物業(yè)管理單位物業(yè)管理單位接管驗收程序_第1頁
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文檔簡介

1、/物業(yè)接管驗收程序1.0目的確保接管的物業(yè)符合設(shè)計的使用要求并與 物業(yè)管理合同中記載的狀態(tài)相符合。2.0應(yīng)用范圍本程序適用于公司新接管的物業(yè)。3.0參考文件3.1房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn);3.2物業(yè)管理條例;3.3國家、地方有關(guān)法律法規(guī)。4.0相關(guān)說明物業(yè)接管小組:由項目總經(jīng)理指定的下列部門人員組成:項目工程部、物業(yè)公 司負責(zé)人,以及物業(yè)公司各專業(yè)人員。5.0責(zé)任5.1項目總經(jīng)理負責(zé)組建物業(yè)接管小組并委任組長,審批物業(yè)接管計劃。5.2物業(yè)接管小組組長負責(zé)擬定物業(yè)接管計劃并組織執(zhí)行該計劃。5.3物業(yè)接管小組成員(以下簡稱驗收責(zé)任人)負責(zé)物業(yè)的接管驗收。6.0資格或培訓(xùn)執(zhí)行本程序的物業(yè)接管小組成員中工程技

2、術(shù)人員須經(jīng)過相關(guān)專業(yè)的教育或培 訓(xùn)。7.0程序或步驟7.1物業(yè)接管計劃的提出7.1.1項目總經(jīng)理在前期 物業(yè)服務(wù)合同規(guī)定的接管日期前,從項 目各部門抽調(diào)人員,成立物業(yè)接管小組,并委任小組組長。7.1.2小組組長擬定物業(yè)接管計劃并報項目總經(jīng)理審批,物業(yè)接管計 劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:7.1.2.1物業(yè)接管驗收項目清單;7.222小組人員分工;7.2.2.3接管日程安排;7.2.2.4其他(如提前介入在建工程驗收等)。小組組長擬定接管計劃時應(yīng)注意,圖紙資料應(yīng)至少提前于該實物移交 七天完成驗收并歸檔。7.1.3項目總經(jīng)理批準(zhǔn)的接管計劃由小組組長組織執(zhí)行。/7.2圖紙資料的驗收721負責(zé)圖紙驗收的責(zé)任人應(yīng)按

3、計劃規(guī)定的時限完成圖紙資料的清 點和校對工作,認為缺少有關(guān)資料時,應(yīng)向移交單位索取。7.2.2應(yīng)予驗收的文檔資料一般應(yīng)包括:7.221全套工程竣工圖紙(含小區(qū)規(guī)劃圖);7.222機電設(shè)備使用說明書,隨機資料、工具等;7.2.2.3機電設(shè)備購銷合同(復(fù)印件);7.2.2.4商品房買賣合同(復(fù)印件);7.2.25電梯使用許可證;7.2.2.6隱蔽工程驗收記錄;7.2.2.7供水、供電的指標(biāo)批文;7.2.2.8供氣系統(tǒng)驗收證明(含指標(biāo)批文);7.2.2.9消防系統(tǒng)驗收證明;7.2.2.10其他資料。7.2.3驗收責(zé)任人填寫房屋及共用設(shè)施驗收記錄表和房屋及共 用設(shè)施清單,并與移交單位人員共同核實無誤后

4、,雙方簽字, 即完成驗收。7.2.4房屋及共用設(shè)施驗收記錄表和房屋及共用設(shè)施清單由驗 收責(zé)任人交接管小組組長審閱后歸檔。7.3物業(yè)現(xiàn)場驗收7.3.1房屋及分戶設(shè)施的驗收7.3.1.1驗收責(zé)任人根據(jù)接管計劃的分工對房屋及分戶設(shè)施進行驗收,驗收項目包括但不限于:a)房屋墻、地、門、窗裝修情況;b)有線電視、電話、智能化系統(tǒng)情況;c)水、電、氣設(shè)施,五金、潔具及其他設(shè)施(按設(shè)計及房屋銷售合同規(guī)定);d)其他(按房屋使用功能劃分,各功能房屋具有各不同功能設(shè)施)。7.3.1.2驗收要求a)房屋本體和分戶(層)設(shè)施符合設(shè)計要求和具 備使用/條件。b)設(shè)施項目、數(shù)量符合售樓合同、規(guī)劃建設(shè)的 規(guī)定。/c)房屋

