常用辦公軟件基本操作ppt課件

1、WORD界面引見WORD運(yùn)用Excel界面引見Excel表格運(yùn)用黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)WORD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 Microsoft Word是微軟公司出品的Office系列辦公軟件之一，他主要用在辦公文件排版方面，也用于印刷品的排版，比如宣傳單，雜志等，由于其操作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大，所以在自動(dòng)化辦公方面運(yùn)用非常廣泛，是現(xiàn)代辦公室不可短少的軟件之一。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)WORD界面引見界面引見 1.標(biāo)題欄 WORD最上面一條是標(biāo)題欄,其中顯示出當(dāng)前文檔的文件名. 2.菜單欄 菜單欄位于標(biāo)題欄下面,共有9個(gè)菜單,分別是“文件、“編輯、“視圖、“插入、“格式、“工具、“表格、“窗口和“協(xié)助。每個(gè)菜單中都包含一組菜單命令。

2、 3.工具欄 常用工具欄和格式工具欄是用戶運(yùn)用最為頻繁的，可完成文件存盤、打印、編輯、排版等常見任務(wù)。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)WORD界面引見界面引見 4.標(biāo)尺 用戶可以借助標(biāo)尺確定位置，設(shè)置頁(yè)邊距、制表位和段落縮進(jìn)。 5.文本編輯區(qū) 編輯文字或表格 6.形狀欄 用于顯示當(dāng)前編輯窗口信息或某些操作的簡(jiǎn)明信息。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺欄任務(wù)區(qū)滾動(dòng)條形狀欄WORD文檔編輯及格式化 在文檔的輸入和編輯任務(wù)完成后，通常還要對(duì)文在文檔的輸入和編輯任務(wù)完成后，通常還要對(duì)文字和段落做修飾和設(shè)置，使文檔更加整齊、美觀字和段落做修飾和設(shè)置，使文檔更加整齊、美觀和醒目。中文格式化分類字符格式化、段落的格和醒

3、目。中文格式化分類字符格式化、段落的格式化和頁(yè)面的格式化。式化和頁(yè)面的格式化。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)一、字符格式方法有以下三種 1.選中要格式化的文字后，執(zhí)行“格式菜單中的“字體命令2.選中要格式化的文字后，點(diǎn)右鍵選“字體3.選中要格式化的文字后，直接點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕。 建議運(yùn)用第三種方法黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)格式刷的運(yùn)用二、頁(yè)面格式化執(zhí)行“文件菜單中的“頁(yè)面設(shè)置命令黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)WORD表格制造表格制造1.創(chuàng)建表格的方法1執(zhí)行“表格菜單中的“插入命令2或者直接點(diǎn)擊常用工具欄上的按鈕建議運(yùn)用第二種方法黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)WORD表格制造 2.編輯、修正、格式化表格 快捷方法：運(yùn)用“繪制表格工具欄黃商集團(tuán)

4、黃商集團(tuán)WORD運(yùn)用常見問題 1.正確運(yùn)用Insert(插入鍵) 在編輯文本時(shí)，想在文本中間插入文字，有時(shí)會(huì)將后面的字覆蓋，這時(shí)只需按下Insert鍵即可。 2.在烏班圖系統(tǒng)下做的WORD文檔需另存為DOC的格式，這樣在Windows系統(tǒng)下才干正常翻開。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)WORD運(yùn)用常見問題此處一定要選擇“Microsft Word 97/2000/XP(. doc的格式黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制造電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)展數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制造圖表的功能。

5、 黃商集團(tuán)黃商集團(tuán) 1.啟動(dòng)Excel時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的任務(wù)表，在實(shí)踐運(yùn)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的任務(wù)表，手動(dòng)新建任務(wù)表的詳細(xì)操作方法如下： 1 選擇 文件-新建命令； 2單擊常用工具欄中的新建快捷按鈕； 3按Ctrl+N組合鍵，可快速新建一個(gè)空白的任務(wù)表。新建Excel任務(wù)表黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel界面引見此處為工具欄豎為列，橫為行此處為繪圖區(qū)這些小格子被稱作“單元格黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)單元格的引見單元格的引見黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)由于選擇的單元格為A列2行，所以此單元格為A2 自動(dòng)填充 選擇相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇編輯-填充-序列命令，可在Excel任務(wù)表中快速填充多種類

