精品資料（2021-2022年收藏）中國(guó)石化合同管理信息系統(tǒng)經(jīng)辦人快速操作指南

1、中國(guó)石化合同管理信息系統(tǒng)經(jīng)辦人快速操作指南中國(guó)石化合同管理信息系統(tǒng)經(jīng)辦人快速操作指南（修訂版）勝利油田CMIS實(shí)施辦公室2012年5月27目錄1前言12系統(tǒng)登錄12.1如何登陸系統(tǒng)12.2如何退出系統(tǒng)13合同準(zhǔn)備23.1簽約依據(jù)維護(hù)23.1.1界面要素信息說(shuō)明及填寫(xiě)規(guī)范23.1.2新增簽約依據(jù)23.1.3修改簽約依據(jù)33.1.4查詢簽約依據(jù)33.1.5刪除簽約依據(jù)43.2項(xiàng)目信息維護(hù)43.2.1界面要素信息說(shuō)明及填寫(xiě)規(guī)范43.2.2新增項(xiàng)目信息43.2.3修改項(xiàng)目信息53.2.4查詢項(xiàng)目信息53.2.5刪除項(xiàng)目信息53.3合同相對(duì)人維護(hù)53.4一般合同訂立準(zhǔn)備74合同訂立發(fā)起95審查審批合同1

2、16合同文本打印117合同簽署128合同履行129合同履行完畢1510合同終結(jié)1511電子歸檔1711.1電子歸檔查詢1711.2發(fā)案管理1712查看待自己辦理工作1813查看自己的已辦工作1814追蹤合同辦理情況1915查看合同報(bào)表信息1916查看合同臺(tái)賬信息1917監(jiān)控合同運(yùn)行狀態(tài)201 前言本指南適用于辦理合同發(fā)起、訂立、履行、終結(jié)的業(yè)務(wù)人員快速掌握CMIS操作方法。如需了解CMIS的詳細(xì)功能，可查閱中國(guó)石化合同管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)（修訂版）。2 系統(tǒng)登錄2.1 如何登陸系統(tǒng)打開(kāi)IE后在地址欄輸入系統(tǒng)網(wǎng)址（正式系統(tǒng)“00”，測(cè)試系統(tǒng)“http:/10.

3、5.21.11”），輸入用戶名和密碼后（用戶名為中石化AD域名），點(diǎn)擊【登錄】進(jìn)入合同管理系統(tǒng)。注，測(cè)試系統(tǒng)無(wú)需輸入密碼。圖2.1合同管理系統(tǒng)登錄界面注：合同系統(tǒng)的正式上線運(yùn)行時(shí)間按照油田正式上線通知為準(zhǔn)，在正式上線通知下發(fā)以前，任何單位不能在正式系統(tǒng)中錄入運(yùn)行數(shù)據(jù)。2.2 如何退出系統(tǒng)用戶需要退出系統(tǒng)時(shí)，可以直接關(guān)閉瀏覽器，或者點(diǎn)擊工作界面LOGO區(qū)域內(nèi)的【退出】按鈕退出系統(tǒng)，如圖1.2所示。圖2.2合同管理系統(tǒng)退出界面3 合同準(zhǔn)備合同準(zhǔn)備是合同發(fā)起的唯一入口，合同雙方就合同相關(guān)條款等信息協(xié)商達(dá)成一致后，簽訂紙質(zhì)合同前需要登陸系統(tǒng)發(fā)起合同。在合同準(zhǔn)備階段，經(jīng)辦人需要錄入合同要素信息，其中包含

4、簽約依據(jù)、項(xiàng)目信息、合同相對(duì)人等要素。3.1 簽約依據(jù)維護(hù)由合同經(jīng)辦人在簽約依據(jù)模塊對(duì)簽約依據(jù)進(jìn)行新增、刪除、修改等管理工作。3.1.1 界面要素信息說(shuō)明及填寫(xiě)規(guī)范下表中帶“*”號(hào)的為系統(tǒng)必填字段，帶“”號(hào)的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫(xiě)規(guī)范依據(jù)編號(hào)根據(jù)文號(hào)填寫(xiě)。*依據(jù)名稱根據(jù)文件名稱填寫(xiě)。*依據(jù)類型根據(jù)實(shí)際情況在下拉菜單中選填。*依據(jù)來(lái)源統(tǒng)一選填為“其他”，如有其他情況據(jù)實(shí)選填。公開(kāi)范圍默認(rèn)為經(jīng)辦人自己可引用，可根據(jù)實(shí)際情況選擇公開(kāi)范圍。依據(jù)文件必須上傳依據(jù)文件電子版本。3.1.2 新增簽約依據(jù)1. 點(diǎn)擊菜單欄【合同準(zhǔn)備】【簽約依據(jù)】，在右邊工作區(qū)中點(diǎn)擊【新建】按鈕，出現(xiàn)如下圖

