整理P81行政管理職位工作手冊第2版

1、精品文檔精品文檔弗布克管理職位工作手冊系列行政管理職位工作手冊（第 2 版）於敏 編著參人民郵電出版社POS I S & I EEKCOM PKKSS人民郵電音像電子出版社POS I S & 1 LLECOM A.V.E. KKESS北京目錄第一章行政部職責(zé)描述 5（一）行政部工作職責(zé)一覽表 5第二章行政部組織管理 6（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表 6（二）行政辦公工作一覽表 7（三）行政辦公職位規(guī)范表 7第三章辦公事務(wù)管理 7（一）行政費用計劃表 8（二）行政費用申請單 9（三）通訊費用報銷單 9（四）外勤費用報銷單 10（五）車輛費用報銷單 10（六）招待費用報銷單 10（七

2、）公務(wù)聯(lián)系單 11（八）參觀許可證 11（九）接待用餐申請表 12（十）公關(guān)工作計劃表 12（十一）會議記錄表 13（十二）年度會議計劃表 13（十三）會議審核項目表 13（十四）決議事項確認(rèn)表 15（十五）決議事項實施表 16（十六）會議室使用申請表 16（十七）印章使用登記表 16（十八）印章使用審批表 17（十九）印章使用申請單 17（二十）印章管理登記表 17（二十一）印章使用范圍表 18第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理 19（一）計算機故障維修記錄卡 19（二）計算機網(wǎng)絡(luò)報修登記表 19（三）計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表 19（四）收文登記表 20（五）公文傳遞單 20（六）公文會簽單 20（七）檔案索引

3、表 21（八）檔案明細(xì)表 21（九）檔案調(diào)閱單 21（十）信件接收登記表 22（十一）外發(fā)信件登記表 22（十二）圖書借閱卡 22（十三）借閱登記表 23（十四）丟失報告單 23（十五）聲像材料送審表 23第六章提案管理24（一）項目提案表 24（二）會議提案表 24（三）員工提案匯總表 25（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 25（五）提案實施成果評分表 26（六）員工提案改善評分表 27第七章行政人事管理28（一）應(yīng)聘人員登記表 28（二）面試成績評定表 29（三）員工培訓(xùn)申請表 29（四）培訓(xùn)實施計劃表 30（五）培訓(xùn)費用預(yù)算表 28（六）員工考勤統(tǒng)計表 31（七）員工請假申請單 32（八）出差計

4、劃申請表 32（九）差旅費報銷清單 33（十）差旅費支付明細(xì)表 33第八章財產(chǎn)物資管理34（一）物料移交清冊 34（二）物資保管清單 34（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 35（四）固定資產(chǎn)登記表 35（五）固定資產(chǎn)移交清單 35（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡 36（七）辦公用品請購單 36（八）辦公用品一覽表 37（九）辦公用品登記表 37（十）辦公用品領(lǐng)用表 37（十一）辦公用品盤點單 38（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表 38第九章車輛管理38（一）車輛登記表38（二）車輛使用申請單 39（三）車輛調(diào)度派車單 40（四）車輛日常檢查表 40（五）車輛故障請修單 40（六）車輛保養(yǎng)記錄表 41（七）車輛交通事

5、故處理單 41（八）交通事故現(xiàn)場記錄表 42第十章安全保障管理43（一）安全工作日報表 43（二）安全檢查報告書 44（三）安全整改通知書 45（四）意外事故報告單 45（五）安全事故報告書 46（六）保安工作日志 47（七）來賓出入登記表 47（八）員工外出登記表 48（九）物品出廠放行單 48（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 48（十一）值班人員安排表 49（十二）值班工作記錄表 49（十三）消防器械檢查記錄表 50（十四）消防設(shè)備檢修報告表 50（十五）傷亡事故報告書 51（十六）突發(fā)事故報告表 51（十七）賠償處理調(diào)查報告表 52第十一章 后勤服務(wù)管理 52（一）員工住宿申請單 52（二）員工宿舍

6、登記表 53（三）住宿人員資料卡 53（四）宿舍物品領(lǐng)用表 54（五）宿舍檢查登記表 54（六）宿舍管理員值班日報表 54（七）廚房排班表 55（八）餐廳衛(wèi)生檢查表 55（九）餐廳衛(wèi)生考核表 55（十）清潔工作安排表 57（十一）衛(wèi)生狀況檢查表 57（十二）綠化責(zé)任區(qū)劃分表 58（十三）綠化項目計劃表 58（十四）綠化質(zhì)量巡查表 58（十五）員工病假單 59（十六）員工體檢表 59（十七）工傷醫(yī)療費用報銷申請表 61第一章行政部職責(zé)描述(一) 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1.日常辦公事務(wù)管理(1) 企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制(2) 會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容

