4人事管理制度

1、題目：人事管理制度編號：SMPRY004頁碼:1/10批準：日期：制定：制定日期：生效日期：審核：日期：頒發(fā)部門：GMP辦頒發(fā)人：頒發(fā)份數(shù):分發(fā)部門：公司各部門目的：建立人事管理制度，做好企業(yè)員工管理。范圍：適用于企業(yè)人事的管理。責任：人力資源部負責實施。內(nèi)容：第一章 員工合同管理第一條：公司員工分為合同制員工、本市勞務(wù)制員工和外省市勞務(wù)員工，稱為公司員工。1. 合同制員工是指與公司簽訂勞動合同書的人員，包括本市戶籍員工和符合本市引進人才條件的外省市員工，由公司按本市頒發(fā)的有關(guān)政策辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和 失業(yè)保險。2. 本市勞務(wù)制員工是指本市下崗、協(xié)保、退休人員，由公司與其簽訂勞務(wù)合同書，其

2、人事檔案、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險不納入公司管理范圍。3. 外省市勞務(wù)制員工是指戶籍非本市的勞務(wù)人員，由公司與其簽訂勞務(wù)合同書，公司按本市有關(guān)政策為員工辦理"外省市勞動力綜合保險"的員工。第二條：勞動合同和勞務(wù)合同 1. 公司與每位符合錄用為合同制員工條件的員工簽訂勞動合同書，勞動合同嚴格按勞動法及本市有關(guān)政策，明確雙方責、權(quán)、利。合同的簽訂由公司人事部負責。2. 公司與每位符合錄用為勞務(wù)制員工條件的員工簽訂勞務(wù)合同書，勞務(wù)合同參照勞動法及本市有關(guān)政策，明確雙方責、權(quán)、利。合同的簽訂由公司人事部負責。第三條：合同期限1. 公司規(guī)定勞動合同期限分為無固定期限與有固定期限兩

3、種；2. 公司規(guī)定新進員工的試用期一般為三個月，特殊情況例外。3.員工（含新進員工）在公司服務(wù)期限不滿二年，合同訂立期限一般不超過一年；在公司服務(wù)期限三年以上，合同訂立期限一般不超過三年；4. 公司在招聘錄用時為員工支付給原單位賠償費的或在公司工作期間接受由公司出資培訓、學習考察的，需另簽訂延長服務(wù)期的補充合同，勞動合同期限與服務(wù)期限一致；5. 公司引進的特殊人員的合同期限，按雙方達成的約定期限訂立；6. 公司與勞務(wù)制員工訂立的勞務(wù)合同，期限一般為六個月至一年。第四條：勞動爭議題目：人事管理制度編號：SMPRY004頁碼:2/10有關(guān)合同期間發(fā)生的勞動糾紛或爭議，由公司人事部門專職人員出面調(diào)解

4、，妥善解決。第二章 休假請假第一條：公司實行每天八小時，每周四十小時工作制；作息時間為：工作日：周一-周五；休息日：周六、周日工作時間：上午: 8:00-12:00下午: 13:30-17:30第二條：法定節(jié)假日元旦 一天春節(jié) 、五一節(jié) 、國慶節(jié) 各3天法律法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日第三條：病假、婚假、產(chǎn)假、探親假、事假、工傷假、調(diào)休假等1、 病假1） 病假者須持區(qū)級醫(yī)院或公司指定的二級醫(yī)院開具的病假證明單。2） 每月三天以內(nèi)（含當月累計三天）的病假者，將病假證明單交部門主管簽字同意后生效。若因患急病未能在當天親自遞交病假證明單，必須及時電話告知或委托他人向部門主管請假，事后應(yīng)及時補交病假證明單，

5、否則一律不作病假處理。未辦任何手續(xù)而缺勤者，作曠工處理。3） 每月連續(xù)三天或累計當月病假三天以上病假，須報公司人事部核準備案。2、 婚假1） 凡請婚假，應(yīng)提前一周填寫婚假申請交部門主管，由部門主管安排人員臨時接替其工作，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。2） 初婚婚假為5天，凡符合國家規(guī)定的晚婚年齡（女年滿23周歲，男年滿25周歲）的員工，初婚假期可增加5天，共為10天婚假。3） 非初婚婚假為3天。4） 婚假假期逢節(jié)假日的，節(jié)假日假期計入婚假期。5） 婚假假期原則上一次連續(xù)休假，由特殊原因需二次休假的須報公司人事部批準，但跨度不得超過6個月。3、 產(chǎn)假女職工生育符合山東省計劃生育條例，辦妥生育假期手

