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1、工程竣工結(jié)算管理方法第一節(jié) 竣工結(jié)算資料管理:工程開工初期就要為工程竣工結(jié)算作準備,資料應(yīng)有專人負 責(zé),工程相關(guān)人員應(yīng)不斷地熟悉施工合同、商務(wù)標和施工圖,為在施 工過程中發(fā)生的簽證提供可靠依據(jù), 嚴格按照合同約定即時辦理經(jīng)濟 技術(shù)簽證,資料收集完整, 按預(yù)結(jié)算管理方法及時將原件送回公司預(yù) 結(jié)算部。工程竣工前工程部應(yīng)將工程竣工的相關(guān)資料收集整理完成, 并與公司預(yù)結(jié)算部核對存檔, 如局部經(jīng)濟技術(shù)簽證單建設(shè)單位無正當 理由即時返回的, 工程不得辦理竣工的相關(guān)手續(xù)。 資料整理原那么和順 序:1 招投標用圖與實際施工有變化時,應(yīng)辦理確認函件;2、圖紙會審記錄;3、設(shè)計變更單;4、技術(shù)核定單;5 、經(jīng)濟技
2、術(shù)簽證單;6、材料價格認定單; 7、施工過程中增加工程量的有關(guān)補充協(xié)議;8 、國家預(yù)結(jié)算管理部門發(fā)布的有關(guān)政策性文件及規(guī)定;9、甲、乙雙方確認的會議記錄;10、甲、乙雙方確認的清單或預(yù)算;11、其它。第二節(jié) 竣工結(jié)算編制單位 :第一條 工程經(jīng)理是工程結(jié)算工作的第一責(zé)任人 即: 工程經(jīng)理 經(jīng)管的工程其工程結(jié)算在任何時候出現(xiàn)問題均由其負責(zé) ,工程預(yù)算 人員是工程結(jié)算工作的直接責(zé)任人。第二條 工程竣工結(jié) 算工程部可自己組織編制,也可根據(jù)自身 實際情況委托公司預(yù)結(jié)算部進行編制, 但不充許委托外單位編制, 項 目預(yù)結(jié)算人員必須服從公司預(yù)結(jié)算部管理, 并取得相應(yīng)專業(yè)人員資格 證書。第三條 如工程經(jīng)理部委托
3、公司預(yù)結(jié)算部編制,預(yù)結(jié)算部應(yīng)立 即成立該工程結(jié)算小組, 采用組長負責(zé)制, 小組結(jié)算人員應(yīng)取得預(yù)結(jié) 算專業(yè)人員資格證書, 如暫無資格, 那么必須經(jīng)有資格的預(yù)結(jié)算人員審 核把關(guān),蓋其預(yù)結(jié)算專業(yè)人員資格章, 同時小組成員盡可能是施工圖 預(yù)算或施工預(yù)算編制人,由小組負責(zé)人編制工作方案表。第三節(jié) 編制竣工工程結(jié)算書的主要內(nèi)容及要求:1、封面。應(yīng)包括建設(shè)單位、施工單位名稱,工程范圍、報審值、 編制人、審核人、時間等。2、編制說明書。 應(yīng)包括合同、 圖紙含編號、張數(shù)、計算規(guī)那么、 執(zhí)行定額或標準等計價說明及依據(jù)。3、竣工結(jié)算書費用匯總表4、合同價款組成。包括中標價款、投標報價書和合同明確的其 他費用等。5、
4、竣工結(jié)算書費用調(diào)整匯總表。6、合同價款中未施工工程確認書。7、竣工結(jié)算書費用調(diào)整名細表。包括合同約定變更、簽證、洽 商、索賠及國家政策等價款的調(diào)整。8、設(shè)計變更、洽商、簽證、索賠計算書。9、工料分析表、主要材料設(shè)備價格表。10、費用計算底稿或說明。 要求依據(jù)充分、 條理清晰、計算準確。11、相關(guān)人員會審及會簽表。12、竣工結(jié)算書復(fù)印、整理、裝訂成冊。13、竣工結(jié)算書經(jīng)公司批準蓋章后報送業(yè)主或其指定單位并辦理 簽收回執(zhí)手續(xù)。14、竣工結(jié)算編制完成后, 工程預(yù)算員或公司預(yù)結(jié)算部預(yù)算員應(yīng) 將工程量計算底稿復(fù)印件交預(yù)結(jié)算部檔案室存檔, 工程量計算底稿要 求工程量部位編碼要與施工圖對應(yīng)、清楚、易查,工程
