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文檔簡介
1、個人收集整理,勿做商業(yè)用途XX公司的電子人力資源解決方案在當今的競爭環(huán)境中,公司必須提供一些工具和新方法,使員工能夠高效工作并知曉公司信息。越來越多 的公司領(lǐng)導把人力資源當成公司的戰(zhàn)略伙伴,并通過他們開發(fā)出新的工具,把原來由人力資源部門承擔的行政事務(wù)性工作轉(zhuǎn)由員工自己完成,同時把人力資源管理人員解放出來,讓他們關(guān)注于公司文化與價值觀的建立,提升公司領(lǐng)導才能和管理才能,戰(zhàn)略人力資源計劃和培 訓及發(fā)展。為了提升組織效率及員工能力,有前瞻性的公司開始向基于的提高員工效率系統(tǒng)投資。包括一套綜合的應(yīng) 用及解決方案以輔助員工作一些日常行政事務(wù)性工作,行使一些人力資源的職能,使信息易于使用,提高溝通效果以及
2、學習。這些都能夠通過集成的、安全的、全球網(wǎng)絡(luò)完成。XX公司的總裁兼約翰資源.錢伯斯講到:“我們一直把開發(fā)能夠提升員工工作表現(xiàn)的在線工具和我們將盡 放在首要的位置,最大努力向員工提供一個好的工作環(huán)境,使每一個人都有機因為科技使我們能會成功、發(fā)展、樂業(yè)。夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整”他還講到:使我們保持競爭這一點也有很大的商業(yè)意 義,人員配置,使我們的 雇員能夠集中精力從事能夠增加更多附加值的商業(yè)活動?!拔覀兊幕ヂ?lián)網(wǎng)和公司內(nèi)部的商業(yè)應(yīng)用軟件使得我們每月節(jié)約幾百萬美元, 優(yōu)勢并能夠投資于未來。同我們的競爭對手相比,XX公司的員工在網(wǎng)絡(luò)行業(yè)中效率最高,人均產(chǎn)值為60萬 美金,差不多是第一大競爭對手網(wǎng)絡(luò)公司的兩倍
3、。”如果你的公司使用這一解決方案,你們的效率將得到更大的提高,并能減少行政開支,更重要的是員工可以在行政事務(wù)工作理順后,有時間關(guān)注更有價值的戰(zhàn)略性問題,同時也提升了公司的商業(yè)影 響。下而是幾條令公司有興趣投資于解決方案的原因,它們都將有助于公司提高效率:1. 高投資回報2. 通過自動化及自助服務(wù)減少開支3. 提高員工滿意度4. 利潤增加但公司實施一個完整的解決方案最有吸引力的原因在于激勵員工,即在員工需要的時候,給他們提供工具和信息。受到激勵的員工可以使你的公司在當今的競爭環(huán)境中具有強大的競爭優(yōu)勢。運用提高員工效率系統(tǒng),提升組織效率及員工能力為提升組織效率及員工能力,部門應(yīng)該從行政事 務(wù)性工作
4、中解脫出來,轉(zhuǎn)變成為公司在建立企業(yè)文化與價值觀及員工發(fā)展方面的戰(zhàn)略伙伴。這一轉(zhuǎn)換是提 高整個組織效率和競爭力的轉(zhuǎn) 型過程中的催化劑,互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)的出現(xiàn)使公司得以實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)型。在這一 進程中主要有兩個方而的工作:通過建立基于溝通的系統(tǒng),理順基于事務(wù)的系統(tǒng)并使之自動化。下面的表 格就這兩方面做了一些對比,這兩方面的行為可以并行,而其相對重要程度則取決于公司的商業(yè)目標?;跍贤ǖ南到y(tǒng)基于事務(wù)的系統(tǒng)公司層面的溝通-福利:健康保障,保險等員工指南-費用報銷人力資源導向招聘雇傭培訓及提高組織管理薪酬及考核團隊發(fā)展經(jīng)費管理轉(zhuǎn)型的結(jié)果通過改變公司與雇員的溝通方式,XX公司一直積極的推進公司轉(zhuǎn)型,人力資源部門
