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文檔簡介
1、、總則1. 制定目的1.1對向公司提供產(chǎn)品和服務的供應商進行正確的評估,選擇及管制,確保其產(chǎn)品及 服務符合本公司品質(zhì)要求2. 適用范圍2.1適用于向本司提供產(chǎn)品及服務的所有協(xié)力廠商3. 權(quán)責單位:3.1稽核部門負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。3.2總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準工作。4. 管理單位4.1稽核部門為本辦法之管理單位二、內(nèi)容5. 供應商分類根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品和服務類型及其對公司最終產(chǎn)品品質(zhì)的影響,分為以下三類:(1) A類:重要物料、原材料、零配件、包裝材料與成品、半成品供應商及制模夾治量 具廠商、制版、維修商;(2) B類:除A類外一般物品、服務(含運輸)等供應商
2、;(3) C類:所有供貨地點在大陸以外的供應商。6. 管理組織6.1供應商認可小組負責6.1.1評估、選擇合格供應商;6.1.2定期對供應商進行復核、評審。6.2資材采購6.2.1建立、更新合格供應商名錄;6.2.2建立、更新供應商持續(xù)表現(xiàn)記錄;6.2.3必要時要求供應商進行質(zhì)量改善。6.3倉庫負責定期提報“供應商表現(xiàn)考核評分表 ”7.作業(yè)流程圖供應商調(diào)查評鑒. 供應商調(diào)查評鑒表i評估NO_不米用總經(jīng)理核準列入合格供應商名錄倉庫負責:“供應商表現(xiàn)考核評分表”資材科負責:“供應商半年度考核表”供應商認可小組依供應商日常表現(xiàn)定期/不定期復核、評估7.1原則7.1.1生產(chǎn)性物料采購、設備采購等采購作
3、業(yè)都需先對供應廠商進行評估、選擇、確定 合格的供應商。只有經(jīng)供應商認可小組認可的合格供應商才能同其發(fā)生采購行為。7.1.2若生產(chǎn)急需,可以經(jīng)副總經(jīng)理或其授權(quán)人同意后, 對樣品或相關(guān)資料已被認可 的供應商進行采購,供應商認可在合適時補做。7.2供應商認可小組7.2.1供應商認可小組由下述成員組成副總經(jīng)理、生產(chǎn)部主管、生管部主管、資材科主管、PMC科主管、品管科主管、開發(fā)工程科主管7.2.2供應商認可小組運作1日常運作由生管部主管負責A.按需要,對新供應商進行評估、選擇、認可;B.每半年一次對已認可供應商進行復核、評審;C.視供應商的表現(xiàn),隨時針對性進行復核、評審。2認可小組對供應商評估、認可或復
4、核、評審方式可以是:A.召集小組成員開會討論;B.以文件、資料傳遞,由成員根據(jù)資料進行7.3供應商評估、認可程序供應商認可小組評估審核保持合格供應商資格7.3.1新供應商評估1由資材科負責收集新供應商資料:A.資料收集方式可以是查詢、實地考察、第三者資料、商業(yè)登記或委托驗證 等;B.以供應商調(diào)查評鑒表作為供應商評估、認可審核的基本資料。C.生產(chǎn)性物料及其外發(fā)供應商必須會同品管科、開發(fā)工程科調(diào)查。D. A類廠商必須作成書面 供應商調(diào)查評鑒表 ;B類廠商需要時可作成 供 應商調(diào)查評鑒表;C類廠商原則上不作供應商調(diào)查評鑒表 。2其他部門可向資材科提供供應商信息。7.3.2供應商認可小組依收集的資料及
