某物流公司工作例會(huì)匯報(bào)制度

1、工作例會(huì)與匯報(bào)制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司內(nèi)部管理，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高辦公效率，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條 工作例會(huì)與匯報(bào)作為公司內(nèi)部信息溝通、管理思想傳遞的一種方式，是公司的基本制度之一。第三條 工作例會(huì)與匯報(bào)以簡捷、高效、清晰為原則，確保有效性和可執(zhí)行性。第二章 工作例會(huì)制度第一節(jié) 會(huì)議內(nèi)容第四條 公司例會(huì)種類包括：周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、年度例會(huì)（半年與全年）。第五條 周例會(huì)一、 周例會(huì)每周舉行一次，節(jié)假日順延，由部門領(lǐng)導(dǎo)主持，參加對(duì)象為部門內(nèi)全體員工,會(huì)議時(shí)間控制在1小時(shí)以內(nèi)（特殊情況可適當(dāng)延長）。二、 部門周例會(huì)內(nèi)容包括：a）個(gè)人上周工作總結(jié)與下周

2、工作計(jì)劃匯報(bào)；b）部門領(lǐng)導(dǎo)作部門周工作總結(jié)和下周工作安排；c）部門內(nèi)工作問題的處理等。三、 所有參會(huì)人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)參加，同時(shí)做好會(huì)議記錄，因故不能參會(huì)須提前向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，無故未參加者按曠工處理。四、 周例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版的形式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給各參會(huì)人員。第六條 月例會(huì)一、 月例會(huì)于每月舉行一次，節(jié)假日順延，由部門領(lǐng)導(dǎo)主持，參加對(duì)象為部門內(nèi)全體員工，分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理可根據(jù)需要列席，會(huì)議時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi)（特殊情況可適當(dāng)延長）。二、 月例會(huì)會(huì)議內(nèi)容為：a）個(gè)人做上月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃匯報(bào)；b）部門領(lǐng)導(dǎo)作部門月工作總結(jié)和下月工作安排；c）其他須月例會(huì)處理的事宜等。三、

3、 所有參會(huì)人員必須在規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加并填寫會(huì)議簽到表，同時(shí)做好會(huì)議記錄；如有特殊情況確實(shí)不能參加的，須書面向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。四、 部門月例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版的形式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給各參會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人記錄整理，原稿歸檔保存。第七條 季度例會(huì)一、 季度例會(huì)于每季度召開一次，原則上每季度第一個(gè)月5號(hào)前召開，根據(jù)工作需要和時(shí)間安排可適當(dāng)調(diào)整召開時(shí)間，由總經(jīng)理主持，參加對(duì)象為經(jīng)理（含）以上管理人員，會(huì)議時(shí)間為半天。二、 季度例會(huì)內(nèi)容為： a）各部門領(lǐng)導(dǎo)做部門季度工作總結(jié)和下季度工作計(jì)劃匯報(bào)；b）總經(jīng)理做公司季度工作總結(jié)和下季度工作安排部署；c）其他須季度例會(huì)商議的事宜等。三、 所有

4、參會(huì)人員必須在規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加并填寫會(huì)議簽到表，同時(shí)做好會(huì)議記錄；如有特殊情況確實(shí)不能參加的，須書面向公司總經(jīng)理請(qǐng)假。四、 公司季度例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版的形式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給各參會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部記錄整理，原稿歸檔保存。第八條 年度例會(huì)一、 年度例會(huì)一年舉行兩次，分別為半年度例會(huì)和全年度例會(huì)，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加，會(huì)議時(shí)間為半天。二、 半年度例會(huì)建議于每年7月份舉行，全年度例會(huì)于每年春節(jié)放假前一個(gè)月內(nèi)舉行，具體召開時(shí)間根據(jù)工作安排由綜合管理部提前通知。三、 年度例會(huì)內(nèi)容為：a）各部門領(lǐng)導(dǎo)做半年度或年度例會(huì)工作總結(jié)和工作計(jì)劃匯報(bào)；b）公司總經(jīng)理做半年度或年度例會(huì)和

