某建工集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部管理制度

1、 . . . 公司管理制度文件（第三冊(cè) 經(jīng)營(yíng)部管理制度）XXXXX集團(tuán)XX公司二一年六月編號(hào)：003號(hào)經(jīng)營(yíng)部管理制度（試 行）中國(guó)對(duì)外建設(shè)總公司分公司二OO九年八月十五日目 錄經(jīng)營(yíng)部管理制度1一、職責(zé)11. 部門職責(zé)12. 崗位職責(zé)22.1.崗位定員22.2. 崗位職責(zé)32.3 任職資格12二、管理辦法133. 工程合同管理辦法133.1. 簽訂工程合同的法律依據(jù)133.2. 工程合同起草與評(píng)審143.3. 工程合同的簽訂163.4.工程合同過程管理223.5合同的歸檔管理264.工程招投標(biāo)與專業(yè)分包管理辦法294.1.對(duì)外工程投標(biāo)的管理294.2.專業(yè)分包工程管理305.項(xiàng)目預(yù)算管理辦法33

2、5.1.項(xiàng)目預(yù)算管理的重要性335.2.項(xiàng)目預(yù)算管理的主要工作335.3.項(xiàng)目預(yù)算管理的要求346.項(xiàng)目成本管理辦法356.1明確經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目成本管理中的地位：356.2經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目成本管理中的主要職責(zé)：366.3項(xiàng)目造價(jià)員在項(xiàng)目成本管理中的主要職責(zé)：376.4對(duì)項(xiàng)目成本管理工作的有關(guān)要求：377.工程簽證與索賠管理辦法397.1.工程簽證的管理：397.2.工程索賠的管理：448.工程竣工結(jié)算管理辦法528.1.工程竣工結(jié)算的基本原則和要求528.2準(zhǔn)確編制工程結(jié)算549.勞務(wù)結(jié)算與專業(yè)分包結(jié)算審核辦法569.1.勞務(wù)分包單價(jià)確定與專業(yè)分包結(jié)算審核569.2.專業(yè)分包結(jié)算審核5610.項(xiàng)目承

3、包管理辦法5711經(jīng)營(yíng)部制度58三、工作計(jì)劃要求6111.年度工作計(jì)劃6111.1.經(jīng)營(yíng)部年度工作計(jì)劃的容6211.2.年度工作計(jì)劃的要求6212.月度工作計(jì)劃6313.工作計(jì)劃的檢查與調(diào)整6313.1.工作計(jì)劃的檢查6313.2.工作計(jì)劃的調(diào)整64四、考核與獎(jiǎng)罰65五、附則65附件一66公司施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法66附件二73公司施工項(xiàng)目工程索賠管理辦法73附件三83公司施工項(xiàng)目工程竣工結(jié)算管理辦法83附件四88公司對(duì)甲合同和專業(yè)分包合同履約管理辦法88附件五90公司施工項(xiàng)目工程變更實(shí)施管理辦法9099 / 103經(jīng)營(yíng)部管理制度（試行）一、職 責(zé)1. 部門職責(zé)1.1. 經(jīng)營(yíng)部是公司負(fù)責(zé)對(duì)外

4、經(jīng)營(yíng)、承攬施工任務(wù)，對(duì)外與業(yè)主或總包單位、對(duì)與分包單位洽談施工合同，并負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算、工程造價(jià)全過程管理和項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與成本計(jì)劃、成本控制的業(yè)務(wù)主管部門和成本核算、成本分析、成本考核的參與部門。1.2. 掌握建筑市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，建立穩(wěn)定可靠的經(jīng)營(yíng)信息網(wǎng)，與時(shí)收集工程信息并向總經(jīng)理匯報(bào)。1.3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)的報(bào)名、資格預(yù)審或資格后審、參與投標(biāo)全過程、組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)等工作。1.4. 負(fù)責(zé)對(duì)外與業(yè)主或總包單位施工合同的起草，并參與合同的洽談與簽訂。1.5. 組織項(xiàng)目部認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)結(jié)算各項(xiàng)工作，審查項(xiàng)目造價(jià)員編制的預(yù)算，組織項(xiàng)目開工前施工圖實(shí)物工程量清單的編制。組織經(jīng)營(yíng)部對(duì)口分管項(xiàng)目的造價(jià)員，深入項(xiàng)目

5、施工現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)督促項(xiàng)目部做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程索賠、設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)量與付款申報(bào)，組織并參與各項(xiàng)目竣工結(jié)算的編制，并負(fù)責(zé)審核。同時(shí)做好相關(guān)資料的收集與歸檔，做到每月以書面形式上報(bào)當(dāng)月負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)過程管理的情況，包括資料的收集情況的匯報(bào)，項(xiàng)目造價(jià)組要把當(dāng)月項(xiàng)目完成工程量與對(duì)業(yè)主進(jìn)度款與現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更等在每月30日前上報(bào)部門經(jīng)理審核同時(shí)報(bào)總經(jīng)理與副總審閱。凡超過10萬元，且在50萬元以的變更、簽證，項(xiàng)目部必須同時(shí)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部與公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，50萬元以上的必須同時(shí)報(bào)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。與時(shí)組織辦理竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)催收各項(xiàng)工程款項(xiàng)。1.6. 做好項(xiàng)目成本管理有關(guān)工作，包括成本

6、預(yù)測(cè)，對(duì)項(xiàng)目下達(dá)成本計(jì)劃。協(xié)助項(xiàng)目搞好成本實(shí)施，加強(qiáng)成本控制，配合財(cái)務(wù)部搞好成本核算和成本分析，參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，提出改進(jìn)項(xiàng)目成本的意見和措施，參與項(xiàng)目成本考核。通過加強(qiáng)成本管理，以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。組織或參與項(xiàng)目承包有關(guān)工作。 1.57.參與專業(yè)分包工程的招標(biāo)評(píng)標(biāo)參與專業(yè)分包、勞務(wù)分包工程與材料采購(gòu)的招標(biāo)評(píng)標(biāo)，提供各項(xiàng)參考單價(jià)與價(jià)格分析對(duì)比，同時(shí)負(fù)責(zé)提供各專業(yè)分包單位報(bào)價(jià)的利潤(rùn)對(duì)比，與時(shí)上報(bào)副總與總經(jīng)理作為決策依據(jù)，明確專業(yè)分包工程分包圍，負(fù)責(zé)組織專業(yè)分包工程合同洽談、合同簽訂與合同交底。負(fù)責(zé)組織合同洽談與簽訂，并負(fù)責(zé)分包工程價(jià)格審核與進(jìn)度計(jì)量與支付、付款工作最終結(jié)算與尾款支付等工作。

7、1.68. 負(fù)責(zé)勞務(wù)單價(jià)和勞務(wù)結(jié)算審核；和專業(yè)分包工程結(jié)算審核，與勞務(wù)單價(jià)的確定，負(fù)責(zé)專業(yè)分包工程價(jià)格審核與進(jìn)度計(jì)量與支付，最終結(jié)算與尾數(shù)支付審核等工作，負(fù)責(zé)提供投標(biāo)前各專業(yè)分包工程量清單。材料采購(gòu)與專業(yè)分包單價(jià)分析對(duì)比的工作，與時(shí)上報(bào)總經(jīng)理作為最終確認(rèn)決策的依據(jù)。1.7. 審查項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員編制的預(yù)算，組織項(xiàng)目開工前施工圖實(shí)物工程量清單的編制。1.8. 負(fù)責(zé)督促并參與各項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械消耗量的工料分析，制定項(xiàng)目成本計(jì)劃，參與項(xiàng)目成本控制、分析和考核。1.9. 由經(jīng)營(yíng)部專人對(duì)口負(fù)責(zé)相應(yīng)的項(xiàng)目，深入施工現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)督促項(xiàng)目部做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程索賠、設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)量與付款申報(bào)，組織并參與各項(xiàng)目

