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文檔簡(jiǎn)介

1、固定資產(chǎn)管理制度1.2.目 的/0,3.適用范4.5.固定資產(chǎn)編 碼6.7.8.義固定資產(chǎn)采5.3目錄權(quán)4固定資產(chǎn)驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)入5.6.賬施.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn).5.9.讓5.10固定資產(chǎn)狀態(tài)變 更固定資產(chǎn)出105.11固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及考.固定資產(chǎn)借11入?yún)⒖假Y料二二二二二二固定資產(chǎn)租相關(guān)文入件.二二二二二二二.二固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)應(yīng)用表?yè)軉?二二二二二二固定資產(chǎn)報(bào)101212固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度1. 目的為明確固定資產(chǎn)各項(xiàng)變動(dòng)的處理流程,明確相關(guān)職責(zé),建立部門(mén)責(zé)任制,確保公司固定資產(chǎn) 賬實(shí)相符,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)安全、高效管理,特制定本制度。2. 適用范圍適用于(XXX公司)(含各分、子公司)管轄的固

2、定資產(chǎn)管理。3. 定義固定資產(chǎn):是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有,經(jīng)濟(jì)利益很可能流入,且 成本能夠可靠計(jì)量,使用期限在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上,使用過(guò)程不改變實(shí)物形態(tài)的有形資產(chǎn)。4. 權(quán)責(zé)4.1設(shè)保部管轄除電子類(lèi)和建筑物之外的所有固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)規(guī)范、監(jiān)督、報(bào)告和考核固定資 產(chǎn)管理狀況,建立、健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬、檔案,審議固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,驗(yàn)收、維修固定 資產(chǎn),對(duì)公司除電子類(lèi)和建筑物之外的固定資產(chǎn)負(fù)總責(zé)。4.2策略信息處管轄電子類(lèi)固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)規(guī)范、監(jiān)督電子類(lèi)固定資產(chǎn)使用和管理,按照公司 實(shí)際需求向物流中心提出采購(gòu)建議、審議采購(gòu)計(jì)劃,驗(yàn)收,并核查賬實(shí)情況。建立、健全 電子類(lèi)固定資產(chǎn)檔案。4.

3、3財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科負(fù)責(zé)規(guī)范固定資產(chǎn)各項(xiàng)變動(dòng)處理流程,監(jiān)督其管理狀況,核查所有固定資產(chǎn) 賬實(shí)相符情況,確保賬務(wù)真實(shí)、完整。設(shè)置、維護(hù) ERP系統(tǒng)中固定資產(chǎn)卡片的增減變動(dòng)。4.4固定資產(chǎn)采購(gòu)部負(fù)責(zé)除電子類(lèi)和建筑物之外的固定資產(chǎn)采購(gòu);物流中心指定專(zhuān)人依據(jù)策略信息處提出的采購(gòu)建議制定采購(gòu)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)電子類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)。4.5總經(jīng)理室負(fù)責(zé)基建類(lèi)固定資產(chǎn)建設(shè)、驗(yàn)收、維護(hù)和管理。4.6各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)管理本部門(mén)固定資產(chǎn),確保其安全、完整、高效利用,確保實(shí)物 與固定資產(chǎn)賬冊(cè)相符,如實(shí)反映其使用狀態(tài),并接受職能部門(mén)的考核、監(jiān)督。5. 內(nèi)容描述固定資產(chǎn)管理制度5.1固定資產(chǎn)編碼甲 9 9 耳口口9 固定資產(chǎn)編碼

