公司技術(shù)文件保密措施實施細(xì)則

1、技術(shù)文件保密措施實施細(xì)則為了公司的技術(shù)資料及檔案的完整性、準(zhǔn)確性、防止資料的丟失損壞；充分發(fā)揮資料的利用價值。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定的布局，技術(shù)部的資料歸類移交公司行政資料檔案室歸管，以后所有的技術(shù)資料由技術(shù)部定期造冊編制好移交到行政資料檔案室。細(xì)則如下：第一條 根據(jù)公司技術(shù)性文件的保密制度，結(jié)合技術(shù)的實際情況制定本細(xì)則。第二條 技術(shù)部內(nèi)部文件屬于公司秘密的范疇，所有技術(shù)文件均規(guī)定為秘密或以上級別。第三條 技術(shù)內(nèi)部文件包括1) 專利文件：發(fā)明或者實用新型的名稱、發(fā)明或者實用新型所屬的技術(shù)領(lǐng)域、與發(fā)明或者實用新型相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)的描述、發(fā)明或者實用新型的具體內(nèi)容、對實現(xiàn)發(fā)明或者實用新型的最佳方式的詳細(xì)描述

2、以及發(fā)明或者實用新型在工業(yè)上的應(yīng)用。2) 研發(fā)文件：新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術(shù)支持等方案的實施性文案及文檔，其它與項目開發(fā)技術(shù)相關(guān)，經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的文件。3) 工藝類文件：新樣的試制通知單及檢測結(jié)果，原料的粉磨生產(chǎn)及結(jié)果，生產(chǎn)工藝通知單（原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等）。4) 圖樣管理類文件：公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的圖紙類。 5) 合同類生產(chǎn)文件：生產(chǎn)類的合同評審及生產(chǎn)訂單，產(chǎn)品圖紙及相關(guān)資料。6) 培訓(xùn)文件：對客戶進(jìn)行關(guān)于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護(hù)等方面的培訓(xùn)所形成的各種培訓(xùn)資料，部門內(nèi)部員工培訓(xùn)資料及相關(guān)記錄文件。7) 綜合性文件：TS資料，信息溝通類資料,項

3、目類文件。第四條 技術(shù)內(nèi)部文件的保密期限，按公司原制度規(guī)定執(zhí)行。第五條 技術(shù)內(nèi)部文件由公司行政資料檔案室專人負(fù)責(zé)管理。所有文件均存放于專用的資料柜中。第六條 本部門及其他部門需要使用技術(shù)內(nèi)部文件時，憑技術(shù)文檔借閱申請登記表經(jīng)所在部門經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批后到資料檔案處辦理查閱或復(fù)制手續(xù)。第七條 已借閱的內(nèi)部文件必須在當(dāng)天歸還，嚴(yán)禁擅自復(fù)印和涂改、轉(zhuǎn)借、拆散、抽換和丟失；嚴(yán)禁帶離公司；如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第八條 嚴(yán)禁項目開發(fā)人員之間相互復(fù)制技術(shù)支持部內(nèi)部文件。第九條 如已存在的復(fù)制文件應(yīng)集中交給資料檔案處，每份文件只保存兩份，多余的文件應(yīng)集中銷毀。第十條 技術(shù)檔案資料員工對技術(shù)部內(nèi)部文件有進(jìn)行保密的職責(zé)和義務(wù)。因故意或過失違反上述規(guī)定，造成公司損失的，按公司保密制度追究相關(guān)人員責(zé)任。第十一條 附件技術(shù)文檔借閱申請登記表技術(shù)文檔借閱申請登記表申請人姓名部門日期 年 月 日查閱(復(fù)制)文件名稱復(fù)制形式文件復(fù)印 磁盤復(fù)制 光磁盤復(fù)制 光盤刻錄 其它查閱(復(fù)制)事由主管經(jīng)理意見簽名日期 年 月 日部門經(jīng)理意見簽名日期 年 月 日總工程師意見簽名日期 年 月 日辦理員簽名辦理日期 年 月 日注：文件資料分五級：一級、二級、三級、四級、五級；一級為專利類文件；二級為研發(fā)類文件；三級為圖樣管理文件；四級為工藝類文件及合同