文書管理辦法

1、文書、檔案管理辦法-、文件收發(fā)管理：1、公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司 各部門的文件由各部門負責起草，辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。2、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打印，打卬后送回起草部門校 對，校對無誤方能復卬、蓋章。3、文件和原稿，由辦公室分類歸檔、保存?zhèn)洳椤?、屬于秘密的文件，核稿人應該注明“秘密”字樣，并確定報送 范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。5、文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內(nèi)容、報送日期、 部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密 文件由專人按核定的范圍報送。6、外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主 任

2、提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān) 部門，不得積壓遲誤；屬急件的，應在接件后即時報送。7、傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，辦公室 及時組織傳達和落實。二、發(fā)文程序與要求：1、部門需要發(fā)文，經(jīng)主管領導同意，草擬文件初稿，并詳細寫明 文件標題、發(fā)送范圍、卬刷份數(shù)、簽名后交辦公室。2、辦公室對文稿進行審查和修改。3、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿，批準簽發(fā)。、經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號送打字室打印。4三、檔案管理：第一條為加強本公司文書檔案管理，特制訂本制度。第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保

3、存價值的文件材料，都要按照木制度的規(guī)定，分 別立卷歸檔。第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文 上的各種附件一律不準抽存）。結(jié)案后及時交專（兼）職文書人員歸 檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚, 不得擅自帶走或銷毀。文件材料的收集管理第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專（兼）職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變 動應及時通知檔案室。第五條 凡本公司繕卬發(fā)出的公文（含定稿和兩份打卬的正件與附件、 批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的

4、文件 材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。1、公司工作人員外岀學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的 會議等公務活動的相關(guān)人員核報旅費時，必須將會議的主要文件資料 向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可財務部門給了核報旅費。2、本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔 案辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報銷會議費用。歸檔范圍.第七條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、 領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。第八條 上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、 條例、規(guī)定、計劃等文件材料。第九條本公司對外的正式發(fā)文與

5、有關(guān)單位來往的文書。第十條本公司的請示與上級機關(guān)的批復。第十一條公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。第十二條本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議 記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第十三條土地證、規(guī)劃許可證、開工許可證、房產(chǎn)證等公司開發(fā)建 設過程中取得的權(quán)證及施工圖紙。第十四條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十五條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。第十六條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的簡報、 照片、錄音、錄像等。檔案借閱管理辦法第一條為加強公司檔案管理，特制定木辦法。第二條借閱檔案（包括文件、資料）必須經(jīng)辦公室主任批準并在檔 案借閱登記薄登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經(jīng)公司領導 批準方能借閱。案卷一般不許借出，只供在檔案室查閱，特殊情況需借出的，第三 條.應經(jīng)辦公室主任批準，并辦理登記手續(xù)。第四條借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應辦理 續(xù)借手續(xù)。第五條借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密， 不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、撤散、摘抄、翻卬、復印、攝影、 轉(zhuǎn)借或損壞。第六條借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，