公司通用文件格式規(guī)范方案

1、 團結(jié) 勤力 創(chuàng)新 誠信公司文件格式規(guī)范說明書XXXXXXX有限公司XXX年XX月XX日關(guān)于公司制度文件格式的說明請各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：第一條 封皮凡有封皮的文本，請依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在管理部備案。第二條 文件標(biāo)題各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。第三條 正文字體各級標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)別。一級標(biāo)題為黑體四號字，加粗，二級標(biāo)題為黑體小四號字，不加粗，三級標(biāo)題為楷體_GB2312小四號字，加粗，正文為楷體_GB2312小四號字，不加

2、粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。第四條 行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。第五條 縮進段落設(shè)置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。第五條 頁面設(shè)置頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。第六條 頁眉頁腳頁眉為靠左 “中山市智朗/康宜居電器有限公司”，靠右 “團結(jié) 勤力 創(chuàng)新 誠信”;頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用楷體五號字，不加粗，帶格式線。第七條 圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)

3、定，圖表標(biāo)題需用楷體_GB2312，五號字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312，小四號字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312，五號字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312，小五號字體。第九條 落款文件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體小四號字，不加粗，日期必須為年月日，如：2012年02月29日第十條 審核如需外發(fā)其他部門的文件，格式如下：發(fā)：各部門、車間抄報：董事長、總經(jīng)理印發(fā)份數(shù)：21份 其中存檔份數(shù)：1份編制： 審核： 批準(zhǔn)：無需外發(fā)其他部門的文件，格式如下： 編制： 審核： 批準(zhǔn)：第十條 其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、

4、合同等），請按附件格式樣本（見附件）。標(biāo)題示例（黑體二號，加粗）對內(nèi)文件格式說明（黑體四號，不加粗）1前言部分（黑體四號，加粗）1.1標(biāo)題2（黑體小四，不加粗）1.1.1標(biāo)題3（楷體小四，加粗）（楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報告撰寫的依據(jù)。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報告的全貌。2主體部分（黑體四號，加粗）2.1情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對策提供依據(jù)。 2.2分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，不加粗）圖1 做圖示例該部分通過對資料的分析研究，得出針對

5、調(diào)查目的的結(jié)論。該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題。 管 理 部 2012年02月29日 編制： 審核： 批準(zhǔn)：標(biāo)題示例（黑體二號，加粗）對外文件格式說明（黑體四號，不加粗）1一級標(biāo)題（黑體四號，加粗）1.1二級標(biāo)題（黑體小四，不加粗）1.1.1三級標(biāo)題（楷體小四，加粗）正文（楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報告撰寫的依據(jù)，報告的研究目的或是主旨，調(diào)查的范圍、時間、地點、進度安排及所采用的調(diào)查方式、方法。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報告的全貌。2主體部分（黑體四號，加粗）2.1情況說明（黑體小四，不加粗）該

6、部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對策提供依據(jù)。 2.2分析信息、提出結(jié)論（楷體小四，加粗）該部分通過對資料的分析研究，得出針對調(diào)查目的的結(jié)論（如現(xiàn)實存在的問題、需求等），或者預(yù)測市場未來的發(fā)展、變化趨勢。表一 表格示例（楷體五號，不加粗）序號標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄1內(nèi)容欄內(nèi)容欄內(nèi)容欄100.002內(nèi)容欄內(nèi)容欄內(nèi)容欄100.00說明：楷體小五號，不加粗該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題。 管 理 部 2012年02月29日 編制： 審核： 批準(zhǔn)：Excel表格文件格式的說明第一條 表格標(biāo)題各種文件中，表格標(biāo)題均使用黑體字，比正文大四個字號，

7、超過20字號需加粗，多頁表格需要打印標(biāo)題與標(biāo)題欄。第二條 表格標(biāo)題欄表格欄標(biāo)題均使用楷體字，比正文大1個字號，加粗，添加底色為淺青綠色，添加邊框 第三條 內(nèi)容字體正文為楷體_GB2312字，不加粗；根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整字號、行高與列寬，內(nèi)容表格屬性為水平靠左縮進、垂直居中，自動換行，添加邊框。第四條 頁邊距表格頁邊距可根據(jù)表格需要進行調(diào)整，但須上下左右對稱，表格水平垂直均為居中。第五條 頁眉頁腳頁眉自定義設(shè)置為左邊“中山市智朗/康宜居電器有限公司”,右邊企業(yè)精神（內(nèi)容：團結(jié) 勤力 創(chuàng)新 誠信），頁眉字體為楷體小四號字，不加粗。頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用楷體五號字，不加粗。第六條 落款表格底部若需要落款，落款靠左為“編制/日期：”，靠右為“審核/日期：”第七條