5、2.1所示界面。圖3.1簽約依據(jù)列表2. 根據(jù)簽約依據(jù)信息填寫(xiě)規(guī)范錄入相關(guān)信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕完成操作。3.1.3 修改簽約依據(jù)在簽約依據(jù)查詢界面中，查找到簽約依據(jù)后點(diǎn)擊【編輯】按鈕，如下1. 圖2.2所示。圖3.2簽約依據(jù)列表2. 進(jìn)入簽約依據(jù)修改界面，可以對(duì)簽約依據(jù)進(jìn)行修改，修改完成后單擊【確定】按鈕保存修改結(jié)果，單擊【返回】按鈕取消修改。修改界面如下圖2.3簽約依據(jù)編輯界面。注意，已經(jīng)被其他合同引用的簽約依據(jù)不能修改。圖3.3簽約依據(jù)編輯界面3.1.4 查詢簽約依據(jù)用戶可以根據(jù)“依據(jù)編號(hào)”、“依據(jù)名稱”、“類型”、“狀態(tài)”、等相關(guān)信息查詢簽約依據(jù)。如圖2.4查詢簽約依據(jù)所示。圖3.4查

6、詢簽約依據(jù)單擊“依據(jù)名稱”進(jìn)入圖2.5簽約依據(jù)查看界面，在此界面可查看依據(jù)詳情。圖3.5簽約依據(jù)查看界面3.1.5 刪除簽約依據(jù)簽約依據(jù)查詢界面中，用戶可以單擊【刪除】圖標(biāo)將該簽約依據(jù)刪除。已經(jīng)被引用的簽約依據(jù)，不允許刪除。3.2 項(xiàng)目信息維護(hù)CMIS提供項(xiàng)目信息管理功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與合同管理的關(guān)聯(lián)。合同經(jīng)辦人可維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注程度較高的、投資額較大的重點(diǎn)或其他熱點(diǎn)項(xiàng)目信息。3.2.1 界面要素信息說(shuō)明及填寫(xiě)規(guī)范下表中帶“*”號(hào)的為系統(tǒng)必填字段，帶“”號(hào)的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫(xiě)規(guī)范*項(xiàng)目名稱根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。項(xiàng)目編號(hào)可選填。*建設(shè)單位根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*立項(xiàng)年度根據(jù)實(shí)際情況

7、填寫(xiě)。*項(xiàng)目總投資金額根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。公開(kāi)范圍默認(rèn)為經(jīng)辦人自己可引用，可根據(jù)實(shí)際情況選擇公開(kāi)范圍。3.2.2 新增項(xiàng)目信息1. 點(diǎn)擊菜單欄【合同準(zhǔn)備】下【項(xiàng)目信息】，出現(xiàn)如下圖2.6所示界面。圖3.6項(xiàng)目信息列表2. 單擊【新建】按鈕，進(jìn)入項(xiàng)目信息錄入界面，如圖2.7所示。圖3.7項(xiàng)目信息新建界面3. 項(xiàng)目信息錄入完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成此操作。3.2.3 修改項(xiàng)目信息在項(xiàng)目信息查詢界面中，點(diǎn)擊【編輯】按鈕后進(jìn)入項(xiàng)目信息修改界面。3.2.4 查詢項(xiàng)目信息1. 用戶可以根據(jù)“項(xiàng)目名稱”、“立項(xiàng)年度”等相關(guān)信息查詢項(xiàng)目信息，如圖2.8所示。圖3.8項(xiàng)目信息查詢界面2. 單擊“項(xiàng)目名稱”可查