8、竣工結(jié)算的編制，并負(fù)責(zé)審核。同時(shí)做好相關(guān)資料的收集與歸檔，做到每月以書面形式上報(bào)當(dāng)月負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)過程管理的情況，包括資料的收集情況的匯報(bào)，每月30日前上報(bào)部門經(jīng)理審核后上報(bào)總經(jīng)理審閱。1.119. 根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)形式、工程特征和擬采用的專業(yè)分包和勞務(wù)分包方式，組織各相關(guān)部門參與確定各分部分項(xiàng)工程和各工種勞務(wù)分包的承包基數(shù)的具體含義和計(jì)量原則與計(jì)量方法（如按混凝土的體積或按建筑面積、水平投影面積等）；并負(fù)責(zé)項(xiàng)目承包基數(shù)指標(biāo)的測(cè)算、合同擬定與簽訂，組織階段考核和最終考核，參與合同兌現(xiàn)。1.1210. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2. 崗位職責(zé)2.1.崗位定員經(jīng)營(yíng)部在公司本部定員66人（含法律

9、顧問），設(shè)經(jīng)理1人、副經(jīng)理1人、法律顧問土建預(yù)算員造價(jià)員2人、安裝預(yù)算員造價(jià)員1人、經(jīng)營(yíng)人員1人，公司將根據(jù)各年度承接的實(shí)際工程量對(duì)公司預(yù)算人員造價(jià)人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。經(jīng)營(yíng)部根據(jù)公司項(xiàng)目的實(shí)際情況，在各在建項(xiàng)目各配1名配備相應(yīng)的造價(jià)員。，特大型項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后設(shè)造價(jià)組。2.2. 崗位職責(zé)2.2.1.經(jīng)理職責(zé)（1）接受副總與總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，全面安排、協(xié)調(diào)、督促、檢查本部門各項(xiàng)工作，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。（2）協(xié)助總經(jīng)理開展對(duì)外經(jīng)營(yíng)，承攬施工任務(wù)。重點(diǎn)做好投標(biāo)組織，編制經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo)書以與中標(biāo)后的合同談判與合同簽訂等工作掌握建筑市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和經(jīng)營(yíng)信息，配合、協(xié)助總經(jīng)理搞好對(duì)外經(jīng)營(yíng)。并與時(shí)回收各工程相應(yīng)的工程應(yīng)收

10、賬款。（3）統(tǒng)籌對(duì)外投標(biāo)的各項(xiàng)工作，組織投標(biāo)中商務(wù)部分資料的整理和經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制，審核投標(biāo)報(bào)價(jià)。（4）負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主或總承包單位施工合同的洽談與簽訂工作，并協(xié)調(diào)之間的各種關(guān)系。（5）負(fù)責(zé)組織并審核工程竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)包括施工期間對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和竣工結(jié)算在的與業(yè)主之間協(xié)調(diào)的各項(xiàng)工作，其中包括施工期間對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)各項(xiàng)目對(duì)業(yè)主索賠工作并做到與時(shí)涵件往來。（6）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查各項(xiàng)目日常對(duì)有關(guān)工程造價(jià)管理的各項(xiàng)工作（包括變更、簽證、索賠、新增單價(jià)申報(bào)、進(jìn)度計(jì)量與付款申報(bào)量、對(duì)業(yè)主的結(jié)算等，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料原件的與時(shí)收回與歸檔，負(fù)責(zé)檢查每月10日前把上月的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資料原件分門別類

11、的移交到公司檔案室），做好各項(xiàng)工作的交底和審核并交底。（7）負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃，負(fù)責(zé)并指導(dǎo)項(xiàng)目成本控制，并參與項(xiàng)目按階段進(jìn)行成本分析和成本考核工作。（8）負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)量，跟蹤項(xiàng)目收款情況，與時(shí)做好各項(xiàng)款項(xiàng)的回收。（9）負(fù)責(zé)參與重大項(xiàng)目專業(yè)分包合同談判，負(fù)責(zé)專業(yè)分包和勞務(wù)分包合同各相應(yīng)條款的審核工作。（10）負(fù)責(zé)安排部門副經(jīng)理負(fù)責(zé)審核對(duì)各專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料采購(gòu)等各項(xiàng)報(bào)價(jià)最終確認(rèn)前與業(yè)主投標(biāo)報(bào)價(jià)或擬結(jié)算單價(jià)的對(duì)比分析工作并上報(bào)總經(jīng)理，做為在總經(jīng)理和副總經(jīng)理確認(rèn)各項(xiàng)合同單價(jià)前參考的重要依據(jù)。（11）對(duì)外協(xié)調(diào)各合作單位（包括業(yè)主、總承包單位等）之間的關(guān)系，對(duì)協(xié)調(diào)部門之間的

12、工作由部門副經(jīng)理負(fù)責(zé)。（12）根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)形式、工程特征和擬采用的專業(yè)分包和勞務(wù)分包方式，參與組織各相關(guān)部門確定各分部分項(xiàng)工程和各工種勞務(wù)分包的承包基數(shù)的具體含義和計(jì)量原則與計(jì)量方法（如按混凝土的體積或按建筑面積、水平投影面積等）；組織項(xiàng)目承包基數(shù)的測(cè)算和承包合同的起草，協(xié)調(diào)項(xiàng)目承包的有關(guān)工作。（13）負(fù)責(zé)部門員工每月的工作安排、月底的工作考核等工作。（14）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2.2.2.副經(jīng)理職責(zé)（1）接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助安排、協(xié)調(diào)、督促、檢查本部門各項(xiàng)工作，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)員工工作計(jì)劃安排與月底績(jī)效考核，直接對(duì)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)，對(duì)自己分管工作負(fù)全責(zé)。（2）協(xié)

13、助做好對(duì)外投標(biāo)的各項(xiàng)工作，參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制，并審核投標(biāo)報(bào)價(jià)。負(fù)責(zé)部各專業(yè)分包與勞務(wù)分包的談判。（3）負(fù)責(zé)參與對(duì)業(yè)主或總承包單位施工合同的洽談與簽訂工作。（4）參與并審核工程竣工結(jié)算，參與包括施工期間對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和竣工結(jié)算在的與業(yè)主的協(xié)調(diào)與協(xié)商工作，其中包括施工期間對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和竣工結(jié)算。 （5）參與指導(dǎo)、督促、檢查各項(xiàng)目日常經(jīng)營(yíng)核算工作（包括變更、簽證、索賠、進(jìn)度計(jì)量與付款申報(bào)報(bào)量、對(duì)業(yè)主的結(jié)算等，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料原件的與時(shí)收回與歸檔，負(fù)責(zé)檢查每月10日前把上月的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資料原件分門別類的移交到公司檔案室），并做好各項(xiàng)工作的交底的起草，報(bào)部門經(jīng)理審核后，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行交底。（6）

14、重點(diǎn)負(fù)責(zé)成本分析，提供招投標(biāo)清單，審核分包隊(duì)與勞務(wù)結(jié)算，分析材料投標(biāo)價(jià)的合理性，并上報(bào)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理，作為重要分析。對(duì)分包隊(duì)伍與勞務(wù)隊(duì)伍最后退質(zhì)保金時(shí)，要先經(jīng)工程部把關(guān)是否有質(zhì)量問題，與施工過程中安全文明施工是否到位，并視情況作出是否扣除質(zhì)保金。（7）負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃，指導(dǎo)項(xiàng)目成本控制，并參與項(xiàng)目按階段進(jìn)行成本分析和成本考核工作。（8）代表本部門負(fù)責(zé)參與各分包、勞務(wù)分包與材料采購(gòu)招標(biāo)、單價(jià)審核等工作，負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)參考單價(jià)和價(jià)格分析，以與工程量清單。參與招標(biāo)洽談，明確專業(yè)分包工程的分包圍，負(fù)責(zé)組織專業(yè)分包工程合同起草、洽談、合同簽訂與合同交底。商并負(fù)責(zé)分包結(jié)算的審核