5、在這一進程中作為公司在方而的伙伴創(chuàng)建了一系列工具和方法,用以使行政事務(wù)工作自動化,并且把信息傳遞給員工,這些工具包括: XX公司新聞發(fā)布和查詢一運用多層方法構(gòu)造的系統(tǒng),用以向全球員工過濾,發(fā)行,發(fā)布內(nèi)部及外部新 聞。XX公司一與雅虎公司合作,建立了 XX公司版本的票,運動,天,向員工提供個性化的新聞,股 氣預(yù)報等信息服務(wù)。 “專用儀表板”一通過鏈接,提供一系列與全球員工相關(guān)的信息和應(yīng)用工具站點。除了溝通轉(zhuǎn)型之外,XX公司也理順了網(wǎng)上招聘/雇傭系統(tǒng),公司的目標是聘用、發(fā)展及保留業(yè)界最優(yōu)秀的10%的人才,為達到這一目標,XX公司實施了一個綜合的,基于的招聘系統(tǒng),以便使?jié)撛诠?員能夠了解公司的文化和
6、福利,查找職位空缺,申請職位,或者填寫簡歷以供招聘人員進行初步篩選。這一 系統(tǒng)的實施,提高了公司篩選的人數(shù)和合格候選人的人數(shù),使公司能夠找到更多的適合工作需求的候選人, 除了完成公司聘用業(yè)界最優(yōu)10%的人才的目標,這個系統(tǒng)為公司在每個職位的招聘流程中節(jié)省了4000美元的費用。這個系統(tǒng)的另外一個應(yīng)用領(lǐng)域就是在報銷方面,XX公司創(chuàng)建了一個基于的應(yīng)用系統(tǒng),使報銷流程從四個星期縮短到四天,節(jié)省開支250萬美元,把每一個報銷流程的費用從25美元降低到3美元, 并且避免了原來需要增加的10個全職雇員。在其他方而節(jié)省的可計算的開支為340萬美元。結(jié)論公司曾應(yīng)邀對XX公司的進行過考查,結(jié)果表明XX公司是運用這
7、一引以為榮系統(tǒng)的最佳應(yīng)用實例,該系統(tǒng) 關(guān)注外部,從而在質(zhì)量和數(shù)量方面都提升了內(nèi)部的體系和流程。這些系統(tǒng)還幫助公司減少了行政開支,提 高了員工滿意度,減少員工流失,提高了員工效率。XX公司的解決方案公司受益可計算價值員工滿意度提高萬美元的收益報銷流程優(yōu)化至4天招聘費用降低員工流失減少改進了招聘辦法,員工 溝通和員工滿意合理配置現(xiàn)有人力資源由于自動化程度的提高,每年為 公司節(jié)省開支270萬美元1600 通過轉(zhuǎn)型使用基于的溝通模式,公司每年在員工效率提升方面獲得整個項目到2000年為止,節(jié)約開支610萬美元,報銷流程縮短80 %高效的簡歷系統(tǒng)每年為公司節(jié)省 員工流失率從11.5%降至& 6%300萬
8、美元開支降低幅度為27%),部分原因是公司人力資源部避免了增加27名雇員,培訓在線培訓使銷售及技術(shù)支持人員能夠更快適應(yīng)市場變化速度在線員工手冊及公司查詢目錄布的在線員工手冊及公司查詢目錄使公司通過提高信息發(fā) 準確性和效率,每年減少開支300萬美元提升組織效率及員工能力提升組織效率及員工能力使公司每年節(jié)約開支通過使用基于的報銷系統(tǒng),每年節(jié)約開支3500萬美元,XX公司主要取得了如下效果:理11000分報銷單據(jù)。250萬美元,該系統(tǒng)只需兩個人操作,每月處通過對公司與員工的溝通轉(zhuǎn)型,每年在提高員工效率方面獲得1600萬美元的收益,同時信息效度提高100%。提供基于的員工福利登記,該系統(tǒng)98%的使用率
