社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職能表(1)

1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職能表江西服裝學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) -培訓(xùn)處職責(zé) (一)部門簡(jiǎn)介部門名稱:培訓(xùn)處培訓(xùn)處為對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門.培訓(xùn)部的人員為各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)推薦的優(yōu)秀會(huì)員.為培養(yǎng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社聯(lián)接班人奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ).培訓(xùn)處人員為社聯(lián)儲(chǔ)備干部,由主席團(tuán)直接代理培訓(xùn)處處長(zhǎng).（二）工作職能1、集中由主席團(tuán)成員對(duì)培訓(xùn)部人員進(jìn)行培訓(xùn)。學(xué)習(xí)各種團(tuán)學(xué)工作的理論知識(shí)與動(dòng)手能力。2、在每屆下半學(xué)年進(jìn)行統(tǒng)一組織接班人培訓(xùn)工作，包括社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部及各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)的培訓(xùn)。3、聯(lián)合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部長(zhǎng)開(kāi)展社團(tuán)各部門的培訓(xùn)，針對(duì)組織部、秘書(shū)部及宣傳部等部門的工作進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。4、除了正對(duì)團(tuán)學(xué)工作之外，開(kāi)展部分使用課程，旨在提高社團(tuán)

2、干部的整體素質(zhì)，對(duì)口才及禮儀等綜合方面提升。江西服裝學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) -秘書(shū)部職責(zé)（一）部門簡(jiǎn)介 部門名稱：秘書(shū)部秘書(shū)部負(fù)責(zé)內(nèi)部人事管理、檔案管理及辦公室管理，負(fù)責(zé)社團(tuán)例會(huì)的會(huì)議記錄和整理。負(fù)責(zé)資料打印，獎(jiǎng)狀證書(shū)打印，物資申請(qǐng)及管理。量化考核，負(fù)責(zé)對(duì)所有會(huì)員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷及預(yù)算。負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)工作計(jì)劃及工作總結(jié)。負(fù)責(zé)定期組織各協(xié)會(huì)秘書(shū)部的培訓(xùn)與實(shí)踐等工作。 （二）工作職能 1、管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各協(xié)會(huì)的人員檔案，各會(huì)長(zhǎng)定期匯報(bào)協(xié)會(huì)人員情況，便于檔案整理。 2、 管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)狀況。各協(xié)會(huì)每次納新后所有協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)需及時(shí)上交秘書(shū)部?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)必須先向組織部申請(qǐng)，批準(zhǔn)后、在將收據(jù)交到

3、秘書(shū)部，否則概不報(bào)銷。 3、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)每月按時(shí)上交工作總結(jié)，以方便主席學(xué)期末做總體工作總結(jié)。按時(shí)上交工作計(jì)劃，以方便組織部活動(dòng)審核及秘書(shū)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算，如果不按時(shí)交，經(jīng)費(fèi)預(yù)算完畢后則不在審批活動(dòng)。 4、負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的申請(qǐng)及管理。各協(xié)會(huì)在組織部同意活動(dòng)舉辦的情況下，如需要借用物品需在值班時(shí)間到辦公室填寫借據(jù)，如需領(lǐng)取物品需在值班時(shí)間到辦公室填寫領(lǐng)料單。5、負(fù)責(zé)每月召開(kāi)各協(xié)會(huì)秘書(shū)部會(huì)議，各協(xié)會(huì)上交每月會(huì)議記錄。匯報(bào)各次會(huì)及集體活動(dòng)人員考勤狀況，寫好各次會(huì)議或活動(dòng)日期。以此作為發(fā)放各種證書(shū)的重要參考依據(jù)。6、各協(xié)會(huì)需要打印證書(shū)需先上報(bào)名單，并由秘書(shū)部負(fù)責(zé)打印及下發(fā)。其中“優(yōu)秀團(tuán)干”及”社團(tuán)之星”等評(píng)

4、優(yōu)證書(shū)在上報(bào)名單后，會(huì)依據(jù)各社團(tuán)秘書(shū)部每月上報(bào)的會(huì)議考勤及活動(dòng)出席情況考核后在定。7、各協(xié)會(huì)活動(dòng)在組織部審核批準(zhǔn)后，若需要打印、復(fù)印資料或傳單，提前兩到三天通知秘書(shū)部，否則延誤活動(dòng)后果自行負(fù)責(zé).8、 編制社團(tuán)日常的例會(huì)制度，做好考勤工作。每周會(huì)長(zhǎng)及會(huì)員例會(huì)必須按時(shí)參加，不再通知。如有特殊或緊急會(huì)議由秘書(shū)部另行通知。（另：每學(xué)期如超過(guò)五次例會(huì)在未請(qǐng)假的情況下缺席則取消獲所有證書(shū)的資格。）9、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、會(huì)長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄以及關(guān)會(huì)議的主持工作。10、負(fù)責(zé)辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證社聯(lián)辦公室工作的順利進(jìn)行。 11、負(fù)責(zé)辦公室值班管理，當(dāng)天值班人員需做好物品管理，如有借用或領(lǐng)取物品