8、看項(xiàng)目詳細(xì)信息。3.2.5 刪除項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息查詢界面中，點(diǎn)擊【刪除】按鈕可以將該項(xiàng)目信息刪除。已經(jīng)引用的項(xiàng)目信息不允許刪除。3.3 合同相對(duì)人維護(hù)CMIS中的相對(duì)人庫(kù)為油田共享。合同經(jīng)辦人在發(fā)起合同時(shí)，如相對(duì)人庫(kù)中已有該合同相對(duì)人信息且經(jīng)審核與資質(zhì)證件原件內(nèi)容一致，則可直接使用；否則，由合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)創(chuàng)建或更新該相對(duì)人信息，供油田所有用戶共享使用。相對(duì)人的資質(zhì)證件是簽訂合同的必備要件。因此，新建或更新相對(duì)人信息時(shí)，應(yīng)在審核相對(duì)人資質(zhì)證件原件的基礎(chǔ)上，按照系統(tǒng)要求錄入真實(shí)有效的相對(duì)人資質(zhì)信息。如經(jīng)辦人故意錄入錯(cuò)誤的相對(duì)人信息或錄入信息發(fā)生重大失誤，經(jīng)辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1. 在菜單【相對(duì)人管

9、理】下【創(chuàng)建相對(duì)人】，點(diǎn)擊【新建】按鈕，顯示新建相對(duì)人工作區(qū)，點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)”選項(xiàng)卡進(jìn)入相對(duì)人創(chuàng)建界面。2. 在“新建相對(duì)人”界面中填報(bào)相對(duì)人信息。如果系統(tǒng)中已存在該相對(duì)人，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)出相對(duì)人信息并將信息帶到界面中。3. 點(diǎn)擊【提交】即可。相對(duì)人保存成功后，狀態(tài)為“完成”。若點(diǎn)擊【臨時(shí)保存】，相對(duì)人保存成功后，狀態(tài)為“草稿”。附：界面要素信息說(shuō)明及填寫(xiě)規(guī)范（帶“*”號(hào)的為必填字段）。機(jī)構(gòu)：要素名稱填寫(xiě)規(guī)范*相對(duì)人名稱企業(yè)按照工商登記注冊(cè)的全稱填寫(xiě)，其他相對(duì)人按照有關(guān)部門頒發(fā)的有效證件上的全稱填寫(xiě)。相對(duì)人編號(hào)相對(duì)人編號(hào)特指中石化集團(tuán)公司發(fā)放的相對(duì)人準(zhǔn)入資質(zhì)證件編號(hào)。*是否有效系統(tǒng)默認(rèn)為“有效”。

10、*法定代表人（負(fù)責(zé)人）企業(yè)按照工商登記注冊(cè)的信息填寫(xiě)，其他相對(duì)人按照有關(guān)部門頒發(fā)的有效證件上的信息填寫(xiě)。*相對(duì)人歸屬根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*相對(duì)人分類根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*機(jī)構(gòu)類型根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。公開(kāi)范圍系統(tǒng)默認(rèn)為油田共享使用。聯(lián)系人根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，可添加多個(gè)。開(kāi)戶行信息根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，可添加多個(gè)。*組織機(jī)構(gòu)代碼按照組織機(jī)構(gòu)代碼證件如實(shí)填寫(xiě)。稅務(wù)登記號(hào)按照稅務(wù)登記證件如實(shí)填寫(xiě)。準(zhǔn)入證*準(zhǔn)入證號(hào)按照油田頒發(fā)的市場(chǎng)準(zhǔn)入證件如實(shí)填寫(xiě)。*準(zhǔn)入期限按照油田頒發(fā)的市場(chǎng)準(zhǔn)入證件如實(shí)填寫(xiě)。*準(zhǔn)入類型按照油田頒發(fā)的市場(chǎng)準(zhǔn)入證件如實(shí)填寫(xiě)。*準(zhǔn)入范圍按照油田頒發(fā)的市場(chǎng)準(zhǔn)入證件如實(shí)填寫(xiě)。*準(zhǔn)入證附件上傳證件掃描件。*