5、明年公司發(fā)展戰(zhàn)略部署；c）績效考核通報(bào)、績效工資兌現(xiàn)、表彰先進(jìn)與獎(jiǎng)金方案執(zhí)行；d）其他須年度例會(huì)商議的事宜等。四、 所有應(yīng)參會(huì)人員必須在規(guī)定時(shí)間參加年度例會(huì)并填寫會(huì)議簽到表，同時(shí)做好會(huì)議記錄，如有特殊情況確實(shí)不能參加的，須書面向總經(jīng)理請(qǐng)假。五、 公司年度例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版的形式在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給各參會(huì)人員，會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部記錄整理，原稿歸檔保存。第二節(jié) 會(huì)議組織第九條 會(huì)議需要提交討論的問題，與會(huì)人員應(yīng)提前整理好思路，做好發(fā)言提綱，簡明扼要，突出重點(diǎn)，盡量不重復(fù)已有意見，以方便會(huì)議上討論，提高會(huì)議效率。第十條 員工因故無法出席和延時(shí)出席者，應(yīng)提前向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，否則按曠工處理；

6、部門領(lǐng)導(dǎo)無法出席會(huì)議時(shí)，可委托本部門負(fù)責(zé)人代為出席會(huì)議匯報(bào)工作或發(fā)表意見，受托人發(fā)表的意見視同委托人意見。第十一條 與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場并在會(huì)議簽到表簽到，會(huì)議時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)；遲到者應(yīng)在門口就近入座，以免打擾會(huì)場秩序；會(huì)場禁止喧嘩，手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或設(shè)置為振動(dòng)、靜音模式。第十二條 與會(huì)人員應(yīng)重點(diǎn)記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議內(nèi)容需會(huì)后向相關(guān)人員傳達(dá)的，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)，會(huì)議內(nèi)容不宜公開的，應(yīng)嚴(yán)守保密。第三節(jié) 會(huì)議紀(jì)要第十二條 公司周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、年度例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。第十三條 周例會(huì)可按照部門的實(shí)際來設(shè)計(jì)，格式不限。月例會(huì)、年度例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人、

7、正文、主題詞、抄送單位、印發(fā)部門、印數(shù)等要素。第十四條 月例會(huì)、年度例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部負(fù)責(zé)整理、編號(hào)、制發(fā)及定期歸檔等管理工作。第十五條 會(huì)議紀(jì)要具有極強(qiáng)的時(shí)效性，應(yīng)確保在會(huì)議結(jié)束后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)在公司辦公系統(tǒng)下發(fā)。第四章 工作匯報(bào)制度第十六條 公司工作匯報(bào)形式分為周總結(jié)、月總結(jié)、年度總結(jié)(半年與全年)三類。由綜合管理部設(shè)置統(tǒng)一格式模板，通過騰訊通、QQ或企業(yè)郵箱下發(fā)給各部門。第十七條 員工工作周、月及年度總結(jié)為工作匯報(bào)形式之一，公司所有員工必須認(rèn)真填寫。第十八條 工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，思路清晰，簡明扼要，突出重點(diǎn)，具有資料性、連續(xù)性、可查性。第十九條 所有工作總結(jié)應(yīng)于電子檔形式提交

8、，不接受紙質(zhì)材料。員工提交總結(jié)給部門領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)，各領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)員工工作進(jìn)展情況進(jìn)行指示，對(duì)工作中存在的問題及時(shí)糾正，對(duì)延遲的工作要嚴(yán)加督促，確保各項(xiàng)工作落實(shí)完成。第二十條 工作周總結(jié)每周填寫一次，每周六17：30前提交；工作月總結(jié)每月填寫一次，每月底提交；半年度總結(jié)每半年填寫一次，六月底提交；年度總結(jié)每年底填寫一次，年底提交。如確因特殊原因不能及時(shí)上交的，允許告知部門領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)補(bǔ)交，否則超過時(shí)間未上交的視為缺交，視情節(jié)予以警告批評(píng)，請(qǐng)各位員工高度重視，并按時(shí)按質(zhì)完成。第五章 附 則第二十一條 工作例會(huì)與匯報(bào)制度作為公司基本制度之一，各部門員工須認(rèn)真執(zhí)行。第二十二條 由綜合管理部對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核，及時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，負(fù)責(zé)計(jì)劃的收集整理，并形成