5、 “供應商調(diào)查評鑒表” 等對供應商進行評估、 審核。原則上以過半數(shù)評估意見為最終結(jié)論, 但總經(jīng)理具有最終否決及批準權(quán)。 通過 由資材科采購部門負責將供應商列入 “合格供應商名錄 ”,并建檔及 發(fā)放倉庫等相關(guān)部門;不通過 供應商除非已作出相應改善并再次評估、審核,否則不被采用;3待決定 資料不足,證據(jù)有疑問,改善觀察中,認可小組意見爭執(zhí)無法形 成結(jié)論等,必要時,待決定可由副總經(jīng)理作最終裁決。7.3.3供應商價格競爭力、付款條件、方式等由副總經(jīng)理親自評估、審核。7.4供應商持續(xù)表現(xiàn)監(jiān)察(考核) :7.4.1由倉庫及品管科具體負責供應商日常持續(xù)表現(xiàn)、 考核評分, 并體現(xiàn)于供應商 表現(xiàn)考核評分表上,每
6、月或每季定期向供應商認可小組運作牽頭人呈報。必 要時,品管科發(fā)出“異常報告”,由采購部門向供應商作出質(zhì)量改善要求并追蹤 結(jié)果。7.4.2供應商表現(xiàn)考核評分1.每月份或每季度(視供應商交貨頻次而區(qū)別)對供應商的交貨期表現(xiàn)及交貨品 質(zhì)等各項表現(xiàn)進行統(tǒng)計、考核評分并做綜合考核評分。具體方法如下:1交貨期表現(xiàn)考核評分A.方式交期情況扣分標準總分數(shù)(月或季)交期延遲丄天以內(nèi)每延遲半天扣1分100交期延遲2天以內(nèi)每延遲一天扣2分交期延遲2天(不含2天)每延遲一天扣3分B.計算:交貨期表現(xiàn)分數(shù)=100評估期間累計扣分2交貨品質(zhì)表現(xiàn)考核評分交貨品質(zhì)表現(xiàn)分數(shù)=(評估期間一次檢驗合格率X200)1003綜合表現(xiàn)考
7、核評分綜合表現(xiàn)分數(shù)=交貨期表現(xiàn)分數(shù)X40%+交貨品質(zhì)表現(xiàn)分數(shù)X60%2.半年度考核表:1對A類廠商每半年進行一次考核評定,依考核情況作成合格供應商半年度考核表;2對B類廠商必要時也可作合格供應商半年度考核表;3對C類供應商原則上不作合格供應商半年度考核表。743供應商表現(xiàn)考核評審1供應商認可小組依據(jù)呈報“供應商表現(xiàn)考核評分表”進行供應商日常評審及合格供應商半年度考核表進行每半年一次的復核、評審。2供應商認可小組依據(jù)供應商綜合表現(xiàn)分數(shù),可按下表決定供應商的級別及采 取相應措施。綜合分數(shù)評價級別措施95優(yōu)秀A+列入核心供應商,提高訂單量,可免檢8595優(yōu)良A付款優(yōu)先,價格優(yōu)惠7584良好B督導改善
8、,限量米購,必要時更換6074及格C督導改善,縮小米購量或在改善前僅緊急 米購時米用,須擇后備供應商。60差D取消供應商資格,選擇新的供應商。3考核評審結(jié)果A.對定為A+.A.B.C級的供應商繼續(xù)采用,保留合格供應商資格;B.對B.C級供應商,采購主管及品管科主管共同負責對其提出改善要求,并督導及追蹤、查核;C.對D級供應商,取消合格供應商資格,由采購主管負責將其從“合格供應 商名單”中刪除;D.對多次要求改善而沒回復、 沒行動的供應商, 供應商認可小組可考慮取消 其合格供應商資格。8應用表單8.1供應商調(diào)查評鑒表/供應商評分表8.2供應商表現(xiàn)考核評分表8.3合格供應商名錄8.4合格供應商半年
