學(xué)生繳費管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

1、信息系統(tǒng)開發(fā)與實踐課程結(jié)課實踐作業(yè)項目名稱：學(xué)生繳費管理信息系統(tǒng)完成人：二零一二年11 月 11 日學(xué)生收費管理信息系統(tǒng)的設(shè)計目錄一、研究的目的和意義二、系統(tǒng)分析三、系統(tǒng)設(shè)計一、系統(tǒng)分析（一）可行性分析由于本系統(tǒng)管理的對象單一 , 都是在校學(xué)生， 且每個數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強的關(guān)聯(lián)性，涉及的計算過程不是很復(fù)雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。且學(xué)校用于學(xué)生管理的計算機，在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運行的要求。在技術(shù)難度方面，由于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和相關(guān)參考文獻， 特別是網(wǎng)上資料，特別是參考其它程序的功能，因此完全可以實現(xiàn)。1. 管理可行性由于本系統(tǒng)主要應(yīng)用于學(xué)院內(nèi)部， 不具備網(wǎng)絡(luò)查找功能，因此在實

2、現(xiàn)時可以做成單機版，對管理員賦予數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改以及對數(shù)據(jù)庫的清零等功能。本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓(xùn)，上手較快，學(xué)校學(xué)籍管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。2. 經(jīng)濟可行性現(xiàn)在，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。而本系統(tǒng)的開發(fā)，可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學(xué)生信息的利用率，為學(xué)校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍。主要表現(xiàn)為：實現(xiàn)各級學(xué)籍變更智能化，減少管理人員工作量；查詢統(tǒng)計方便，能隨時查詢學(xué)校學(xué)生等相關(guān)數(shù)據(jù)；實現(xiàn)各類學(xué)生學(xué)籍和成績管理的一體化、科學(xué)化；保證各級管理部

3、門數(shù)據(jù)一致，使管理工作規(guī)范化；自動生成報表，使上報數(shù)據(jù)準確、及時、方便；大大的提高學(xué)校的工作效率；使敏感文檔更加安全，等等。所以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。通過可行性分析研究，認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。二、 系統(tǒng)設(shè)計（一）系統(tǒng)設(shè)計思路及分析高校收費的主要問題在于收費人員眾多、數(shù)量龐大、時間短暫等，這也是本系統(tǒng)所主要針對的。為了提高效率，減少錯誤，保證安全，該系統(tǒng)設(shè)計時主要體現(xiàn)了以下的特點：1. 面向?qū)ο蟮捏w系設(shè)計2. 使用 Delphi 作為開發(fā)工具3. 功能全面、強大，覆蓋了繳費全過程4. 界面友好，設(shè)置錯誤避免設(shè)計5. 高度智能，簡單易用，操作方便6. 系統(tǒng)安全，具備數(shù)據(jù)備份

4、功能7. 各種自動填充功能，有效提高效率8. 代碼標準，易于軟件維護和功能擴充9. 提供多種小工具，方便擁護使用（二）系統(tǒng)功能模塊的劃分系統(tǒng)啟動界面系統(tǒng)主控界面數(shù)數(shù)綜數(shù)據(jù)據(jù)合據(jù)其錄統(tǒng)查報他入計詢表功功功功功能能能能能模模模模模塊塊塊塊塊圖 3-2 功能模塊圖A 系統(tǒng)管理模塊：用戶管理和系統(tǒng)維護主要就是用戶身份的管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護。前者有普通用戶和超級用戶之分，起區(qū)別在于功能使用上的權(quán)限不同，系統(tǒng)只有部分功能對普通用戶開放，超級用戶則擁有系統(tǒng)全部功能的權(quán)限。后者包括了數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復(fù)，是為了保障系統(tǒng)的使用安全。B 繳費錄入模塊：學(xué)生繳費數(shù)據(jù)錄入實現(xiàn)全屏幕處理或者單條記錄的處理，管理員可

5、以在表格中任意修改、增加、刪除記錄。由于繳費涉及到找零，需有自動計算功能；實現(xiàn)繳費日期的選擇輸入。C 統(tǒng)計報表產(chǎn)生功能模塊：數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及報表產(chǎn)生統(tǒng)計主要是根據(jù)用戶不同的需求對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，分別有以全校、系別、班級為單位進行統(tǒng)計，統(tǒng)計的結(jié)果以圖的方式顯示出來。報表的產(chǎn)生主要就是將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)生成報表，打印出來，方便用戶瀏覽傳閱。D 綜合查詢功能模塊：系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢查詢功能是本系統(tǒng)最為強大的功能， 是為方便用戶清楚詳細了解學(xué)生繳費情況的模塊。主要體現(xiàn)在查詢功能分條件進行，用戶可以以自己的任何想法來對數(shù)據(jù)進行查詢，只要滿足系統(tǒng)自身的包含條件。E 其他功能的模塊：系統(tǒng)自帶工具和幫助主要有日歷、計算器、幫助