4、規(guī)則(共9位數(shù))T*固定資產(chǎn) 類(lèi)別 是否為生產(chǎn)設(shè)備流水號(hào)是否為逬口監(jiān)管設(shè)備 公司固定資產(chǎn)號(hào)說(shuō)明:所有固定資產(chǎn)都用0開(kāi)頭編碼;類(lèi)別號(hào)說(shuō)明:1:代表機(jī)器設(shè)備,主要包括用于生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)備,其折舊年限為10年,預(yù)計(jì)殘值率52:代表電子設(shè)備,主要包括電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、掃描儀、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、 數(shù)碼攝像機(jī)等,其折舊年限為 5年,預(yù)計(jì)殘值率5% ;3:代表運(yùn)輸設(shè)備,主要包括小汽車(chē)、客車(chē)、貨車(chē)、叉車(chē)、堆高車(chē)及其他用于載客或載 貨的交通設(shè)備等,其折舊年限為 5年,預(yù)計(jì)殘值率5% ;4:代表建筑物,包括生產(chǎn)廠房、辦公樓、公司員工宿舍及其他為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù) 的建筑物等,其折舊年限為20年,預(yù)計(jì)殘值率5

5、% ;5:代表其他設(shè)備,主要包括為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)輔助設(shè)備、科研實(shí)驗(yàn)的設(shè)備及其他 設(shè)備等,其折舊年限為5年,預(yù)計(jì)殘值率5%。是否為生產(chǎn)設(shè)備說(shuō)明:1:代表主要生產(chǎn)設(shè)備,包括電鍍成套設(shè)備、數(shù)控組合機(jī)床、加工中心、低壓鑄造機(jī)、 60T以上沖床設(shè)備、多軸機(jī)、真空鍍膜機(jī)、注塑機(jī)、彎管成型類(lèi)設(shè)備、重鑄機(jī)、砂 芯機(jī)等;2:代表生產(chǎn)設(shè)備,包括拋丸機(jī)、普通機(jī)床、單軸機(jī)、除塵器、磨拋機(jī)、開(kāi)料機(jī)、60T以下沖壓設(shè)備、環(huán)??照{(diào)等;3:代表非生產(chǎn)設(shè)備。流水號(hào)說(shuō)明:按編號(hào)的先后順序編寫(xiě),數(shù)字在 00019999之間。是否為進(jìn)口監(jiān)管設(shè)備說(shuō)明:固定資產(chǎn)管理制度1:代表國(guó)產(chǎn)設(shè)備;2:代表監(jiān)管進(jìn)口設(shè)備,需在臺(tái)賬及固定資產(chǎn)驗(yàn)收單

6、上注明報(bào)關(guān)單號(hào)碼;3:代表非監(jiān)管進(jìn)口設(shè)備,需在臺(tái)賬及固定資產(chǎn)驗(yàn)收單上注明報(bào)關(guān)單號(hào)碼公司說(shuō)明:設(shè)保部依據(jù)固定資產(chǎn)編碼規(guī)則對(duì)非電子類(lèi)固定資產(chǎn)編碼,并制作固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌,固定于固定資產(chǎn)明顯處,同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬;策略信息處依據(jù)固定資產(chǎn)編碼規(guī)則對(duì)電子類(lèi)固定資產(chǎn)編碼,并打印固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌,粘貼 于固定資產(chǎn)明顯處,同時(shí)登記電子類(lèi)固定資產(chǎn)臺(tái)賬;各固定資產(chǎn)使用部門(mén)須查核本部門(mén)固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌是否清晰、完整,如不清晰、不完整, 應(yīng)立即通知相應(yīng)部門(mén)更換,確保本部門(mén)內(nèi)所有固定資產(chǎn)都標(biāo)識(shí)清晰;固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌(固定資產(chǎn)銘牌)應(yīng)包括:固定資產(chǎn)編碼、購(gòu)入日期。5.2固定資產(chǎn)采購(gòu)生產(chǎn)設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu):需求部門(mén)根據(jù)需求情

