員工代表選舉與管理程序

1、員工代表選舉與管理程序1、目的為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權(quán)利，公司尊重并保護(hù)工人自由選舉員工代 表，建立并維持有效的申訴和投訴機(jī)制，使員工代表能代表員丄就相關(guān)問題與管理層進(jìn)行交涉，并 監(jiān)督處理的公正性，切實(shí)保障公司員工的合法權(quán)益。2、適用范圍適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會管理。適用于公司管理層就員工代表意見與建議的處理。3、工作職責(zé)和權(quán)限行政部協(xié)助組織員工進(jìn)行員工代表選舉并保持選舉記錄。廠長關(guān)注并審議員工意見，負(fù)責(zé)至少每季度一次與員工代表召開會議并確保對此類事件做 出適當(dāng)處理。員工代表職責(zé)和權(quán)限3.3.1代表員工就工時(shí)、工資、人權(quán)、福利、工作環(huán)境、健康安

2、全等員工所關(guān)心的問題與管理 層進(jìn)行協(xié)商。3.3.2定期參加與管理層的溝通會議，提報(bào)員工所關(guān)心的問題和公司規(guī)章制度的實(shí)施情況。3.3.3協(xié)助員工申訴及調(diào)查處理的取證工作。3.3.4不定期收集員工所關(guān)心的問題或意見，反饋給管理層，并監(jiān)督處理的公正性。4、工作程序員工代表選舉/員工代表經(jīng)過民主選舉，以得票多少為依據(jù)，在征得其本人同意的情況下，由其擔(dān)任該部門員 工代表。員工代表名額和選舉部門劃分公司每個(gè)主要部門至少選舉一名員工代表，超過200人的部門按1%的比例選舉員工代表。本 公司按工種不同確定員工代表的名額，具體分配如下：a. 注塑部與工程部一名d.噴油部一名b. 倉庫、QC及其他部門一名e.移印

3、部一名c. 裝配部一名選舉辦法公司本著公平、公正、公開的原則，在每個(gè)職能部門以員工投票方式民主選舉，員工代表由本部門全體成員投票進(jìn)行表決，票數(shù)最高者當(dāng)選。選舉時(shí)投票超過殆時(shí)認(rèn)為此次投票有效。為證實(shí) 選舉的公平、公正、公開，選舉記錄應(yīng)當(dāng)保持至該員工代表任期結(jié)束。補(bǔ)選當(dāng)員工代表在任期離職或不能再行使職責(zé)時(shí)，需要山原名額單位重新進(jìn)行選舉出一名員工代表。編制：批準(zhǔn)：生效日期：增選/當(dāng)公司擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，員工人數(shù)或班次發(fā)生變化時(shí)，需要增選員工代表。罷免4.6.1當(dāng)選舉部門內(nèi)20%以上員工署名提報(bào)認(rèn)為員工代表不能代表員工的利益時(shí)，可以舉行本 部門的全體會議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數(shù)需

4、要占本部門3/4以上員 工參加）。4.6.2當(dāng)員工代表連續(xù)3次不能參加例會或不能提交任何建議時(shí)，應(yīng)由原部門的員工按條款規(guī) 定重新選舉員工代表。例會4.7.1員工代表可以自由組織例會（至少每季度一次例會），討論公司相關(guān)健康、安全、環(huán)境、 衛(wèi)生、福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以及其它與員工有關(guān)事宜。4.7.2員工代表需要定期收集本部門內(nèi)員工的各項(xiàng)意:見和建議，并匯總后在與管理層討論的例 會上提交進(jìn)行研究。4.7.3就相關(guān)問題管理層與員工代表面對面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層 討論的例會，不可缺席。必要時(shí)，可以召開臨時(shí)會議，應(yīng)保持書面會議記錄。4.7.4當(dāng)員工代表不能參加與管理層討論的例

5、會時(shí)，需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)由其它員工代表在例 會上提交。4.7.5管理層在例會中應(yīng)充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例 會的真實(shí)性，所有的員工代表例會均需有所有與會員工代表簽名作實(shí)。員工代表權(quán)益及義務(wù)行使4.8.1員工代表均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)ICTI規(guī)范及本公司頒布的社會責(zé)任手冊、程序文件及其支持性文 件，明確自己的責(zé)任與權(quán)限并貫徹給員工。4.8.2員工代表應(yīng)協(xié)助本部門員工申訴，員工訴狀經(jīng)申訴人簽名后可由員工代表提交與管理 層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。4.83公司管理層在收集意見箱中的員工投訴或建議時(shí)應(yīng)至少有員工代表在場，山員工代表記 錄所收集的員工意見或建議。4.8.

6、4公司管理層在處理員工投訴，當(dāng)需要調(diào)查取證時(shí)應(yīng)通知相應(yīng)部門的員工代表一同進(jìn)行調(diào) 查處理的取證工作。4.8.5員工代表監(jiān)督員工投訴及處理的公正性，在員工投訴處理記錄上簽名，并向申訴者反饋 處理結(jié)果。如認(rèn)為處理的不夠公正，可聯(lián)絡(luò)其它部門員工代表共同協(xié)商；如一致認(rèn)為此處理確實(shí)不 夠公正，則提交管理層的例會，要求公司管理層作出適當(dāng)處理，直至至少有50%以上的員工代表滿 意或申訴者本人滿意為止。4.8.6公司管理層調(diào)查和處理員工的投訴和意見及員工代表會議中所反映的問題，并將結(jié)果通 報(bào)給員工代表，保持書面處理記錄。4.8.7員工代表因?yàn)殚_會、學(xué)習(xí)、調(diào)查取證等行使員工代表權(quán)益所占用的時(shí)間，公司均按照其 正常出勤來計(jì)算工資。4.8.8公司管理層保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。公司支持員工 代表獨(dú)立開展活動，而不受到任何的歧視或打擊報(bào)復(fù)，這種反歧視也包括員工代表的待遇方面。4.8.9公司在人事選拔和升遷工作中，會優(yōu)先考慮曾經(jīng)作為員工代表的員工。4.8.10公司支持由員工組織的