6、續(xù)的，公司準予假期。1） 請產(chǎn)假應(yīng)提前一周填寫產(chǎn)假申請，報部門主管，由部門主管安排人員接替其工作，并持產(chǎn)假申請至人事部門備案；題目：人事管理制度編號：SMPRY004頁碼:3/102） 單胎順產(chǎn)者，產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前假15天；3） 難產(chǎn)者，再增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；4） 符合晚婚晚育年齡的可增加產(chǎn)假15天；5） 符合晚婚年齡的男性員工可在配偶生產(chǎn)后連續(xù)休假3天帶薪假期；6） 產(chǎn)假期間的醫(yī)療津貼，按照2001年11月1日起執(zhí)行的山東省城鎮(zhèn)生育保險辦法實施細則的規(guī)定辦理，由社保局統(tǒng)一支付。4、 探親假 與公司簽訂勞動合同書的員工工作滿一年以上，與配偶、父母不

7、居住在一起， 而且不能在公休假回家居住一晝夜的，可按以下規(guī)定享受探親假。1） 凡請?zhí)接H假者，應(yīng)提前一周以書面形式向部門主管申請批準，并送公司人事部核準備案；2） 探親假期逢節(jié)假日連續(xù)計算假期；3） 探親假應(yīng)一次用完；路程假期另計。5、 喪假1） 凡請喪假者，應(yīng)以書面形式向部門主管申請批準；2） 員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡準假3天；3） 員工近親屬（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡準假1天；4） 員工在外地的直系親屬死亡，喪事在當?shù)剞k的，另給予路程假，但不予路程費報銷。6、 事假1） 員工請事假應(yīng)事先以書面形式向部門主管申請，經(jīng)部門主管批準予以生效。連續(xù)請假3天以上

8、或當月累計請假3天以上，須事前以書面形式向公司人事部申請，申請批準后生效。2） 若事前情況特殊不能辦理請假手續(xù)，須設(shè)法以電話等方式向部門主管請假，事后及時補辦手續(xù)；3） 如未辦任何手續(xù)或請假未經(jīng)同意而缺勤者，一律作曠工處理；4） 員工請事假不滿半天按半天計算；滿半天不滿一天按一天計算。7、 工傷假 凡工作中非個人過失造成負傷，二十四小時內(nèi)憑二級醫(yī)院以上簽發(fā)的病假證明依法享受工傷假。8、 調(diào)休假1） 調(diào)休假要求在30內(nèi)使用，調(diào)休應(yīng)事先向部門主管申請，獲批準后方可調(diào)休。題目：人事管理制度編號：SMPRY004頁碼:4/102） 調(diào)休假使用每次不得少于四小時。第三章 考勤第一條：公司實行考勤登記制度

9、，由部門主管按規(guī)定認真、及時、準確地記載考勤，妥善保管各種休假證明憑證，月終匯總部門考勤并呈送人事部。第二條：員工因公外出，應(yīng)向部門主管申請通報，經(jīng)部門主管批準后方可外出。上班時間外出辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按雙倍時間（不少于半天）事假處罰。全年多次發(fā)生的予以除名處理。第三條：遲到員工遲到30分鐘以內(nèi)，每分鐘扣工資1元；遲到30分鐘至2小時按半天事假處理；每月累計遲到3次以上，每次遲到的處理按雙倍處罰。第四條：早退員工無故發(fā)生早退半小時以內(nèi)，按半天事假處罰；半小時至1小時以內(nèi)按事假1天處罰；早退時間超過1小時以上的按以上處理方法累加計算。第五條：曠工凡發(fā)生下列情況均以曠工處理：1） 用不當手段，騙

10、取、涂改、偽造休假證明；2） 請假或請假未批準，不到公司上班；3） 不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗； 4） 被公安部門拘留；5） 打架斗毆，違紀致傷造成休息；6）員工發(fā)生曠工，曠工日按缺勤日雙倍扣工資，連續(xù)曠工三天或全年累計曠工五天，公司處除名處罰。第四章 薪資福利第一條：薪資1） 公司的薪資結(jié)構(gòu)由基本工資、職級工資、技能工資、各類津貼等組成；2） 薪資為稅前工資；3） 公司根據(jù)人才的市場價值、社會物價水平和公司的經(jīng)濟效益，針對員工的崗位、職 務(wù)、技術(shù)、技能以及工作中表現(xiàn)與業(yè)績，確定和調(diào)整員工薪資；4） 每月以制度工作日21天計算薪資。（365天-104休息日-10天節(jié)假日）/ 12月=21天