11、相關(guān)附件企業(yè)必須上傳組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及相關(guān)的資質(zhì)證件、許可證件；其他相對(duì)人按照系統(tǒng)要求上傳相應(yīng)證件。自然人：要素名稱填寫(xiě)規(guī)范*姓名按照身份證填寫(xiě)。*身份證號(hào)按照身份證填寫(xiě)。*聯(lián)系電話根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*是否有效系統(tǒng)默認(rèn)為“有效”。地址按照實(shí)際情況填寫(xiě)。公開(kāi)范圍系統(tǒng)默認(rèn)為油田共享使用。開(kāi)戶行信息根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*身份證附件上傳證件掃描件。3.4 一般合同訂立準(zhǔn)備操作步驟如下：1. 點(diǎn)擊【合同準(zhǔn)備】下【一般合同訂立準(zhǔn)備】中的【新建】按鈕，進(jìn)入“編輯合同信息”界面。2. 根據(jù)界面要素信息說(shuō)明及填寫(xiě)規(guī)范填報(bào)合同相關(guān)信息。3. 填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊【提交】，完成合同準(zhǔn)備階段的信息錄入

12、工作，進(jìn)入合同訂立發(fā)起階段；點(diǎn)擊【臨時(shí)保存】可將信息暫存草稿箱中。附：下表中帶“*”號(hào)的為系統(tǒng)必填字段，帶“”號(hào)的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫(xiě)規(guī)范合同基本信息*合同名稱合同名稱應(yīng)該體現(xiàn)該合同的內(nèi)容及用途。*主辦部門當(dāng)前登陸人歸屬為多個(gè)部門時(shí)需要按實(shí)際情況選擇。*單位歸屬當(dāng)前登陸人為多個(gè)單位歸屬時(shí)需要按實(shí)際情況選擇。所屬項(xiàng)目選擇該合同的項(xiàng)目歸屬。計(jì)劃金額填寫(xiě)該合同的計(jì)劃金額，單位為元，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。*資金流向根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，包括“收入”、“支出”、“不涉及”，其中不涉及是指沒(méi)有資金流轉(zhuǎn)的合同。*選商方式根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)該合同的選商方式。注：采取“綜合評(píng)議”選商的，為合同談判

13、方式，相對(duì)人為多家時(shí)選擇“競(jìng)爭(zhēng)性談判”，相對(duì)人只有一家時(shí)選擇“獨(dú)家談判”。資金來(lái)源該項(xiàng)數(shù)據(jù)有可能影響審批流程，需根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，支出類合同必選。簽約依據(jù)選擇該合同簽訂的依據(jù)，支出類合同必選。有預(yù)付款根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。標(biāo)的填寫(xiě)該合同的主要內(nèi)容。例如，買賣鋼材的合同的標(biāo)的為“鋼材”。標(biāo)的明細(xì)標(biāo)的明細(xì)在ERP系統(tǒng)存在采購(gòu)訂單的合同，可以直接選取采購(gòu)訂單。其它合同的標(biāo)的明細(xì)以附件形式上傳。擴(kuò)展數(shù)據(jù)歸口部門該項(xiàng)數(shù)據(jù)有可能影響審批流程，系統(tǒng)默認(rèn)為“不涉及”，需根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)?？萍奸_(kāi)發(fā)項(xiàng)目科技開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是指國(guó)家、集團(tuán)公司、股份公司、勝利油田級(jí)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)為“否”，通過(guò)該字段確定合同是否進(jìn)行內(nèi)控審

14、查審批。外部市場(chǎng)合同外部市場(chǎng)合同是指油田各單位在外部市場(chǎng)與非油田單位簽訂的合同。系統(tǒng)默認(rèn)為“否”。合同相對(duì)人*合同相對(duì)人可選擇多個(gè)合同相對(duì)人。合同性質(zhì)*合同類別根據(jù)合同內(nèi)容選擇合同類別。*收付款執(zhí)行人默認(rèn)為合同經(jīng)辦人，是指履行結(jié)算的執(zhí)行人，也可以選擇合同經(jīng)辦人以外的其他執(zhí)行人。*框架合同默認(rèn)為“否”。CMIS的“框架合同”特指存在子合同的合同，需要選擇下發(fā)單位。*框架合同下合同默認(rèn)為“否”。當(dāng)選擇為“是”時(shí)，需要選擇父合同。系統(tǒng)查詢模塊可以根據(jù)父合同查詢?cè)摵贤碌淖雍贤?內(nèi)部合同內(nèi)部合同是指油田內(nèi)部單位（管理局、分公司及所屬各單位、全資子公司）之間簽訂的合同。內(nèi)部合同流程參見(jiàn)內(nèi)部合同操作指南

