精品資料（2021-2022年收藏）考勤軟件B賬操作指引

1、考勤軟件B賬操作指引一、整理工廠提供的驗(yàn)廠花名冊(cè)1、 需要提供在職人員相關(guān)項(xiàng)目：工號(hào)：只能為數(shù)字型，如有帶字母ABC的不能倒入軟件內(nèi)（建議將字母用相應(yīng)的數(shù)字替換）。注意：如果全廠人員內(nèi)有相同的工號(hào)也不行，這樣在軟件里是保存不了的姓名：注意簡繁不能同存部門：最好規(guī)納成大部門，小部門不要太多入廠日期：注意不能出現(xiàn)驗(yàn)廠日歷表上不上班的日期，日期的輸入法應(yīng)為例：08-1-2,不能為08/1/2底薪：不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，員工最好統(tǒng)一為最低工資標(biāo)準(zhǔn)。但一定要與合同簽定的底薪一致。2、 需提供離職人員的相關(guān)項(xiàng)目工號(hào)，姓名，部門，入廠日期，底薪與上面一樣，需增加一欄離職日期（工廠需提供驗(yàn)廠考勤范圍內(nèi)離職

2、人員資料，跟入廠日期的注意事項(xiàng)一樣）3、 其它可能有的項(xiàng)目（根據(jù)工廠實(shí)際情況制定）扣社保：根據(jù)工廠實(shí)際購買人數(shù)或購買人員扣，扣的金額要跟當(dāng)?shù)卣蟮目垌?xiàng)一致?？刍锸常汗S實(shí)際有扣伙食就根據(jù)工廠實(shí)際在廠吃飯人員扣款扣住宿：工廠實(shí)際有扣住宿費(fèi)就根椐工廠實(shí)際在廠住宿人員扣伙食補(bǔ)貼：員工自已購買飯票工廠實(shí)際有給補(bǔ)貼時(shí)需給全廠人員伙食補(bǔ)貼一、 將整理好的驗(yàn)廠花名冊(cè)倒入考勤軟件內(nèi)1、 打開空白的考勤系統(tǒng)人事管理人員檔案管理文件保存為EXCEL文件2、 打開保存出來的EXCEL文件，將整理好的驗(yàn)廠花名冊(cè)內(nèi)的相關(guān)信息貼入相應(yīng)欄目內(nèi)。工號(hào)貼到bh列，姓名貼到xm列，部門貼到bm列，入廠日期貼到bdr列，底薪可

3、貼到sx列（需進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)職工數(shù)據(jù)庫高級(jí)維護(hù)密碼327進(jìn)入，sx對(duì)應(yīng)的標(biāo)題欄改為底薪）離職日期貼到lzr列3、 粘貼完后，需將第一行標(biāo)題欄刪除另存為一文本文檔，再將保存好的文本文檔倒入到人員檔案管理內(nèi)，按一下保存圖標(biāo)二、 隱藏掉不需要的相關(guān)項(xiàng)目系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)職工數(shù)據(jù)庫高級(jí)維護(hù)密碼327進(jìn)入標(biāo)簽欄不需要的項(xiàng)目在其對(duì)應(yīng)的標(biāo)題欄內(nèi)輸入*可將其在人員檔案管理內(nèi)隱藏掉，需要的在標(biāo)題欄輸入標(biāo)簽欄的文字就行，注意上面二點(diǎn)2有提到的底薪還是不變，最終在人員檔案管理內(nèi)顯示的將是標(biāo)題欄內(nèi)的文字。需保留的有：班次，報(bào)到日，編號(hào)，別名，部門，部門編號(hào)，狀態(tài)，離職日，底薪，姓名，休息日三、 進(jìn)