11、第二條：加班題目：人事管理制度編號：SMPRY004頁碼:5/101） 司不提倡加班加點，確因工作需加班的，應(yīng)事先申請，由公司經(jīng)理批準后方可加班； 2）職員級管理人員、技術(shù)人員延時加班不計加班時間；休息日加班一般不計算工資，而給予同等加班時間的調(diào)休假； 3）節(jié)假日值班不計加班，給予調(diào)休假；4）延時加班按基本工資的150%計算工資；不足整一小時不予計算，超過整一小時按整1小時計算加班工資；5）休息日加班按基本工資的200%計算加班工資；6）國定假日加班按基本工資300%計算加班工資。第三條 福利1）社會統(tǒng)籌公司政府規(guī)定，對符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和外勞力綜合保險。按政府規(guī)定

12、比例提取公司承擔部份和員工個人繳納部份存入社會保險帳戶。2）商業(yè)保險公司按職務(wù)、貢獻、崗位等具體情況，為符合條件的員工辦理商業(yè)保險。第五章 獎懲第一條 獎勵；公司對有以下事項的員工予以不等的精神鼓勵、物質(zhì)獎勵。1） 作積極、忠于職守、遵紀守法、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，全年未出現(xiàn)安全事故者；2） 超額完成生產(chǎn)任務(wù)、達到各項經(jīng)濟指標使公司經(jīng)濟效益顯著者；3） 對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度有所建議，經(jīng)采納施行卓有成效者；4） 維護公司利益和榮譽，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者； 5）持業(yè)余自學，不斷提高業(yè)務(wù)水平，在公司任職期間，獲取更高層次學歷或?qū)I(yè)書，且能在實際工作中發(fā)揮所學知

13、識為公司創(chuàng)造效益者； 6）熱心為客戶服務(wù)，有具體事實，受到客戶稱贊者；7） 敢于檢舉或阻止他人違規(guī)或損害公司利益行為，維護公司利益，避免經(jīng)濟損失；8） 對社會做出貢獻，使公司獲得社會榮譽者；9） 具有其他功績，經(jīng)公司總經(jīng)理認為應(yīng)給予獎勵者5） 第二條 懲罰 公司對有下列行為員工的視情節(jié)輕重給予記過、罰款、除名的懲罰處理。題目：人事管理制度編號：SMPRY004頁碼:6/101） 對上級指示或命令，無故未能如期完成，影響公司利益者；2） 對同事惡意攻擊或誣陷、偽證、制造事端者；3） 故意泄露公司商業(yè)秘密致使公司利益損失者；4） 散布不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者；5） 擅離職守、煽動怠工致

14、使公司利益蒙受損失者；6） 未經(jīng)公司許可，兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者；7） 利用公司名譽在外招搖撞騙，使公司名譽受損害者；8） 全月曠工一天以上，全年曠工累計超過三天者；9） 在公司服務(wù)期間，受刑事處分者；10）違反公司各項管理制度且屢勸不改者；第六章 附則第一條本制度有未盡事宜，由公司總經(jīng)理授權(quán)人事部另行制訂。本制度的解釋權(quán)屬公司人事部。第二條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施，自批準之日起生效。 員工離職細則本公司員工不論何種原因離職，均按本細則辦理。 (一)員工離職區(qū)分： 1.員工申請辭職。2.合同期滿離職。3.退休離職。4.解雇離職。 5其他原因離職。 (二)員工申請辭職，如平時

15、工作成績優(yōu)良者，應(yīng)由員工所在部門主管或公司經(jīng)理加以疏導挽留。 (三)離職手續(xù)：1.一般員工離職，由員工所在部門主管向公司人事部索取員工離職通知單，由當事人按通知單規(guī)定格式詳細填妥，持單向通知單所列各部門辦理簽字鑒證手續(xù)，再送人事部審核。題目：人事管理制度編號：SMPRY004頁碼:7/102.公司職員以上人員離職時，在領(lǐng)取離職通知單的同時應(yīng)向人事部索要移交清冊表三份，按移交清冊表內(nèi)容規(guī)定詳細填寫，辦妥移交手續(xù)后，一份存原部門主管，一份離職人保存，一份隨同離職通知單及考勤卡一并交人事部核定，并歸檔保存。 (四)移交手續(xù)： 1.工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則、計算機程序

