roject入門到精通PPT第7章課件

1、姓名：王浩涌辦公地點(diǎn)：北校區(qū)1號(hào)樓419信息學(xué)院 信息系Email：Project入門roject入門到精通PPT第7章第7章 項(xiàng)目的格式設(shè)置本章內(nèi)容提要： 學(xué)習(xí)如何修飾甘特表； 學(xué)習(xí)使用甘特表向?qū)Э焖俑袷交?xiàng)目文件； 改變視圖中其他要素，包括文本、條形圖和節(jié)點(diǎn)框、網(wǎng) 格和版面； 如何向日程表中插入圖形和對(duì)象。roject入門到精通PPT第7章項(xiàng)目格式設(shè)置的方法要使項(xiàng)目計(jì)劃更容易被人理解，可以采用下面的方法：對(duì)于任務(wù)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及任務(wù)的資源配置等信息不僅要用條形圖顯示出來，還應(yīng)該在旁邊加上適當(dāng)?shù)奈淖置枋?。?duì)于關(guān)鍵路徑上的任務(wù)用粗體字或不同的顏色表示出來，以便于密切注視一些關(guān)鍵的任務(wù)，從

2、而避免延誤整個(gè)項(xiàng)目工期。如果計(jì)劃中有重要的里程碑，可以在里程碑符號(hào)旁邊加一個(gè)視覺符號(hào)，以示提醒。修改基準(zhǔn)時(shí)間與實(shí)際時(shí)間的顯示方式，以便于進(jìn)行比較，找出偏差。確定是否顯示任務(wù)間的鏈接關(guān)系線。因?yàn)樵谝粋€(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中，如果任務(wù)的鏈接關(guān)系很多、很復(fù)雜，則紛亂的線條會(huì)妨礙條形圖的可讀性。roject入門到精通PPT第7章利用甘特圖向?qū)гO(shè)置項(xiàng)目的格式向?qū)且环N交互式的對(duì)話框，需要用戶回答一些問題或作出一些選擇，系統(tǒng)通過這些信息自動(dòng)進(jìn)行設(shè)置。Project提供的向?qū)Э梢愿鶕?jù)用戶的輸入創(chuàng)建或修改項(xiàng)目信息。 甘特圖向?qū)Ъ瓤梢栽凇案侍貓D”視圖中使用，也可以在“跟蹤甘特圖”視圖中使用，并且甘特圖向?qū)е蛔饔糜谶\(yùn)行向?qū)r(shí)

3、打開的項(xiàng)目文件。 roject入門到精通PPT第7章利用甘特圖向?qū)гO(shè)置項(xiàng)目的格式Project也可以分別改變每個(gè)要素的顯示格式，并且可以使用更多的格式選項(xiàng)。其他許多要素都可以改變其樣式，這些要素包括：圖表中的文字任務(wù)條和節(jié)點(diǎn)框網(wǎng)格修飾版面格式roject入門到精通PPT第7章格式化文本有時(shí)為了改變圖表中文字的可讀性，可能希望用粗體來標(biāo)注行和列標(biāo)題，有時(shí)希望摘要任務(wù)的字體用楷體加粗顯示。在Project中可以進(jìn)行這些更改，即可以在一定范圍內(nèi)改變表格中所有文字的顯示格式，也可以改變單個(gè)或一段文字的顯示格式。格式化選定文本格式化特定種類文本roject入門到精通PPT第7章設(shè)置條形圖樣式如果要修改單

4、個(gè)條形圖的格式，需要首先選擇某項(xiàng)任務(wù)，然后選擇【格式】【條形圖】菜單命令；或者在選定的條形圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇【設(shè)置條形圖格式】命令，在打開的“設(shè)置條形圖格式”對(duì)話框設(shè)置條形圖的格式。roject入門到精通PPT第7章設(shè)置方框格式及方框樣式對(duì)于網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)點(diǎn)邊框來說，可以改變其邊界線條的寬度、顏色以及節(jié)點(diǎn)現(xiàn)實(shí)的信息內(nèi)容，也可以改變條線圖上的和網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)邊框內(nèi)的文本樣式。 格式化任務(wù)條改變網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)點(diǎn)框格式注意：在甘特圖視圖中修改文字和條線圖格式和改變網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)點(diǎn)的格式應(yīng)該明了自己所作的改變，因?yàn)榇藭r(shí)【撤消】命令是不可用的。 roject入門到精通PPT第7章設(shè)置網(wǎng)格樣式 網(wǎng)格是某些視圖

5、中用來標(biāo)出時(shí)間段、行和列、計(jì)劃頁面及常規(guī)間隔的線條。能夠使用網(wǎng)格的視圖包括“甘特圖”、“任務(wù)分配狀況”或“資源工作表”等視圖。 如果要顯示“網(wǎng)格”對(duì)話框，選擇【格式】【網(wǎng)格】菜單命令，這時(shí)會(huì)出現(xiàn) “設(shè)置網(wǎng)格格式”對(duì)話框，在其中可查看或修改視圖中網(wǎng)格的外觀和間隔，并可以進(jìn)行如下操作：將視圖中所選網(wǎng)格的線條樣式更改為實(shí)線或點(diǎn)劃線。修改視圖中所選網(wǎng)格的線條顏色。指定網(wǎng)格在特定間隔（例如每4個(gè)網(wǎng)格）處突出顯示。roject入門到精通PPT第7章設(shè)置版式 版式是指鏈接線、條形圖旁邊顯示的日期格式、條形圖高度等外觀屬性，以及其他版面格式。盡管在不同的視圖中版式涉及到不同的要素，但它們的設(shè)置方式大體相同。