5、本體和分戶設(shè)施的質(zhì)量和使用功能必須符合房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)的 第4.5章的有關(guān)規(guī)定。d)同開發(fā)商和保修單位簽訂有關(guān)保修協(xié)議,明 確保修期限和保修項目。732公共設(shè)備設(shè)施驗收7.321驗收責(zé)任人根據(jù)接管計劃的分工對共用設(shè)施進行驗收,驗收項目一般包括但不限于以下內(nèi)容:a)給排水系統(tǒng);b)電氣系統(tǒng);c)燃氣系統(tǒng);d)空調(diào)系統(tǒng);e)消防系統(tǒng);f)通訊系統(tǒng);g)智能化系統(tǒng);h)電梯系統(tǒng);i)園林綠化系統(tǒng);j)公共配套設(shè)施及公共照明系統(tǒng);k)管理配套系統(tǒng)(含管理房、停車場、車棚、垃圾房 等);l)其他系統(tǒng)。7.3.2.2驗收要求:a)各項工程通過竣工驗收,物業(yè)滿足入住使用 條件;b)共用設(shè)施完善,符合小區(qū)的規(guī)

6、劃記載;c)物業(yè)本體及各系統(tǒng)的質(zhì)量和使用功能應(yīng)符合 房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)中第4.5章的規(guī)定;7.3.3驗收責(zé)任人結(jié)合圖紙資料盡快熟悉物業(yè)現(xiàn)場,按通知時間與項目工程人員、施工單位、工程監(jiān)理單位共同參與驗收。7.3.4驗收責(zé)任人根據(jù)房屋及共用設(shè)施驗收記錄表將存在的問題填寫于交接問題處理單,并與移交單位代表確定整改期限,該單由移 交單位代表和驗收人簽字后,副本交移交單位代表并督促整改, 正本由驗收責(zé)任人和接管小組組長存底備查。735驗收責(zé)任人對自己簽發(fā)的交接問題處理單的執(zhí)行情況及時 監(jiān)督,并在期限屆滿時知會移交單位重新進行驗收,驗收合格 后,在備注欄內(nèi)注明,并簽字;驗收仍不合格/的,要求其繼續(xù) 整改。7

7、36驗收責(zé)任人在自己簽發(fā)的交接問題處理單全部完成后,將 其提交接管小組組長審核并歸檔。7.3.7接管小組組長根據(jù)物業(yè)接管驗收項目和驗收責(zé)任人提交的房 屋及共用設(shè)施驗收記錄表、交接問題處理單對物業(yè)接管 驗收工作進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有遺漏項目時,即時要求驗收責(zé)任人 進行驗收。7.4物業(yè)的正式驗收接管7.4.1物業(yè)接管小組組長在圖紙資料,房屋及分戶和公共設(shè)備設(shè)施均 完成驗收后,制做房屋及共用設(shè)施竣工和接管驗收交接表 和物業(yè)整體移交驗收表,物業(yè)即正式接管。7.4.2物業(yè)整體移交驗收表應(yīng)一式三份,由施工單位、建設(shè)單位和 物業(yè)公司三方簽章后各執(zhí)一份。7.4.3物業(yè)公司同建設(shè)單位和保修單位簽訂三方保修協(xié)議,明確保