15、、付款；，參與勞資部門組織的各項(xiàng)勞務(wù)單價(jià)的制定等工作，并審核各項(xiàng)目施工任務(wù)單。（9）對(duì)協(xié)調(diào)部門之間的工作，負(fù)責(zé)辦理各種分包付款工作。（10）代表本部門參與承包基數(shù)的具體含義和計(jì)量原則與計(jì)量方法的確定；組織項(xiàng)目承包基數(shù)的測(cè)算和承包合同的起草，協(xié)調(diào)項(xiàng)目承包的有關(guān)工作。（11）負(fù)責(zé)審核對(duì)各專業(yè)分包、材料采購(gòu)等各項(xiàng)報(bào)價(jià)最終確認(rèn)前與業(yè)主投標(biāo)報(bào)價(jià)或擬結(jié)算單價(jià)的對(duì)比分析工作，報(bào)部門經(jīng)理審核后送副總經(jīng)理、做為在總經(jīng)理作為確認(rèn)各項(xiàng)合同單價(jià)前參考的重要依據(jù)。（11）配合部門經(jīng)理審核各專業(yè)分包合同，同時(shí)參與各專業(yè)分包合同的起草與談判等工作。（1212）作為部門經(jīng)理的助手，全力配合統(tǒng)籌整個(gè)部門各項(xiàng)工作，當(dāng)部門經(jīng)理不在

16、崗時(shí)，代行部門經(jīng)理主持工作，確保部門工作不受影響。（1313）每月底配合部門經(jīng)理，根據(jù)下月的總體計(jì)劃進(jìn)行各項(xiàng)工作的安排，并負(fù)責(zé)本職圍工作詳細(xì)的計(jì)劃，月末對(duì)當(dāng)月工作計(jì)劃完成情況的檢查，并形成書面匯報(bào)材料報(bào)部門經(jīng)理審核。（1414）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.2.3項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)與項(xiàng)目預(yù)算員負(fù)責(zé)人主要職責(zé)與工作要求： 特大型項(xiàng)目和總經(jīng)理認(rèn)為有必要的大型項(xiàng)目設(shè)置造價(jià)組，項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)由總經(jīng)理提名決定，其主要職責(zé)和工作要：1 接受項(xiàng)目部和公司經(jīng)營(yíng)部雙重領(lǐng)導(dǎo)，接受經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目部和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，最終對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2 認(rèn)真組織項(xiàng)目造價(jià)員分工負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任，較好地完成所在項(xiàng)目預(yù)結(jié)算和經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)工作

17、，完成項(xiàng)目成本管理的有關(guān)工作。3 組織項(xiàng)目造價(jià)組與時(shí)完成項(xiàng)目開工前施工圖實(shí)物工程量清單的編制和施工圖預(yù)算，對(duì)施工圖預(yù)算的要求：（1） 完成時(shí)間：一般大型項(xiàng)目在開工后50天完成，特大型項(xiàng)目根據(jù)已到圖紙資料情況根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度需求與時(shí)并適當(dāng)提前按分部工程有計(jì)劃安排給材料采購(gòu)留有充分時(shí)間，但總的完成時(shí)間控制在3個(gè)月。（2） 完成容：施工圖預(yù)算的編制必須提供成套的按分部工程分別匯總的工料機(jī)與措施費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用分析資料與人工與材料的預(yù)算數(shù)量。（3） 完成的準(zhǔn)確性：分部工程誤差不超過正負(fù)3%，項(xiàng)目總的預(yù)算誤差應(yīng)控制在正負(fù)1.5%以。 施工預(yù)算工作在項(xiàng)目開工后半年公司要組織對(duì)造價(jià)組進(jìn)行檢查，按上述要求在規(guī)定時(shí)

18、間并且按所要求的容和準(zhǔn)確性完成的，公司給項(xiàng)目造價(jià)組獎(jiǎng)勵(lì)320020000元。如因預(yù)算計(jì)算錯(cuò)誤給公司造成損失，則按損失金額的3%10%對(duì)項(xiàng)目造價(jià)組處以罰款，給公司造成重大損失的將進(jìn)行紀(jì)律處理直至解除勞動(dòng)合同，如構(gòu)成犯罪的送司法機(jī)關(guān)處理。對(duì)項(xiàng)目造價(jià)組的獎(jiǎng)罰由組長(zhǎng)按各造價(jià)員的貢獻(xiàn)和責(zé)任進(jìn)行分配。項(xiàng)目造價(jià)組所編制的預(yù)算和預(yù)算資料經(jīng)組長(zhǎng)初審簽字后與時(shí)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審查審核，確認(rèn)完成的時(shí)間和質(zhì)量。4 組織項(xiàng)目造價(jià)員深入施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真與時(shí)做好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、工程索賠、進(jìn)度報(bào)量和付款申報(bào)工作，其要：（1） 所有變更、簽證、索賠事項(xiàng)，必須與施工進(jìn)度同步跟進(jìn)，原則上當(dāng)月發(fā)生的當(dāng)月要辦理手續(xù)，凡10萬元以的由

19、組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理審核并報(bào)經(jīng)營(yíng)部備案，10萬元50萬元的由項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)審核簽字后上報(bào)經(jīng)營(yíng)部審核并經(jīng)公司副總批準(zhǔn)后執(zhí)行，50萬元以上的按上述程序完成后必須報(bào)副總審查最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能執(zhí)行。（2） 所有變更、簽證與索賠，原則上當(dāng)月發(fā)生的當(dāng)月要辦理中間結(jié)算并進(jìn)入進(jìn)度報(bào)量（特殊情況也只能拖到次月）與個(gè)別特殊情況要說明清楚并與時(shí)上報(bào)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人向部門經(jīng)理、公司副總與總經(jīng)理書面報(bào)告。每月的進(jìn)度報(bào)量必須按合同要求認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，足額上報(bào)，以便與時(shí)回收工程款。（3） 與時(shí)收集各項(xiàng)變更、簽證、索賠、中間結(jié)算和進(jìn)度報(bào)量等資料，原則上每月月底上報(bào)經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)經(jīng)營(yíng)部審查后與時(shí)歸檔，項(xiàng)目可留一份原件存檔。 所有變更、簽證、索

20、賠和中間結(jié)算與進(jìn)度報(bào)量均要建立完整臺(tái)帳，以備檢查。5 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目造價(jià)組對(duì)各項(xiàng)專業(yè)分包和勞務(wù)分包工程所完成的工程量進(jìn)行認(rèn)真審查，并建立臺(tái)帳，參與勞務(wù)分包工程零星勞務(wù)單價(jià)和計(jì)時(shí)工的審查認(rèn)定，具體按以下要求進(jìn)行：（1） 各項(xiàng)專業(yè)分包工程必須分別編制準(zhǔn)確預(yù)算，分包圍的各項(xiàng)工程量首先必須總量控制，然后對(duì)分期結(jié)算的工程量進(jìn)行嚴(yán)格審核，并建立臺(tái)帳，確保最后結(jié)算時(shí)總的工程量不得突破總的數(shù)量。要做到分部工程量不得超過正負(fù)2%，如超出造價(jià)員（造價(jià)組長(zhǎng)）要承擔(dān)給公司造成損失3-10% 。（2） 對(duì)勞務(wù)分包工程每月施工任務(wù)單的各項(xiàng)工程量必須與施工圖和預(yù)算認(rèn)真核對(duì)，必要時(shí)要深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)，并建立準(zhǔn)確的臺(tái)帳，特別是對(duì)