9、使公司不必再使用原來基于電話的系統(tǒng)。通過連接所有辦公室的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)直播公司的錄像及經(jīng)理會議,每年節(jié)約30萬美元,而參與的員工是原來的二倍。挑戰(zhàn)當今的人力資源部隨著公司業(yè)務(wù)的提速以及市場更加活躍,公司正在尋求新的有創(chuàng)意的方法以建立競爭 優(yōu)勢,而他們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的未開發(fā)的力量即是自己的員工。僅僅是理順內(nèi)部人力資源流程和減少操作成本已 不能滿足需要,XX公司的資深人力資源副總裁講到:“我們的愿景己不局限于使人力資源更有效,而是使公司的業(yè)務(wù)更有效?!弊鳛榕c所有員工打交道的部門,人力資源部應(yīng)致力于向員工提 供更加清晰,激勵,有效的信息。多數(shù)的人力資源應(yīng)用系統(tǒng)不能完全滿足這種挑戰(zhàn)而只是強化以公司為中心的高強度事
10、務(wù)處理的架構(gòu),XX公司 基于的解決方案則在提高人力資源和員工效率方而取得了很大的提高,同時也強化了公司核心價值觀,并逐 步形成了信息富集文化,而這些成就己被高速增長的人均年產(chǎn)值(60萬美元)證明。XX公司運用與其雇員建立了互動的基于知識的關(guān)系,提高了雇員在基礎(chǔ)人力資源工作操作方面的能力,同時人力資源部的員工也成為網(wǎng)頁內(nèi)容專家,通過,每一個雇員都和其他雇員及人力資源部相聯(lián)系。通過對核心人力資源流程的自動化,減少不比要環(huán)節(jié),提高精度,XX公司降低了營運成本。背景在過去幾年里,XX公司的產(chǎn)值每年平均增加70%,公司現(xiàn)有員工15000多人,在全球設(shè)立了 230多家銷售辦事處。由于每季度公司要新雇傭15
11、00員工,定期的溝通和知識傳遞變得十分關(guān)鍵。 在這一增長速度下,公司需要合理調(diào)整以滿足新員工在加快反應(yīng)速度時的信息需求。XX公司同時也期望從 人力資源方面降低成本,提高生產(chǎn)力,實時交換信息,提高效率和效度。XX公司的人力資源系統(tǒng)的解決方案開始是作為一個獨立的應(yīng)用系統(tǒng),訪問或更新員工利用這個系統(tǒng)來 福利情況或查看以前被認為是人力資源工作范圍內(nèi)的一些信息。實施,將人力成隨著這些成功的本發(fā)展成為一個競爭優(yōu)勢的想法也開始成形。XX公司的人力資源部在運用網(wǎng)絡(luò)來鞏固核心價值觀和建立企業(yè)文化時就遇到了挑戰(zhàn)。基礎(chǔ) 隨著通過營建 行政工作鏈的形成,人力資源部就己經(jīng)將工作擴展到提高經(jīng)營效率方面,信息變化的合適適應(yīng)