7、況在 0A填寫(xiě)設(shè)備請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單,預(yù)計(jì)設(shè)備總投入超過(guò) 10 萬(wàn)元的不能通過(guò)0A拋單,而必須以紙質(zhì)設(shè)備請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單形式提請(qǐng)審批,審批流程同0A預(yù)估設(shè)備單位價(jià)值在1萬(wàn)元以上或總請(qǐng)購(gòu)價(jià)值在 5萬(wàn)以上的設(shè)備請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單需 附固定資產(chǎn)投資分析表一起呈批。分析由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)投資分析表,按 設(shè)備使用類(lèi)型和請(qǐng)購(gòu)原因分成生產(chǎn)和非生產(chǎn)、新增產(chǎn)能和設(shè)備更替四種情況分析,營(yíng)銷(xiāo)、 生管、設(shè)保、財(cái)務(wù)協(xié)助提供分析相關(guān)資料,設(shè)保部評(píng)估當(dāng)前狀態(tài)下設(shè)備是否短缺、財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理制度審核投資分析表。預(yù)算內(nèi)設(shè)備請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單簽批流程:需求部門(mén)經(jīng)理 -設(shè)保部-主 管副總/事業(yè)部總經(jīng)理-預(yù)算管理科-財(cái)務(wù)總監(jiān)-控股公司總經(jīng)理-董事長(zhǎng)簽批,預(yù)

8、算外的設(shè)備請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單還需附上已簽批完畢的預(yù)算簽呈。簽批完畢后,同意外購(gòu)的 設(shè)備請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單遞交固定資產(chǎn)采購(gòu)部安排采購(gòu),同意自制的設(shè)備請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單遞 交設(shè)保部安排自制;總廠521.2訂立采購(gòu)合同:采購(gòu)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)需求和市場(chǎng)情況選擇供應(yīng)商訂立采購(gòu)合同,將設(shè)備請(qǐng) 購(gòu)申請(qǐng)單、合同、合同會(huì)簽審核審批單一起呈批,經(jīng)由承辦人及主管副總-長(zhǎng)(或使用部門(mén)副總/事業(yè)部總經(jīng)理)-法律顧問(wèn)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-控股公司總經(jīng)理或董 事長(zhǎng)簽批,簽批完畢,將設(shè)備請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單、合同、合同會(huì)簽審核審批單、合同付 款明細(xì)表及簽呈原件一起提交財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)編號(hào)存檔;同時(shí)將合同約 定的設(shè)備參數(shù)及合同信息,如:設(shè)備參數(shù)、安裝要求、安裝場(chǎng)地

9、、搬運(yùn)要求、預(yù)計(jì)到廠 日期等通知設(shè)保部驗(yàn)收經(jīng)辦人員及請(qǐng)購(gòu)人員,以便提前準(zhǔn)備設(shè)備各項(xiàng)安裝工作及配套設(shè) 施。采購(gòu):采購(gòu)部門(mén)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)需求和合同條款,安排采購(gòu)和申請(qǐng)付款;電子類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu):需求部門(mén)根據(jù)需求情況在0A系統(tǒng)中提交IT設(shè)備申請(qǐng)表,經(jīng)由提交者-申請(qǐng)部門(mén)主管-IT科科長(zhǎng)-預(yù)算管理科-財(cái)務(wù)經(jīng)理-申請(qǐng)部門(mén)總監(jiān)(或者 副總)-策略信息處總監(jiān)-策略信息處副總-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-董事長(zhǎng)簽批。董 事長(zhǎng)正式簽批后,該申請(qǐng)已經(jīng)完成,會(huì)自動(dòng)抄送到采購(gòu)部門(mén)及IT科;IT科每月匯總2次統(tǒng)一提交到采購(gòu)對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行議價(jià)及下單?;?lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)基建申請(qǐng):需求部門(mén)根據(jù)需求情況在0A系統(tǒng)填寫(xiě)基建工程申請(qǐng)單,經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理-