21、暫開的工程量除暫開的工程量不得超過實(shí)際完成的工程量外，還必須做好總量控制，一旦發(fā)現(xiàn)問題必須檢查核對(duì)。（3） 認(rèn)真參與勞務(wù)合同外的各項(xiàng)零星單價(jià)和調(diào)整勞務(wù)單價(jià)的確定，并簽字認(rèn)可。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)計(jì)時(shí)工的規(guī)定，在權(quán)限圍的計(jì)時(shí)工應(yīng)與時(shí)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)然后簽字確認(rèn)，權(quán)限圍外的按規(guī)定上報(bào)辦理手續(xù)。6 組織項(xiàng)目造價(jià)員參與項(xiàng)目成本管理，具體做好以下工作：（1） 參與項(xiàng)目工料機(jī)與各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用分析，編制項(xiàng)目初步成本計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部，該成本計(jì)劃應(yīng)按分部工程列出，最后進(jìn)行匯總。（2） 按照公司下達(dá)的成本控制計(jì)劃，項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)應(yīng)起到項(xiàng)目成本員的作用，在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好層層分解、層層下達(dá)具體任務(wù)，然后認(rèn)真做好成本控制的各項(xiàng)工作，一

22、旦發(fā)現(xiàn)成本失控問題，應(yīng)與時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)上報(bào)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、公司副總與總經(jīng)理，并提出建議和對(duì)策與時(shí)研究解決，認(rèn)真做好成本控制工作。（3） 認(rèn)真參與成本分析和成本考核工作，與時(shí)提供有關(guān)分析考核資料。7 組織項(xiàng)目造價(jià)組認(rèn)真對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃單和結(jié)算單進(jìn)行審核，并建立臺(tái)帳。8 項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)業(yè)主簽訂的施工合同和其他各項(xiàng)分包合同的履行情況進(jìn)行檢查，對(duì)向監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主所申報(bào)的各項(xiàng)變更、簽證、索賠、單價(jià)確認(rèn)等，應(yīng)與時(shí)跟蹤催促，與時(shí)落實(shí)，需要發(fā)函的事項(xiàng)應(yīng)與時(shí)起草函件經(jīng)由項(xiàng)目部報(bào)經(jīng)營(yíng)部，并經(jīng)副總審核后報(bào)總經(jīng)理審閱后與時(shí)發(fā)出。公司領(lǐng)導(dǎo)每半年6個(gè)月要對(duì)造價(jià)組進(jìn)行一次對(duì)以上事項(xiàng)評(píng)審，對(duì)完成較好造價(jià)組給予200010

23、000元獎(jiǎng)金，對(duì)較差要處罰200010000元。9 按照經(jīng)營(yíng)部的計(jì)劃和組織，認(rèn)真參與項(xiàng)目竣工結(jié)算，項(xiàng)目造價(jià)組必須認(rèn)真準(zhǔn)備好各項(xiàng)結(jié)算資料。項(xiàng)目造價(jià)組長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真完成項(xiàng)目部和公司經(jīng)營(yíng)部交辦的其他各項(xiàng)工作，切實(shí)做好外協(xié)調(diào)和對(duì)項(xiàng)目造價(jià)員的工作考核工作。2.2.4. 經(jīng)營(yíng)部預(yù)算員造價(jià)員職責(zé)（1）接受部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)、督促、檢查本部門各項(xiàng)工作。（2）參與對(duì)外的各項(xiàng)投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制等與投標(biāo)相關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)。（3）參與對(duì)各分管項(xiàng)目專業(yè)分包工程合同的洽談與簽訂工作。（4）負(fù)責(zé)對(duì)各專業(yè)分包工程結(jié)算的審查與工程款的支付審查，并做到實(shí)時(shí)跟蹤服務(wù)。（5）負(fù)責(zé)勞務(wù)隊(duì)伍各項(xiàng)工程量的審核，建立詳

24、細(xì)的審核臺(tái)賬，并參與各零星單價(jià)的確定工作。（6）參與編制工程竣工結(jié)算，負(fù)責(zé)包括施工期間對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和竣工結(jié)算在的審核。（7）協(xié)助督促、檢查分管項(xiàng)目日常經(jīng)營(yíng)核算工作（包括變更、簽證、索賠、報(bào)量、對(duì)業(yè)主的結(jié)算等，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料原件的與時(shí)收回與歸檔，負(fù)責(zé)檢查每月10日前把上月的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資料原件分門別類的移交到公司檔案室），并做好各項(xiàng)工作的交底的起草，報(bào)部門經(jīng)理審批后，向項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行交底。（8）參與分管項(xiàng)目成本管理的有關(guān)工作，督促項(xiàng)目搞好成本控制，參與成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本分析與成本考核工作。（9）審核分管項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)量，跟蹤項(xiàng)目收款情況，協(xié)助做好各項(xiàng)款項(xiàng)的回收。（10）參與勞務(wù)單價(jià)的確定

25、，與時(shí)配合勞資部深入項(xiàng)目解決有關(guān)補(bǔ)充勞務(wù)單價(jià)。（11）協(xié)調(diào)項(xiàng)目承包的有關(guān)工作。（12）接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。2.2.5. 經(jīng)營(yíng)人員職責(zé)（1）建立穩(wěn)定可靠的經(jīng)營(yíng)信息網(wǎng)，保持每天上網(wǎng)查詢珠三角地區(qū)工程招標(biāo)信息與招投標(biāo)新政策、新規(guī)定，同時(shí)積極收集、整理其他招標(biāo)工程信息，并與時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。（2）按照部門經(jīng)理指令，與時(shí)完成交易中心網(wǎng)上該報(bào)工程項(xiàng)目的報(bào)名工作。（3）具體做好投標(biāo)工程商務(wù)部分資料整理和投標(biāo)書的封標(biāo)工作，協(xié)調(diào)各投標(biāo)單位的關(guān)系。（4）與時(shí)辦理公司在的備案工作，包括建委與交易中心的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。（5）接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。2

26、.2.6.項(xiàng)目預(yù)（結(jié)）算人造價(jià)員職責(zé)（1）接受經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部的雙重領(lǐng)導(dǎo)，接受經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完成經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部交辦的一切工作。（2）負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目開工前施工圖實(shí)物工程量清單的編制，編制項(xiàng)目的施工圖預(yù)算。（3）負(fù)責(zé)施工任務(wù)單、分包結(jié)算工程量的審核，并建立審核臺(tái)賬。（4）負(fù)責(zé)材料計(jì)劃單與材料結(jié)算單的審核，并建立臺(tái)賬。（5）參與項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械消耗量分析，編制項(xiàng)目成本計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部，參與成本控制與考核，參與項(xiàng)目承包基數(shù)指標(biāo)測(cè)算。（6）項(xiàng)目中標(biāo)并開工后，組織項(xiàng)目部相關(guān)人員參加經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，并督促在施工過程中落實(shí)。（7）深入施工現(xiàn)場(chǎng)，與時(shí)做好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更（包括材料變更和工序變更）、工程索賠、進(jìn)