6、等，提供用戶使用，屬于附屬功能模塊，有效提高用戶使用效率。（三）數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計分析之后可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體以及他們之間的關(guān)系，為下一節(jié)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。這些實體包括各種信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的各實體 E-R 圖如下所示：年級編號年級實體名稱圖 3-3 年級實體 E-R 圖學(xué)號學(xué)生實體班級姓名年級院系專業(yè)圖 3-4 學(xué)生實體 E-R 圖班級實體年級專業(yè)班級編號圖 3-5 班級實體 E-R 圖項目名稱繳費項目項目編號圖 3-6 繳費項目實體 E-R 圖名稱院系實體院系編號圖 3-7院系實體 E-R 圖專業(yè)名稱專業(yè)實體專業(yè)編號圖 3-8專業(yè)實體

7、E-R 圖用戶實體賬號密碼用戶類型圖 3-9 用戶實體 E-R 圖類型編號住房實體類型名稱圖 3-10 住房實體 E-R 圖專業(yè)院系學(xué)生姓名班級年級住房類型繳費信息實體繳費數(shù)目學(xué)生編號繳費日期繳費項目現(xiàn)繳數(shù)目經(jīng)手人清單找零圖 3-11 繳費信息實體 E-R 圖班級實體年級實體住房實體院系實體專業(yè)實體n學(xué)生登記1n11學(xué)生實體繳費繳費項目實體1繳費信息實體圖 3-12各個實體間關(guān)系E-R 圖通過對該系統(tǒng)的反復(fù)設(shè)計與實施， 從系統(tǒng)中可以抽象出如下實體并命名如下： 班級實體、年級實體、住房實體、院系實體、專業(yè)實體、學(xué)生實體、繳費項目實體以及繳費信息實體等。實體之間的關(guān)系如下：學(xué)生實體與班級實體、年級

8、實體、住房實體、院系實體、專業(yè)實體是一對多的關(guān)系。 學(xué)生實體與繳費項目實體是一對多的關(guān)系。學(xué)生實體與繳費信息實體是一對一的關(guān)系。具體表現(xiàn)在：在一個學(xué)校當中，學(xué)生是最基本的組成部分，每個學(xué)生都對應(yīng)一個班級、年級、專業(yè)、院系、住房，所以抽象出實體便是一對多的關(guān)系，如圖所示。而一個學(xué)生每學(xué)年只用繳納一次費用，對應(yīng)著一次繳費信息，故學(xué)生實體與繳費信息實體是一對一的關(guān)系。而對于每個學(xué)年，需要繳納的項目都是固定的，每個學(xué)生都只用繳納相同的項目，故學(xué)生實體與繳費項目實體也是一對一的關(guān)系。同樣，繳費信息實體與繳費項目實體也是一對一的關(guān)系。具體對應(yīng)關(guān)系已經(jīng)在圖上表示出來。（四）數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計繳費系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫繳

9、院專班住繳年費系業(yè)級房費級信表表表類項表息型目表表表數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)現(xiàn)將上面的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分析轉(zhuǎn)化成 Delphi 所支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。表 3-1班級信息表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號自動編號關(guān)鍵索引否班級編號TEXT否年級TEXT否專業(yè)TEXT否表 3-2繳費信息表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值學(xué)生編號TEXT關(guān)鍵索引否學(xué)生姓名TEXT否院系TEXT否專業(yè)TEXT否班級TEXT否年級TEXT否住房類型TEXT否繳費數(shù)目TEXT否繳費日期DATE/TIME否現(xiàn)繳數(shù)目TEXT否找零TEXT否清單TEXT否經(jīng)手人TEXR否繳費項目TEXT否表 3-3學(xué)生信息表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值學(xué)號TEXT關(guān)鍵索引否姓名TEXT否院系TEXT否專業(yè)TEXT否年級TEXT否班級TEXT否表 3-4學(xué)生年度表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號自動編號關(guān)鍵索引否年度TEXT否表 3-5繳費項目表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號自動編號關(guān)鍵索引否項目編號TEXT否項目名稱TEXT否表 3-6用戶信息表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值用戶編號自動編號關(guān)鍵索引否用戶名TEXT否用戶密碼TEXT否用戶類型TEXT否表 3-7專業(yè)信息表字段名稱字段類型字段大小索引是否忽略空值編號自動編號關(guān)鍵