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文檔簡介
1、1. 目標 規(guī)范集團合同管理;提高合同管理工作的工作質量、效率及實際操作性。2. 適用范圍本流程適用于集團房地產開發(fā)項目合同管理工作。3. 術語和定義4. 部門職責和涉及崗位4.1 流程所有者:招標采購部4.2 涉及部門及崗位:招標采購部、規(guī)劃設計部、營銷策劃部、項目部/項目公司工程部、發(fā)展部、成本控制部、審計監(jiān)察部、總裁辦、決策層。4.3 相關部門:4.3.1 招標采購部:擬訂合同,并參與合同評審;參與與相關單位簽訂合同;參與合同交底工作;監(jiān)督合同履行;參與合同履行工作交流會;參與定期對供應商進行評定。4.3.2規(guī)劃設計部:組織合同履行;定期組織召開合同履行工作交流會;組織編制合同履行情況匯
2、總表;定期對供應商進行評定,更新完善信息庫。4.3.3營銷策劃部:組織合同履行;定期組織召開合同履行工作交流會;組織編制合同履行情況匯總表;定期對供應商進行評定,更新完善信息庫。4.3.4項目部/項目公司工程部:組織合同履行;定期組織召開合同履行工作交流會;組織編制合同履行情況匯總表;定期對供應商進行評定,更新完善信息庫。4.3.5發(fā)展部:組織合同履行;定期組織召開合同履行工作交流會;組織編制合同履行情況匯總表;定期對供應商進行評定,更新完善信息庫。4.3.6成本控制部:組織合同履行;定期組織召開合同履行工作交流會;組織編制合同履行情況匯總表;定期對供應商進行評定,更新完善信息庫。監(jiān)督各類合同履行情況。4.3.7審計監(jiān)察部:參與合同履行監(jiān)督。4.3.8總裁辦:招標文件、合同等資料文件存檔管理。4.3.9決策層:合同的審批。5. 工作程序6. 關鍵控制點與主要文檔7. 主要附件7.1合同蓋章審批單 7.2合同分發(fā)清單 7.3合同履約臺帳 7.4合同履行情況匯總表合同蓋章審批單注:根據(jù)集團情況,可由總裁授權相關主管領導對一定
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