6、如果要改變版式，選擇【格式】【版式】菜單命令，打開“版式”對(duì)話框。比如在“甘特圖”視圖中，可以設(shè)置任務(wù)間鏈接線的類型、條形圖的格式，以及是否顯示創(chuàng)建或插入到圖表中的圖形 。roject入門到精通PPT第7章插入和隱藏域（列）盡管Project的視圖中提供了許多域（列），但當(dāng)這些域不能滿足要求時(shí)，就可以在視圖表格中根據(jù)需要插入或隱藏域（列）。選擇【插入】【列】菜單命令（快捷鍵為【Ins】）；或者用鼠標(biāo)右鍵單擊列標(biāo)題，在彈出的快捷菜單中選擇【插入列】命令，利用出現(xiàn)的“插入列”對(duì)話框即可插入列。如果要隱藏域（列），即將不需要的域從視圖中“刪”去，那么用鼠標(biāo)右鍵單擊列標(biāo)題，然后從快捷菜單選擇【隱藏列】

7、命令，則該列被隱藏。如果被隱藏的列要再次顯示出來，則按照插入列的方法進(jìn)行即可。 roject入門到精通PPT第7章插入繪圖和對(duì)象為了能讓Project傳遞的信息更直觀，可以在項(xiàng)目文件中加入其他信息對(duì)象，比如代表一定意義的圖形、圖像等，以增強(qiáng)項(xiàng)目文件的顯示效果。具體來說，圖形對(duì)象可以插入到項(xiàng)目文件中的4個(gè)位置：“甘特圖”視圖中的條形圖區(qū)域中；備注域（任務(wù)、資源和指定的域）中；標(biāo)題、頁腳和圖例中；資源和任務(wù)表單中。roject入門到精通PPT第7章在項(xiàng)目文件中使用視覺符號(hào)項(xiàng)目文件中使用的視覺符號(hào)主要有以下幾種方式。公司的徽標(biāo)：公司的徽標(biāo)的使用是比較嚴(yán)肅的事情，通常公司的正規(guī)文檔都應(yīng)標(biāo)志出公司的徽標(biāo)

8、。比如，在項(xiàng)目文件中的標(biāo)題位置可以加上公司徽標(biāo)，并使該標(biāo)志顯示在項(xiàng)目文件的每一頁上。在資源的備注欄中附上關(guān)鍵資源的說明資料：比如某成員的照片、電話、E-mail等。如果某一特定任務(wù)包含了一個(gè)產(chǎn)品的圖解或圖表，把該圖表的拷貝放到任務(wù)的備注欄中，以供參考。如果計(jì)劃中有重要的里程碑，可以在里程碑符號(hào)旁邊加上一個(gè)視覺符號(hào)，表明此位置是一個(gè)重要階段。roject入門到精通PPT第7章插入對(duì)象在Project 2003中，除了插入圖像對(duì)象外，還可以插入其他對(duì)象，比如，Adobe Acrobat文檔、Excel電子表格、Word文檔、PowerPoint演示文稿等。執(zhí)行【插入】【對(duì)象】命令，出現(xiàn)“插入對(duì)象”

9、對(duì)話框，可以插入各種類型的對(duì)象。roject入門到精通PPT第7章插入繪圖同Microsoft Office系列應(yīng)用軟件一樣，Project 2003中的“繪圖”工具欄也提供了繪圖功能，它主要用來繪制一些線條、箭頭、矩形、弧形、多邊形、文本框等的一般圖形。啟動(dòng)“繪圖”工具欄的方法是執(zhí)行【視圖】【工具欄】【繪圖】菜單命令或執(zhí)行【插入】【繪圖】菜單命令。roject入門到精通PPT第7章設(shè)置繪圖對(duì)象的格式如果繪圖對(duì)象不能滿足要求，那么可以設(shè)置其格式。比如改變圖形對(duì)象的樣式，包括邊線、內(nèi)容樣式等，還可使某個(gè)對(duì)象隨著某個(gè)任務(wù)一起移動(dòng)。如果要設(shè)置某個(gè)對(duì)象的格式，將鼠標(biāo)移到該對(duì)象上，單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)快捷菜單，從中選擇【屬性】命令，即可打開“設(shè)置繪圖對(duì)象格式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以設(shè)置繪圖對(duì)象的線條與填充、大小和位置。roject入門到精通PPT第7章案例分析 “環(huán)境監(jiān)控中心建設(shè)”項(xiàng)目的任務(wù)分解：準(zhǔn)備實(shí)施方案與客戶討論方案線路調(diào)配中心軟件開發(fā)設(shè)備采購(gòu)及準(zhǔn)備設(shè)備安裝中心軟件安裝現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試搬運(yùn)設(shè)