10、主管副總/事業(yè)部總經(jīng)理-總經(jīng)理室-預(yù)算管理科-財(cái)務(wù)總監(jiān)-控股公司總經(jīng)理 -董事長(zhǎng)簽批,簽批完畢提交總經(jīng)理室;訂立基建合同:工程款在30萬(wàn)以上(含30萬(wàn))需公開(kāi)招、投標(biāo)。總經(jīng)理室與招標(biāo)辦根 據(jù)基建需求和市場(chǎng)情況競(jìng)價(jià)、發(fā)包,與承建單位訂立基建合同,將基建工程申請(qǐng)單、合同、合同會(huì)簽審核審批單一起呈批,經(jīng)由承辦人及主管副總-法律顧問(wèn)-I務(wù)總監(jiān)-控股公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽批,簽批完畢,將基建工程申請(qǐng)單、合同、 同會(huì)簽審核審批單、合同付款明細(xì)表及簽呈原件一起提交財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科固定資產(chǎn)管理會(huì) 計(jì)編號(hào)存檔;523.3施工:總經(jīng)理室根據(jù)基建需求和合同條款,安排、監(jiān)督施工和申請(qǐng)付款。5.3固定資產(chǎn)驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)入賬生產(chǎn)設(shè)

11、備類(lèi)固定資產(chǎn)由設(shè)保部驗(yàn)收。設(shè)備采購(gòu)到廠后,由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知設(shè)保部負(fù)責(zé)安裝, 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)試用。以設(shè)備到廠日期為準(zhǔn),如非歸責(zé)于供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題,設(shè)備試用期不得超過(guò) 十個(gè)工作日。在試用期間,如確認(rèn)設(shè)備為歸責(zé)于供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采 購(gòu)部門(mén)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商上門(mén)維修調(diào)試,如維修后仍無(wú)法使用,須按照合同約定條款執(zhí)行。 如試用合格,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)在 0A系統(tǒng)提交固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,經(jīng)由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管 - 設(shè)保部主管-管轄副總審批。設(shè)保部應(yīng)及對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,提供固定資產(chǎn)編號(hào)、登 記固定資產(chǎn)臺(tái)賬,并在該設(shè)備上釘上固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌。設(shè)保部將簽批完成的固定資產(chǎn)驗(yàn) 收單提交采購(gòu)員,采購(gòu)員憑簽批完的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單申請(qǐng)

12、報(bào)銷(xiāo)入賬,后續(xù)付款依本 制度規(guī)定及合同約定條款執(zhí)行;電子類(lèi)固定資產(chǎn)由策略信息處驗(yàn)收。電子類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)入廠區(qū)后,IT人員檢驗(yàn)合格,在0A填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,同時(shí)登記電子類(lèi)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,將簽批完的固定資產(chǎn)驗(yàn)收 單提交采購(gòu)人員,采購(gòu)員憑簽批完的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)入賬;生產(chǎn)設(shè)備類(lèi)、電子類(lèi)固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)入賬:經(jīng)辦采購(gòu)員憑固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和發(fā)票,填制報(bào)銷(xiāo)結(jié)算單報(bào)銷(xiāo),簽批的流程:經(jīng)辦采購(gòu)-部門(mén)主管-部門(mén)副總-事業(yè)部總經(jīng)理 -財(cái)務(wù)(固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、經(jīng)理)-財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批,由經(jīng)辦采購(gòu)員將報(bào)銷(xiāo)結(jié)算單、固 定資產(chǎn)驗(yàn)收單、發(fā)票等交至固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)入賬。已驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)在驗(yàn)收當(dāng)月提 交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。自制固定資產(chǎn)由設(shè)保部填制