7、的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2 辦公物品及設(shè)備管理(1) 負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度(2) 負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜(3) 辦公物品的保管、發(fā)放、使用(4) 辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3 文書資料管理(1) 印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理(2) 企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱(3) 做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4 車輛管理(1) 辦公車輛的調(diào)度管理(2) 安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作(3) 對司機人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5 人事日常事務(wù)管理(1) 員工

8、考勤、岀勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作(2) 對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理(3) 組織員工開展各種形式的活動6 后勤保障事務(wù)管理(1) 企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、員工安全管理(2) 企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理(3) 維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)設(shè)施維修(4) 企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7涉外事務(wù)管理(1) 來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等(2) 企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系(3) 牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預(yù)案8法律事務(wù)管理(1)審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益(2) 協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同(3) 參與企業(yè)重大合作項目

9、和重大業(yè)務(wù)項目的談判(4) 代理企業(yè)涉訟案件第二章行政部組織管理(一) 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級人主管級人專員級人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（二）行政辦公工作一覽表序號工作內(nèi)容概述部門:人數(shù):填寫日期：年 月 日（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件第三章辦公事務(wù)管理（一）行政費用計劃表編號：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固 疋 費 用01薪資支出02間接人工03租金支岀04辦

10、公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變動01加班費02差旅費03運費04維護(hù)費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費費用09職工福利費用10雜項購置費用11會務(wù)費12培訓(xùn)費13勞務(wù)費14間接材料費用15消耗品費用16保健費17其他費用合計費用總計（二）行政費用申請單編號：部門：填寫日期：單位：元費用類別金額用途說明附件張數(shù)合計人民幣（大寫）報銷人簽字：審核人簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:（三）通訊費用報銷單編號：填寫日期:部門使用人通訊工具類別（）固定電話（）移動電話（）其他號碼費用（合計）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）費用明細(xì)（四）外勤費用

11、報銷單員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（五）車輛費用報銷單編號：填表日期：年 月 日駕駛員部門車號預(yù)支期間年月日至年月日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（六）招待費用報銷單填表日期： 年 月 日編號：姓名職務(wù)招待附部 門事由件招待對象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日 期招待地點餐飲費住宿費禮品其他金額合計張禮金費用十萬 千百十 元角分金額（大寫）合計部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)

12、理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名財務(wù)審批（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時間簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)岀時間聯(lián)系事項簽復(fù)填表人（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請表申請日期：年 月 日接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)

13、算工作結(jié)算（十一）會議記錄表編號：填寫日期:會議時間地點主持人記錄人會議名稱參加者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會議計劃表會議名稱主 持 人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應(yīng)備資料會議宗旨及議題會場標(biāo)示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人數(shù)（十三）會議審核項目表序號審核項目審核結(jié)果序號審核項目審核結(jié)果1會議的主題女服務(wù)員著裝方面2會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函22（1）洋裝（2）旗袍3會議預(yù)算（3）其他民族服飾4招待對象的層次新聞媒體5活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）23（1 ）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備6

14、會議天數(shù)7會議負(fù)責(zé)人8會議事項分工表24住宿安排方面（1）安排來賓的住宿（套房、 單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間9會場的預(yù)訂（1）主會場 （2）分會場 （3）洽談室（4）展示室 （5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費、 取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話 費）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多 印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機的用餐問題（3）服務(wù)人員的用餐（4）演

15、員、樂隊的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3 ）來賓致辭（4 ）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14酬謝費（給司機人員等）15會場布置主席臺、會標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座 次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供 應(yīng)16宴會的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺的工作方面（1）來賓岀、缺席之確認(rèn)（2 ）發(fā)放胸章（3 ）發(fā)

16、放活動行程表（4）引導(dǎo)來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6）發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時電話（8）來賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（3）啤酒（4）飲料類18花飾（1）花籃（2 ）桌上花飾（3）雕冰花飾（4）胸花（5）贈用花束（6）典禮臺花飾（7）載掛花飾（8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類（1）大門看板（2）方向標(biāo)示（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選 疋（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四

17、）決議事項確認(rèn)表決議事項決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項實施表會議名稱：決議事項決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實施目標(biāo)實施進(jìn)度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進(jìn)度評價月份實施進(jìn)度評價142536（十六）會議室使用申請表填寫日期:使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設(shè)備備注申請使用單位管理單位名稱填表人王官管理人王官經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（十九）印章使用申

18、請單單位申請日期年 月曰用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準(zhǔn)人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理印章部部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管門分店分店印公司名、分店名XX分店經(jīng)理分店印工廠名行政科長早職務(wù)董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制印章部長印財務(wù)部經(jīng)理印公司名、職務(wù)名財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)主管（銀行專用）（二一）印章使用范圍表種區(qū)分公司支票及合同及定貨單各類辭請收人事關(guān)員工委銀行兌其他重及日常對外系及有存款任現(xiàn)憑證要文件業(yè)務(wù)文文件關(guān)證明賬目狀類債券件令示據(jù)公公司司名章名股份稱公司專用印部門名

