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文檔簡(jiǎn)介

1、編制行政優(yōu)化的途徑 什么是流程優(yōu)化流程優(yōu)化的途徑 流程優(yōu)化最重要的是在組織高管層面有完善的優(yōu)化方案與實(shí)施步驟以及對(duì)預(yù)期可能出現(xiàn)的障礙與阻力有清醒熟悉。以下是由整理關(guān)于什么是流程優(yōu)化的內(nèi)容,盼望大家喜愛(ài)! 流程優(yōu)化的簡(jiǎn)介 流程優(yōu)化不僅僅指做正確的事,還包括如何正確地做這些事。流程優(yōu)化是一項(xiàng)策略,通過(guò)不斷進(jìn)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中,要對(duì)流程進(jìn)行不斷的改進(jìn),以期取得最佳的效果。對(duì)現(xiàn)有工作流程的梳理、完善和改進(jìn)的過(guò)程,稱為流程的優(yōu)化。 對(duì)流程的優(yōu)化,不論是對(duì)流程整體的優(yōu)化還是對(duì)其中部分的改進(jìn),如削減環(huán)節(jié)、轉(zhuǎn)變時(shí)序,都是以提高工作質(zhì)量、提高工作效率、降低成本、降

2、低勞動(dòng)強(qiáng)度、節(jié)省能耗、保證平安生產(chǎn)、削減污染等為目的。 流程優(yōu)化要圍繞優(yōu)化對(duì)象要達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行;在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,提出改進(jìn)后的實(shí)施方案,并對(duì)其作出評(píng)價(jià);針對(duì)評(píng)價(jià)中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,再次進(jìn)行改進(jìn),直至滿足后開(kāi)頭試行,正式實(shí)施。 流程優(yōu)化的途徑 流程優(yōu)化的主要途徑是設(shè)備更新、材料替代、環(huán)節(jié)簡(jiǎn)化和時(shí)序調(diào)整。大部分流程可以通過(guò)流程改造的方法完成優(yōu)化過(guò)程。對(duì)于某些效率低下的流程,也可以完全推翻原有流程,運(yùn)用重新設(shè)計(jì)的方法獲得流程的優(yōu)化。 (一)流程改造 在工作過(guò)程中一般遇到難以采納設(shè)備更新和材料替代優(yōu)化流程時(shí),往往實(shí)行以下措施: 1、取消全部不必要的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容 有必要取消的工作,自然不必再花時(shí)間討論如何改進(jìn)

3、。某個(gè)處理、某道手續(xù),首先要討論是否可以取消,這是改善工作程序、提高工作效率的最高原則。 2、合并必要的工作 如工作環(huán)節(jié)不能取消,可進(jìn)而討論能否合并。為了做好一項(xiàng)工作,自然要有分工和合作。分工的目的,或是由于專業(yè)需要,為了提高工作效率;或是因工作量超過(guò)某些人員所能承受的負(fù)擔(dān)。假如不是這樣,就需要合并。有時(shí)為了提高效率、簡(jiǎn)化工作甚至不必過(guò)多地考慮專業(yè)分工,而且特殊需要考慮保持滿負(fù)荷工作。 3、程序的合理重排 取消和合并以后,還要將全部程序根據(jù)合理的規(guī)律重排挨次,或者在轉(zhuǎn)變其他要素挨次后,重新支配工作挨次和步驟 在這一過(guò)程中還可進(jìn)一步發(fā)覺(jué)可以取消和合并的內(nèi)容,使作業(yè)更有條理,工作效率更高。 4、簡(jiǎn)

4、化所必需的工作環(huán)節(jié) 對(duì)程序的改進(jìn),除去可取消和合并之外,余下的還可進(jìn)行必要的簡(jiǎn)化,這種簡(jiǎn)化是對(duì)工作內(nèi)容和處理環(huán)節(jié)本身的簡(jiǎn)化。 (二)重新設(shè)計(jì)新流程 假如打算采納重新設(shè)計(jì)的方法優(yōu)化流程,可按以下步驟進(jìn)行: 1、首先要充分理解現(xiàn)有流程,以避開(kāi)新設(shè)計(jì)中出現(xiàn)類似的問(wèn)題。 2、集思廣益,奇思妙想,提出新思路。 3 、思路轉(zhuǎn)變成流程設(shè)計(jì)。對(duì)新提出來(lái)的流程思路的詳情進(jìn)行探討。不以現(xiàn)有流程設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),堅(jiān)持"全新設(shè)計(jì)'的立場(chǎng),反復(fù)迭代,多次檢討,深化到肯定詳情的考慮,瞄準(zhǔn)目標(biāo)設(shè)計(jì)出新的流程。 4 、新流程設(shè)計(jì)出來(lái)之后,應(yīng)當(dāng)通過(guò)模擬它在現(xiàn)實(shí)中的運(yùn)行對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行檢驗(yàn)。流程圖是一個(gè)描述新流程的抱負(fù)手段,檢驗(yàn)前應(yīng)畫(huà)出流程圖。 流程優(yōu)化的條件 流程的優(yōu)化和改進(jìn)需要肯定的條件。要做好優(yōu)化,需要把握和制造條件。 (一)外部條件 從外部條件的需要看,要建立在設(shè)備的完善或工藝水平的提高的基礎(chǔ)上。 (二)內(nèi)部條件 從內(nèi)部條件的需要看,要建立在對(duì)流程內(nèi)在機(jī)理進(jìn)一步討論的基礎(chǔ)上。 看過(guò)"流程優(yōu)化的途徑'的人還看了: 1.企業(yè)如何優(yōu)化流程管理 2.

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