物流管理系統(tǒng)說明書

1、第1章系統(tǒng)登錄雙擊可執(zhí)行文件后，彈出系統(tǒng)注冊的對話框，單擊“試用”按鈕后彈出如圖1.11.1 所示的對話框，在對話框中輸入操作員mrmr”和密碼“ mingrisoftmingrisoft ”后，單擊“登錄”按鈕即可進入到如圖 1.21.2 所示 的主界面。圖 1.1 系統(tǒng)登錄圖 1.2 物流管理系統(tǒng)主界面其詳細的操作步驟請參考2.12.1 商品信息維護的操作步驟即可。第 2 章基本信息管理基本信息管理主要包括：商品信息維護、往來單位信息維護、員工信息維護和倉庫信息維護。2.1 商品信息維護1 1.在商品信息維護中，可對數(shù)據(jù)進行查詢和打印。注意：雙擊列表中的商品信息可彈出如圖1.41.4 所示

2、的模塊，在此模塊中可對數(shù)據(jù)進行新增、修改、復制、刪除等操作。查詢：設(shè)置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方的列表中即可顯示查詢結(jié)果。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可進行打印。新增：單擊“新增”按鈕，可對數(shù)據(jù)進行添加，添加后單擊“保存”按鈕即可添加成功。其運 行結(jié)果如圖 1.41.4 所示。修改：選擇要修改的數(shù)據(jù)，單擊“修改”按鈕即可對數(shù)據(jù)進行修改，單擊“保存”按鈕即可修 改成功。復制：選擇和想要添加的信息比較相似的數(shù)據(jù)，單擊“復制”按鈕，對原數(shù)據(jù)加以改動后，單 擊“保存”按鈕即可。刪除：選擇要刪除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可將數(shù)據(jù)刪除。圖 1.3 商品信息查詢圖 1.4 商品信息維護2.2 往來

3、單位信息查詢其詳細的操作步驟請參考 2.12.1 “商品信息維護”的操作步驟即可。2.3 員工信息維護其詳細的操作步驟請參考 2.12.1 “商品信息維護”的操作步驟即可。2.4 倉庫信息維護第 3 章倉庫管理倉庫管理菜單主要包括：入庫管理、出庫管理、庫存移動、庫存盤點、庫存查詢和商品庫存報 表。3.1入庫管理入庫管理包括：入庫登記、入庫審核和入庫查詢。3.1.1 入庫登記單擊“登記”按鈕，在進貨倉庫、客戶、經(jīng)手人文本框中可按上下鍵對數(shù)據(jù)進行選擇，輸入條 形碼后，系統(tǒng)自動顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。最后單擊“保存”按鈕即可登記成功。其運行結(jié)果如圖1.51.5 所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可對數(shù)據(jù)進行打印

4、。圖 1.5 入庫登記3.1.2 入庫審核在票號文本框中輸入票號。單擊“查詢”按鈕即可查詢到為相關(guān)數(shù)據(jù)。在“審核人”文本框中輸入審核人，單擊“通過審核”或“審核作廢”按鈕即可完成入庫審核。其運行結(jié)果如圖1.61.6 所示。圖 1.6 入庫審核3.1.3 入庫統(tǒng)計查詢?nèi)霂旖y(tǒng)計查詢主要還包括兩個子模塊：分別是入庫信息查詢和入庫匯總報表。1 1 入庫信息查詢先設(shè)置一個日期，在查詢條件文本框中輸入要查詢的條件，輸入后單擊“查詢”按鈕即可查詢 相關(guān)數(shù)據(jù)。其運行結(jié)果如圖1.71.7 所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印數(shù)據(jù)。圖 1.7 入庫統(tǒng)計查詢2 2入庫匯總報表設(shè)置完入庫日期后，單擊“查詢”按鈕即可查

5、詢在這段時間內(nèi)的所有數(shù)據(jù)。其運行結(jié)果如圖 1.81.8所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印所顯示的數(shù)據(jù)。圖 1.8 入庫匯總報表注意：入庫后即可對數(shù)據(jù)進行銷售管理，銷售管理請參見下一章。3.2 出庫管理出庫管理的具體操作步驟請參考3.13.1 節(jié)“入庫管理”的操作步驟即可。3.3 庫內(nèi)移動在顯示為黃顏色的數(shù)據(jù)中，按鼠標左鍵拖拽可對庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進行移動，如果想知道某貨位存放的是哪種物品，把鼠標放在黃顏色的數(shù)據(jù)上，按下鼠標右鍵即可顯示物品信息。其運行結(jié)果如圖 1.91.9所示。圖 1.9 庫內(nèi)移動3.4 庫存盤點登記：單擊“登記”按鈕，在“經(jīng)手人”和“盤點倉庫”文本框中按“f”、鍵可對數(shù)據(jù)進行選擇，