8、修 期限和保修內(nèi)容:7.4.3.1建設(shè)單位、物業(yè)公司在質(zhì)保期間對保修單位進行監(jiān)督、考核工作;743.2質(zhì)保期滿,根據(jù)建設(shè)單位、物業(yè)公司雙方簽訂的意見確定質(zhì)??铐椀闹Ц叮?.4.4物業(yè)公司各專業(yè)部門將收集匯總的基本資料移交資料管理人員 與移交資料一并歸檔。7.4.5物業(yè)工程部依據(jù)已移交設(shè)備設(shè)施著手編制機電設(shè)備清單。7.5物業(yè)正式驗收接管后,物業(yè)交付給業(yè)主前,建設(shè)單位基于任何考慮對物業(yè)進行改建、增建,接管小組組長均需要求建設(shè)單位事先提供改建、增建設(shè)計資料及委托施工單位的證明、施工計劃等,并在施工完畢時對改建、增建部分按7.27.3的要求進行補充驗收。8.0相關(guān)文件文件編號文件名稱驗收標(biāo)準(zhǔn)9.0質(zhì)量

9、記錄記錄編號記錄表格物業(yè)整體移交驗收表房屋及共用設(shè)施竣工和接管驗收交接表房屋及共用設(shè)施驗收記錄表/房屋及共用設(shè)施清單交接問題處理單10.0修改記錄日期版本修改人修改原因驗收標(biāo)準(zhǔn)一、樓宇本體驗收標(biāo)準(zhǔn)1、 主體結(jié)構(gòu):1)內(nèi)、外墻不得滲水、開裂;2)屋面排水暢通、無積水、不滲漏;出口水、檐溝、落水管安裝 牢固、接口嚴(yán)密、不滲漏。2、 樓地面面層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓;整體面層平整,無裂縫,無脫皮, 起砂;塊料面層表面平整,接縫均勻順直,無缺棱掉角,粘帖牢固,色澤 均勻一致,無明顯色差。3、 內(nèi)墻面:1)抹灰面平整,無空鼓、面層涂料均勻,無漏刷;無面層剝落, 無明顯裂縫,無污漬;2)塊料(如瓷磚)面層

10、粘貼牢固,無缺棱掉角;面層無裂紋損傷,色澤一致;對縫砂漿飽滿,線條順直。4、 頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無脫皮,無裂縫,無霉點,無污水痕跡, 無污漬。5、 衛(wèi)生間、陽臺地面應(yīng)低于相鄰地面至少2厘米左右,不應(yīng)有積水,倒泛水和滲漏。6、 木地板平整牢固,接縫連接牢固,色澤均勻、油漆完好光亮。7、 門、窗:1)門、窗開啟自如,密封嚴(yán)密無滲漏,無晃動和裂縫,零配件齊 全,位置準(zhǔn)確,無翹曲變形;2)門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;3)玻璃安裝牢固,膠封密實,無明顯刮花痕跡,無損傷;4)油漆均勻,色澤光亮新鮮、完整;5)電子防盜門、可視對講系統(tǒng)圖象清楚、通話清晰、完好、無銹 跡;/6)不銹鋼防盜門光潔,

11、線條順直,對縫嚴(yán)密、牢固;7)高檔裝飾門裝飾完整。8、 樓梯、扶手:1)鋼木樓梯安裝牢固,無銹蝕、彎曲,油漆完好,色澤均勻,表 面平滑;2)砼樓梯無裂縫,無表皮剝落。9、 木裝修工程表面光潔,線條順直,對縫嚴(yán)密、牢固。10、飾面磚表面平整,無空鼓、裂縫、凸起和缺角,對縫平直。11、油漆、涂料色澤一致無脫皮、漏刷現(xiàn)象。12、 漏電保護安全可靠,電器插座安裝平整、牢固,符合“左零右火”規(guī)定, 電源已接通正常。13、有線電視已開通,信號良好。14、開關(guān)安裝平整、牢固,開關(guān)靈活,接觸良好。15、照明安裝牢固,完好無損,反應(yīng)靈敏,發(fā)光正常。16、水表(表前安裝截止閥)、電表、氣表安裝牢固,讀數(shù)正常,無損

