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1、農(nóng)村合作銀行轄內(nèi)實(shí)時(shí)匯兌操作規(guī)程實(shí)時(shí)匯兌是指本轄范圍內(nèi)的行與行之間發(fā)生的匯兌業(yè)務(wù) (如: 信匯、轉(zhuǎn)賬等 )及各行通過(guò)清算中心與跨行的匯兌業(yè)務(wù), 通過(guò)本交 易實(shí)時(shí)處理。一、 處理要點(diǎn):1、實(shí)時(shí)匯兌處理,必須在下午四點(diǎn)前結(jié)束;2、匯兌業(yè)務(wù)必須將匯入行的名稱、收款人賬號(hào)和戶名錄入 準(zhǔn)確齊全等;3、實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù)必須進(jìn)行即時(shí)復(fù)核。二、本縣轄內(nèi)實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù)流程1、匯出行: 匯兌名冊(cè)查詢 :(312C )對(duì)匯入行的行號(hào)和機(jī)構(gòu)碼進(jìn)行 查詢 。匯出錄入(3121 ):該交易由銀行操作。銀行接到客戶匯兌業(yè)務(wù)憑證時(shí), 認(rèn)真審查匯兌業(yè)務(wù)憑證各要素, 確認(rèn)合法、完整, 并折角核對(duì)印鑒(或密鑒)及驗(yàn)對(duì)身份證,核對(duì)正確后,
2、進(jìn)入 (3121)菜單,按界面所示要素進(jìn)行選擇錄入 (該交易錄入時(shí)不 記賬),正確后,按提示在匯兌業(yè)務(wù)憑證第二聯(lián)反面打印主機(jī)流水 號(hào)(若選擇即時(shí)收費(fèi),則再打印收費(fèi)憑證,然后按界面提示配鈔, 成功后收現(xiàn)),在匯兌業(yè)務(wù)憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章,第一聯(lián)交客戶;匯出錄入輸入要素 :A 操作標(biāo)志1)錄入2)修改3)刪除B 業(yè)務(wù)類型)全國(guó)特約匯兌2)人行大額支付匯兌3)常熟特約匯兌 4)銀行機(jī)構(gòu)碼查詢C 業(yè)務(wù)種類:1 )電匯 2)信匯 3)轉(zhuǎn)支D 幣種:人民幣。E 報(bào)單輛入完后應(yīng)可自動(dòng)生成。F 憑證號(hào)碼:需手工輸入 (辦理轉(zhuǎn)支業(yè)務(wù)時(shí)需輸入支票號(hào)碼 )。G 科目來(lái)源:1)客戶賬 2)應(yīng)解匯款 3)內(nèi)部賬 4)臨時(shí)存
3、欠H 付款行行號(hào)輸入完付款行行號(hào)后應(yīng)自動(dòng)生成付款行名稱。I 付款人賬號(hào)輸入完付款人賬號(hào)后應(yīng)自動(dòng)生成付款人名稱。J 支取方式:1)任意 2) 密碼 3)證件 4)印鑒(付款人支取方 式一般是印鑒,個(gè)人結(jié)算戶一般是密碼 )。K 收費(fèi)標(biāo)志:1)收費(fèi)(月底自動(dòng)扣 )2)實(shí)時(shí)收費(fèi) 3)不收費(fèi)L 匯入行行號(hào)輸入完匯入行行號(hào)后應(yīng)自動(dòng)生成匯入行名稱。M 收款人賬號(hào):輸入完收款人賬號(hào)后應(yīng)自動(dòng)生成收款人名稱。N匯款金額O 用途P 備注(3122):復(fù)核員根據(jù)第二聯(lián)進(jìn)行即時(shí)復(fù)核(3122)(同時(shí) 代清算中心記賬),復(fù)核正確后,打印交易清單;第三聯(lián)送總行中 心,匯出復(fù)核后機(jī)器自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。匯出清單打?。?125)
4、:匯出明細(xì)清單在該交易打印,以 便核對(duì)匯兌登記薄查詢(3126 ):對(duì)所辦理的匯兌情況在該交易 查詢操作, 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤通過(guò)( 3 1 2 1 )操作標(biāo)志選 2 對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行 修改。2、匯入行: 匯入行必須認(rèn)真審核電子匯兌貸方憑證,如發(fā)現(xiàn)戶名與 賬號(hào)不符,戶名不清楚或匯入單位未在本行開(kāi)戶,分支機(jī)構(gòu)經(jīng)辦 人必須立即與清算中心或匯出行聯(lián)系,查明原因,匯入款不屬本 行的,立即退匯至清算中心或匯出行。匯入清單打?。?21B):收款行全部匯入清單打印,以便 核對(duì)。分支機(jī)構(gòu)匯入報(bào)單打?。?21D):收款行補(bǔ)充報(bào)單通過(guò)本交易打印,第一聯(lián)記賬聯(lián)、第二聯(lián)回單聯(lián)匯兌登記簿查詢 (3126) 對(duì)所辦理的匯兌情況在該交