4、行4大設(shè)置1、 部門設(shè)置：人事管理部門信息管理點(diǎn)擊插入記錄圖標(biāo)增加一些空白行，將工廠有的幾大部門輸入到部門名稱內(nèi)，部門進(jìn)行編號(hào)，保存后返回。2、 上班時(shí)間設(shè)置：考勤應(yīng)用設(shè)置設(shè)置考勤時(shí)間表同樣插入一些空白行，在其班次列進(jìn)行編號(hào)，刷卡次數(shù)一般是40，時(shí)間1到時(shí)間4按工廠實(shí)際的上下班時(shí)間點(diǎn)輸入，日工作時(shí)間為8小時(shí)，如有其它班次需在下面繼續(xù)編號(hào)，如是打兩次卡的則在刷卡次數(shù)欄輸入2，開始時(shí)間輸入到時(shí)間1下面，下班時(shí)間輸入到時(shí)間4下面。最后保存再返回。3、 設(shè)置請(qǐng)假類別：考勤應(yīng)用設(shè)置設(shè)置請(qǐng)假類別類別代碼從1可以往下編，請(qǐng)假類別可設(shè)事假，病假等，保存再返回。4、 設(shè)置節(jié)假日：考勤應(yīng)用設(shè)置設(shè)置節(jié)假日，輸入節(jié)假

5、日期及對(duì)應(yīng)的假日名四、 完善人員檔案管理資料，進(jìn)入人事管理人員檔案管理1、 用查詢條件功能選出每個(gè)部門，在選出的每一個(gè)部門前選擇其對(duì)應(yīng)的部門編號(hào)2、 狀態(tài)設(shè)為在職，全部同列復(fù)制為在職3、 設(shè)置相應(yīng)的班次：如果全廠只有一種上班時(shí)間，可全部同列復(fù)制為1，如果不同的上班時(shí)間，則按部門選擇其相應(yīng)的班次4、 休息日都輸入67（意思是星期六、日為休息日），別名都設(shè)為7（意思是星期天肯定是不上班的，在后續(xù)的生成刷卡數(shù)據(jù)時(shí)是生成不了星期天的刷卡數(shù)據(jù)的）最后保存再返回五、 設(shè)置請(qǐng)假明細(xì)考勤管理請(qǐng)假管理隨便選擇一時(shí)間段按查詢進(jìn)入后按返回的前一圖標(biāo)為請(qǐng)假包，點(diǎn)擊它出現(xiàn)一對(duì)話框，輸入請(qǐng)假人員的編號(hào)、請(qǐng)假開始日期、結(jié)束

6、日期、請(qǐng)假類別選事假（因?yàn)槠渌賱e需要給工資）、時(shí)間長度輸入8小時(shí)（兩天也是8小時(shí)，半天才是4小時(shí)）確定做請(qǐng)假的人員最好不要做管理人員及驗(yàn)廠報(bào)表有簽名的人員（QC，主管等）六、 開始刷卡（按驗(yàn)廠日歷表進(jìn)行生成刷卡記錄）將制假卡的程序 “ZJ” 粘貼到考勤軟件的文件里：復(fù)制“ZJ”文件考勤軟件快捷方式屬性查找目標(biāo)粘貼在考勤軟件打開的狀態(tài)下打“ZJ”文件，如要生成的日期晚上沒有加班則“生成加班時(shí)間”不用選上，如果生成晚上加班日期則需在“生成加班時(shí)間”前的框框選上，并要填寫加班的起始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間“遲到時(shí)間范圍”都要改為10分鐘，意思為上班的刷卡記錄在規(guī)定的上班時(shí)間前10分鐘內(nèi)，下班的刷卡記錄將生成

7、規(guī)定的下班時(shí)間后10分鐘內(nèi)“部門”按工廠的每個(gè)部門進(jìn)行刷卡，“班次”在設(shè)定好的上班班次里選，開始日期及結(jié)束日期按日歷表而定最后點(diǎn)“生成數(shù)據(jù)”，就會(huì)生成所選部門在所設(shè)定的日期范圍的刷卡記錄，如果感覺生成有誤（加班做成不加班，不加班做成加班了），只需重新生成一次正確的就行，因?yàn)樽詈笠淮紊傻挠涗洉?huì)覆蓋掉原來的相同日期的記錄七、 生成考勤日?qǐng)?bào)表在打開的考勤軟件里點(diǎn)考勤管理考勤日?qǐng)?bào)管理出現(xiàn)的對(duì)話框里，需要生成哪個(gè)月的就填哪月的起始及終止日期，不需選擇哪一部門，只需點(diǎn)“生成”就能生成全廠當(dāng)月的考勤。一般都是全廠一起一個(gè)月一個(gè)月生成，最好不要一次生成好幾個(gè)月的報(bào)表，這樣速度較慢而且因數(shù)據(jù)太多會(huì)漏掉極少數(shù)人