13、固定資產(chǎn)自制完工驗(yàn)收單,經(jīng)接受部門(mén)主管 -設(shè)保部主管-設(shè)保管轄副總簽批,簽批完畢將固定資產(chǎn)自制完工驗(yàn)收單和設(shè)備 請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單原件一起提交財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)入賬;基建類(lèi)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)入賬:經(jīng)檢驗(yàn)合格,由基建單位出具工程竣工驗(yàn)收證明書(shū), 并經(jīng)被施工單位確認(rèn)簽章,經(jīng)辦人員憑工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)和發(fā)票填制報(bào)銷(xiāo)結(jié)算單 報(bào)銷(xiāo),付質(zhì)保金時(shí)需附工程保修驗(yàn)收證明書(shū)。簽批流程:經(jīng)辦人員-部門(mén)主管-部門(mén)副總-事業(yè)部總經(jīng)理-財(cái)務(wù)(固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、經(jīng)理)-財(cái)務(wù)總監(jiān),簽批完畢,由經(jīng) 辦人員將報(bào)銷(xiāo)結(jié)算單、工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)、發(fā)票等交至固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)入賬;基建類(lèi)固定資產(chǎn)如發(fā)生工程變更,需參照基建工程預(yù)、結(jié)算管理制度執(zhí)行。如發(fā)生

14、工 程變更,最終造價(jià)需按專(zhuān)業(yè)工程造價(jià)單位出具的工程造價(jià)建議表執(zhí)行,由總經(jīng)理室在0A系統(tǒng)中提交工程結(jié)算建議審批表經(jīng)部門(mén)副總 /事業(yè)部總經(jīng)理一財(cái)務(wù)(預(yù)算管理科、經(jīng)固定資產(chǎn)管理制度理)-財(cái)務(wù)總監(jiān)一控股公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)結(jié)算流程。5.4固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓541適用范圍:適用于公司向外單位(非同一法人主體)轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn),收取一定轉(zhuǎn)讓價(jià)款的 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù);生產(chǎn)設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓簽批流程及單據(jù)傳遞:由設(shè)保部經(jīng)辦人員在0A中填制或手工填制固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓單,經(jīng)存放部門(mén)主管-設(shè)保部經(jīng)理-設(shè)保管轄副總-財(cái)務(wù)總監(jiān)- 控股公司總經(jīng)理-董事長(zhǎng)-保安放行-受讓單位簽章。轉(zhuǎn)讓單由設(shè)保部經(jīng)辦人員追蹤, 原值、凈值

15、、轉(zhuǎn)讓價(jià)格由財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科提供(如雙方已有協(xié)商價(jià),則以雙方協(xié)商價(jià)為準(zhǔn))。 轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)完成,設(shè)保部經(jīng)辦人員及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行登記。手工填制的固定資產(chǎn) 轉(zhuǎn)讓單需在轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)完成后三天內(nèi)將第二聯(lián)提交財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì),其余聯(lián)次由各 相關(guān)部門(mén)存檔保管。固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)憑審批完成的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓單開(kāi)具發(fā)票并交付 設(shè)保部經(jīng)辦人員;電子設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓簽批流程及單據(jù)傳遞:由IT 科經(jīng)辦人員在0A中填制或手工填固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓單,經(jīng)存放部門(mén)主管-IT科科長(zhǎng)-策略信息處總監(jiān)-策略信息處副總 -財(cái)務(wù)總監(jiān)-控股公司總經(jīng)理-董事長(zhǎng)-保安放行-受讓單位簽章。轉(zhuǎn)讓單由IT科 經(jīng)辦人員追蹤,原值、凈值、轉(zhuǎn)讓價(jià)格由財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科

16、提供(如雙方已有協(xié)商價(jià),則以雙 方協(xié)商價(jià)為準(zhǔn))。轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)完成,IT科經(jīng)辦人員及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行登記。手工填 制的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓單需在轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)完成后三天內(nèi)將第二聯(lián)提交財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì), 其余聯(lián)次由各相關(guān)部門(mén)存檔保管。固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)憑審批完成的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓單開(kāi) 具發(fā)票并交付IT科經(jīng)辦人員。5.5固定資產(chǎn)出借適用范圍:適用于公司向外單位(非同一法人主體)借出固定資產(chǎn),并不收取任何費(fèi)用;簽批流程及單據(jù)傳遞:設(shè)保部經(jīng)辦人員手工填制固定資產(chǎn)出借單,經(jīng)存放部門(mén)主管-設(shè)保部經(jīng)理-設(shè)保管轄副總-財(cái)務(wù)總監(jiān)-控股公司總經(jīng)理-董事長(zhǎng)-承借單位簽章 -保安放行。出借單由設(shè)保部經(jīng)辦人員追蹤,原值、凈值由財(cái)務(wù)處會(huì)