6、型的數(shù)據(jù)序列。 可在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄即可； 填充一系列數(shù)字，日期等，經(jīng)過拖動(dòng)，Excel可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字，日期或時(shí)間段等。 技巧：按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；Excel表格運(yùn)用黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格格式的運(yùn)用 當(dāng)導(dǎo)出一個(gè)數(shù)據(jù)表，需求修正整個(gè)數(shù)據(jù)表的字體大小，可點(diǎn)此區(qū)域全選整個(gè)數(shù)據(jù)表。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格格式的運(yùn)用此處選擇字體及字號(hào)單元格內(nèi)容選擇靠左，居中，靠右、左右居中對(duì)齊或是合并單元格表格邊框和背景顏色，字體顏色選擇黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格運(yùn)用當(dāng)不需求某一欄數(shù)據(jù)時(shí)可以選中此欄點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格運(yùn)用當(dāng)隱藏的

7、欄需求被展開時(shí)，選擇左右兩欄再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇“顯示。例：被隱藏的是C欄的數(shù)據(jù)，如今要將C欄展開來，就選擇B，D兩欄再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇“顯示黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格挑選的功能運(yùn)用當(dāng)需求做數(shù)據(jù)層別或是便于我們做數(shù)據(jù)對(duì)比，就可以用到數(shù)據(jù)挑選這個(gè)功能了。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格挑選功能的運(yùn)用選擇挑選后就會(huì)在標(biāo)題欄出現(xiàn)這些按鈕，選擇需求挑選的那欄按鈕，然后在里面選擇需求挑選的數(shù)據(jù)。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格挑選功能的運(yùn)用這就是我們按照“萬友梅挑選出來的數(shù)據(jù)。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格排序運(yùn)用假設(shè)我們要按照銷售金額從高到低排序或是從底到高排序那么可以選擇“數(shù)據(jù)-“排序黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Ex

8、cel表格排序運(yùn)用我們排序規(guī)范中選擇要陳列數(shù)據(jù)的條件。如：升序，降序選擇后直接點(diǎn)確定。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格查找功能的運(yùn)用在一張任務(wù)表中要查找某一條碼或某一商品稱號(hào)，可以按鍵盤Ctrl+F鍵，出來查找頁(yè)面，在Search for下框里輸入要查找的數(shù)字或文字。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格交換功能的運(yùn)用某些商品需求更改經(jīng)銷方式，從03改為02，那我們先把原有的經(jīng)銷方式復(fù)制一欄。然后選中此欄。如以下圖E欄是復(fù)制的，那么我就選中E欄。將更改前的經(jīng)銷方式03輸入此欄將需更改的02輸入此欄輸入完后點(diǎn)此按鈕Replace ALL黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格任務(wù)表的運(yùn)用當(dāng)需求復(fù)制，刪除，添加，重命

9、名任務(wù)表時(shí)，點(diǎn)中當(dāng)前需求更改的任務(wù)表，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵出來此框框，在里面選擇相對(duì)應(yīng)的功能。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格公式的運(yùn)用當(dāng)報(bào)表需求做合計(jì)時(shí)，可在需做合計(jì)的此欄最后面用SUM公式求和。例：我需求將以下K欄數(shù)據(jù)做加總，就在單元格里面寫：=sum(k3:k395)再回車就行了。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格公式的運(yùn)用表格公式的運(yùn)用套用求和公式黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格運(yùn)用從云查詢中導(dǎo)出某一報(bào)表，首先調(diào)整各列的寬度，拖動(dòng)每條邊線就可以了，然后再進(jìn)入“打印預(yù)覽黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格運(yùn)用在“頁(yè)設(shè)置里面將進(jìn)紙方向選為“橫向再將“頁(yè)邊距全部改成0.60厘米。點(diǎn)擊“確定即可。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格運(yùn)用常見問題一當(dāng)在一個(gè)任務(wù)表中輸入數(shù)字出現(xiàn)此類情況時(shí)，先把此欄格式拖寬，以下單元格是拖寬之后，第一個(gè)數(shù)據(jù)顯示出來了，但是第二個(gè)數(shù)據(jù)還是亂碼。這個(gè)時(shí)候我們就選此欄，選擇鼠標(biāo)右鍵“單元格格式然后在“數(shù)字這欄選擇“文字直接回車就可以了。黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)Excel表格運(yùn)用問題二在另存文檔時(shí)一定要選擇這種文檔格式“Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)謝謝學(xué)習(xí)！黃商集團(tuán)黃商集團(tuán)常用快捷鍵引