12、傷。17、衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,無污漬和刮花,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無堵塞,排水通暢。18、給水設(shè)施安裝牢固,接口密實,無滲漏、無銹跡、無異味、流水通暢,有足夠壓力。19、地漏、排水管道安裝牢固,配件齊全,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無堵塞,排水通暢,完好無損。20、門鈴、對講電話安裝牢固,操作靈活,效果良好。21、 防盜網(wǎng)、晾衣架安裝牢固,焊接密實,面漆完好均勻,無脫皮、銹跡, 無裂紋、折損。22、暗埋線管及走向有明顯標(biāo)識。23、開關(guān)、插座、照明、空調(diào)機座等設(shè)施應(yīng)滿足使用要求。24、其他配備設(shè)施要求齊全、完好,型號與設(shè)計相符,狀態(tài)正常。二、公共配套設(shè)施接管驗收標(biāo)準(zhǔn)1、天臺的天溝、落水口暢通完

13、好;隔熱層、防水層完好。2、 散水坡無下陷、斷裂,與墻體分離,坡度適宜、平整。3、 屋面避雷設(shè)施連接牢固,油漆完好。4、 路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損,工作正常;燈柱安裝牢固,油漆完好5、綠化符合設(shè)計要求,不缺株少苗,無死株,無大面積雜草;綠化水管布局 合理,閥門開關(guān)靈活,安裝穩(wěn)固。6、 道路:1)路面平整,無水泥塊,無積水,無起砂、斷裂;收縮縫大小均勻成 直線;/2)路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;3)塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫、缺棱掉角;4)交通標(biāo)識線、路牌設(shè)置規(guī)范,清楚完好。7、 室外消防栓:1)消防箱標(biāo)識清楚,玻璃完好,箱內(nèi)清潔干凈;2)消防設(shè)施配件齊全,擺放整齊;

14、3)消防管安裝牢固,標(biāo)識明顯,閥門完好,水壓充足。8、 樓宇門牌、樓棟號牌安裝牢固,標(biāo)識清楚。9、 垃圾中轉(zhuǎn)站密封完好,外表裝飾完整,附近配置供水口。10、 保安崗?fù)ぐ惭b完好無損,配件齊全,標(biāo)識清晰。11、 道閘安裝牢固,開啟靈活,標(biāo)識清楚,完好無損。12、 停車場地面平整,照明充足,交通標(biāo)識清楚,安全設(shè)施齊全,排水設(shè)施良好。13、 單車、摩托車棚安裝牢固,交通標(biāo)識清楚,安全防護和排水設(shè)施良好。14、 明溝、暗溝排水暢通,不積水,無斷裂,溝蓋板安裝牢固、平穩(wěn)。15、 沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無裂縫,池內(nèi)無雜物。16、 護坡、擋土墻泄水暢通,砌筑牢固。17、 臺階、踏步砌筑平實、牢固,

15、無裂縫。18、 水池、水箱內(nèi)壁光滑平整,衛(wèi)生清潔,無滲漏;水池、水箱檢查井蓋板 密封良好,無滲漏、無銹蝕。19、 信報箱安裝牢固,完好完損,標(biāo)識清楚,表面平整光潔。三、設(shè)備機房接管驗收/1、 電梯設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,運行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯 運行準(zhǔn)運證;機房設(shè)置合理,符合專業(yè)及運行管理要求,配件齊全, 標(biāo)識 清楚,表面光潔平整、明亮,機房自然通風(fēng)良好。2、 變配電設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護裝置齊 全,標(biāo)識清楚,通風(fēng)、采光良好,設(shè)備表面油漆完好,無損傷,消防設(shè)施 齊全,具有防止老鼠等小動物出入的防護措施。3、 中央空調(diào)設(shè)備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作性能達到設(shè)計指標(biāo),配置 齊全,標(biāo)識清楚,機房通風(fēng)、采光、防潮良好,符合專業(yè)及運行管理要求, 設(shè)備表面油漆完好,無損傷。4、 發(fā)電機型號與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,配件齊全,設(shè)備表面油漆完 好無損傷,設(shè)備安裝牢固,機房隔音,符合專業(yè)及運行管理要求,防護設(shè) 置完好,通風(fēng),采光良好,消防設(shè)施齊全。5、 消防監(jiān)控設(shè)備

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