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1、耗材采購(gòu)合同范本-XXXX采購(gòu)合同范本(文中藍(lán)色字體后有風(fēng)險(xiǎn)提示)采購(gòu)方(以下簡(jiǎn)稱甲方”):地址:電話:供貨方(以下簡(jiǎn)稱上方”):地址:電話:甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:第一條:合同標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)提示:買賣的標(biāo)的物雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí),生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。同時(shí),要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在
2、權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。1、產(chǎn)品名稱:2、規(guī)格:3、價(jià)格:因打印機(jī)配件及耗材規(guī)格較多,價(jià)格受市場(chǎng)波動(dòng)影響且甲方采購(gòu)頻繁但單次采購(gòu)數(shù)量少,因此雙方每次訂貨的價(jià)格可根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)確保價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定,甲方將不定期對(duì)市場(chǎng)同類商品價(jià)格進(jìn)行調(diào)查以確保乙方供貨價(jià)格不超過同期市場(chǎng)均價(jià)。第二條、產(chǎn)品的交貨方法及到貨地點(diǎn)交貨方法,乙方在接到訂貨通知后在雙方約定時(shí)間之內(nèi)將產(chǎn)品送到甲方指定地址,同時(shí)乙方必須保證對(duì)其供貨產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量合格準(zhǔn)確。乙方送貨時(shí)應(yīng)攜帶甲方所要求表格,并由甲方接收人員核對(duì)無(wú)誤后簽字。第三條、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求風(fēng)險(xiǎn)提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上,商品
3、缺少國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購(gòu)合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不能直接寫“按照國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒有規(guī)矩”;在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槲覈?guó)國(guó)家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國(guó)內(nèi)企業(yè),對(duì)外商并無(wú)直接約束力。在這種情況寫上適用國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),將無(wú)法確定是哪個(gè)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠家企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通正常使用和保養(yǎng)條件下, 在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性1 、乙方保證本協(xié)議中所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、上述標(biāo)準(zhǔn)不一致的,以高等級(jí)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、常標(biāo)準(zhǔn)或者符合協(xié)議目的的
4、特定標(biāo)準(zhǔn)確定。2 、乙方所提供的貨物應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全、環(huán)保規(guī)定,必須為正品行貨,不得有假冒偽劣產(chǎn)品或提供以次充好的產(chǎn)品。第四條、質(zhì)量保證1 、乙方應(yīng)保證所供貨物是全新的、未使用過的,并完全符合協(xié)議規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其貨物在正確安裝、臺(tái)匕能。2 、在質(zhì)量保證期內(nèi),如果貨物的質(zhì)量或規(guī)格與協(xié)議不符,或證實(shí)貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采購(gòu)單位可以根據(jù)本協(xié)議規(guī)定以書面形式向乙方提出補(bǔ)救措施或索賠。3 、乙方在約定的時(shí)間內(nèi)未能彌補(bǔ)缺陷,采購(gòu)單位可采取必要的補(bǔ)救措施,但其風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由乙方承擔(dān),采購(gòu)單位根據(jù)協(xié)議規(guī)定對(duì)乙方行使的其他權(quán)利不受影響。第五條、驗(yàn)收
5、風(fēng)險(xiǎn)提示:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí),極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。1 、乙方將貨物送至甲方指定地點(diǎn)安裝調(diào)試后,由甲方根據(jù)貨物的規(guī)格要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收。2 、貨物的數(shù)量不足或表面瑕疵,甲方應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)當(dāng)面提出;對(duì)質(zhì)量問題有異議的應(yīng)在安裝調(diào)試后個(gè)工作日內(nèi)由甲方向乙方提出。3 、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量或有質(zhì)量、技術(shù)等問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照甲方的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失。4、甲方在乙方按協(xié)議規(guī)定
6、交貨和安裝、調(diào)試完畢后,無(wú)正當(dāng)理由拖延接收、驗(yàn)收或拒絕接收、驗(yàn)收的,應(yīng)承擔(dān)由此而給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第六條、對(duì)產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和方法1 、甲方在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的品種、型號(hào)、規(guī)格、顏色和質(zhì)量不合規(guī)定,乙方應(yīng)在雙方約定時(shí)間之內(nèi)負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨(如不能在兩日內(nèi)調(diào)換或退貨,需與甲方商定具體時(shí)間),如因訂購(gòu)物品斷貨,乙方與甲方協(xié)商經(jīng)甲方同意后,可以用同等貨物替代。但對(duì)于隱含的質(zhì)量問題不在此限。對(duì)甲方提出異議的貨物,乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退貨、更換等處理。2 、甲方未在收貨后提出異議的,視為供方交付產(chǎn)品符合協(xié)議規(guī)定,但乙方依然應(yīng)當(dāng)履行國(guó)家有關(guān)的三包規(guī)定。第七條、貨款的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)提示:價(jià)款及支付方式采購(gòu)合同
7、的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價(jià)款是采購(gòu)合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購(gòu)單一貨物,價(jià)格固定,價(jià)款比較清楚,一般不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。如果采購(gòu)多種貨物或進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的貨物買賣,價(jià)款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對(duì)于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價(jià)款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。甲乙雙方貨款按年度進(jìn)行結(jié)算,乙方在向甲方報(bào)送結(jié)算材料(含:明細(xì)單、發(fā)票),由甲方進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后從收到報(bào)送結(jié)算材料之日起個(gè)月內(nèi)支付乙方的貨款。第八條、違約責(zé)
8、任風(fēng)險(xiǎn)提示:違約責(zé)任采購(gòu)合同里的違約責(zé)任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨,所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個(gè)具體可行的方案,萬(wàn)一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。1、乙方應(yīng)當(dāng)于接到訂單后在雙方約定時(shí)間之內(nèi)將全部貨物送達(dá)。如全部或部分逾期送達(dá),乙方均應(yīng)承擔(dān)由此給甲方所帶來(lái)的損失。2、甲乙雙方有任何一方不履行采購(gòu)協(xié)議所確定的義務(wù),在履行義務(wù)或者采取補(bǔ)救措施后,如仍有損失的,另一方應(yīng)當(dāng)賠償損失。第九條、不可抗力甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因,不能履行協(xié)議時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或
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