2014.4.24發(fā)布地產(chǎn)系統(tǒng)工裝管理規(guī)定

1、管理制度名稱地產(chǎn)系統(tǒng)工裝管理規(guī)定編制/修訂丁楠楠制度編號DC-GD-RS-005審核鐘桂香發(fā)布日期2014年4月28日批準杜洪強適用范圍地產(chǎn)系統(tǒng)監(jiān)管服務中心綜合管理部山東世紀泰華集團地產(chǎn)系統(tǒng)工裝管理規(guī)定 1.目的為規(guī)范工裝管理，提升泰華地產(chǎn)形象，特制訂本規(guī)定。2.范圍本規(guī)定適用于地產(chǎn)單元的工裝管理。3.職責3.1總裁：負責工裝款式的審批。3.2總部人力資源部：負責地產(chǎn)單元工裝制作的審核；3.3總部資產(chǎn)采購管理部：負責地產(chǎn)單元工裝的供應商招標、采購等工作。3.4地產(chǎn)服務中心綜合管理部（以下簡稱綜合管理部）3.4.1負責所轄區(qū)域工裝的制作、收發(fā)、保管等事宜；3.4.2負責所轄區(qū)域工裝檔案

2、的建立與完善；3.4.3協(xié)助總部資產(chǎn)采購管理部進行工裝招標、制作等工作。4.內(nèi)容4.1工裝使用年限工裝穿著不少于兩年，分夏裝和冬裝兩款，可視工裝磨損情況延長使用年限。4.2工裝參考價格夏裝冬裝工程棉服300元/套700元/套250元/件4.3工裝要求4.3.1根據(jù)崗位性質(zhì)統(tǒng)一著裝，個別崗位不分崗級。崗位類別總監(jiān)級及以上經(jīng)理級主管/員工備注工程西裝/工程裝工程裝1.已開工項目工程人員冬裝配備棉服一件；2.工程總監(jiān)級及以上人員西裝僅用于外出考察、參加會議及工作招待等場合。各項目營銷根據(jù)項目特點各自配備工裝其他后勤西裝/崗位工裝4.3.2工裝屬公司財產(chǎn)，公司擁有所有權(quán)，員工僅有使用權(quán)，在離職/調(diào)崗時

3、須退回綜合管理部，員工在離職時已滿使用年限的工裝，不再收回。4.3.3新入職員工4.4集團工裝檔案序號檔案分類內(nèi)容及要求責任部門配合部門1目錄檔案建立地產(chǎn)單元工裝目錄檔案，統(tǒng)計目錄（XX單元工裝情況統(tǒng)計表見附件3），包括：工裝價格、款式等。綜合管理部工裝使用部門2電子檔案建立地產(chǎn)單元工裝電子檔案，對所有工裝款式（包括新更換款式）進行拍照登記并存檔。照片名稱為：單元/部門/崗位或崗級/女士或男士/夏裝或冬裝/附件X。3紙質(zhì)檔案建立地產(chǎn)單元工裝紙質(zhì)檔案，將所有工裝款式（包括新更換款式）的電子照片進行彩色打印并存檔。4.5工裝管理序號項目內(nèi)容及條件支持文件1工裝添置與更換工裝第一次制作或在規(guī)定使用期

4、限到期后需更換的，包括工裝款式的重新設計等。工裝添置/更換申請表見附件1，流程見附件22工裝補充人員增加、工裝磨損嚴重等導致數(shù)量不足。見NC采購流程3工裝領(lǐng)/換/退員工工作異動、工裝損壞、工裝到使用周期等情況下，進行工裝的領(lǐng)、換、退工作。工裝領(lǐng)/換/退登記表見附件3，流程見附件44工裝損壞賠償綜合管理部負責鑒定：人為損壞：可穿賠償工裝原值20%；不可穿賠償工裝原值70%；丟失：賠償工裝原值70%。流程見附件45工裝報廢工裝磨損嚴重、超過規(guī)定穿著年限、穿著影響形象。見工裝報廢流程6工裝賬目管理設專人負責建立工裝發(fā)放臺帳，每季度盤點；工裝領(lǐng)換退登記表作為工裝實物管理的明細賬。見工裝盤點流程5.本規(guī)

5、定自2014年3月起執(zhí)行。6.相關(guān)/支持文件6.1員工形象規(guī)范；6.2工裝報廢流程；6.3采購管理規(guī)定；6.4工裝盤點流程。7.附件附件1：工裝添置/更換申請表；附件2：工裝添置與更換流程；附件3：工裝領(lǐng)/換/退登記表；附件4：工裝領(lǐng)/換/退/賠償流程；附件5：XX單元工裝情況統(tǒng)計表。會審人王俊濰、張寧、劉亮亮、于宇、王秀麗、鐘桂香、王方燕  附件1：                  工裝添置/更換申請表添置/更換

6、                               時間：    年   月 日單元 數(shù)量 費用預算 購置方式：       廠家訂做

7、60;               網(wǎng)上/商家購置 添置/更換部門及崗位： 申請部門申請理由：（可附頁）                            

8、                              年   月   日綜合管理部意見：              

9、0;                                                  年&#

10、160;  月   日單元總經(jīng)理意見：                                            &#

11、160;              年   月   日總部人力資源部審核：                             

12、0;                             年   月   日分管副總裁意見： 年   月   日采購部門負責人審核（附款式樣）： 年   月   日高級副總裁意

13、見： 年   月   日總裁審批： 年   月   日此表一式兩份，申請部門與相關(guān)采購部門各留存一份。 附件2：工裝添置/更換流程  附件3： 工裝領(lǐng)/換/退登記表 領(lǐng)取/更換/退還 時間： 年 月 日單元 部門 崗位 姓名 性別 工裝類型 數(shù)量套費用 部門意見：  簽字： 年 月 日綜合管理部意見：  簽字： 年 月 日原值合計￥：大寫：退回時間 退回事由 領(lǐng)取/更換/退回人員           &