6、在掃描碼中輸入掃描碼后按Enter鍵后可自動彈出相應(yīng)信息，最后單擊“保存”按鈕即可。其運行結(jié)果如圖 1.101.10 所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印所顯示的數(shù)據(jù)。圖 1.10 庫存盤點3.5庫存查詢查詢：設(shè)置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方列表中即可顯示查詢結(jié)果。其運行結(jié) 果如圖 1.111.11 所示。打印：單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù)。圖 1.11 庫存查詢3.6 商品庫存報表打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印數(shù)據(jù)。其運行結(jié)果如圖圖 1.12 商品庫存報表1.121.12 所示。第 4 章銷售管理銷售管理主要包括：銷售開票、銷售結(jié)款、未付款結(jié)款和銷售查詢。4.1 銷售開票登記：單

7、擊“登記”按鈕，在“客戶”和“經(jīng)手人”文本框中按“f”、可對數(shù)據(jù)進行選擇，輸入條形碼后按EnterEnter按可顯示相關(guān)數(shù)據(jù)，單擊“保存”按鈕即可。其運行結(jié)果如圖1.131.13 所示。打印：單擊“打印”按鈕即可進行打印。圖 1.13 銷售開票4.2 銷售結(jié)款登記：在：“客戶”、“銷售票號”和“經(jīng)手人”這幾個文本框中按“v、“廠鍵可對數(shù)據(jù)進行 選擇，輸入條形碼、商品名稱等信息后，單擊“保存”按鈕即可保存數(shù)據(jù)。其運行結(jié)果如圖1.141.14 所示。打印：單擊“打印”按鈕即可打印當前所顯示的數(shù)據(jù)。圖 1.14 銷售結(jié)款4.3 未付款結(jié)款結(jié)款：在客戶名稱文本框中，按“f”、“J”鍵可對客戶名稱進行選

8、擇，然后單擊“查詢”按 鈕即可查詢數(shù)據(jù)，在“結(jié)款金額”文本框中輸入欠款金額后，單擊“結(jié)款”按鈕即結(jié)款成功。其運行結(jié)果如圖 1.151.15 所示。圖 1.15 未付款結(jié)款4.4 銷售查詢銷售查詢主要包括：銷售開票查詢、銷售結(jié)款查詢和未付款查詢。4.4.1 銷售開票查詢查詢：設(shè)置完開票日期與查詢條件后單擊“查詢”按鈕即可查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)。其運行結(jié)果如圖1.161.16 所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印明細表中的數(shù)據(jù)。其運行結(jié)果如圖1.171.17 所示。442 銷售結(jié)款查詢“銷售開票查詢”的操作步驟即可。4.4.3 未付款查詢“銷售開票查詢”的操作步驟即可。圖 1.16 銷售開票查詢圖 1.1

9、7 打印第 5 章配送管理配送管理主要包括：配送申請、配送審核、配送查詢、在途管理和配送反饋信息維護。5.1 配送申請新增：單擊“新增”按鈕，在“出庫票號”和“經(jīng)手人”文本框中可按“f進行選擇，輸入相關(guān)信息后，單擊“保存”按鈕即可申請成功。其運行結(jié)果如圖 打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印相關(guān)數(shù)據(jù)。、“廠鍵對數(shù)據(jù)1.181.18 所示。圖 1.18 配送申請5.2 配送審核在“配送票號”、“審核負責人”、“配送車輛”和“駕駛員”文本框中按“f鍵可對數(shù)據(jù)進行選擇，選擇后按Enter鍵即可顯示數(shù)據(jù)，單擊“通過審核”或“審核作廢”即可實現(xiàn)其對應(yīng)功能。其運行結(jié)果如圖1.191.19 所示。圖 1.19 配

10、送審核5.3 配送查詢“銷售開票查詢”的操作步驟即可。5.4在途管理在途管理主要包括兩個模塊：分別是“在途反饋”和“在途反饋查詢”5.4.1 在途反饋在司機姓名文本框中按“f”、“J”鍵可自動調(diào)出浮動列表，在列表中即可選擇司機，在反饋信息文本框中輸入所要反饋的信息，單擊“確定”按鈕即可反饋成功。其運行結(jié)果如圖1.201.20 所示。圖 1.20 在途反饋5.4.2 在途反饋查詢在查詢條件文本框中輸入要查詢的相關(guān)數(shù)據(jù)，單擊“查詢”按鈕，窗體下方列表中即可顯示查 詢結(jié)果。其運行結(jié)果如圖1.211.21 所示。打?。簡螕簟按蛴　卑粹o即可打印當前所顯示的數(shù)據(jù)。圖 1.21 在途反饋查詢5.5 配送反饋