17、計(jì)科提供。出借業(yè) 務(wù)完成后,設(shè)保部經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行登記,并將第二聯(lián)提交財(cái)務(wù)處會(huì) 計(jì)科固定資產(chǎn)會(huì)計(jì),其余聯(lián)次由各相關(guān)部門(mén)存檔保管;借出固定資產(chǎn)后續(xù)管理:借出固定資產(chǎn)時(shí)需明確歸還日期,由設(shè)保部跟進(jìn)到期歸還情況,并對(duì)于未歸還的固定資產(chǎn)每年6月、12月須由借用單位出具借用確認(rèn)的書(shū)面資料,并明確歸還日期。已歸還的設(shè)備需經(jīng)設(shè)保部檢驗(yàn)確認(rèn),并及時(shí)填制、打印固定資產(chǎn)出借歸還驗(yàn) 收單,經(jīng)設(shè)保部經(jīng)理-存放部門(mén)科長(zhǎng)-存放部門(mén)經(jīng)理-設(shè)保管轄副總簽批,簽批完 畢后,設(shè)保經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行登記。5.6固定資產(chǎn)借入561適用范圍:適用于公司向外單位(非同一法人主體)借入固定資產(chǎn),不支付任何

18、費(fèi)用;簽批流程及單據(jù)傳遞:設(shè)保部經(jīng)辦人員手工填制、打印固定資產(chǎn)借入單,經(jīng)存放部門(mén) 主管-設(shè)保部經(jīng)理-事業(yè)部總經(jīng)理簽批。借入業(yè)務(wù)完成后,設(shè)保部經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)在固 定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行登記。固定資產(chǎn)到期歸還時(shí),由設(shè)保部經(jīng)辦人員手工填制、打印固定 資產(chǎn)(借入/租入)歸還單,經(jīng)存放部門(mén)科長(zhǎng)-存放部門(mén)經(jīng)理-設(shè)保部經(jīng)理-設(shè)保管 轄副總-保安放行-借入單位簽收,歸還完畢,設(shè)保部經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬 中進(jìn)行登記。5.7固定資產(chǎn)租入適用范圍:適用于公司向外單位(非同一法人主體)租入固定資產(chǎn),并根據(jù)租賃合同支付租金的固定資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù);簽批流程及單據(jù)傳遞:需求部門(mén)提出需求簽呈,詳細(xì)說(shuō)明需從外部租入設(shè)備的原因,并

19、附固定資產(chǎn)租賃分析表呈批,經(jīng)需求部門(mén)主管-設(shè)保部經(jīng)理-需求部門(mén)副總-財(cái)務(wù) 總監(jiān)-控股公司總經(jīng)理-董事長(zhǎng)簽批。簽批完畢的簽呈提交固定資產(chǎn)采購(gòu)部,固定資產(chǎn) 采購(gòu)部根據(jù)需求和市場(chǎng)情況選擇供應(yīng)商訂立租賃合同,將租賃簽呈、合同、合同會(huì)簽 審核審批單一起呈批,經(jīng)由承辦人及主管副總 -總廠長(zhǎng)(或使用部門(mén)副總/事業(yè)部總經(jīng) 理)-法律顧問(wèn)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-控股公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽批,簽批完畢,將租賃簽呈、合同、合同會(huì)簽審核審批單原件一起提交財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)編號(hào)存檔;租入固定資產(chǎn)驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)入賬:租入設(shè)備到廠安裝調(diào)試正常生產(chǎn)后,由設(shè)保部經(jīng)辦人員手 工填制、打印固定資產(chǎn)租入單,經(jīng)采購(gòu)人員及主管-存放部門(mén)主管-設(shè)保部經(jīng)理