9、度考核第1頁/共2頁供應商調(diào)查評鑒表編號:日期:調(diào)查者:供應商名稱法人代表供應商地址聯(lián)系人注冊資本電話/傳真企業(yè)性質(zhì)稅率主要產(chǎn)品主要產(chǎn)品:1.品名月產(chǎn)能主要工藝2.品名月產(chǎn)能主要工藝3.品名月產(chǎn)能主要工藝供應商提供資料供應商代表(簽章):1.公司簡介有 無3.品管組織架構(gòu)圖有 無2.公司組織架構(gòu)圖有 無4.出貨檢驗報告有 無最高管理者經(jīng)營、品質(zhì)理念:企業(yè)管理層人員素質(zhì):(人才/資歷/能力/生產(chǎn)管理/倉儲料帳管理等)技術(shù)專業(yè)能力:(圖面管理流程圖、作業(yè)標準等)第2頁/共2頁供應商調(diào)查評鑒表編號:日期:調(diào)查評鑒者:設備能力:(主要設備/狀況等)品管制度:(制程品管制度/不良品發(fā)現(xiàn)與改善制度等)檢測
10、、手段:(原材料、半成品、成品檢測設備、儀器及方法等)審 核意 見資材科:日期:品管科:日期:PMC日 期:開發(fā)工程科舊期生產(chǎn)部:日期:副總經(jīng)理:日期:生產(chǎn)部:日期:結(jié)論合格供應商不合格供應商 總經(jīng)理/日期:供應商評分表評定項目權(quán)數(shù)廠商名:廠商名:廠商名:可能率(01)得分可能率(01)得分可能率(01)得分1價格2服務響應3品質(zhì)4.交期5.自動化/適 應性6.公關(guān)7產(chǎn)品壽命合計名次評分人建議:部門主管/日期:評分人/日期:供應商表現(xiàn)考核評分表部門:編號:共頁第頁供應商:供應商編號:品名:序號供應商交貨期表現(xiàn)供應商交貨質(zhì)量表現(xiàn)計劃交貨日期實際交貨日期扣分1合格接收讓步接收批退拒收2合格接收讓步
11、接收批退拒收3合格接收讓步接收批退拒收4合格接收讓步接收批退拒收5合格接收讓步接收批退拒收6合格接收讓步接收批退拒收7合格接收讓步接收批退拒收8合格接收讓步接收批退拒收9合格接收讓步接收批退拒收10合格接收讓步接收批退拒收11合格接收讓步接收批退拒收12合格接收讓步接收批退拒收13合格接收讓步接收批退拒收14合格接收讓步接收批退拒收15合格接收讓步接收批退拒收合計累計扣分:分累計合格接收批次一次檢驗合格率=-X100%合計交貨批次交貨期表現(xiàn)分數(shù)=100累計扣分=100-=(分)交貨質(zhì)量表現(xiàn)分數(shù)=(一次檢驗合格率X200)100 =綜合表現(xiàn)分數(shù)=交貨期表現(xiàn)分數(shù)X40%+交貨質(zhì)量表現(xiàn)分數(shù)X60%
12、=審核/日期:制表/日期:合格供應商名錄部門編號:共頁第頁序號供應商名稱供應商編號評鑒表編號認可供應品名/種類聯(lián)系人電話傳真?zhèn)渥⒑藴?日期:審核/日期:制表/日期:合格供應商半年度考核年度:考核日期:年 月NO品名供應商名稱品質(zhì)狀況積(分)交期狀況(得分)綜合評定(得分)處置備注1保留撤除減單觀察2345678910111213141516171819核準/日期:審核/日期:制表/日期:人總是珍惜未得到的,而遺忘了所擁有的。二二年六月十一日星期四二二O年六月07:3507:35:036.11.2020206116.11.202007:3507:35:03Jun-2007:35非常重要的一條,可以說是成功的開始,不僅僅用于客戶,用于老板和朋友。 固然我們無法變動人生,但我們能夠變換人生觀;固然我們無法變換環(huán)境而我們能夠轉(zhuǎn)變心緒。二二O年六月十一日2020年6月11日星期四一個人最大的敵人是自己,沒有完不成的任務,只有失去信心的自己。將良品率預定為85%,那么便表示容許15%的錯誤存在。,Xj|Xj|l0206.1jQ20073507:3|07:35:0307:35:03認識了生活的全部意義的人,才不會隨便死謝,哪怕只有一點機會,就不會放棄生活。JThursday, June 11, 2020June
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