招標工作各階段重點難點

1、1招標代理工作內(nèi)容及步驟工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫的各項記錄備注一、簽定代理合同1.接受業(yè)主的委托2.收集所有立項建設(shè)相關(guān)批文3.合同審查4.簽定代理合同及授權(quán)委托書 確定項目負責人1.合同審批表二、編制和發(fā)布招 標公告和資格預(yù)審 文件1. 與業(yè)主商定發(fā)包方案及招標公告 的內(nèi)容2.擬定招標公告及資格預(yù)審文件并 經(jīng)業(yè)主確認3.擬定投標人的資格預(yù)審必要合格 條件供業(yè)主選擇及確認4.招標公告和資格預(yù)審文件在招標 辦備案5.辦理各項必須手續(xù)6.發(fā)布招標公告及資格預(yù)審文件1.招標公告和資格預(yù)審 文件確認報告2.輸出文件審批表3.文件資料簽收表三、接受報名和發(fā) 放資格預(yù)審文件1.接受潛在投標人報名2

2、.報名單經(jīng)招標辦確認3.報名單交業(yè)主審核1.潛在投標人報名單四、資格預(yù)審確定 潛在投標人1. 核頭潛在投標人的資格預(yù)審材料2.合格與不合格潛在投標人名單3.潛在投標人名單送業(yè)主審核、確 認4.配合業(yè)主可能進行的考察工作5.發(fā)放資格預(yù)審合格通知書、結(jié)果 通知書1.確認有效的資格 預(yù)審相關(guān)資料簽字2.投標申請人合格 與不合格名單3.資格預(yù)審報告（業(yè) 主確認）4.資格預(yù)審合格通 知書5.資格預(yù)審結(jié)果通 知書6.文件資料簽收表2工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫的各項記錄備注五、編制招標文件 及工程量清單的編 制1仔細閱讀設(shè)計圖紙及規(guī)范性文件2.與業(yè)主共同擬定評標方法、報價 方式、擔保方式、付款方式等編

3、 制招標文件的要求3.編制招標文件并經(jīng)業(yè)主確認4.編制的工程量清單及工程預(yù)算送 業(yè)主審核及確認5.招標文件送招標辦備案1.招標文件校審記錄2.招標文件評審報告3.招標文件確認報告4.招標文件輸出審批表5.招標文件備案表6.工程量清單及預(yù)算審 核表六、發(fā)放招標文件1.向投標潛在人發(fā)放招標文件及圖 紙2收取資料成本費及圖紙押金3.提醒潛在投標人投標時應(yīng)注意的問題以防止出現(xiàn)不必要的“流 標”1.文件資料簽收表七、招標答疑（書 面）1.接受投標人對招標文件提出的疑 問2.采納招標辦對招標文件提出的修 改意見3.與業(yè)主商定回答疑問的內(nèi)容4.擬定書面答疑資料5.答疑文件送招標辦備案6.在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)放至

4、投標人1.投標人的疑問記錄2.招標辦的意見記錄3.答疑文件（經(jīng)業(yè)主 確認）4.文件資料簽收單5.答疑文件備案表6.業(yè)主確認報告7.文件輸出審批表八、開標、評標1.開標前一天抽取專家組成評委會2.做好開標前書面資料準備3.接標書4.主持開標會5.開標、收取投標保證金6.參與評標全過程、向評委介紹工 程項目的基本情況7.兀成評標報口1.招標人評委備案表2.投標文件簽收單3.開標記錄4.評標報告九、招標情況書面 報告1.收集有關(guān)資料2.完成招標情況書面報告送交招標 人確認蓋章3.書面報告送招標辦備案4.征求業(yè)主對招標代理過程的意見1.書面報告校審記錄2.輸出文件審批表3.書面報告?zhèn)浒副?.評價意見表

5、十、簽發(fā)中標通知 書1. 跟蹤了解中標公示的結(jié)果2.繳納規(guī)定的交易費3.辦理發(fā)放中標通知書的手續(xù) 接受未中標人的質(zhì)疑，按招標文件 精神給予解答1.公示中標結(jié)果情況記 錄2.文件資料簽收表1. 協(xié)助業(yè)主與中標人簽定施工合同2.向未中標人退回投標保證金和圖1.合同備案表3工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫的各項記錄備注十 卜一、合同備案紙押金、投標文件 3收取代理服務(wù)費4.合同送招標辦備案十 卜二、整理資料1收集、整理、裝訂、移交招標代 理過程中各種存檔材料2.完善各種質(zhì)量記錄1.歸檔文件2.相關(guān)質(zhì)量記錄十主意卜三、跟蹤了解業(yè)E 對招標過程的曩見1. 針對招標代理過程中出現(xiàn)的問 題， 認真分析、總結(jié)、寫出書面 總結(jié)報告2.出現(xiàn)流標情況開專題情況分析 會，查找原因3.了解業(yè)主對中