27、度款申報(bào)、竣工結(jié)算工作，每月兩次向公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的預(yù)算員造價(jià)員移交項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的資料原件（包括：新增圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、業(yè)主與監(jiān)理發(fā)出的各項(xiàng)函件、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、進(jìn)度款申報(bào)資料、索賠資料、材料單價(jià)呈批單、綜合單價(jià)呈批單等），并辦理好交接手續(xù)。（8）按月（旬）編制項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃，并經(jīng)常檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，與時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)反映生產(chǎn)中存在的問題。（9）對(duì)向監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主所申報(bào)的各項(xiàng)變更、簽證、索賠、單價(jià)確認(rèn)等，應(yīng)與時(shí)催促跟蹤，對(duì)于沒有與時(shí)返回的應(yīng)與時(shí)發(fā)函向相關(guān)單位催促，并在相關(guān)例會(huì)上提出，同時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理與公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，確保該文件滿足合同約定的時(shí)限要求并生效。（10

28、）對(duì)于項(xiàng)目整個(gè)合同履行期間，對(duì)于業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理違反合同中相關(guān)約定的，應(yīng)與時(shí)向其去函，該函由項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員起草并報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審核后向相關(guān)單位發(fā)函。（11）按月編制生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)，建立健全項(xiàng)目生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。（12）項(xiàng)目預(yù)算員造價(jià)員是公司與經(jīng)營(yíng)部派駐項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)要員，應(yīng)認(rèn)真履行上述各項(xiàng)職責(zé)，特別是要嚴(yán)格審核各項(xiàng)分包的工程量，必須對(duì)審核的工程量負(fù)責(zé)，并按有關(guān)規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)罰。（13）接受部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)，服從工作安排與分工，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.3任職資格2.3.1經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的任職資格為：全日制大專以上學(xué)歷，工民建或工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，工程類高級(jí)職稱；有5年以上大型建筑公司同

29、崗位工作經(jīng)驗(yàn)，并有8年以上預(yù)結(jié)算審核、合同管理、工程造價(jià)與成本控制經(jīng)驗(yàn)，熟悉建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)，具備本職工作的系統(tǒng)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并能有效地用于管理工作；熟練使用OFFICE軟件、AUTOCAD等軟件；身體健康，具備很強(qiáng)的理解能力、判斷能力，考慮問題周全、細(xì)致、有遠(yuǎn)見；具備很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、決策能力。2.3.2 經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理的任職資格為：全日制大專以上學(xué)歷，工民建或工程造價(jià)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，工程類中級(jí)或以上職稱，具備造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格；有3年以上大型建筑公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，并有6年以上預(yù)結(jié)算審核、合同管理、工程造價(jià)與成本控制經(jīng)驗(yàn)，熟悉建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)，具備豐富的本職工作

30、的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并能有效地用于管理工作；熟練使用OFFICE軟件、AUTOCAD、預(yù)算專業(yè)軟件；身體健康，具備較好的理解能力、判斷能力，考慮問題周全、細(xì)致；具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。2.3.3 經(jīng)營(yíng)部造價(jià)員（與項(xiàng)目部造價(jià)組長(zhǎng)、造價(jià)員）的任職資格為：大專以上學(xué)歷，工民建或工程造價(jià)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，具備造價(jià)員；有5年以上預(yù)結(jié)算編制與審核經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)和省與市建設(shè)工程綜合定額，了解建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)；熟練使用OFFICE軟件、預(yù)算專業(yè)軟件；身體健康，具備較好的理解能力、考慮問題周全、細(xì)致；具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。二、管理辦法3. 工程合同管理辦法本管理辦法所指的工

31、程合同包括公司與業(yè)主簽訂的工程施工合同（以下稱對(duì)甲合同）、公司與總包單位簽訂的工程施工合同（以下稱承包分包合同）、與專業(yè)施工單位簽訂的工程分包施工合同（以下簡(jiǎn)稱發(fā)包分包合同）、與項(xiàng)目簽訂的承包責(zé)任書等。3.1. 簽訂工程合同的法律依據(jù)主要有：中華人民國(guó)合同法、中華人民國(guó)建筑法、建筑安裝工程總分包實(shí)施辦法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定、建設(shè)工程施工發(fā)包與承包價(jià)格管理暫行規(guī)定等。3.2. 工程合同起草與評(píng)審3.2.1. 工程合同起草（1）工程合同起草由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，但有關(guān)工程進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制、節(jié)點(diǎn)工期，質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制，安全文明施工措施等方面的容，由工程部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。（2）對(duì)甲

32、合同一般采用最新的省建設(shè)工程施工合同示文本（2006年版），按照該文本的要求，由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)文件的容和承諾，結(jié)合公司和工程的實(shí)際情況，經(jīng)過反復(fù)研究和推敲，起草合同初稿。（3）發(fā)包分包合同標(biāo)準(zhǔn)文本的擬定：根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策，從公司實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合分包專業(yè)工程的特點(diǎn)，按照合同容的要求，由經(jīng)營(yíng)部首先起草好標(biāo)準(zhǔn)分包工程合同文本初稿，然后按照下面規(guī)定的評(píng)審程序和評(píng)審辦法進(jìn)行評(píng)審，最后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審查確定正式合同文本。（4）發(fā)包分包合同起草：采用上述分包標(biāo)準(zhǔn)合同文本，由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)公司實(shí)際情況和工程特點(diǎn)，對(duì)合同容進(jìn)行認(rèn)真研究后起草合同初稿。（5）承包分包合同起草：承包分包合同，應(yīng)根據(jù)分包工

33、程的圍和特點(diǎn)，可采用現(xiàn)行省建設(shè)工程施工合同示文本，否則應(yīng)盡量采用上面所述的公司與發(fā)包分包標(biāo)準(zhǔn)合同文本，不管采用何種合同文本，均由經(jīng)營(yíng)部在充分了解總包單位與業(yè)主的總包合同和工程的實(shí)際情況后，按照有關(guān)規(guī)定起草合同初稿。3.2.2. 工程合同評(píng)審（1）合同評(píng)審的要求：通過合同評(píng)審，主要應(yīng)確定：1）合同的合法性：包括合同當(dāng)事人的法律地位是否合法，是否有簽訂和履行合同的權(quán)利能力和行為能力；合同容是否符合國(guó)家法律、政策的規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平對(duì)等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2）合同的嚴(yán)密性：包括應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤

34、；3）合同的可行性：包括當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力和條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；予計(jì)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。（2）合同評(píng)審的容：各部門進(jìn)行合同評(píng)審的主要容是：1）項(xiàng)目部：對(duì)合同工期和進(jìn)度要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全與文明施工、雙方的責(zé)任圍與其它與項(xiàng)目部有關(guān)的條款進(jìn)行評(píng)審并提出意見。2）財(cái)務(wù)部：對(duì)付款條件、合同價(jià)款、稅金與其他與財(cái)務(wù)有關(guān)的條款進(jìn)行評(píng)審并提出意見。3）工程部：對(duì)工期、工程質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工的要求、工程驗(yàn)收、工程保修、質(zhì)量保修金的返還以與其他與工程部有關(guān)的條款進(jìn)行評(píng)審并提出意見。4）材料部：對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)方式以與與材料設(shè)備有關(guān)的其他條款進(jìn)行

35、評(píng)審并提出意見。5）經(jīng)營(yíng)部：a對(duì)于自己擬稿的合同，負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的評(píng)審意見與時(shí)進(jìn)行匯總并作相應(yīng)修改，負(fù)責(zé)組織與對(duì)方進(jìn)行談判，確保合同的合法性、嚴(yán)密性與可行性。b對(duì)于對(duì)方提供的合同稿（如遇承包分包合同，總包單位堅(jiān)持提供合同稿時(shí)；除此以外應(yīng)堅(jiān)持由我方提供合同稿），經(jīng)營(yíng)部應(yīng)詳細(xì)了解和掌握對(duì)方情況，包括總包合同的主要容，然后認(rèn)真分析合同稿中的條款是否平等、合理，特別是否有苛刻條款；分析并預(yù)計(jì)分包工程施工中可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性作出全面的評(píng)價(jià)。3.3. 工程合同的簽訂3.3.1.對(duì)甲合同的簽訂（1）對(duì)甲合同的特點(diǎn)和要求1）對(duì)甲合同的工程項(xiàng)目一般是通過投標(biāo)而中標(biāo)獲得，因此，應(yīng)以招

