公司周年慶典策劃方案剖析

1、新勝物業(yè)管理有限公司 十 周年慶典策劃方案 小組成員：王忠鵬 耿彪 王志娜 李鎮(zhèn)彤第一部分  策劃背景一、活動開展需求背景 隨著新勝物業(yè)公司穩(wěn)健的成長，公司品牌在行業(yè)中的地位日漸突出，成為了天津市物業(yè)行業(yè)中一支獨具魅力的勁旅，發(fā)展態(tài)勢喜人。中國物業(yè)行業(yè)面臨著多元化競爭的壓力，迫使全行業(yè)進入項目型企業(yè)競爭的時代，要在這種競爭格局下勝出，必須作到與時俱進。時逢新勝物業(yè)十周年慶典，特舉辦此次年終慶典大會，表彰先進，鼓動全員！總結經(jīng)驗，規(guī)劃未來！二、活動開展應遵循的原則及任務原則： 1.本次活動必須辦的有特色，節(jié)目內容積極向上，質量精益求精！2.活動開展注意節(jié)約儉樸而又不失水準！3.彰顯公司

2、發(fā)展精神、宣傳公司品牌文化。4.體現(xiàn)新勝物業(yè)以人為本，以誠養(yǎng)信的行業(yè)理念。5.活動過程中，注意宣傳。應用各方媒體，憑借社會力量，繼續(xù)擴大新勝物業(yè)品牌效應。6.使業(yè)主們與公司的關系更加緊密，為日后更好的合作做鋪墊。任務： 1.激發(fā)員工在新勝物業(yè)工作的自豪感，并讓他們在公司司慶之時體現(xiàn)出來，讓全公司成員一起分享、被社會所認可。2.新勝物業(yè)多年來發(fā)展起來的經(jīng)營特色、服務概念、企業(yè)文化等均已有所沉淀，將這些無形資產(chǎn)進行有效整合后使之化解成為新勝物業(yè)品牌經(jīng)營使用的有效動力。3.進一步與業(yè)主溝通，尋找雙方合作不足，制定共同發(fā)展方向，謀求雙贏的穩(wěn)步發(fā)展局面。三、活動開展的簡要框架說明 （一）舉辦時間：二零一

3、四年六月二十四日下午3點（二）地點：所在住宅項目廣場（三）參會人員：新勝物業(yè)全體員工、部分業(yè)主、業(yè)委會代表、公司高層、優(yōu)秀員工、專項合作公司代表（四）活動內容：1 員工代表感言2 業(yè)委會代表致辭3 專項合作公司致辭4 娛樂節(jié)目表演5 表彰先進工作者6 宣讀公司發(fā)展規(guī)劃7 部門領導代表承諾8 百家宴9 即興表演10 抽獎（五）內容說明：1 總經(jīng)理致辭、員工代表感言、客戶代表致辭由綠化部負責、合作代理公司致辭由人事部整理。2 公司發(fā)展規(guī)劃由總經(jīng)理撰寫，宣讀。3 部門領導承諾以年終述職報告為依據(jù)。4 表彰先進工作者由行政部提前準備好。5 匯演節(jié)目由各部門領導負責，原則上必須為原創(chuàng)節(jié)目，形式多樣，內容

4、積極向上，數(shù)量為各部門1-2個，慶典活動前對各個節(jié)目進行演練，彩排！另外業(yè)主也可積極參與匯演，但總數(shù)不應超過5個。6 聚餐活動是此次活動的重要環(huán)節(jié)之一，讓業(yè)主有意向的可以自己做菜，配合公司做的菜擺上“鄰里百家宴”。7 即興表演穿插在聚餐過程中，靈活選擇，為活動過程增加樂趣。8 抽獎環(huán)節(jié)按需要進行增減。四、后勤保障服務（一）場地： 1.需同時容納300人左右進餐的新項目小區(qū)空地或花園。 2.設施齊全，有舞臺、投影、功放、燈光等。 3.交通便利，周邊有停車場。（二）人員分配： 1.迎賓接待，4名，女性。形象好，端莊。 2.主持，1名 3.舞臺管理監(jiān)盜播，1名，男性。對音響設備有一定了解，會電腦操作