16、、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或部門主管，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚。2.事務(wù)移交：原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)員(一年以上的免)。原領(lǐng)的工具，文具(消耗性的免)交還總務(wù)員或部門主管。以上二項交還物品不必列入移交清冊，由接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽證即可。 3.移交工作應(yīng)在一周內(nèi)辦妥。(五) 離職人員辦理移交時應(yīng)由部門主管指定人員接收，如未指定接收人的應(yīng)臨時指定 人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由部門主管自行接收。(六)各員工所列移交清冊，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，應(yīng)及時更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清

17、的，應(yīng)由該部門主管負責追索。(七)離職囑咐 掌握或涉及公司商業(yè)秘密與公司簽署守密協(xié)議的員工離職，公司人事部門或公司經(jīng)理應(yīng)與離職人員作最后離職囑咐談話，囑咐離職人員必須遵守守密協(xié)議，向離職人員重申保護公司商業(yè)秘密的法律責任，離職囑咐的內(nèi)容必須做好書面記錄，談話結(jié)束請離職人員在書面記錄上簽字認可，由人事部門保存?zhèn)浒浮?(八)離職手續(xù)辦妥后，由公司人事部填發(fā)離職證明、辦理退工手續(xù)。(九)本細則呈送總經(jīng)理核定后實施，修訂時亦同。安全生產(chǎn)守則 公司認真貫徹"安全第一，預防為主"的安全生產(chǎn)方針，執(zhí)行政府有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動保護的法律法規(guī)，堅持生產(chǎn)必須安全的原則，加強安全管理；同時要求公司

18、全體員工樹立安全生產(chǎn)的高度責任感，積極參加各項安全生產(chǎn)活動，自覺遵守安全生產(chǎn)各項制度，嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程，要求公司全體員工遵守安全生產(chǎn)守則。 1、 公司各級部門主管負責本部門的安全生產(chǎn)工作，要求部門主管嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)責題目：人事管理制度編號：SMPRY004頁碼:8/10任制，必須做到安全生產(chǎn)"五同時"（即在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作）；2、 嚴格執(zhí)行事故分析制度，發(fā)生故事不得隱瞞，必須及時匯報總經(jīng)理，事后因認真分析事故發(fā)生原因，做到"三不放過"（原因、教訓、措施）；3、 認真執(zhí)行"三級安全教育"制度。新員工進公司未

19、經(jīng)三級安全教育（公司、部門、班組），不準上崗工作；特殊工種必須經(jīng)專門培訓、考核合格方可上崗。4、 嚴格遵守安全操作規(guī)程和各項安全規(guī)定。不準違章指揮、違章作業(yè)，不準擅自動用和模弄本崗位以外的機器設(shè)備和電氣裝置等。 5、 愛護安全防護裝置，正確使用勞防用品，不準私拆和損壞防護裝置。工作時間不準穿拖鞋，登高作業(yè)必須戴安全帽、系安全帶。6、 認真參加公司組織的各項安全活動，開展無事故、無違章、無隱患競賽活動，接受安全生產(chǎn)檢查，并督促工友遵章守紀。7、 員工在生產(chǎn)過程中，嚴重違反勞動紀律、玩忽職守、不負責任、不遵守安全管理制度、違章指揮或違章操作，不按規(guī)定穿戴使用勞防用品等造成事故的，均由員工本人承擔責

20、任。8、 本守則有未盡事宜，由公司總經(jīng)理授權(quán)人事部另行制訂。本守則的解釋權(quán)屬公司人事部門。 9、 本守則經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施，自批準之日起生效。員工禮儀守則第一條 公司內(nèi)部應(yīng)有的禮儀,職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是： 1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性職員頭發(fā)不宜太長。2.指甲：指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。3.胡子：胡子不能太長，應(yīng)經(jīng)常修剪。 4.口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。 5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：1.襯衫：無論是什么

21、顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。2.領(lǐng)帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應(yīng)配戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。3.鞋子應(yīng)保持清潔，如有破損應(yīng)及時修補，不得穿帶釘子的鞋。4.女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。題目：人事管理制度編號：SMPRY004頁碼:9/10 5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是：1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，頸脖自然伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

22、2.坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。4.握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。5.出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進。進入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要等待機會。而且要說："對不起，打斷您們的談話"。6.遞交物件時，如遞交文件等

23、，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。7.走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是在被訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。8.在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。 第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。 1.公司的物品須愛惜，不能隨意損壞，野蠻對待，挪為私用。 2.及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉。3.借用他人或公司的東西，須證得同意，使用后及時送還或歸放原處。4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。第五條 正確、迅速、謹慎地打、接電話。1.電話來時，聽到鈴響，至少在第二聲鈴響