19、章早分公司名章職董事長名章務(wù)董事（股份名公司專用）早名章其他高級職員名章財務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計算機故障維修記錄卡部門：填寫日期：單號:機器編號規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費使用人備注（二）計算機網(wǎng)絡(luò)報修登記表序號報修時間報修部門報修原因維修人維修情況完成時間備注12345異常情況說明：（三）計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設(shè)備價格購買日期維護(hù)公司維護(hù)年限年維修費用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄故障記錄備注第五章文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份

20、數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單填寫日期： 年 月 日收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年 月曰時限普通件急件 特急件密級普通 秘密 機密 絕密內(nèi)容會單位接文時間交文時間行政部轉(zhuǎn)呈時間簽1月日時月日時月曰時順2月日時月日時月曰時序3月日時月日時月曰時備注（四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細(xì)表全宀 宗號目錄號案卷號移岀歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號：填寫日期：年 月 日類另U調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年 月 日起至年 月曰止，計日原收文編號借出日期檔號歸

21、還日期備注保管人簽章（七）信件接收登記表月份：年份:日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號外發(fā)時間信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日期圖書等級歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字：辦理人簽字：年 月日年 月日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（十）借閱登記表年 月 日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人:（十一）丟失報告單填表日期：年 月 日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名： 日期：

22、年 月曰單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名：年 月日保衛(wèi)處主管簽名：年 月日總經(jīng)理審批意見：年 月日（十二）聲像材料送審表送審日期：年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名：年 月曰簽名：年 月曰簽名：年 月曰簽名：年 月曰審核意見簽名：年 月日第六章提案管理（一）項目提案表填寫日期：年 月 日單位職稱姓名提案名稱編號現(xiàn)況、缺點（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）估計投資額（分項估算）預(yù)計效益暨投資回收期（二）會議提案表XX公司XX會議第X號提案提案人所在部門提案日期提案編號理由（寫明提岀建議或意見的理由）措施（寫明實

23、現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號：月份： 年 月提案編號提 案人所屬部門類別提案事項收件日期審核日期審核人結(jié)果實施效果核發(fā) 獎 金生產(chǎn)類技術(shù)類苴/、他可用可試不佳（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號：填寫日期：年 月 日提案名稱評審人員評價項目評價基準(zhǔn)等級分評價分有形效果（30）1. 30萬元以上302. 21萬30萬元（以2萬元為單位得1分）26 293. 11萬20萬元（以2萬元為單位得1分）21 254. 6萬10萬元（以1萬元為單位得1分）11 205. 1萬5萬元（以1萬元為單位得1分）6106不足1萬元（以2 000元為單位得1分）15（注：以年為單

24、位的預(yù)計金額）無形效果（10）1安全性、勞動強度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8102以上任意項改善效果一般373以上任意項可以看岀有改善12波及效果（15）1可以在整個集團(tuán)推廣使用11 152可以在公司內(nèi)推廣使用7103適用于本部門4 64只適用于本班組（科、室）13獨創(chuàng)性（15）1 全體員工共同提案12 152.獨自的想法、建議8113計劃性的改善（對策）474.單純模仿改善35.般業(yè)務(wù)1活動評價（30）1活動難度極高6102.活動難度一般151.付出了極大的努力352.一般性努力121改善效果長期有效352 改善效果短期有效121.本部門實施6102其他部門實施15總得分100分（五）提案實

25、施成果評分表提案名稱提案編號項目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）項目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分動機15%主動發(fā)覺實施10 15投 資 回 收 期25%無需投資20 25原來有缺陷，激發(fā)實施510回收期半年以下15 20上級指標(biāo)或旁人建議15回收期0.51年10 15創(chuàng)造 性20%完全屬獨創(chuàng)、開發(fā)性15 20回收期12年510參考科技資料加以研究、修正、改良10 15回收期2年以上15由類似科技資料聯(lián)想并比照實施510月效 益25%10萬元以上15 25經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)152.5萬 10萬元10 15努力程序1付出精力多少1萬 5萬元5102 參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無形效益或1萬元以下1515%3

26、 所需完成的工作量合計100實施分?jǐn)?shù)50以51 5960 6465 6970 7475 7980單獎金（分）下以上位核定獎金5001 0002 0004 0006 0008 00010 000主（元）管注：此表用于重大建設(shè)性提案的評分。（六）員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期 提案名及內(nèi)容概要評評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見最高評分權(quán)重（%評分經(jīng)濟(jì)利益50疋創(chuàng)造性15應(yīng)用范圍10成研究觀察花費時間10改善成本10績提案完整性5合計100評審者其他建議資金金額評定1 經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年經(jīng)濟(jì)效益核算額X20%2 經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人注：此表用于一般建設(shè)性