5、易查詢操作, 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤通過(guò)(3121)操作標(biāo)志選 2對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修3、賬務(wù)處理會(huì)計(jì)分錄 :匯出行借:2011貸:464106(2)總行清算中心借:464105(匯出行)貸:464105(匯入行)(3)匯入行借:464106貸:2011注: 總行清算中心賬務(wù)為系統(tǒng)自動(dòng)處理無(wú)需手工錄入二、跨系統(tǒng)實(shí)時(shí)匯兌業(yè)務(wù)流程1、匯出行:匯兌名冊(cè)查詢 :(312C )(異地匯兌匯入行輸入中心機(jī)構(gòu) 碼即可)匯出錄入(3121 ):該交易由分支機(jī)構(gòu)操作。分支機(jī)構(gòu)接 到客戶匯兌業(yè)務(wù)憑證時(shí),認(rèn)真審查匯兌業(yè)務(wù)憑證各要素,確認(rèn)合 法、完整,并折角核對(duì)印鑒(或密鑒)及驗(yàn)對(duì)身份證,核對(duì)正確 后,進(jìn)入(3121 )菜單,按界面所
6、示要素進(jìn)行選擇錄入 (該交易 錄入時(shí)不記賬),正確后,按提示在匯兌業(yè)務(wù)憑證第二聯(lián)反面打印 主機(jī)流水號(hào)(若選擇即時(shí)收費(fèi),則再打印收費(fèi)憑證,然后按界面 提示配鈔,成功后收現(xiàn)),在匯兌業(yè)務(wù)憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章, 第一聯(lián) 交客戶;匯出錄入輸入要素 :A 操作標(biāo)志1)錄入2)修改3)刪除B 業(yè)務(wù)類型)全國(guó)特約匯兌 2)人行大額支付匯兌 3)常熟特約匯兌 4)銀行構(gòu)碼查詢C 業(yè)務(wù)種類1)電匯2)信匯3)轉(zhuǎn)支D 幣種人民幣E 報(bào)單輛入完后應(yīng)可自動(dòng)生成。F 憑證號(hào)碼需手工輸入(辦理轉(zhuǎn)支業(yè)務(wù)時(shí)需輸入支票號(hào)碼)G 科目來(lái)源)客戶賬2)應(yīng)解匯款 3)內(nèi)部賬4)臨時(shí)存欠H 付款行行號(hào):輸入完付款行行號(hào)后應(yīng)自動(dòng)生成付款行名
7、稱。I 付款人賬號(hào)俞入完付款人賬號(hào)后應(yīng)自動(dòng)生成付款人名稱。J 支取方式:1)任意 2)密碼 3)證件 4)印鑒(付款人支取方 式一般是印鑒,個(gè)人結(jié)算戶一般是密碼 )。K 收費(fèi)標(biāo)志:1)收費(fèi)(月底自動(dòng)扣 )2)實(shí)時(shí)收費(fèi) 3)不收費(fèi)L 匯入行行號(hào)輸入完匯入行行號(hào)后應(yīng)自動(dòng)生成匯入行名稱。M 收款人賬號(hào)俞入完收款人賬號(hào)后應(yīng)自動(dòng)生成收款人名稱。N匯款金額O 用途P 備注匯出復(fù)核(3122):復(fù)核員根據(jù)第二聯(lián)進(jìn)行即時(shí)復(fù)核(3122) (同時(shí)代清算中心記賬),復(fù)核正確后,打印交易清單;第三聯(lián)送 總行中心,匯出復(fù)核后機(jī)器自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。匯出清單打?。?125):匯出明細(xì)清單在該交易打印,以便核對(duì)。匯兌登記薄查詢(3126 ):對(duì)所辦理的匯兌情況在該交易 查詢操作, 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤通過(guò) (3121 )操作標(biāo)志選 2 對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行 修改。2、匯入行: 匯入行必須認(rèn)真審核電子匯兌貸方憑證, 如發(fā)現(xiàn)戶名與賬 號(hào)不符,戶名不清楚或匯入單位未在本行開(kāi)戶,分支機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人 必須立即與清算中心或匯出行聯(lián)系,查明原因,匯入款不屬本行 的,立即退匯至清算中心或匯出行。匯入清單打?。?21b):收款行全部匯入清單打印,以便 核對(duì)。分支機(jī)構(gòu)匯入報(bào)單打?。?21d):由中心打印補(bǔ)充報(bào)單,第一聯(lián)記賬聯(lián)、第二聯(lián)回單聯(lián)匯兌登記簿查詢 (3126) 對(duì)所辦理的匯兌情況在該交易查詢操作,再由中心通過(guò) 1)全國(guó)特約
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