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文檔簡介
1、合同談判會議紀要。會議紀要的特點一、綜合性:會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言 以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的, 它具有整 理和提要的基本特點。二、指導(dǎo)性:這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性 二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。 因而紀要一經(jīng) 下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決 議等指揮性公文的作用。 會議紀要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯 報、向群眾傳達的文字依據(jù)。三、備考性:一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上 匯報或向下通報,必要時可作查閱之用。會議紀要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以
2、下幾種寫法:一、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主 要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項 (包括解決問題的措施、 辦法和要求等 ),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種 寫法多用于召開小型會議, 而且討論的問題比較集中單一, 意見比較 統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可 分條列述。二、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采 取分項敘述的辦法, 即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題, 然后另 上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相 對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析, 以及目標、任務(wù)、
3、 政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全 面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。三、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā) 言加以整理, 提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì), 然后按照發(fā)言順序或不同 內(nèi)容,分別加以闡述說明。 這種寫法能比較如實地反映與會人員的意 見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置, 需要了解與會人員不同意見的會議紀要, 可采用這種寫法。會議紀要的分類按照會議性質(zhì)來分, 會議紀要大致有辦公會議紀要、 專題會議紀 要、聯(lián)席會議紀要、座談會議紀要等。辦公會議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、 事業(yè)單位等對重要的、 綜合性 工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一 般有例行型辦公會議紀要, 即記述例行辦公會議情況及其議決事項的 會議紀要, 以及現(xiàn)場辦公會議紀要, 即為解決某重大問題而召集有關(guān) 方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。如何區(qū)分會議紀要與會議記錄會議紀要有別于會議記錄。 二者的 主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不
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