36、標(biāo)書和投標(biāo)書為依據(jù)，在合同簽訂前，必須充分掌握招、投標(biāo)書的有關(guān)容。2）目前在省簽訂對(duì)甲合同，均采用省建設(shè)廳制定的省建設(shè)工程施工合同示文本（2006年版）（粵建管字200610號(hào)文），該文本由協(xié)議書、通用條款、專用條款與合同附件與格式四個(gè)部分組成。簽訂合同前仔細(xì)閱讀和準(zhǔn)確理解“通用條款”十分重要，以便更好地簽訂“專用條款”。3）對(duì)甲合同容全，要求高，因此對(duì)甲方和工程都要有充分的了解，在洽談和簽訂合同前要有充分的準(zhǔn)備。（2）對(duì)甲合同的重點(diǎn)與注意事項(xiàng)：1）工期：明確約定開工竣工日期；明確規(guī)定工期順延條款；提前竣工獎(jiǎng)和延誤工期處罰堅(jiān)持對(duì)等。2）質(zhì)量：明確約定參加驗(yàn)收的單位、人員，采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收程

37、序，須簽署的文件；產(chǎn)生質(zhì)量爭(zhēng)議的處理辦法應(yīng)該明確；合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)；質(zhì)量違約責(zé)任必須合情合理，不能接受苛刻條款；質(zhì)量保證金堅(jiān)持按通用條款規(guī)定。3）造價(jià)：是對(duì)甲合同的核心容之一，必須注意：合同價(jià)款的約定必須明確；合同價(jià)款的調(diào)整是關(guān)系工程造價(jià)的重要因素，合同必須約定調(diào)整的圍、程序、計(jì)算方法，對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn)和時(shí)限要求要作出明確規(guī)定，物價(jià)因素和后續(xù)法律引起的調(diào)整要作出確切約定，一般應(yīng)按施工合同示文本中的通用條款執(zhí)行。4）付款和竣工結(jié)算：預(yù)付款要約定付款比例和抵扣辦法；進(jìn)度款：應(yīng)明確申請(qǐng)撥付的周期、程序、辦法、付款時(shí)間；明確約定辦理結(jié)算程序和時(shí)限；確定結(jié)算

38、價(jià)款的支付程序和支付時(shí)間以與延期支付的違約責(zé)任。5）發(fā)包方工作以與發(fā)包人代表與監(jiān)理工程師的職責(zé)與權(quán)限：發(fā)包方應(yīng)完成的工作容和完成時(shí)間應(yīng)全面而清楚地約定；明確規(guī)定發(fā)包人代表和監(jiān)理工程師的職責(zé)和權(quán)限，特別應(yīng)將具有變更、簽證、價(jià)格確認(rèn)、索賠的人員、簽認(rèn)圍、程序、生效條件等規(guī)定清楚。6）材料設(shè)備的采購(gòu)和供應(yīng)：材料設(shè)備采購(gòu)權(quán)應(yīng)全部或大部歸承包方；對(duì)甲供材料除盡量減少外，還應(yīng)就發(fā)包方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和管理費(fèi)與結(jié)算(含價(jià)格和數(shù)量的確認(rèn))等有關(guān)問題作出明確規(guī)定；如有甲招乙供材料，必須對(duì)供應(yīng)商作全面了解，并就供貨合同簽訂、供貨進(jìn)度情況、付款以與相關(guān)費(fèi)用作出明確規(guī)定。7）總包服務(wù)：如承包方為總包單位，合同應(yīng)明確規(guī)定總

39、包服務(wù)圍、需提供服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提供服務(wù)的時(shí)限要求、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和總包管理配合服務(wù)費(fèi)的收取比例和收取方式。8）違約、索賠和違約責(zé)任：合同必須明確規(guī)定發(fā)包方的違約條款；要約定向發(fā)包方索賠的圍、程序、時(shí)限要求、和認(rèn)可方式；要規(guī)定承、發(fā)包雙方的違約責(zé)任，對(duì)發(fā)包方的違約責(zé)任要有約定，對(duì)承包方的違約責(zé)任應(yīng)合情合理；運(yùn)用擔(dān)保條件，降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)：發(fā)包方應(yīng)向承包方提供工程款支付擔(dān)保。3.3.2. 承包分包合同的簽訂（1）簽訂承包分包合同的前期工作1）對(duì)總承包方應(yīng)進(jìn)行全面考察與了解，包括企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信譽(yù)等。2）詳細(xì)了解總包合同，特別是對(duì)總包合同中關(guān)于工程質(zhì)量、工期要求、計(jì)價(jià)原則、付款辦法等

40、重點(diǎn)容要清楚明了。3）要充分掌握總包方總包工程的整體情況，并對(duì)業(yè)主有實(shí)質(zhì)性了解。4）對(duì)總包方提出的分包合同主要條款進(jìn)行充分研究和分析，確認(rèn)是否合理合法。5）對(duì)分包工程予先進(jìn)行成本分析，初步掌握贏利水平。6）了解和掌握總承包方的有關(guān)專業(yè)資質(zhì)情況（如消防、弱電、幕墻工程等），然后根據(jù)這些專業(yè)工程的分包情況，以求合理確定管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。（2）簽訂承包分包合同應(yīng)遵循的原則：1）堅(jiān)持當(dāng)事人雙方法律地位平等的原則。2）當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，而不受任何單位和個(gè)人干預(yù)的原則。3）雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守公平對(duì)等的原則。4）當(dāng)事人行使權(quán)利，履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則。5）當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守法律、法

41、規(guī)和社會(huì)公德的原則。（3）簽訂承包分包合同應(yīng)注意的問題1）承包分包合同的談判要求：明確談判方針和策略，制定談判工作計(jì)劃。按談判計(jì)劃充分做好談判準(zhǔn)備工作。明確談判的主要容，確定談判的策略，有計(jì)劃有策略地參加談判。承包分包合同應(yīng)先由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行評(píng)審，然后提交總經(jīng)理確定最后談判簽約文本。2）簽訂承包分包合同的注意事項(xiàng)：合同簽訂要與時(shí)，原則上要求做到先簽合同后施工，以免給合同談判和簽訂帶來被動(dòng)。堅(jiān)持合同評(píng)審制度。合同簽訂人要合法：原則上一律由總經(jīng)理簽訂、簽字，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)和委托方可。（4）簽訂承包分包合同要重點(diǎn)考慮的幾個(gè)問題1）工程質(zhì)量：應(yīng)按分包工程的實(shí)際情況，根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和總包

42、合同要求合理確定質(zhì)量等級(jí)。2）工期：根據(jù)總包合同總工期，結(jié)合分包工程的特點(diǎn)合理確定分包工程工期。3）預(yù)付款問題：除堅(jiān)持與總包方和業(yè)主的施工合同的約定一致外，還應(yīng)充分考慮分包工程的特點(diǎn)，以便能提出充足的理由爭(zhēng)取提高預(yù)付款比例，并明確抵扣方式。4）工程變更：為了避免不必要的矛盾和糾紛，對(duì)工程變更（含材料更換、工序變更）的認(rèn)定、簽證、調(diào)整造價(jià)和工期的辦法等均要有明確約定。5）結(jié)算程序：為了更有利地執(zhí)行合同，對(duì)結(jié)算時(shí)間、結(jié)算手續(xù)和結(jié)算程序必須在合同中明確約定。6）付款：對(duì)預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款均要明確約定支付時(shí)間和支付辦法，以與延期支付的違約責(zé)任。3.3.3. 發(fā)包分包合同的簽訂（1）發(fā)包分包合同的特