15、。內(nèi)部合同需要由甲方發(fā)起。*關(guān)聯(lián)交易合同合同性質(zhì)為“內(nèi)部合同”時(shí)，需要確定該合同是否為“關(guān)聯(lián)交易合同”。關(guān)聯(lián)交易合同是指管理局與分公司及所屬單位之間簽訂的合同。關(guān)聯(lián)交易合同流程同內(nèi)部合同流程。*涉外合同涉外合同是指具有涉外因素的合同，即合同的當(dāng)事人、合同的客體或產(chǎn)生變更、終止合同關(guān)系的法律事實(shí)中任何一個(gè)具有涉外因素的合同。我方簽約信息*我方簽約主體選擇該合同的我方簽約主體，也可以手動(dòng)輸入簽約主體。簽約主體名稱應(yīng)與注冊(cè)登記的名稱一致。我方簽約人填寫(xiě)合同文本的我方簽字人。聯(lián)系電話按實(shí)際情況填寫(xiě)。身份證號(hào)按實(shí)際情況填寫(xiě)。所在單位按實(shí)際情況填寫(xiě)。所在部門按實(shí)際情況填寫(xiě)。職務(wù)按實(shí)際情況填寫(xiě)。擔(dān)保信息有擔(dān)

16、保人根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，有擔(dān)保人時(shí)，需要填寫(xiě)擔(dān)保人詳細(xì)信息。擔(dān)保單位名稱按實(shí)際情況填寫(xiě)。單位地址按實(shí)際情況填寫(xiě)。法定代表人按實(shí)際情況填寫(xiě)。簽約代表按實(shí)際情況填寫(xiě)。聯(lián)系電話按實(shí)際情況填寫(xiě)。開(kāi)戶銀行按實(shí)際情況填寫(xiě)。銀行賬號(hào)按實(shí)際情況填寫(xiě)。郵政編碼按實(shí)際情況填寫(xiě)。相關(guān)附件中標(biāo)通知書(shū)/議價(jià)報(bào)告/談判記錄招標(biāo)項(xiàng)目必須上傳中標(biāo)通知書(shū)；綜合評(píng)議項(xiàng)目必須上傳綜合評(píng)議結(jié)果審批表；較為復(fù)雜的一般合同必須上傳談判記錄。相對(duì)人法定代表人證明/相對(duì)人授權(quán)委托書(shū)合同簽約人為法定代表人或負(fù)責(zé)人的必須上傳相對(duì)人法定代表人證明，否則上傳相對(duì)人授權(quán)委托書(shū)。4 合同訂立發(fā)起1. 點(diǎn)擊【個(gè)人工作助理】下【待辦事項(xiàng)】菜單，查找處于【訂立

17、發(fā)起】環(huán)節(jié)的合同。2. 點(diǎn)擊“合同名稱”，進(jìn)入【訂立發(fā)起】界面。3. 根據(jù)界面要素信息說(shuō)明及填寫(xiě)規(guī)范填填寫(xiě)表單信息、生成合同文本后，點(diǎn)擊【送審】按鈕，進(jìn)入審查審批環(huán)節(jié)。注，合同文本使用按照油田合同管理制度制定的原則進(jìn)行選擇：優(yōu)先使用中石化標(biāo)準(zhǔn)文本，其次為雙方共同擬訂的合同文本或第三方合同文本、對(duì)方合同文本。附：下表中帶“*”號(hào)的為系統(tǒng)必填字段，帶“”號(hào)的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫(xiě)規(guī)范*履行期限根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫(xiě)。*合同份數(shù)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。結(jié)算期限根據(jù)實(shí)際情況選填。*糾紛解決方式內(nèi)部合同選擇“調(diào)解”，非內(nèi)部合同選擇“仲裁”或“訴訟”。*文本類別按合同管理制度規(guī)定的順序選擇使用合