5、，需讓借用或領(lǐng)取人填寫單據(jù)。打印機(jī)需秘書(shū)部人員操作。12、社聯(lián)辦公室值班時(shí)間為每周一至周五中午12：00到1：30，下午16：00到17：30.值班期間可以自行調(diào)班，但不準(zhǔn)請(qǐng)假。走時(shí)關(guān)閉電源，打掃衛(wèi)生并鎖好門窗。江西服裝學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) -組織部職責(zé)（一）部門簡(jiǎn)介部門名稱:組織部組織部是社聯(lián)內(nèi)部的樞紐部門，本著為各個(gè)社團(tuán)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和熱忱。組織部為各個(gè)社團(tuán)工作提供幫助，使各項(xiàng)活動(dòng)能更好的有秩序的開(kāi)展。統(tǒng)籌所有活動(dòng)大局，同時(shí)負(fù)責(zé)多媒體及社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)。（二）工作職能1、開(kāi)展統(tǒng)籌社團(tuán)團(tuán)建工作2、初步審批社團(tuán)活動(dòng)3、負(fù)責(zé)各社團(tuán)間的協(xié)調(diào)，協(xié)助社團(tuán)組織活動(dòng)4、負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)大型活動(dòng)的組織工作5、制定

6、社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃，監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)，保證社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量6、登記社團(tuán)活動(dòng)情況并建立活動(dòng)檔案，定期對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)情況進(jìn)行匯總7、考核各社團(tuán)干部工作、人員組織、活動(dòng)開(kāi)展情況。實(shí)行評(píng)分制度。8、配合主席團(tuán)、培訓(xùn)處、宣傳部、秘書(shū)部、策劃部、外聯(lián)部的工作，各部門需要幫助時(shí)給予全力支持。1認(rèn)真審批當(dāng)天的活動(dòng)，嚴(yán)格按照程序執(zhí)行各項(xiàng)工作、及時(shí)處理、及時(shí)反饋2認(rèn)真對(duì)活動(dòng)進(jìn)行登記，做好值班日志3未經(jīng)允許不可將辦公室的物品帶走4值班制度做好物品分類，杜絕亂丟亂放現(xiàn)象5不可以私自以組織部的名義開(kāi)展活動(dòng)。2、值班制度：1值班人員應(yīng)嚴(yán)格按值班表做好值班工作，不遲到、不早退、不曠班2有事不能按時(shí)值班者應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。3值班期間不許

7、做與工作無(wú)關(guān)的事4遇到重大問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)5講究衛(wèi)生，做好室內(nèi)外清潔工作。包括打掃地面、門窗等，并將垃圾及時(shí)清除3、會(huì)議制度：例會(huì)是社聯(lián)內(nèi)部的一個(gè)總結(jié)會(huì)議，如無(wú)特殊情況，每單周周五下午4點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，部?jī)?nèi)所有成員應(yīng)全部到會(huì)，因故不能到會(huì)者應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。例會(huì)內(nèi)容主要包括三部分：工作總結(jié)、工作計(jì)劃、當(dāng)前問(wèn)題處理。通過(guò)例會(huì)可以使問(wèn)題得到及時(shí)解決，會(huì)議期間應(yīng)積極發(fā)言，總結(jié)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。特殊情況下召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。4、獎(jiǎng)罰制度：1對(duì)熱愛(ài)部門工作、認(rèn)真完成本學(xué)年各項(xiàng)任務(wù)的成員，推薦參與 “社團(tuán)之星”等榮譽(yù)稱號(hào)的評(píng)選2對(duì)熱愛(ài)團(tuán)的事業(yè)、具有奉獻(xiàn)精神的成員將推薦參與“優(yōu)秀團(tuán)干”、 “優(yōu)秀團(tuán)員”等榮譽(yù)稱

8、號(hào)的評(píng)選3在重大任務(wù)重工作突出的成員將給予通報(bào)表?yè)P(yáng)4對(duì)違反規(guī)章制度的成員進(jìn)行批評(píng)教育，激勵(lì)上進(jìn)5. 對(duì)工作態(tài)度不良，嚴(yán)重違反規(guī)章制度的成員，實(shí)行勸退三、活動(dòng)審批評(píng)分流程社團(tuán)活動(dòng)前上交活動(dòng)申請(qǐng)表，組織部根據(jù)實(shí)際情況，分析活動(dòng)的可行性，在2個(gè)工作日內(nèi)給予批示。如遇重大活動(dòng)則要上呈主席團(tuán)，請(qǐng)主席團(tuán)給予最終審批。審批后，組織部要與社團(tuán)負(fù)責(zé)人交流討論存在的問(wèn)題。批準(zhǔn)進(jìn)行的活動(dòng)組織部派人對(duì)活動(dòng)的舉行情況進(jìn)行了解，幫助，監(jiān)督。在活動(dòng)舉行后審閱活動(dòng)總結(jié)表并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)本次活動(dòng)給予評(píng)分。四、內(nèi)部考核條例1、要求各部員每次例會(huì)必須及時(shí)到會(huì)，遲到5分鐘者警告， 15分鐘者扣5分/次，缺席者扣10分/次,請(qǐng)假者2分