43、點(diǎn)和基本要求1）發(fā)包分包合同是公司作為承包人將承包合同的部分工作交給分包人實(shí)施，雙方約定相互之間的權(quán)利和義務(wù)的合同，分包工程一般屬于專業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè)工程，故又稱專業(yè)分包工程。2）對(duì)外簽訂專業(yè)分包合同，必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和公司有關(guān)規(guī)定。3）對(duì)外簽訂專業(yè)分包合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。4）簽訂發(fā)包分包合同，一律采用書面形式，并以公司統(tǒng)一的專業(yè)分包合同文本為基礎(chǔ)簽訂。5）簽訂發(fā)包分包合同，除特殊情況總經(jīng)理可授權(quán)和委托外，一律由總經(jīng)理簽訂。（2）對(duì)專業(yè)分包單位的要求1）專業(yè)對(duì)口，企業(yè)資質(zhì)必須與專業(yè)工程要求相適應(yīng)，資質(zhì)等級(jí)根據(jù)工程規(guī)模的大小

44、，按相關(guān)要求選擇符合規(guī)定的資質(zhì)。2）必須具備相應(yīng)的管理和支付能力、企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，特別是流動(dòng)資金情況，以與近幾年的經(jīng)營(yíng)效益好，且企業(yè)近幾年的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表良好。3）必須具備與所分包的工程相適應(yīng)的實(shí)際能力，包括工程技術(shù)人員、管理人員和技術(shù)工人素質(zhì)以與主要機(jī)械設(shè)備情況。4）企業(yè)信譽(yù)，包括已承接的施工任務(wù)與完成情況，承擔(dān)類似工程的施工經(jīng)歷和近幾年承包工程的工程質(zhì)量、安全和工期情況、合同履約情況好，近幾年沒有因自身責(zé)任引起的工程質(zhì)量或拖延付款而被起訴的情況。5）原則上以招標(biāo)的形式通過平等競(jìng)爭(zhēng)確定分包單位。（3）發(fā)包分包合同的主要條款：1）首部分：包括合同雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2）正文部分，包括

45、：工程概況：工程名稱、工程地點(diǎn)、工程容等；承包方式：一般是“包工、包料、包質(zhì)量、包安全、包文明施工、包進(jìn)度、包管理、包一切費(fèi)用等形式進(jìn)行總包干”；雙方權(quán)利和義務(wù)；工程承包圍；工程數(shù)量；工程造價(jià)（含單價(jià)，注明是否含稅）；工程工期和進(jìn)度要求，并明確各節(jié)點(diǎn)工期；工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求；工程竣工驗(yàn)收：驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收程序要求明確、具體，同時(shí)對(duì)發(fā)生的工程質(zhì)量爭(zhēng)議，要約定處理期限和方式，對(duì)資料移交有明確規(guī)定；結(jié)算：除明確結(jié)算時(shí)間、結(jié)算程序外，要特別明確各種簽證的確認(rèn)生效問題；付款：必須明確以業(yè)主付款為前提”；材料設(shè)備供應(yīng)方式；工程保修；違約責(zé)任：要特別注意約定違約金數(shù)額與計(jì)算方法；合同爭(zhēng)

46、議、解除與終止：合同應(yīng)約定如有爭(zhēng)議需申請(qǐng)仲裁或起訴，應(yīng)向我公司或工程所在地的仲裁機(jī)構(gòu)或法院進(jìn)行。3）結(jié)尾部分：注明合同有效期限和失效條件，加蓋單位公章或合同專用章。3.4.工程合同過程管理3.4.1.建立合同實(shí)施保證體系（1）工程合同管理的主要責(zé)任部門為經(jīng)營(yíng)部，相應(yīng)的項(xiàng)目部和公司財(cái)務(wù)部、工程部、材料部為管理配合部門。（2）經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)合同管理都負(fù)有責(zé)任，且責(zé)任要分解落實(shí)到人。（3）建立方便有效的文檔系統(tǒng)（合同臺(tái)賬），保證合同的跟蹤、監(jiān)督和診斷工作正常進(jìn)行，有利于合同正確執(zhí)行，如果發(fā)生糾紛也可提供證據(jù)。（4）為了保證合同的正確執(zhí)行，對(duì)甲合同和承包分包合同在工程開工前由經(jīng)營(yíng)部組織召開經(jīng)

47、營(yíng)分析會(huì)，對(duì)招、投標(biāo)文件和施工合同中的重點(diǎn)與在施工過程中需采取的措施進(jìn)行認(rèn)真分析并做好記錄。（5）為了促進(jìn)項(xiàng)目部更好地執(zhí)行合同，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)合同（對(duì)甲合同或承包分包合同）進(jìn)行詳細(xì)交底，并做好交底記錄。3.4.2.與時(shí)做好合同跟蹤（1）根據(jù)不同合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)由對(duì)方提供預(yù)付款保函或履約保函（或保證金）的，應(yīng)要求對(duì)方按合同與時(shí)提供。（2）指導(dǎo)項(xiàng)目部做好對(duì)甲（對(duì)總包）進(jìn)度報(bào)量（必須超前報(bào)量）、催收工程預(yù)付款、進(jìn)度款；如遇發(fā)包方違約，要與時(shí)辦理違約簽證手續(xù)，按合同約定索賠延期付款之利息或造成我公司延誤工期等有關(guān)損失費(fèi)用。（3）根據(jù)設(shè)計(jì)變更簽證與時(shí)對(duì)甲方（總包方）提出增減預(yù)結(jié)算資料，最后

48、按合同規(guī)定和國(guó)家有關(guān)政策、規(guī)定辦理竣工結(jié)算，結(jié)清工程款，最終辦完財(cái)務(wù)結(jié)算。（4）對(duì)對(duì)甲合同（或承包分包合同）的分包工程，應(yīng)按對(duì)甲合同（或承包分包合同）精神簽訂好發(fā)包分包合同，以確保分包工程能保質(zhì)、保量按期完成。（5）深入項(xiàng)目，與時(shí)了解、檢查、監(jiān)督合同的履行情況，并組織處理合同履行過程中發(fā)生的糾紛，重大問題與時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（6）與時(shí)了解工程實(shí)施的實(shí)際狀況，對(duì)與合同相關(guān)的工程文件資料進(jìn)行分析整理，掌握工程實(shí)施狀況與合同或合同分析文件存在的差異和差異程度，分清責(zé)任與時(shí)采取措施加以解決，并對(duì)責(zé)任人作出處理。（7）與時(shí)分析工程中存在的問題，評(píng)價(jià)合同履行情況，提出分析報(bào)告。（8）做好有關(guān)合同的各種來往

49、信件、指示、指令、會(huì)議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件等的收集、審查、整理與控制，與時(shí)預(yù)防行為的法律后果，彌補(bǔ)自己的工作漏洞，尋找對(duì)方的工作漏洞，并與時(shí)提出索賠要求，并送交完整的索賠報(bào)告。（9）做好經(jīng)常性的合同解釋，對(duì)特殊情況進(jìn)行擴(kuò)展分析，與時(shí)收集、整理、保存各種合同資料。3.4.3.實(shí)施有效的合同監(jiān)督（1）按照合同有關(guān)條款對(duì)建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督與協(xié)調(diào)，使其更好地履行職責(zé)，追究其違約責(zé)任，進(jìn)行合同索賠與反索賠，積極妥善處理合同糾紛。（2）參與各種檢查驗(yàn)收，與時(shí)提出相應(yīng)報(bào)告，為實(shí)施有效監(jiān)督提供基礎(chǔ)。（3）對(duì)發(fā)包分包合同實(shí)施有效監(jiān)督：一是防止轉(zhuǎn)包和層層分包，除合同中作出明確規(guī)定并視其為違約外