5、量匯總表要按 分部、分項列明樓層、部位,條理清晰,計算準確,并整理成冊。第四節(jié) 工程結(jié)算書的編制時間:工程竣工結(jié)算書和結(jié)算資料必須在工程竣工后, 合同約定的時間 內(nèi)但不超過 28 天遞交業(yè)主。如合同未約定,必須在工程竣工驗 收合格后 28 天內(nèi)報出,且越早越好,竣工日以竣工報告為準;因發(fā)包人原因停、緩建包括未開工的工程,應(yīng)根據(jù)有關(guān)約定 和規(guī)定辦理結(jié)算,并按實際發(fā)生的損失,在停工后按約定時間向業(yè)主 遞交結(jié)算報告。第五節(jié):竣工結(jié)算 1、在工程竣工結(jié)算書提交前,工程經(jīng)理應(yīng)組織材料、財務(wù)、技 術(shù)等管理人員會同預(yù)算人員進行周詳?shù)慕Y(jié)算籌劃工作,編制竣工結(jié)算 書,制定結(jié)算策略和方法,以確保取得良好的結(jié)算效果
6、,確保經(jīng)濟效、人 益。2、竣工結(jié)算書遞交發(fā)包人或其委托審核機構(gòu)后,工程部應(yīng)積極 敦促并配合做好結(jié)算的審核、確認工作。結(jié)算審核過程中,遇有預(yù)結(jié) 算下調(diào)幅度較大或鑒于各種原因結(jié)算未能繼續(xù)核對等情況,必須及時 同發(fā)包人書面協(xié)商、催促審核并報告上級預(yù)結(jié)算主管部門, 共同研究 解決方案和措施。3、對驗收時由于多種原因而無法完成的部位,工程部應(yīng)做好與 發(fā)包人的協(xié)商,作甩項處理,以免影響竣工結(jié)算書的遞交。4、業(yè)主未按約定時間完成結(jié)算確認手續(xù)時,必須在期滿的次日 向業(yè)主發(fā)要求確認結(jié)算的催告函,明確提出最后期限。對結(jié)算時間已 超出合同約定時間30天以上或自竣工之日起超過120天,或?qū)掖未?促審核無效的工程結(jié)算,
7、公司預(yù)結(jié)算部應(yīng)會同工程部對發(fā)包人履約能 力及資信情況作出分析判斷。必要時,報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意采取雙 方協(xié)議或訴訟等途徑保護我方優(yōu)先受償權(quán)。5、停、緩建工程或合同約定內(nèi)容未全部完成的工程,在停工或 甩項驗收經(jīng)認可后進行的非正式竣工結(jié)算書的編制時, 應(yīng)按正??⒐?結(jié)算程序執(zhí)行。6、預(yù)算人員應(yīng)在結(jié)算確認后,及時將竣工結(jié)算報告和完整的結(jié) 算資料上報公司預(yù)結(jié)算部和財務(wù)部門,并最終做好結(jié)算資料的整理、 歸檔工作 原件交公司檔案室 。第六節(jié): 竣工考核結(jié)算的 考核結(jié)算是集團總公司對公司的管理考核指標之一 , 工程竣工 驗收后 2 個月內(nèi)或 3 個月內(nèi)在建、 停工未發(fā)生直接本錢的工程, 由公 司預(yù)算員會同工程經(jīng)理部編制完成考核結(jié)算, 并同公司有關(guān)部門進行 會審確定,按
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