金迎《PTT的設(shè)計(jì)與制作》

1、PPT設(shè)計(jì)與制作課程大綱【培訓(xùn)對(duì)象】 在工作中有演講培訓(xùn)演示需要的職業(yè)人員【培訓(xùn)目標(biāo)】l 掌握PowerPoint的設(shè)計(jì)原則l PPT的圖表制作方法與技巧l 提高PPT的效果表現(xiàn)力l 提升ppt設(shè)計(jì)中各元素的應(yīng)用能力l 實(shí)操演練與掌握【培訓(xùn)時(shí)間】 1天（6課時(shí)/天）【培訓(xùn)方式】 講授、演示、講師示范、課堂練習(xí)、動(dòng)手制作、小組研討、互動(dòng)點(diǎn)評(píng)等【培訓(xùn)內(nèi)容】第一部分：情境分析 演示是一門溝通的科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通，交流信息。很多時(shí)候自認(rèn)為做得還不錯(cuò)的PPT卻往往得不到好評(píng)，這是因?yàn)橹谱髡哌^(guò)于注重PPT花哨的外表，忽視了對(duì)PPT內(nèi)涵的修煉。 用PPT是為了展示信息，而不是顯示我們的Off

2、ice技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨，如果無(wú)法達(dá)成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要，PPT只是我們使用多的一個(gè)工具，掌握進(jìn)行情境分析的方法，使演示或匯報(bào)更具針對(duì)性，把握正確的方向和角度，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場(chǎng)的成功。 一、情境分析六問(wèn) 1、知識(shí)型演示 2、說(shuō)服性演示 演練：情境分析六問(wèn) 二、情境分析三步法 1、明確演示目標(biāo) 2、對(duì)象分析 n 聽眾的基本信息 n 聽眾對(duì)主題的了解 n 聽眾的心態(tài) n 聽眾接收的信息風(fēng)格 3、場(chǎng)景分析 第二部分：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 我們的PPT大問(wèn)題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫，而是邏輯！常見PPT的出爐過(guò)程是：又接到一個(gè)緊急的任務(wù)-

3、隨便找?guī)讉€(gè)接近的模板-復(fù)制WORD材料到每一頁(yè)-調(diào)整自己都覺得看不過(guò)去的內(nèi)容-提交老板爭(zhēng)取蒙混過(guò)關(guān)。結(jié)果也就可想而知。一份條理清晰、內(nèi)容實(shí)用的word是做好PPT的基礎(chǔ)，好的內(nèi)容和嚴(yán)密的邏輯再加上PPT的呈現(xiàn)形式，才是一份優(yōu)異的PPT，反之形式再美的PPT也沒有太大的價(jià)值。 一、文檔變PPT 1、理解 2、想象 3、制作 二、金字塔原理  1、認(rèn)識(shí)金字塔原理 2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具三、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì) 1、處理開頭 n 沖突、情景和疑問(wèn) n S-C-Q-A運(yùn)用實(shí)例 2、分析論證 n 歸納 n 演繹  3、處理結(jié)尾 n 進(jìn)行高度的濃縮和升華； n 全篇文章中心的回顧和反思n

4、后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考  第三部分：撰寫美化 每個(gè)人都可以輕松地做出一份好的PPT，告別那些被用爛了的模板，將自己的思維和創(chuàng)意好的表達(dá)出來(lái)。這都是一些簡(jiǎn)單的技巧，每個(gè)人都可以掌握并且熟練的運(yùn)用，只是由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實(shí)際中。從此PPT煥然一新。 一、PPT制作兩原則 1、一目了然 n 充分利用備注 n 拆成多個(gè)頁(yè)面 n 要點(diǎn)一條條顯示 案例：無(wú)法看清主題的幻燈片 案例：高橋征義“超大字”演示法 實(shí)踐：提煉關(guān)鍵詞 練習(xí)1：1）信息量太大怎么辦？ 2）視覺化 練習(xí)2：杰克·韋爾奇 練習(xí)2：視覺化-永不放棄的馬云 練習(xí)3：為文字

5、配圖 練習(xí)4：如何避免“審美疲勞 練習(xí)5：把文字翻譯成圖 練習(xí)6：為主題配圖 練習(xí)7：綜合練習(xí) 二、從此PPT煥然一新 頁(yè)面排版 1、對(duì)齊 n 認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線 n 圖文排版是否對(duì)齊 n 表格正文是否對(duì)齊 n 頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊 n 段落間距是否對(duì)齊 練習(xí)8：找出隱藏的對(duì)齊線 練習(xí)9：對(duì)齊 2、聚攏 n 相關(guān)內(nèi)容是否匯聚 n 段落層次是否區(qū)隔 n 圖片文字是否協(xié)調(diào) 練習(xí)10：聚攏 3、對(duì)比 n 加粗字體 n 加大字號(hào) n 改變顏色 練習(xí)11：對(duì)比 4、十字坐標(biāo) 5、九宮格 三、展示溝通的力量 文字提煉 1、封面就得抓住聽眾的心 2、頁(yè)面標(biāo)題就是結(jié)論 3、正文語(yǔ)句提煉三原則 n

6、 要言之有物 n 要寫簡(jiǎn)單完整句 n 盡量用有節(jié)奏的語(yǔ)言 4、匹配適合的字號(hào)和間距 5、全圖型PPT的文字處理 5法 6、圖文混排 n 圖文有序混排 n 圖文無(wú)序混排 n 巧用LOGO 練習(xí)12：圖文混排 四、讓聽眾愛上你的P 圖片美化 1、寫實(shí)圖片 or抽象圖片 2、設(shè)置圖片魔力效果 3、制作霧靄朦朧效果 4、去掉圖片的背景色 5、寬屏效果是裁剪出來(lái)的 6、圖片在頁(yè)面的位置 7、使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖 8、壓縮圖片減小PPT文件 練習(xí)13：圖片編輯 練習(xí)14：去除背景色 練習(xí)15：剪裁圖片 五、讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話 數(shù)據(jù)制圖 1、表格和圖表區(qū)別 2、為什么要使用

7、表格和圖表 3、 如何用好表格 4、使用SmartArt制作圖表 n 判斷邏輯關(guān)系 n 轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)圖表 n 對(duì)圖表進(jìn)行再修飾 5、借助Excel處理常用圖表 6、使用繪圖面板制作圖表 練習(xí)16：表格美化 練習(xí)17：smartart 六、專業(yè)可以看得見 配色方案 1、顏色多并不等于好看 2、演示PPT是給觀眾看到 3、配色的單色原則 4、配色的對(duì)比色原則 案例：白紙黑字一點(diǎn)紅 案例：?jiǎn)處椭?#183;流 七、讓PPT亮起來(lái) 動(dòng)畫創(chuàng)意 1、區(qū)別兩種動(dòng)畫類型 2、換片動(dòng)畫的切換效果 3、頁(yè)面動(dòng)畫的四大類 4、常用的PPT動(dòng)畫 5、使用PPT動(dòng)畫的目的 八、專業(yè)可以看得見 配色方案 1、把Word快速轉(zhuǎn)成 PPT 2. 使用母板快速添加對(duì)象 n 使用母版快速添加公司logo n 版式的選擇 n 模板的設(shè)計(jì) 3. 如何做一個(gè)好目錄 n 制作目錄的兩個(gè)基本原則 Ø 讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰 Ø 讓演講重點(diǎn)更突出 n 制作目錄方法 Ø 列表法 Ø 時(shí)間軸法 Ø