11、信息維護其詳細的操作步驟請參考第 2 2 章“商品信息維護”的操作步驟即可。運輸管理主要包括：車輛資料維護、駕駛員信息維護、派車單寫IDID 卡和派車回場確認。其詳細的操作步驟請參考第2 2 章的 2.12.1 節(jié) 商品信息維護的操作步驟即可。第 6 章運輸管理6.1 車輛資料維護其詳細的操作步驟請參考第2 2 章的 2.12.1 節(jié) 商品信息維護的操作步驟即可。6.2 駕駛員信息維護第 7 章報關(guān)管理報關(guān)管理主要包括：報關(guān)單管理、備案清單管理、報關(guān)單審核、三檢管理、查驗管理、通送管 理和報關(guān)過程監(jiān)控。7.1 報關(guān)單管理新增：單擊“新增”按鈕，在各文本框中輸入數(shù)據(jù)后，單擊“保存”按鈕即可添加成

12、功。其運 行結(jié)果如圖 1.221.22 所示。修改：選擇要修改的數(shù)據(jù)，單擊“修改”按鈕，在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上即可對數(shù)據(jù)加以修改，修 改后單擊“保存”按鈕即可修改成功。刪除：選擇要刪除的數(shù)據(jù)，單擊“刪除”按鈕即可刪除數(shù)據(jù)。查詢：在查詢條件文本框中輸入要查詢的條件，單擊“查詢”按鈕即可查詢數(shù)據(jù)。圖 1.22 報關(guān)單管理7.2 備案清單管理其詳細的操作步驟請參考 7.17.1 節(jié)“報關(guān)單管理”的操作步驟即可。7.3 報關(guān)單審核雙擊表格可對數(shù)據(jù)進行審核。其運行結(jié)果如圖1.231.23 所示。圖 1.23 報關(guān)單審核7.4三檢管理設(shè)置一下日期，在“所用”、“待錄入”、“己錄入”前任意勾選，單擊“錄入”按鈕

13、，勾選三檢 管理后，單擊“保存”按鈕即可。其運行結(jié)果如圖1.241.24 所示。圖 1.24 三檢管理7.5查檢管理其詳細的操作步驟請參考 7.47.4 節(jié)“三檢管理”的操作步驟即可。7.6 通關(guān)管理通關(guān)管理的操作步驟幾乎和7.47.4 節(jié)中的三檢管理的操作步驟基本相同，請參考 7.47.4 節(jié)“三檢管理”的操作步驟即可。7.7 報關(guān)過程監(jiān)控在窗體左側(cè)的列表中選擇一個號后，單擊“監(jiān)控”按鈕即可對數(shù)據(jù)進行監(jiān)控，其運行結(jié)果如圖1.251.25 所示。圖 1.25 報關(guān)過程監(jiān)控第 8 章決策管理決策管理主要包括：商品入庫排行分析、商品出庫排行分析、運輸工作量分析和客戶信譽度分 析。8.1 商品入庫排

14、行分析設(shè)置一下入庫日期，單擊“查詢”按鈕即可查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)。其查詢結(jié)果有兩種顯示方式：一種是表格顯示；另一種是圖形顯示。 其運行結(jié)果如圖 1.261.26 所示。打印：單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù)。圖 1.26 商品入庫排行分析8.2 商品出庫排行分析其詳細的操作步驟請參考 8.18.1 節(jié)“商品入庫排行分析”的操作步驟即可。8.3 運輸工作量分析其詳細的操作步驟請參考 8.18.1 節(jié)“商品入庫排行分析”的操作步驟即可。8.4 客戶信譽度分析其詳細的操作步驟請參考 8.18.1 節(jié)“商品入庫排行分析”的操作步驟即可。第 9 章系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要包括：數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)初始化、公司設(shè)置、操作員信

15、息維護和權(quán)限設(shè)置。9.1 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理還包括兩個子模塊：一個是數(shù)據(jù)備份；另一個是數(shù)據(jù)恢復。9.1.1 數(shù)據(jù)備份單擊“”按鈕選擇數(shù)據(jù)備份的路徑，然后單擊“備份”按鈕即可對數(shù)據(jù)進行備份，其運行結(jié) 果如圖 1.271.27 所示。圖 1.27 數(shù)據(jù)備份9.1.2 數(shù)據(jù)恢復單擊“恢復文件路徑”后的“”按鈕選擇之前數(shù)據(jù)備份的路徑，單擊“恢復”按鈕即可恢復 成功，其運行結(jié)果如圖1.281.28 所示。圖 1.28 數(shù)據(jù)恢復9.2 系統(tǒng)初始化單擊“初始化”按鈕即可清空數(shù)據(jù)。其運行結(jié)果如圖1.291.29 所示。圖 1.29 系統(tǒng)初始化9.3 公司設(shè)置單擊“修改”按鈕即可修改數(shù)據(jù)，修改后單擊“保存”按鈕即修改成功。其運行結(jié)果如圖1.301.30所示。圖 1.30 公司設(shè)置9.4 操作員信息查詢在操作員信息查詢界面可對數(shù)據(jù)進行查詢和打印。設(shè)置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方的列表中即可顯示查詢結(jié)果。雙擊窗體下方列表中的記錄可以對數(shù)據(jù)進行