18、同文本。合同加密附件未包含在正式合同文本中且具備法律效力的“合同附件”，必須上傳“word”2007格式附件。例如，技術(shù)附件、標(biāo)的明細(xì)等。合同附件合同加密附件以外的其他附件。非標(biāo)準(zhǔn)合同文本使用操作說(shuō)明：1. 如圖3.1所示，文本類型選擇【行業(yè)示范文本】或【雙方擬定文本】或【對(duì)方文本】。圖4.1非標(biāo)準(zhǔn)合同文本2. 點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，如圖3.2所示，選擇需要上傳的非標(biāo)準(zhǔn)文本。圖4.2選擇要上傳的文本3. 點(diǎn)擊【上載】按鈕，提示“文本上傳成功”，如圖3.3所示。圖4.3系統(tǒng)提示5 審查審批合同在審查審批環(huán)節(jié)，合同審查審批人員需要完成對(duì)合同基本要素、合同文本、相對(duì)人資質(zhì)等方面的審查。1. 點(diǎn)擊【個(gè)人工

19、作助理】下【待辦事項(xiàng)】菜單，查找【處于審查審批】環(huán)節(jié)的合同。2. 點(diǎn)擊“合同名稱”，進(jìn)入【審查審批】界面。3. 審查審批人可按照職責(zé)對(duì)合同要素信息、相對(duì)人資質(zhì)證件及合同文本進(jìn)行審查。待所有合同審查人員對(duì)合同審查完畢后，進(jìn)入合同打印環(huán)節(jié)。6 合同文本打印1. 點(diǎn)擊【個(gè)人工作助理】下【待辦事項(xiàng)】菜單，查找處于【合同打印】環(huán)節(jié)的合同。2. 點(diǎn)擊“合同名稱”，進(jìn)入【合同打印】界面。3. 點(diǎn)擊【打印】按鈕，完成合同文本打?。煌瑫r(shí)經(jīng)辦人可點(diǎn)擊【合同會(huì)簽審查審批表】按鈕，進(jìn)入合同會(huì)簽審查審批表打印界面，打印審查審批表。注：如需重復(fù)打印，可將合同文本下載到本機(jī)。其他界面下載或打印的合同文本不帶有水印。7 合同

20、簽署1. 點(diǎn)擊【個(gè)人工作助理】下【待辦事項(xiàng)】菜單，查找處于【合同簽署】環(huán)節(jié)的合同。2. 點(diǎn)擊“合同名稱”，進(jìn)入【合同簽署】界面。3. 根據(jù)界面要素信息說(shuō)明及填寫(xiě)規(guī)范填填寫(xiě)表單信息、上傳簽字頁(yè)掃描件后，點(diǎn)擊【提交】按鈕，合同進(jìn)入履行環(huán)節(jié)。附：下表中帶“*”號(hào)的為系統(tǒng)必填字段，帶“”號(hào)的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫(xiě)規(guī)范*我方簽約人根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*對(duì)方簽約人根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*簽約時(shí)間一般指我方簽字蓋章時(shí)間。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前登錄時(shí)間，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*簽訂地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*審批人需選擇審查審批流程中的本單位最終審批領(lǐng)導(dǎo)。*生效情況根據(jù)實(shí)際情況選填“即時(shí)生效”、“其他”。*

21、合同生效時(shí)間合同生效情況為“即時(shí)生效”時(shí)，填寫(xiě)合同生效時(shí)間。合同生效要件合同生效情況為“其他”時(shí)，必須填寫(xiě)合同生效要件。*合同簽字頁(yè)掃描件合同簽字頁(yè)必須由我方簽約人手寫(xiě)簽名后，由經(jīng)辦人上傳。8 合同履行資金支出類合同，在合同履行過(guò)程中或履行完畢辦理結(jié)算前，經(jīng)辦人要將合同履行情況進(jìn)行報(bào)告并填寫(xiě)“付款申請(qǐng)”（即原先使用的合同履行結(jié)算報(bào)告單），包括驗(yàn)收情況及驗(yàn)收人意見(jiàn)或附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、本次付款金額、付款類型等信息，提交相關(guān)業(yè)務(wù)部門審查、領(lǐng)導(dǎo)審批。審查審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)掛賬手續(xù)。注1，CMIS“付款申請(qǐng)”業(yè)務(wù)辦理單據(jù)信息與原有“合同履行結(jié)算報(bào)告單”的填報(bào)信息稍有差異。為適應(yīng)CMIS的管理流程，現(xiàn)

