公司會議室管理制度

1、 公司會議室管理制度為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。第一章 管理部門及管理職責(zé)第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。第二條 公司行政部職責(zé)：（一） 負(fù)責(zé)公司例會的通知；（二） 會議室的安排與協(xié)調(diào)；（三）負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；（四）負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄；（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。第三條 在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至

2、各部門經(jīng)理和高管的郵箱。第二章 會議室使用規(guī)定第四條 為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議

3、一律不予提供；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。第十條 使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。第三章 附則第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。會議室使用登記表 年 月 日會議名稱人 數(shù)使用部門負(fù)責(zé)人會議時間申請使用設(shè)備會議室檢查情況是否有損壞有 無損壞明細(xì)填入下表使用部門交接人行政部交接人注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。 2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文