12、環(huán)境以滿足需求。XX公司力求最優(yōu)的組織結(jié)構(gòu)和員工能力以便于:通過信息傳遞和管理提高員工工作效率人力資源方案和系統(tǒng)更加靈活和有效減少耗費在無價值工作上的時間下面的案例演示說明了思在在同意最佳化組織和員工能力上的主要方法 和積極性。了幾乎所有人力資源領(lǐng)域的工作,例如:員工薪酬、福利、招聘及錄用技巧和培訓更 它們包括 新等。這些努力可分成兩個積極方面:基于聯(lián)系的和基于任務(wù)的?;跍贤ǖ南到y(tǒng)企業(yè)內(nèi)部溝通基于事務(wù)的系統(tǒng)員工指南福利:健康保障,保險等人力資源導向費用報銷培訓及提高組織 招聘雇傭團隊發(fā)展經(jīng)費薪酬及考核管理管理圖3 XX公司信息分配方法向用戶提供目標總結(jié)文檔XX公司為了掌握各個不同部門的情況,
13、以前每一個季度都要投入4萬五千美元用于資料復(fù)制。隨著組織的迅速擴大,這些資料很快就會變的過時,而如果更新或再次卬刷投資巨大。解決方案:員工的交流是塑造組織文化,發(fā)展組織雇員一個必不可少的環(huán)節(jié)。但是,員工交流并不僅僅 是在傳遞及 時、準確、有效的信息,他們在交流的同時也在進行著信息共享,經(jīng)驗交流,然后把獲取的知識應(yīng)用于業(yè)務(wù) 決策。XX公司利用向員工發(fā)布信息,是一個既節(jié)時又省錢的交流方式。通過信息自動化和信息整合,XX公司估計每年節(jié)省費用1千5百萬美元。有一個健康的電子平臺聯(lián)系每一個雇員,XX公司只通過一次性10萬美元的投資即得到了如此豐厚的回報。以下幾個方面的開發(fā)為公司帶來了員工生產(chǎn)效率的提高和
14、公司效益的增長。通過XX公司的軟件播放公司所有的會議和特殊事件,使員工能夠在電腦桌而觀看。自動內(nèi)容遞送,是每一個員工都可以隨時隨地遞送新聞,建議和意見和問題。自動行政公告,包括一張公告決策人的照片和組織結(jié)構(gòu)圖。自動存檔系統(tǒng)每周兩次發(fā)送重要新聞的題頭,摘要和信息定位信息。專門的“沖浪板”社區(qū),基于不同的級別、地區(qū)、功能,工程師,管理層設(shè)置不同的社區(qū),聚焦公司的 一些重大話題。雇員目錄 挑戰(zhàn)隨著公司員工隊伍的不斷擴大,保持員工目錄的更新要花費巨大的才力物力,紙張目錄既笨重又不方便調(diào) 用。他的問題不僅僅在于目錄中員工的名字全不全,還在于有關(guān)員工的信息是不是準確。同時也很難記錄 到會議室的位置,辦公臺
15、和辦公室。解決方案現(xiàn)在XX公司所有員工都可以利用一定的工具找到其他員工的聯(lián)絡(luò)信息和確定上下級關(guān)系。一個員工查找另一 個員工的信息,不必知道他的姓或名的不必知道他的姓或名的確切拼寫也可以找到。確切拼寫也可以找到。 他可以鍵入一個范圍為然后搜索。該工具同時也使員工查找會議室,查看不同樓棟、不同樓層的辦公區(qū)地圖。這樣XX公司的員工就可以很快鎖定其他員工的電話號碼、部門信息、和辦公間號碼。XX公司D的前臺接待人員就用它來確定員工的位置,轉(zhuǎn)接打進來的電話。有了網(wǎng)上辦公地圖,很容易找到會議 室。此外,網(wǎng)上目錄取代為公司節(jié)省了至少18萬美元的費用。組織管理的發(fā)展和培訓挑戰(zhàn)作為一個學習性的組織,XX公司在員工
16、的在職培訓和職業(yè)發(fā)展上投入了大筆資金。員工也需要便利有效的培訓以跟進時刻都在變化之中的市場和技術(shù)要求。XX公司原來的培訓過程投入大,收效慢,效果差,例如:培訓內(nèi)容和安排等資料的復(fù)卬成木高,淘汰快,因為不同版木的發(fā)布容易產(chǎn)生混淆。有限的培訓系統(tǒng)要求更 多的專業(yè)人員參與進來。自己的員工參加了培訓,而部門經(jīng)理不知情或未批準,卻要為此支付費用。參加培訓課程的人員是否出席沒 有準確記錄,培訓投入的收效無法估量。績效評估的過程又慢又煩瑣。解決方案XX公司的勞動力優(yōu)化方案解決了幾個培訓問題。員工現(xiàn)在可以在網(wǎng)上查看關(guān)于培訓課程的最新信息。這些課程可以通過名稱、日期、地區(qū)等路徑取得。當員工選中了一個課程,他們能