8、的生成報(bào)表。八、 查詢生成情況考勤管理考勤日?qǐng)?bào)管理出現(xiàn)的對(duì)話框里，需要查詢哪個(gè)月的就填哪月的起始及終止日期，可以一次查詢好幾個(gè)月的，只是顯示會(huì)慢一點(diǎn)，最后點(diǎn)查詢而不是點(diǎn)生成最好是每個(gè)部門選一個(gè)人的考勤查看一下，就可知道整個(gè)部門的刷卡情況九、 進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)定系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)選上“工資檔案庫”進(jìn)行高級(jí)維護(hù)，進(jìn)入后把標(biāo)題欄所有項(xiàng)目都輸入“*”只留自定義相關(guān)欄及編號(hào)，部門名稱，姓名。在自定義欄設(shè)好工資表需要的相關(guān)項(xiàng)目，分別是底薪，正班時(shí)間，正班工資，平加時(shí)間，平加工資，休加時(shí)間，休加工資，節(jié)加時(shí)間，節(jié)加工資，有薪假日，假日工資，應(yīng)發(fā)工資，實(shí)發(fā)工資。其中列名為“user2”對(duì)應(yīng)的標(biāo)題欄不能設(shè)置項(xiàng)

9、目只能輸入“*”，如果有全勤獎(jiǎng)則在應(yīng)發(fā)工資前設(shè)為全勤獎(jiǎng)，如果還有扣社保，扣伙食則在應(yīng)發(fā)工資后實(shí)發(fā)工資前設(shè)這兩項(xiàng)，注釋欄全部清空，按保存后返回十一、進(jìn)行工資定義將所設(shè)的工資項(xiàng)目進(jìn)行公式定義，工資管理工資定義，選擇對(duì)話框里的“工資”，進(jìn)行每一項(xiàng)定義底薪：選“工資”里的底薪，點(diǎn)“選工資項(xiàng)”再選“人事”里的“底薪”再點(diǎn)“取數(shù)職”，最后點(diǎn)“檢驗(yàn)并保存”。以下每項(xiàng)設(shè)定最后都需點(diǎn)“檢驗(yàn)并保存”正班時(shí)間：選“考勤”里的“工作時(shí)間累計(jì)”/60（因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間累計(jì)是按分鐘累計(jì)的，所以要除60換算成小時(shí)正班工資：選“工資”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工資”里的“正班時(shí)間”平加時(shí)間：選“考勤”里

10、的“平時(shí)加班”/60平加工資：選“工資”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工資”里的“平加時(shí)間”×1.5休加時(shí)間：選“考勤”里的“休息加班”/60休加工資：選“工資”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工資”里的“休加時(shí)間”×2節(jié)加時(shí)間：選“考勤”里的“節(jié)日加班”/60節(jié)加工資：選“工資”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工資”里的“節(jié)加時(shí)間”×3假日工資：選“工資”里的底薪/21.75（20.83）ד工資”里的“有薪假日”全勤獎(jiǎng)：選“如果”“考勤”里的“請(qǐng)假次數(shù)”等于0“并且”“工資”里的“正班時(shí)間

11、”大于等于168 “則”30“則”0 (其中的168為當(dāng)月應(yīng)出勤小時(shí)，每個(gè)月都不一樣，30為工廠給的全勤獎(jiǎng)，有些是50，如果工廠不設(shè)有此項(xiàng)則不用設(shè)定)應(yīng)發(fā)工資：選“工資”里的“正班工資”“平加工資”“休加工資”“節(jié)加工資”“假日工資”“全勤獎(jiǎng)”實(shí)發(fā)工資：選“工資”里的“應(yīng)發(fā)工資”，如果需取整數(shù)則為int(“應(yīng)發(fā)工資0.9)十二、匯算工資1、考勤匯總：需要算哪個(gè)月的工資就匯算哪月的考勤考勤管理考勤匯總管理對(duì)話框里選上起始日期，終止日期，再點(diǎn)“匯總”2、工資匯算：工資管理工資匯算對(duì)話框里輸入?yún)R算的月份，再點(diǎn)“工資檔案更新”3、匯算出來的工資表需手動(dòng)輸入有薪假日天數(shù)，當(dāng)月沒有法定假日的則輸入0，有一

12、天就輸入1，輸入完后保存一下工資表，再進(jìn)行一次工資匯算出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇?，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托