5、。 4.后勤人員，2名，男性。主要處理機動事件。 5.保管，1名，對各類物品進行保管，認真負責。 6.總協(xié)調1名，對所有工作有直接安排行使權。處理任何突發(fā)事件。 7.安保人員，6名，男性，負責會場安全。 8.演員，各部門、業(yè)主自行安排。第二部分 活動流程一、前期準備6月3日-6月5日： 1.公司張貼海報通知全體業(yè)主，“鄰里百家宴”會重點突出說明。 2.各部門挑選節(jié)目，同時匯報人事行政部。6月6日-6月12日： 1.人事行政部對申報節(jié)目進行匯總，過濾重復及無意義節(jié)目，同時通知各部門進行排練。 2.各部門對申報節(jié)目抽空排練，如有節(jié)目變動，及時通知人事行政部。 3.人事行政部同時對各部門節(jié)目進行監(jiān)督

6、。 4.在管小區(qū)宣傳欄張貼公司周年慶海報，并著重介紹“鄰里百家宴”環(huán)節(jié)事項，各在管小區(qū)業(yè)委會發(fā)送請?zhí)?，通知公司各領導。6月13日-6月20日： 1.人事行政部組成考核小組，對各部門節(jié)目進行審查，刪選。 2.其他各職能組開始對各參會人員發(fā)出邀請函。 3.會場布置進行規(guī)劃期，制定規(guī)劃方案。 4.對與會人員信息進行匯總，并做好安排。6月21日-6月23日： 1.各部門節(jié)目匯總后，集中進行一次彩排，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。 2.音響設備進行調試，收集節(jié)目配樂、道具等。 3.現(xiàn)場宣傳資料的制作，會場布置材料的購買等。 4.各負責人開會確定任務，成立應急小組。 5.各種致辭的編寫。二、活動當天7：30 會場布置

7、及其他事件安排9：30 各工作人員先行到場，安排任務。14：00 參會人員開始入場簽到，接待人員做好迎賓工作！按照事先拍好的桌位序號進行安置。14：40 簽到工作結束，啟動慶典活動倒計時。15：00 開場新勝物業(yè)公司司歌結束后，主持人宣布慶典大會正式開始。15：31 屏幕投放喜慶煙花畫面，播放喜慶音樂！15：35 總經(jīng)理致辭15：40 員工代表致辭15：42 節(jié)目15：45 節(jié)目15：50 業(yè)主代表致辭15：55 專項合作公司代表致辭16：00 節(jié)目16：03 節(jié)目16：05 節(jié)目16：10 表彰先進，及先進代表講話。16：40 節(jié)目16：45 節(jié)目16：50 總經(jīng)理發(fā)表公司發(fā)展規(guī)劃16：55

8、 部門領導代表承諾（可增加或取消）17：00 節(jié)目17：05 節(jié)目17：10 抽獎環(huán)節(jié)17：40 抽獎結束，壓軸節(jié)目登臺。17：45 與會人員進行“鄰里百家宴”，席間公司領導敬酒，即興者表演節(jié)目。18：20 慶典活動結束 三、善后工作6月24日晚上6點40 工作人員清場。 晚上7點 后勤人員拆卸設備。 晚上7點半 全部撤離。第三部分 活動預算項目名稱說明金額（元）備注全玻璃透明舞臺、T臺及桌椅具備投影或LED屏播放8000租音響設備歌舞表演1500大型充氣拱門增加慶典氣氛600簽到臺及背景墻到場人接待、簽名、領號等，背景設計 3000進場紅地毯增加慶典氣氛500道賀花籃增加慶典氣氛4

9、00X展架品牌宣傳、布場320請柬及宣傳海報品牌宣傳600主持人電視臺著名主持人（擬定）2000記者邀請、拍攝錄像及機位預制3000優(yōu)秀員工證書及獎金獎金以紅包形式，領導上臺鼓勵5000慶典活動流程表設計、制作200各類音樂進場、過場的音樂調配500前期試調鑼鼓秧歌隊社區(qū)活動隊伍、增加慶典氣氛2000禮儀、接待從員工中挑選、提前培訓-活動用酒水員工及業(yè)主看表演時飲用1200戶外雨棚如果下雨提前準備1000小禮品準備發(fā)放給所有在做人員一個鑰匙鏈（大概三百人）800鄰里百家宴租用盤子、碗筷和清洗的費用500其他火警預防，人員位置安排1000總計32120附加：1、 “鄰里百家宴”環(huán)節(jié)它可以幫助緩解人與人之間的淡漠、互相缺乏誠信的現(xiàn)實局面，讓人們從不認識到認識，到相互幫助，到互相愛護，將人際關系、鄰里關系變得和諧，進而打造理想的生活。許多住戶端出自己的拿手菜肴和美食共鄰里相互品嘗，交流廚藝，有效拉近了鄰里關系，促進了社區(qū)和諧，營造溫馨、美好的居住生活。2、 若當日下雨，準備戶外雨棚。3、