17、夠查看到關(guān)于 該課程的另外一些信息,如培訓人數(shù)要求、課程大綱、地點、條件、H程安排、費用等。員工也可以查看到 自己培訓的歷史記錄,需要的時候可以刪除。當一個員工報名參加培訓后,有關(guān)該課程的信息和費用情況會 通過郵件自動傳誦到他的部門經(jīng)理的手中。經(jīng)理有權(quán)否決。如經(jīng)理無反饋則視為同意。當培訓日期臨近的時 候,該系統(tǒng)自動提醒經(jīng)理和參訓人員培訓的日期,時間和地點。指導方針挑戰(zhàn)在每一個季度增加近1500名新雇員,至少購并一家公司的情況下,維持一個一貫的人事政策是XX公司考慮的一個重要問題。以前政策剛一定,新的員工或整個公司都加入進來,現(xiàn)有的政策又不適用了,而且會造成混淆和模糊。解決方案XX公司選擇把他的
18、政策手冊放到上,這樣使員工可以立即了解到政策信息和工具。在線手冊還增加了全文搜索和多重索引,而且不斷更新,保證所有員工都能看到最新的版木。無論是費用報表的 問題還是產(chǎn)假政策,都能在這里得到答案。公司與其員工建立良好關(guān)系的一個最好的辦法就是要開放。 司就幾乎向員工打開了所有的門。當公司的政策公告被放上了,公XX公司把他旗下所有公司的政策法規(guī)的最新版都放到他的上,這樣就減少了部門掌握各個公司人事政策差別的工作量。XX公司只要少數(shù)幾個專家就可以取代對很多管理多面手的需要。勞動力優(yōu)化方案使公司的員工自己而不是通過人員就可以取到他們自己的信息。團隊發(fā)展團隊關(guān)系是XX公司文化的一個重要部分。XX公司致力于
19、利用先進的技術(shù)塑造美好的未來,通過他對教育、醫(yī) 療和職業(yè)培訓等領(lǐng)域的關(guān)注和努力提高人民的生活質(zhì)量。例如,XX公司網(wǎng)絡(luò)學院教程就是XX公司利用技術(shù)進行職業(yè)培訓的一種方式。通過與世界范圍的大專院校建立創(chuàng)新的合作伙伴關(guān)系,XX公司已經(jīng)建立了一個課程,向?qū)W生教授網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計、構(gòu)建和維護知識,以適應(yīng)信息經(jīng)濟的需求。該教程定位學員為網(wǎng)絡(luò)工作者,為他們進一步深造打下 良好的基礎(chǔ),畢業(yè)的學員將有機會獲得XX公司網(wǎng)絡(luò)協(xié)會資格認證。XX公司的團隊發(fā)展網(wǎng)站向員工提供各種志愿捐助的機會和活動的信息。通過使用網(wǎng)上表 格,XX公司使慈善活 動更為簡易,并節(jié)省了運做此事的人工。事務(wù)處理服務(wù)費用報表挑戰(zhàn)隨著XX公司的增長,費用