27、提案的評分。第七章行政人事管理（一）應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期： 年 月 日姓名性別年齡岀生日期籍貫民族身高體重學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗起止時間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時間培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書所受過的獎勵及處分興趣和愛好個人特長及自我評價（二）面試成績評定表應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時間評價項目評定等級A-優(yōu)B-良C-好D- 一般E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識技能的掌握工作經(jīng)驗與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力情

28、緒控制能力綜合評價人力資源部評價錄用決策予以錄用儲備不予考慮用人部門評價錄用決策予以錄用儲備不予考慮總經(jīng)理評價錄用決策予以錄用儲備不予考慮（三）員工培訓(xùn)申請表申請部門申請人培訓(xùn)時間總時數(shù)培訓(xùn)講師需費用培訓(xùn)地點培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核：主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：簽字：年 月日簽字：年月日（四）培訓(xùn)實施計劃表擬辦單位：填寫日期:舉辦培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門（人）培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時間教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點備注科目培訓(xùn)周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第1周進(jìn)度第2周第3周（五）培訓(xùn)費用預(yù)算表編號：申請日期： 年月日課程名稱日期地點費用預(yù)算明細(xì)1 教材元

29、/本X本=元2 講師報酬元/時X時=元3 講師交通費元4 講師住宿費元/日X日=元5 講師膳食費元/日X日=元6 其他費用元7 合計費用元8 預(yù)支費用元參加培訓(xùn)人員名單（計人）部門姓名職稱備注（六）員工考勤統(tǒng)計表編號：填表日期：年月日姓名所屬部門岀勤天數(shù)應(yīng)岀勤天數(shù)請假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假苴/、他遲到累計時間早退累計時間（七）員工請假申請單編號：填表日期：年 月 日姓名所屬部門填表日期請假類別事假病假婚假產(chǎn)假喪假其他（請注明）請假事由請假時間年 月日至年 月日部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（八）出差計劃申請表岀差人職務(wù)代理人職務(wù)簽認(rèn)岀差人姓名姓名代理人差點岀差時間自年

30、月日時起至年月日時訖（共日）擬辦事項主管副總批示部門負(fù)責(zé)人申請人日期起訖地點交通工具交通費住宿費雜費合計合計合計金額（大寫）萬仟佰拾元角分附憑證張財務(wù)主管：會計：經(jīng)辦人:（九）差旅費報銷清單（十）差旅費支付明細(xì)表填寫日期：單位：元岀差人岀差日期核付金額岀差事由日期起訖時間起訖地點交通費膳住雜合工作要點月日起止起止種類金額食費宿費費計經(jīng)理：財務(wù)主管：部門主管：岀差人:第八章財產(chǎn)物資管理（一）物料移交清冊部門：共頁第頁項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位：移交單位：主管：經(jīng)辦:（二）物資保管清單編號：所屬部門：保管人:項次購買日期憑單號碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價簽認(rèn)接管日期處理 情 況憑單號碼年月日

31、年月日（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門：使用人姓名：職級：填寫日期:保養(yǎng)日期財產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量單價總價使用人簽認(rèn)移交人備注（四）固定資產(chǎn)登記表項目編號:使用年限:財產(chǎn)科目：購置日期：年月日購置金額:日期憑證字號使用部門日期憑證字號使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單部門：填寫日期：第 頁經(jīng)理:王官:經(jīng)辦:經(jīng)理:主管：經(jīng)辦:項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門:（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）財產(chǎn)分類編號中文名稱英文名稱廠牌取得日期規(guī)格配件臺幣原價原幣值增加資本支岀原值使用年齡每年折舊額第一年年 年最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年

32、 月曰年 月曰年 月曰年 月曰（七）辦公用品請購單財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值備注請購部門負(fù)責(zé)人意見：行政部經(jīng)理意見：主管副總經(jīng)理意見：年 月曰年 月日年 月日財管字第號填寫日期： 年 月 日主管：申請人:（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價（元）代號辦公用品名稱規(guī)格單位單價（元）代號（九）辦公用品登記表使用部門：管理部門:名稱編號規(guī)格廠名或牌號構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存（十）辦公用品領(lǐng)用表填寫日期：年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價主管：保管員:（十一）辦公用品盤點單填寫日期：年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員:（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表部門上月耗用本月耗用差異額差異率人數(shù)說明代號名稱金額（元）金額（元）（元）(%)主管：經(jīng)辦人:第九章車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容配購價格經(jīng)銷商附屬品收音機放音機熱風(fēng)冷風(fēng)司機住址電話住址電話（二）車輛使用申請單第一聯(lián)留行政部辦公室日期： 年 月 日申請人部門隨行人數(shù)計劃用車時間日時日時部門主管簽字派車