22、對(duì)“合同履行結(jié)算報(bào)告單”進(jìn)行了調(diào)整，合同經(jīng)辦人在辦理合同履行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，需按照用戶操作手冊(cè)完成業(yè)務(wù)辦理操作。目前總部正在搜集CMIS的使用反饋意見(jiàn)，下一步將對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化提升，屆時(shí)請(qǐng)留意系統(tǒng)通知公告。注2，一份合同在履行階段同一時(shí)點(diǎn)，只能辦理同一種業(yè)務(wù)。例如，一份合同如果正在辦理合同付款業(yè)務(wù)，則不能同時(shí)辦理“合同變更”、“合同轉(zhuǎn)讓”等其他業(yè)務(wù)，合同重新回到“履行選擇”狀態(tài)時(shí)，方可辦理其它業(yè)務(wù)。合同履行的操作：進(jìn)入“合同履行”，點(diǎn)擊“履行選擇”，選擇待履行的合同，進(jìn)入合同履行操作界面，如圖7.1所示，點(diǎn)擊最上方的【收款】【付款申請(qǐng)】【變更】【轉(zhuǎn)讓】【終止】【臨時(shí)歸檔】【中止】【發(fā)案】【履行完畢

23、】按鈕，可以進(jìn)行相關(guān)的操作。圖8.1合同履行操作界面附：各種業(yè)務(wù)操作界面要素信息說(shuō)明及填寫(xiě)規(guī)范（帶“*”號(hào)的為必填字段）1. 收款錄入要素名稱填寫(xiě)規(guī)范*付款類型根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*本次申請(qǐng)金額根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，單位為“元”。即，本次申請(qǐng)掛賬金額。約定支付時(shí)間根據(jù)合同條款填寫(xiě)。收款單位根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。應(yīng)付銀行根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。應(yīng)付銀行賬號(hào)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。本次審定金額統(tǒng)一不填寫(xiě)。結(jié)算（審定）金額統(tǒng)一不填寫(xiě)。相對(duì)人履約情況填寫(xiě)合同實(shí)際履行情況，包括我方及對(duì)方履行情況。合同約定付款條件根據(jù)合同條款填寫(xiě)。*付款說(shuō)明須填寫(xiě)以下內(nèi)容：對(duì)方違約情況及違約扣款；合同變更情況及變更后金額；已掛賬款；違約扣款情

24、況及金額，應(yīng)掛賬余額（其中包括預(yù)留質(zhì)保金金額）。其它信息根據(jù)需要填寫(xiě)。*相關(guān)附件上傳書(shū)面驗(yàn)收文件。付款申請(qǐng)要素名稱填寫(xiě)規(guī)范*付款類型根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*本次申請(qǐng)金額根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，單位為“元”。即，本次申請(qǐng)掛賬金額。約定支付時(shí)間根據(jù)合同條款填寫(xiě)。收款單位根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。應(yīng)付銀行根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。應(yīng)付銀行賬號(hào)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。本次審定金額統(tǒng)一不填寫(xiě)。結(jié)算（審定）金額統(tǒng)一不填寫(xiě)。相對(duì)人履約情況填寫(xiě)合同相對(duì)人實(shí)際履行情況，包括違約情況。合同約定付款條件根據(jù)合同條款填寫(xiě)。付款說(shuō)明須按照以下格式及內(nèi)容填寫(xiě)：變更后金額：XXXXX元；違約扣款：XXXXX元；已掛賬款：XXXXX元；應(yīng)掛賬余額：XXXX

25、X元；預(yù)留質(zhì)保金金額：XXXXX元。其它信息根據(jù)需要填寫(xiě)。相關(guān)附件上傳書(shū)面驗(yàn)收文件。變更要素名稱填寫(xiě)規(guī)范*申請(qǐng)變更方根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*變更原因根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*變更事項(xiàng)根據(jù)合同條款填寫(xiě)。變更后標(biāo)的金額根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，單位為“元”。變更后履行期限根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。變更后主體名稱根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。其它變更事項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*變更協(xié)議上傳變更協(xié)議。轉(zhuǎn)讓要素名稱填寫(xiě)規(guī)范*轉(zhuǎn)讓類型根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*申請(qǐng)轉(zhuǎn)讓方根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。轉(zhuǎn)讓原因根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*轉(zhuǎn)讓為根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*轉(zhuǎn)讓協(xié)議上傳轉(zhuǎn)讓協(xié)議。終止要素名稱填寫(xiě)規(guī)范*終止原因根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。*終止時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)，不需修改。終止說(shuō)明根據(jù)實(shí)