50、，還應(yīng)實(shí)施過程檢查監(jiān)督；二是做好工程進(jìn)度有效監(jiān)督，合同中應(yīng)明確工期與進(jìn)度條款以與違約責(zé)任，施工中應(yīng)實(shí)施有效的工期控制權(quán)，進(jìn)行按月、按階段的控制與監(jiān)督；三是進(jìn)行工程量的控制與監(jiān)督，工程量的計(jì)算要經(jīng)過項(xiàng)目部和公司有關(guān)部門的嚴(yán)格審核，對(duì)變更部分必須經(jīng)有關(guān)人員和部門的簽證認(rèn)可；四是對(duì)工程質(zhì)量和驗(yàn)收實(shí)施有效監(jiān)督，施工過程中按合同要求嚴(yán)格做好質(zhì)量的過程監(jiān)督，工程驗(yàn)收要嚴(yán)格按圖紙和國(guó)家規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以與合同要求進(jìn)行。3.4.4.進(jìn)行有效的合同診斷（1）當(dāng)合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)逐條分析問題產(chǎn)生的原因，以與部外部的各種影響因素。（2）分析各種影響因素達(dá)到影響程度的大小。（3）分別確定各個(gè)影響因素的責(zé)任，以與按合同

51、規(guī)定應(yīng)該由誰承擔(dān)責(zé)任和責(zé)任大小，并確定補(bǔ)救辦法和對(duì)責(zé)任人作出處理。（4）經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總，并在年中與年底組織一次合同案例分析會(huì)，吸取有關(guān)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，以便對(duì)合同管理加以改進(jìn)、完善和提高。3.4.5. 發(fā)包分包合同的變更、解除與糾紛處理（1）發(fā)包分包合同在履行過程中碰到困難，首先應(yīng)盡力排除困難，保障合同繼續(xù)履行，如確有不可克服的困難需要變更，應(yīng)依法在合理期限與對(duì)方協(xié)商。（2）對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。（3）變更、解除發(fā)包分包合同，必須符合合同法和相關(guān)法律規(guī)定，按程序履行完備的手續(xù)，且一律采用書面形式。 （4）變更、解除合

52、同時(shí)，如雙方尚未達(dá)成協(xié)議或協(xié)議需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)而未獲批準(zhǔn)前，原合同仍然有效，需繼續(xù)履行，但特殊情況時(shí)雙方一致同意中止或終止履行合同的除外。（5）變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。（6）發(fā)包分包合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定妥善處理。（7）處理合同糾紛的原則是：1）以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒有明確規(guī)定的，以國(guó)家政策和合同條款為準(zhǔn)。2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。在協(xié)商過程中，要維護(hù)本公司合法權(quán)益，同時(shí)做到公平合理，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3）因?qū)Ψ截?zé)任

53、引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)保障公司合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，同時(shí)盡量采取補(bǔ)救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事，分清主次，合情合理解決。（8）公司各部門和項(xiàng)目部在處理合同變更、解除或合同糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，與時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好有關(guān)工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，應(yīng)統(tǒng)一意見，一致對(duì)外。（9）在處理合同變更、解除或糾紛時(shí)，嚴(yán)禁以權(quán)謀私，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。3.5合同的歸檔管理合同檔案是公司檔案的重要組成部分，它是公司對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效憑證，在維護(hù)公司合法權(quán)益方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。它反映了公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況，是處理經(jīng)濟(jì)糾紛、切

54、實(shí)維護(hù)自身合法權(quán)益的有效憑證，在公司的經(jīng)營(yíng)管理工作中發(fā)揮了重要作用。鑒于建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)，涉與專業(yè)多，面臨情況復(fù)雜的特點(diǎn)，現(xiàn)根據(jù)公司關(guān)于進(jìn)一步做好檔案管理工作的通知檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定，為合同順利履行創(chuàng)造條件，結(jié)合經(jīng)營(yíng)部實(shí)際工作情況，特制定本制度。3.5.1歸檔圍：合同歸檔的主要類型有：建筑施工合同、各類承包合同等。各類補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議也應(yīng)該按照相應(yīng)類別進(jìn)行歸類。在對(duì)歸檔的合同、協(xié)議科學(xué)的劃分大類后，還可以按照單個(gè)項(xiàng)目、個(gè)人為單位進(jìn)行細(xì)致的分類。最終做到“一事一檔案、一人一檔案”。3.5.2凡是簽訂合同、協(xié)議都必須統(tǒng)一使用單位印章或法人合同專用章。3.5.3合同實(shí)行統(tǒng)一歸檔管理。（1）公司辦

55、公室負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同檔案的管理工作，辦公室須留存經(jīng)濟(jì)合同審批單原件與經(jīng)濟(jì)合同正本，同時(shí)對(duì)招標(biāo)整個(gè)過程的所有資料包括最終總經(jīng)理審批的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行分類建檔；3.5.4建立合同歸檔登記簿，對(duì)經(jīng)過用印程序的每件合同、協(xié)議都進(jìn)行登記并由印章管理人員將其中一份原件留存。3.5.5對(duì)外簽訂的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合同、協(xié)議一般一式四份，雙方各執(zhí)兩份，經(jīng)辦部門一份，辦公室存檔一份；3.5.6歸檔的合同必須是原件。檔案人員根據(jù)合同用印登記對(duì)合同歸檔情況進(jìn)行督促檢查，促使合同、協(xié)議與時(shí)歸檔。3.5.7存檔的合同、協(xié)議的字跡必須基本符合檔案字跡的耐久性標(biāo)準(zhǔn)，以炭素墨水字跡、藍(lán)黑墨水字跡和激光打印字跡為佳。字跡耐久性的評(píng)判依據(jù)主要由兩

56、個(gè)字跡耐久性的評(píng)判依據(jù)主要有兩個(gè)：字跡色素的穩(wěn)定性和字跡色素與紙結(jié)合的牢固性。（1）盡量不用圓珠筆在文件傳閱單上簽名；（2）盡量不用噴墨打印機(jī)打字存檔。3.5.8檔案管理人員在合同歸檔時(shí)應(yīng)在字跡標(biāo)準(zhǔn)上嚴(yán)格把關(guān)，在已歸檔的合同協(xié)議發(fā)生字跡退色不清時(shí)應(yīng)采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法搶救材料。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無誤，注明復(fù)制單位和日期。3.5.9凡是需要利用合同協(xié)議的，要先經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到檔案室進(jìn)行利用登記。一般情況下，檔案部門只對(duì)檔案利用者提供加蓋公章的合同協(xié)議的復(fù)印件，合同協(xié)議的原件原則上不予借出。遇到個(gè)別檔案利用者一定要借出合同協(xié)議的原件時(shí)，借用者需寫借條并說明借用合同協(xié)議的用途和歸檔時(shí)間。檔案管理人員在原件借出后應(yīng)與借用人保持聯(lián)系，做好合同協(xié)議的催還、歸檔工作。3.5.10對(duì)歸檔的合同、協(xié)議要進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分類，以便查找利用。3.5.11檔案管理人員要積極與經(jīng)辦人員溝通，與時(shí)掌握合同的履行與變更情況，督促經(jīng)辦人員做好補(bǔ)充合同、協(xié)議的收集、歸檔工作。3.5.12合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更到實(shí)際借款以與對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析等。3.5.13防止合同丟失，每月收集整理一次，由辦公室存檔，要求編號(hào)，錄入電子信息，這樣方便查詢。同時(shí)對(duì)合同抽查，找出簽訂中不足，比如單位蓋章不清，任意修改，個(gè)人信息不完善，合同容缺