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文檔簡介

1、word施工資料員崗位職責(zé)1崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。2收集工程資料的原則1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必

2、需納入整個工程項目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場, 了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。1word3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。 無論是對企業(yè)內(nèi)部, 還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。3文件資料的管理工作1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。( 1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備

3、供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。( 2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。( 3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。( 4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等( 5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。2)存放保管。施工單位

4、及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強(qiáng)管理,做好防范工作。2word3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。 應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。(6)定期檢查,每月25 日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。批準(zhǔn)人:責(zé)任人:3word檔案員崗位職責(zé)1、做好文書、影像檔案的收集、整理、統(tǒng)計、借閱工作。2、定期維護(hù)、清查,遵守保密制度。3、負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。4、做好檔案交接工作,及時上報文書檔案工作情況。5、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔(建立電子檔案)工作。6、對

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