五章節(jié)會計憑證ppt課件

1、 基礎會計1第五章第五章 會計憑證會計憑證第一節(jié) 會計憑證概述第二節(jié) 原始憑證第三節(jié) 記賬憑證第四節(jié) 會計憑證的傳送 基礎會計2第一節(jié)第一節(jié) 會計憑證概述會計憑證概述會計憑證的定義：會計憑證是記錄經濟會計憑證的定義：會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任、按一定格式編業(yè)務、明確經濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業(yè)務的發(fā)生，明確經濟用來記載經濟業(yè)務的發(fā)生，明確經濟責任，作為記賬根據(jù)的書面證明。責任，作為記賬根據(jù)的書面證明。一、會計憑證的意義：一、會計憑證的意義：1.記錄經紀業(yè)務，提供記賬根據(jù)。記錄經紀業(yè)務，提供記賬根據(jù)。2.明確經濟責

2、任，強化內部控制。明確經濟責任，強化內部控制。3.提供經濟信息和會計信息。提供經濟信息和會計信息。二、會計憑證的分類二、會計憑證的分類記賬憑證原始憑證 基礎會計3 第二節(jié)第二節(jié) 原始憑證原始憑證一、原始憑證的定義：一、原始憑證的定義： 又稱單據(jù)，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時獲得又稱單據(jù)，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時獲得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。成情況的文字憑據(jù)。二、原始憑證的分類：二、原始憑證的分類：一按照來源不同：分為外來原始憑證和自制原一按照來源不同：分為外來原始憑證和自制原始憑證始憑證二按照填制手續(xù)及內容不同：分為一次憑

3、證、二按照填制手續(xù)及內容不同：分為一次憑證、累計憑累計憑 證、匯總憑證和記賬編制憑證證、匯總憑證和記賬編制憑證三按照格式不同：分為通用原始憑證和公用原三按照格式不同：分為通用原始憑證和公用原始憑證始憑證 基礎會計4三、原始憑證的根本要素三、原始憑證的根本要素1.原始憑證的稱號原始憑證的稱號2.填制原始憑證的日期填制原始憑證的日期3.平整的編號和聯(lián)次平整的編號和聯(lián)次4.接受原始憑證單位的稱號接受原始憑證單位的稱號5.填制原始憑證單位的稱號或填制人姓名填制原始憑證單位的稱號或填制人姓名6.經濟業(yè)務內容，數(shù)量，單價和金額等經濟業(yè)務內容，數(shù)量，單價和金額等7.有關人員的簽名或蓋章有關人員的簽名或蓋章

4、基礎會計5 四、原始憑證的填制四、原始憑證的填制 要求：要求： 1.記錄真實記錄真實 2.內容完好內容完好 3.手續(xù)完備手續(xù)完備 4.書寫清楚規(guī)范書寫清楚規(guī)范 5.編號延續(xù)編號延續(xù) 6.不得隨意涂改，刮擦，挖補不得隨意涂改，刮擦，挖補 7.填制及時填制及時 基礎會計6 五、原始憑證的審核五、原始憑證的審核 1.審核原始憑證的真實性審核原始憑證的真實性 2.審核原始憑證的合法性審核原始憑證的合法性 3.審核原始憑證的合理性審核原始憑證的合理性 4.審核原始憑證的完好性審核原始憑證的完好性 5.審核原始憑證的正確性審核原始憑證的正確性 6.審核原始憑證的及時性審核原始憑證的及時性 基礎會計7 第三

5、節(jié)第三節(jié) 記賬憑證記賬憑證 一、記賬憑證的定義一、記賬憑證的定義 記賬憑證又稱記賬憑單，或分記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的錄憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。制的會計憑證。 二、記賬憑證的特點二、記賬憑證的特點 它是登記賬簿的直接根據(jù)。在它是登記賬簿的直接根據(jù)。在實踐任務中，為了便于登記賬簿，需實踐任務中，為了便于登記賬簿，需求未來自不同的單位、種類繁多、數(shù)求未來自不同的單位、種類繁多、數(shù)量龐大、格式大小不一的原始憑證加量龐大、格

6、式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有一致格式的以歸類、整理，填制具有一致格式的記賬憑證，確定會計分錄并將相關的記賬憑證，確定會計分錄并將相關的原始憑證附在記賬憑證后面。原始憑證附在記賬憑證后面。 基礎會計8 三、記賬憑證的種類三、記賬憑證的種類 一按其運用范圍不同一按其運用范圍不同 二按其填制方式不同二按其填制方式不同公用記賬憑證 例5-8通用記賬憑證 例5-11復試記賬憑證 單式記賬憑證 基礎會計9 四、記賬憑證的根本要素四、記賬憑證的根本要素 1記賬憑證的稱號記賬憑證的稱號 記賬憑證記賬憑證 2填制記賬憑證的日期填制記賬憑證的日期 3記賬憑證的編號記賬憑證的編號 4經濟業(yè)務事項的內

7、容摘要經濟業(yè)務事項的內容摘要 5經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向賬方向 6經濟業(yè)務事項的金額經濟業(yè)務事項的金額 7記賬標志記賬標志 8所附原始憑證張數(shù)所附原始憑證張數(shù) 9會計主管、記賬、審核、出納、制單等會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。有關人員的簽章。 基礎會計10 五、記賬憑證的填制五、記賬憑證的填制 1.憑證摘要簡明憑證摘要簡明 2.業(yè)務記錄明確業(yè)務記錄明確 3.科目運用準確科目運用準確 4.附件張數(shù)完好附件張數(shù)完好 5.填寫內容齊全填寫內容齊全 6.憑證序列編號憑證序列編號 六、記賬憑證的審核六、記賬憑證的審核 1.內容能否真實內容能否真實 2.工程能否齊全工程能否齊全 3.科目能否正確科目能否正確 4.金額能否正確金額能否正確 5.書寫能否正確書寫能否正確 基礎會計11第四節(jié)第四節(jié) 會計憑證的傳送會計憑證的傳送一、會計憑證傳送的作用一、會計憑證傳送的作用1.有利于完善經濟責任制度有利于完善經濟責任制度2.有利于及時進展會計記錄有利于及時進展會計記錄一、會計憑證傳送的組織一、會計憑證傳送的組織1.要根據(jù)單位經紀業(yè)務的特點，企業(yè)內要根據(jù)單位經紀業(yè)務的特點，企業(yè)內部的機構組織，人員分工及運營管理部的機構組織，人員分工及運營管理的需求，從完善內部牽制制度的角度的需求，從完善內部牽制制度的角