20、報表的處理愈加煩瑣。處理成木曾經(jīng)出現(xiàn)超越發(fā)生費用的趨勢。每天處理25美元。營業(yè)間接成木每月近1萬6千美元,而且仍在 隨著公司的增長而增長。員工也不滿意。按照正常的程序,他們要等上4周才能拿到薪酬,很多人在等 待薪酬的過程中不得不透支消費。手工處理意味著人員的增加。公司的報表200份報表,每份報表的處理成本達到解決方案XX公司網(wǎng)絡(luò)報表系統(tǒng)直接與美國郵政快遞接口,員工的費用情況可以自動通過該接口傳送到員工的手中。只要員工輸入費用,系統(tǒng)自動驗證,違反公司差旅規(guī)定的會自動標注。除了遞交新的費用 報表以外,員工還可以瀏覽過去發(fā)生的費用報表和己定的出差情況。該系統(tǒng)還對隨機選擇的2%的報表的審核提供后端支持
21、。自動化使XX公司處理費用報表成本減少了88%,由原來的每張報表25美元減少到每份3美元。報表處理時間大大縮短,原來用四周,現(xiàn)在只要四天,員工滿意度大大提高,員工的生產(chǎn)率也大幅提 升。他們可以更多地集中精力于增值工作而不是管理活動。這個新系統(tǒng)的審核組件自動從遞交的報表中隨機 選擇送交固定的審計員。他能夠辯識哪一個是合乎標準的,哪一個是不合乎標準的,并允許審計員對其作出接受或拒絕的處理。該系統(tǒng)將結(jié)果自動通 知有關(guān)人員,而無需審計員自己動手。前端控制和后端自動操作相結(jié)合使公司只需兩個審計員即可審核所有報表。因為審核己不再是部門的主要職責,審核工作很快完成之后,他們就可以投入其他增值性的工作當中去,
22、比如趨勢分析和供 應(yīng)商關(guān)系的培育。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),兩個審計員即可完成對15000名員工的服務(wù),照比其他同樣規(guī)模的公司,X X公司至少可 以節(jié)約10個人的成本,如此算來,他們每年可節(jié)約678000的人工費用。薪酬和工作表現(xiàn)挑戰(zhàn)一快速反應(yīng)和作出決定需要精確的,易于理解的和隨時可以獲得的信息,人工系統(tǒng)己不能適應(yīng)XX公司 的高速增長,從而需要新的流程己提高生產(chǎn)力。XX公司面臨如下的挑戰(zhàn):由于存放地點不同,員工的薪酬信息和考評信息難以查找薪酬調(diào)整和工作表現(xiàn)排序流程操作緩慢考評流程不一致,導致一些矛盾和額外的紙面工作管理,存放,調(diào)用紙件的成本日益增加對外部市場薪酬變化的反應(yīng)遲緩不精確,不一致的人力資源衡量標
23、準,例如,為銷售人員設(shè)定的目標難以實現(xiàn)解決方案一把薪酬信息和工 具交給經(jīng)理,使他們能夠迅速、準確的作出決定,公司開發(fā)出應(yīng)用軟件,從系統(tǒng)獲取統(tǒng)一預(yù)算數(shù)據(jù),并自動計算期權(quán),工資,獎金等。這一應(yīng)用軟件包含以下三個功能:期權(quán)功能-該功能允許經(jīng)理們向稱職的直接下屬分配期權(quán)聚焦功能-該功能允許經(jīng)理們在每半年的考核時錄入工資調(diào)整建議和考評定級獎金功能-該功能收集個人考評信息,這些信息由經(jīng)理根據(jù)對員工的評估提供,然后作為計算獎金的依據(jù) 福利管理與登記挑戰(zhàn)一個組織的福利政策讓人們聯(lián)想到大量的文檔,令人困惑的法律文件,冗長的表格,費勁的流程。XX公 司也不例外。象大多數(shù)組織一樣,隨著職員數(shù)的增長,福利體系及流程的
