在成績統(tǒng)計Excel中的數(shù)據(jù)篩選功能

1、在成績統(tǒng)計Excel中的數(shù)據(jù)篩選功能朱麗芬關 鍵詞：excel 篩選用Excel對學校期中和期終成績分數(shù)統(tǒng)計運用中，人們一般采用排序或者是運 用條件格式的方法。排序是重排數(shù)據(jù)清單，將符合條件的數(shù)據(jù)靠在一起；條件格式 是將滿足條件的記錄以特殊格式顯示。這兩種查詢方法的缺點是不想查詢的數(shù)據(jù)也 將顯示出來，從而影響查詢的效果。有沒有一種更為方便的查詢方法呢？有，那就是篩選。篩選與以上兩種方法不同, 它只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。就會用到數(shù)據(jù)的篩選 操作，Excel中提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作，即 自動篩選”和高級篩選”但大家往往弄不明白，什么情況下要使用“自動篩選”和“高級篩選

2、”？究竟可 以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的哪些篩選操作？怎樣才能熟練地掌握數(shù)據(jù)的篩選呢？本人通過平常運 用中，掌握一部分，化解了此部分運用中的難點。一、自動篩選“自動篩選”一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏 起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)區(qū)域中單擊任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”f“自動篩選”命令，則每一列數(shù)據(jù)頂端的項目名稱右側會出 現(xiàn)一個下拉列表按鈕。根據(jù)需要從中選擇需要顯示的數(shù)據(jù)要求后，符合條件的數(shù)據(jù) 就被顯示出來了。A I &CD I EF I QH（wi 10 卜101112IQ15slwiII鬻盟W*夏fl）姓名乂語文創(chuàng)數(shù)芋B94英語創(chuàng)93思分創(chuàng)281楓

3、日8698干誣松.3197264839Q263李儲829Q252半習克茬屯妒乙名次土1 ?#»34rsTtxI B J lArMirl 中 悌瞠初中 東家初中 擊鈿中 擊旁初中再偉亮t國冬重魯增睫京A 1827S&2?2自動篩選如果列表框中缺少需要的條件，可以選擇“自定義”項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，然后在該對話框中進行條件設置。自動篩選如果想取消篩選，可再次選擇“數(shù)據(jù)”f 篩選”f“自動篩選”命令，即可取消。二、高級篩選“高級篩選”一般用于條件較復雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原數(shù)據(jù)表 格中，不符合條件的記錄被隱藏起來。也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合條

4、件的記錄同時保留在數(shù)據(jù)表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便于進行數(shù)據(jù)的對比 了。高級篩選用于根據(jù)多個條件來查詢數(shù)據(jù)。我們先把篩選的條件輸入到表格中的一個空白區(qū)域中。然后選擇“數(shù)據(jù)”f 篩選”f“高級篩選”命令，在彈出的“高級篩選”對話框進行相應設置。區(qū)域的輸入可以單擊輸入框右側的“拾取”按鈕， 然后在工作表中拖動鼠標進行選擇進行即可。1亠仃38BCDEGH1F.789101112 于H克賽氏淸吾姓名is文 藪學英語 總分名次東家初中聲呂BS9494932811夏店夏店初中祎旭日9586982792mi 禪瞠初龍她 欝店1415耕61柳瞪初 柳瞳柳睡初 夏店龍池夏店初 禹鄉(xiāng)初東冢初 靑鄉(xiāng)初 青鄉(xiāng)初

5、 龍池初高級篩選>=70 >=70 >=701事軒*#* #*申 M* B * ii b 甬* 色i 拾取扌"訊“確定”后工作表中則只顯示語文、數(shù)學、英語三科均不低于70分的數(shù)據(jù)。要想再顯示全部數(shù)據(jù)，則選擇“數(shù)據(jù)”-篩選全部顯示”即可恢復。A123LS夏倉榊45T79121學校 東家初 飛店初 柳I量初 龍池初 .骯初 龍池初 柳睢初B C|D E F G Hlij K L 一科覺賽咸頰'B日松元 言起迎曉 姜祎T1謝姓名語文數(shù)學英悟總分名次9494932811,:9586982792悟文數(shù)學英悟3681972643>=70>70>=709083902634李璉 808290252 5鼻葛魯濤748082236 7,曬気極趙京龍857172228 10y耐砂。曲咼級篩選總結通過上面的實例，學生基本能理解兩種篩選操作的異同了。 但還要適時地以總 結，鞏固這些概念在學生頭腦中的印象?？偨Y如下：“自動篩選”一般用于條件簡 單的篩選操作，符合條件的記錄顯示在原來的數(shù)據(jù)表格中，操作起來比較簡單，初 學者對“自動篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個條件間是“或”的關系，或需要 將篩選的結果在新的位置顯示出來，就只有用“高級篩選”來實現(xiàn)了。 一般情況下, “自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現(xiàn)，但有的操作則不宜用“高級篩選”