9、/次。2、要求各部員按時(shí)值班，遲到者扣1分/次，缺席者扣5分/次，請(qǐng)假者扣1分/次。3、要求各部成員認(rèn)真完成本職和上級(jí)交給的工作，每次工作落實(shí)到個(gè)人，不按時(shí)、按內(nèi)容完成者扣2分/次，每次均按時(shí)、按內(nèi)容完成者加5分。4、各部員有向上級(jí)提建議和意見(jiàn)的義務(wù)。在工作期間，能積極向上級(jí)提建議和意見(jiàn)者，每次加1分。江西服裝學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) -宣傳部職責(zé)（一）部門簡(jiǎn)介部門名稱:宣傳部宣傳部為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的門面，按院團(tuán)委下發(fā)通知精神，做好相應(yīng)宣傳工作。緊跟學(xué)校發(fā)展方針，做好團(tuán)學(xué)工作的先前宣傳準(zhǔn)備。宣傳報(bào)導(dǎo)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議及活動(dòng)情況。宣傳報(bào)導(dǎo)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)情況。（二）工作職能1、宣傳江西服裝學(xué)院社團(tuán)管理?xiàng)l例等相關(guān)

10、規(guī)定。2、宣傳報(bào)導(dǎo)各社團(tuán)主要活動(dòng)情況。3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大型活動(dòng)的海報(bào)策劃、制作，指導(dǎo)各社團(tuán)做好宣傳工作。4、審定社團(tuán)用以宣傳的海報(bào)、條幅、展板、通知和刊物等內(nèi)容；規(guī)范社團(tuán)宣傳的時(shí)間、地點(diǎn)；追究亂貼、亂掛、亂放者的相關(guān)責(zé)任。5、配合社聯(lián)其他部門進(jìn)行活動(dòng)開(kāi)展、宣傳工作。6、積極弘揚(yáng)社聯(lián)文化，擴(kuò)大社聯(lián)影響力，鼓勵(lì)更多人積極加入社團(tuán)。7、所舉辦的大型活動(dòng)，需在全院做宣傳的。緊緊圍繞學(xué)校工作中心開(kāi)展工作。 8、宣傳部全體成員必須聽(tīng)從安排，按時(shí)定質(zhì)定量完成各自相應(yīng)的工作。江西服裝學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) -策劃部職責(zé)一)部門簡(jiǎn)介部門名稱:策劃部策劃部是學(xué)?；顒?dòng)的先創(chuàng)者，主要任務(wù)是積極調(diào)動(dòng)創(chuàng)造性思想，根據(jù)學(xué)校發(fā)展步

11、伐，圍繞一系列的文化節(jié)日，撰寫合理有意義的活動(dòng)方案。更好的豐富學(xué)校文化氛圍，促進(jìn)學(xué)校和諧發(fā)展。（二）工作職能 1、根劇日期節(jié)日搜集一系列的信息，籌備策劃資料。 2、關(guān)注學(xué)校發(fā)展方向和前進(jìn)步伐創(chuàng)造有意義的活動(dòng)方案。 3、積極參加學(xué)校各種活動(dòng)，正確的與實(shí)踐相結(jié)合，更好的決定策劃的可實(shí)施性。針對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行紀(jì)錄，并提出相應(yīng)的解決方案。 4、參與到各種活動(dòng)中，調(diào)動(dòng)積極性，協(xié)助各部門完成各項(xiàng)工作。 5、策劃活動(dòng)與實(shí)踐相結(jié)合，結(jié)合實(shí)際情況確保其可行性，追求完美策劃方案，保證有新意，有趣味，有意義。江西服裝學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) -外聯(lián)部職責(zé)(一)部門簡(jiǎn)介部門名稱:外聯(lián)部外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題，以增

12、進(jìn)校內(nèi)外與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)合作關(guān)系為工作重點(diǎn)。是溝通社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。對(duì)校內(nèi)外加強(qiáng)聯(lián)系，展示展示社團(tuán)風(fēng)采，提高社聯(lián)的知名度。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，為其他各部工作的順利開(kāi)展提供良好及時(shí)的配合。外聯(lián)部應(yīng)盡可能發(fā)揮本部作用，為社聯(lián)各大活動(dòng)提供物資所需，保證活動(dòng)的物資需要。（二）工作職能    1、 內(nèi)協(xié)調(diào)好與社聯(lián)其他部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作，并協(xié)社聯(lián)管理走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。 2、外聯(lián)部以拓寬校際交流，增進(jìn)校內(nèi)外合作關(guān)系為目標(biāo)，向外展示社聯(lián)的自我風(fēng)采，努力提高自身的知名度，積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)，為內(nèi)部人員提供實(shí)踐、交流、合作的平臺(tái)。3、通過(guò)與企業(yè)溝通、談判，積