié)、公司 采購月報(bào)、采購合同臺賬、招標(biāo)文件、供應(yīng)商信息等對公司經(jīng)營有重大商業(yè) 價(jià)值的信息。2 .機(jī)密信息閱知范圍。各個(gè)部門因工作關(guān)系，經(jīng)部門經(jīng)理審批后可了解相關(guān) 信息，但嚴(yán)禁復(fù)制拷貝，需要復(fù)制拷貝前須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。此級別信息經(jīng)審 批后可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的經(jīng)理層傳遞，不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無關(guān)的經(jīng)理 和普通員工，更不得對外泄露。第7條秘密信息1 .秘密信息是指公司一般商業(yè)秘密，一旦泄露會使 甲方的利益遭受損失。主 要包括日常的部門內(nèi)部討論、論證 結(jié)論、日常采購工作信息等。2 .秘密信息閱知范圍。

5、此級別信息由部門經(jīng)理決定發(fā)布范圍，可以在具有相 關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的員工間傳遞，但不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無關(guān)的員工，更不得對外泄 路°第8條內(nèi)部公開信息1 .內(nèi)部公開信息是指內(nèi)部非保密信息，包括以 甲方名義發(fā)出的有關(guān)合約采購 的制度要求、通知通報(bào)、涉及采購內(nèi)容的綜合會議紀(jì)要等信息。2 .內(nèi)部公開信息閱知范圍。此級別信息可以在公司范圍內(nèi)發(fā)布傳遞，但不得 對外公布。第3章采購信息分類保密規(guī)定第9條 招標(biāo)信息保密規(guī)定1 .在招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的過程中，除各招標(biāo)采購相關(guān)人員外，其他人無權(quán)查 看有關(guān)標(biāo)書等的任何信息，所有與招標(biāo)采購工作相關(guān)的人員不得私自向非授 權(quán)人員透露投標(biāo)信息。2 .在招標(biāo)采購過程中，所有與

6、招標(biāo)采購工作相關(guān)的人員不得私自向非授權(quán)人 透露有關(guān)招標(biāo)采購的信息，更不得引導(dǎo)投標(biāo)單位如 何中標(biāo)。3 .在定標(biāo)過程中，所有與招標(biāo)采購工作相關(guān)的人員不得向他人透露意向定標(biāo) 供應(yīng)商等的任何定標(biāo)信息。第10條合同信息保密規(guī)定1 .合同信息包括合同文本，特別是物資價(jià)格、運(yùn)輸價(jià)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，還 包括物資所對應(yīng)的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。2 .合同價(jià)格信息除采購、成本人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人外，其他人無權(quán)查看，如遇 特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批。第11條甲方信息保密規(guī)定1 .甲方信息包括甲方公司信息、供應(yīng)產(chǎn)品或提供的服務(wù)、聯(lián)系方式、合作情 況等信息。2 .凡有權(quán)查閱合格和試用供應(yīng)商信息的人員，應(yīng)嚴(yán)守信息，確保不向外傳

7、播；非授權(quán)人如需查閱合格或試用供應(yīng)商的信息，需報(bào)總經(jīng)理審批。第4章 采購信息保密措施第12條涉密員工管理措施1 .采購專員在與公司建立勞動關(guān)系的同時(shí)，由公司人力資源部代表公司與其 簽署保密合同，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全。2 .采購專員在涉及本項(xiàng)目的工作中，除需認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從本部門主 管的領(lǐng)導(dǎo)外，還要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作，并 接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。3 .供應(yīng)商應(yīng)定期對與本公司管理職能相關(guān)的涉密人員進(jìn)行保密檢查，原則上項(xiàng)目進(jìn)行期間不少于兩次，并向甲方提交檢查報(bào)告。 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng) 及時(shí)給予指導(dǎo)、指正，落實(shí)整改措施，并及時(shí)

8、總結(jié)和推廣涉密員工在保密工 作中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該 員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。4 .對新安排至采購崗位的涉密員工，人力資源部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會同采購部主管共同進(jìn)行入職保密教育；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí)，部門主管應(yīng)監(jiān)督其對保密工作的移交，人力資源部應(yīng)對其進(jìn)行離崗保 密教育。第13條商務(wù)拜訪管理措施1 .在項(xiàng)目進(jìn)行期間商務(wù)往來，由銷售部負(fù)責(zé)向總經(jīng)理備案，并按統(tǒng)一的公司 規(guī)定向甲方提供相關(guān)資料。2 .在拜訪過程中嚴(yán)格遵守客戶的接待計(jì)劃和參觀路線。未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，不得 擅參訪進(jìn)入甲方的重點(diǎn)部門和重點(diǎn)部位。第14條信

9、息日常操作規(guī)定1 .應(yīng)定期備份保密信息。2 .對收發(fā)文件、資料要建立登記制度，嚴(yán)格實(shí)行簽收手續(xù)。3 .對遞送的秘密文件、資料，要嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)，一律要密封包裝， 并標(biāo)明密級。4 .銷毀秘密文件、資料時(shí)必須按規(guī)定登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用碎紙 機(jī)碎掉。5 .屬于秘密信息內(nèi)容的會議和其他活動，應(yīng)采取保密措施，包括選擇具備保 密條件的會議場所，限定參加會議人員的范圍，確定會議內(nèi)容傳達(dá)的范圍。6 .公司的電腦上不得擅自安裝或運(yùn)行修改操作系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)的軟件，不得從 事擾亂公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的活動。7 .公司員工不得將電腦密碼告知非授權(quán)人，不得擅自使用他人電腦 第15條 供應(yīng)商內(nèi)部違規(guī)責(zé)任追究措施

10、1 .對于重要資料沒有備份、備份不全或備份錯(cuò)誤的，根據(jù)給公司造成的損失 追究其相應(yīng)的責(zé)任。2 .違反本制度規(guī)定的員工，對相關(guān)責(zé)任人員予以警告或罰款，行政記過、記 大過直至開除。3 .違反本制度規(guī)定的員工，因過失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露，對責(zé)任人處以 警告或罰款；竊取公司商業(yè)秘密范圍的數(shù)據(jù)信息或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)的，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退，取消全部股權(quán)期權(quán)獎(jiǎng)金紅利，除按勞動合同和競業(yè)禁止約 定處罰外，構(gòu)成犯罪的報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。4 .違反本制度規(guī)定的員工，除給予警告、罰款、記過、記大過、辭退等行政 處分外，如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)承擔(dān)民事賠償責(zé)任，部門主管有過失 的負(fù)連帶賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，報(bào)送司法機(jī)關(guān)依法