26、際情況填寫(xiě)。*終止協(xié)議上傳終止協(xié)議。合同履行審查審批操作同合同訂立審查審批操作。9 合同履行完畢合同經(jīng)辦人根據(jù)合同實(shí)際履行情況，支出類合同完成付款申請(qǐng)審查審批后或收入類合同完成收款錄入后，進(jìn)行“履行完畢”操作，合同進(jìn)入“待終結(jié)”狀態(tài)。1. 點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄的【合同履行】【履行選擇】，如圖8.1所示。2. 點(diǎn)擊“合同名稱”，跳轉(zhuǎn)到【履行選擇】界面，如圖8.1所示。3. 點(diǎn)擊【履行完畢】按鈕，合同進(jìn)入終結(jié)環(huán)節(jié)，為“待終結(jié)”狀態(tài)。10 合同終結(jié)合同經(jīng)辦人員需要對(duì)處于“待終結(jié)”狀態(tài)的合同，發(fā)起合同終結(jié)申請(qǐng)，報(bào)專職合同管理員審核批準(zhǔn)后，完成合同終結(jié)程序。合同終結(jié)程序完成后，合同為終結(jié)狀態(tài)無(wú)法進(jìn)行其它業(yè)務(wù)操

27、作，合同自動(dòng)進(jìn)入“電子歸檔”環(huán)節(jié)，如需查看合同信息進(jìn)入“電子歸檔”模塊查詢。圖10.1合同終結(jié)菜單列表附：下表中帶“*”號(hào)的為系統(tǒng)必填字段，帶“”號(hào)的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫(xiě)規(guī)范*合同終結(jié)類型選擇合同終結(jié)類型分為正常終結(jié)、異常終結(jié)。在系統(tǒng)中辦理過(guò)“合同終止”操作的合同，選擇異常終結(jié)；否則，選擇正常終結(jié)。相對(duì)人異常履約情況說(shuō)明合同相對(duì)人發(fā)生重大違約或與我方發(fā)生訴訟案件時(shí)，填寫(xiě)異常履約情況說(shuō)明。*合同完畢情況說(shuō)明合同正常終結(jié)時(shí)填寫(xiě)“履行完畢”，合同異常終結(jié)時(shí)說(shuō)明異常履約情況。相對(duì)人后評(píng)價(jià)根據(jù)相對(duì)人的履約情況做出優(yōu)秀、良好、合格、不合格評(píng)價(jià)。合同正常終結(jié)相關(guān)附件根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際如需系統(tǒng)代為存儲(chǔ)相關(guān)電子資料的可上傳相關(guān)附件。合同異常終結(jié)相關(guān)附件根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際如需系統(tǒng)代為存儲(chǔ)相關(guān)電子資料的可上傳相關(guān)附件。1. 點(diǎn)擊菜單【合同終結(jié)】下的【合同終結(jié)】菜單，點(diǎn)擊“合同名稱”進(jìn)入合同終結(jié)辦理界面，如圖9.2所示。圖10.2合同終結(jié)待辦列表2. 點(diǎn)擊【履行回轉(zhuǎn)】按鈕，完成合同履行回轉(zhuǎn)操作，如圖9.3所示。圖10.3履行回轉(zhuǎn)辦理界面合同終結(jié)審查審批操作同合同訂立審查審批操作。合同終結(jié)程序完成后，合同為終結(jié)狀態(tài)無(wú)法進(jìn)行其它業(yè)務(wù)操作，合同自動(dòng)進(jìn)入“電子歸檔”環(huán)節(jié)。11 電子歸檔合同終結(jié)完成以后合同自動(dòng)進(jìn)入電子歸檔，完成終結(jié)的合同可在電子歸檔模塊查詢。11.1 電子歸檔查詢系統(tǒng)用戶可以根據(jù)