24、有效性變得越來越低。公司提供多 達24種的福利項目供員工選擇,因此導致了以上問題。還有,公司福利支出高速上漲,但員工的滿意度卻下降了。例如,先前設(shè)定福利的過程(不論是在年度初或 年度當中重新登記期間)即難于使用又不好操作。每位員工平均需要通過4次電話溝通才能確定他所期望的福利包,這使得XX公司需要持續(xù)地卬刷和分發(fā)有關(guān)福利供應(yīng)商的手冊。其他的一些問題如:人力資源及福利供應(yīng)商的資料傳送慢,質(zhì)量低更新福利信息及提供這些信息給員工的方 法有效性差,耗費成木福利管理部門員工將大約4060%的時間耗費在事務(wù)性工作上,而不是花在更加有價值 的顧問性工作上。XX公司設(shè)想出一種新的分發(fā)福利的辦法一一讓員工通過一
25、個網(wǎng)上信息系統(tǒng)實現(xiàn)對自己福利計劃的管理。解決方案XX公司實施了一個基于網(wǎng)絡(luò)的,直接連接到福利供應(yīng)商的信息及登記系統(tǒng)。通過員工自行申請,使福利管理部門人員增長的幅度相對放慢,在公司的人員從5000增長到15000時,福利管理部 門的人員只從3個增加到6個。另外,這樣的效率也使負責福利協(xié)調(diào)的人員能承擔起全球范圍的福利協(xié)調(diào) 責任。其他一些良好的效果由于有關(guān)信息直接由員工輸入,因此數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到了最好的保障減少了辦公用紙,降 低了相應(yīng)成木人力資源工作人員能把精力更多地集中在戰(zhàn)略層面,例如文化建設(shè)及建設(shè)與供應(yīng)者的聯(lián)系??s 短了反應(yīng)的時間,更及時地得到最重要的福利信息。XX公司的福利解決方案提供給員工以下
26、一些選項:生活/工作事件指南給予員工在生活或工作當中一些事件處理的程序,司服務(wù)等等。如婚姻狀況的改變,孩子出生,終止在公關(guān)于福利關(guān)于可選福利的信息,提供給員工易于查詢及非常方便的鏈接。員工可以自行登記并且回顧 他目前的選 擇。供應(yīng)商/聯(lián)系提供有關(guān)保險福利圖書館提供福利有關(guān)描述的摘要,聲明,以及公告。員工還能通過表格選項獲得有關(guān)的福利中請表 格。財產(chǎn)管理挑戰(zhàn)豐厚的XX公司股票期權(quán)計劃是吸引高級人才及保留員工的關(guān)鍵競爭優(yōu)勢。改進整個期權(quán)計劃 及購買程序時,將考慮以下的一些具備高資歷的工作人員將6080%的時間用在管理方面,一些重復(fù)性的工作 如回答有關(guān)財產(chǎn) 的詢問及更新基本信息。XX公司在考慮所列出
27、的準確的、更新過的關(guān)于目前財產(chǎn)價值信息并不總是得到很好的維護,上得也不一定能馬到。而且XX公司正面臨管理股票計劃的費用不斷增長的問題。這樣的服務(wù)能讓大家看到的價值并不高,信息傳遞到員工還得花一段較長的時間。解決方案為了改變這一狀況,XX公司開發(fā)岀一套員工能夠易于理解和使用的系統(tǒng)。員工能通過它直接了解關(guān)于個人股票期權(quán)以及員工購股計劃()的有關(guān)報告。這種辦法使員工的滿意度得到提高,因為他 們可以隨時計算出自己通過購股所獲得的凈利。財產(chǎn)管理部門的滿意度也提高了,因為他們能關(guān)注其他更具有價值的工作。值得一提的是,股票期權(quán)摘要信息包括有關(guān)員工所持有的股票的信息,如獲得的購股數(shù),現(xiàn)價值,以及購買時間表等。此設(shè)定讓員工隨時能看到其股票信息,以及如果他留在公司的話,未來他通過 購股能獲得的禾益。包含實時的一些員工持有
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