20、-設(shè)保管轄副總簽批。租入業(yè)務(wù)完成后,設(shè)保部經(jīng)辦人員及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行登記。 經(jīng)辦人員憑合同、固定資產(chǎn)租入單和發(fā)票填制報(bào)銷(xiāo)結(jié)算單報(bào)銷(xiāo)。簽批的流程: 經(jīng)辦采購(gòu)-部門(mén)主管-部門(mén)副總-事業(yè)部總經(jīng)理-財(cái)務(wù)(固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、經(jīng)理)- 財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批。簽批完畢,由經(jīng)辦人員將報(bào)銷(xiāo)結(jié)算單和發(fā)票等交至固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)入賬。 租賃到期時(shí),由設(shè)保部經(jīng)辦人員手工填制、打印固定資產(chǎn)(借入 /租入)歸還單,經(jīng)存 放部門(mén)科長(zhǎng)-存放部門(mén)經(jīng)理-設(shè)保部經(jīng)理-設(shè)保管轄副總-保安放行-租入單位簽收,歸還完畢,設(shè)保經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行登記5.8固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥適用范圍:適用于公司內(nèi)部不同部門(mén)之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移;生產(chǎn)設(shè)備類(lèi)固定

21、資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)撥簽批流程及單據(jù)傳遞:由需求部門(mén)提出申請(qǐng),由調(diào)出部 門(mén)經(jīng)辦人員在0A系統(tǒng)中填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出部門(mén)主管-調(diào)入部門(mén)主管-設(shè)保部經(jīng)理-設(shè)保管轄副總簽批,調(diào)撥業(yè)務(wù)完成后,設(shè)保部經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)在固定資 產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行登記,并將固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單第二聯(lián)提交財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科固定資產(chǎn)會(huì)計(jì), 其余聯(lián)次由各相關(guān)部門(mén)存檔保管。電子設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)撥簽批流程及單據(jù)傳遞:由需求部門(mén)提出申請(qǐng),由調(diào)出部 門(mén)經(jīng)辦人員手工填制、打印固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出部門(mén)主管 -調(diào)入部門(mén)主管 -IT科科長(zhǎng)-策略信息處總監(jiān)-策略信息處副總簽批,調(diào)撥業(yè)務(wù)完成后,IT科經(jīng)辦人 員應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行登記,并將

22、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單第二聯(lián)提交財(cái)務(wù)處會(huì) 計(jì)科固定資產(chǎn)會(huì)計(jì),其余聯(lián)次由各相關(guān)部門(mén)存檔保管。5.9固定資產(chǎn)報(bào)廢適用范圍:固定資產(chǎn)因人為原因或固定資產(chǎn)使用壽命到期或設(shè)備生產(chǎn)性能大幅度下降,經(jīng)設(shè)保部確認(rèn)已無(wú)法維修或其修理成本大于其帶來(lái)的收益時(shí),準(zhǔn)允報(bào)廢;簽批流程及單據(jù)傳遞:報(bào)廢部門(mén)提出申請(qǐng),在0A中填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的部門(mén)主管-設(shè)保部經(jīng)理或策略信息處經(jīng)理-設(shè)保管轄副總/事業(yè)部總經(jīng)理- 財(cái)務(wù)總監(jiān)-控股公司總經(jīng)理-董事長(zhǎng)簽批。報(bào)廢單由設(shè)保部經(jīng)辦人員追蹤,原值、凈值 由財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科提供。報(bào)廢業(yè)務(wù)完成后,設(shè)保部經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行登 記,財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)憑0A系統(tǒng)中簽批完畢

23、的固定資產(chǎn)報(bào)廢單進(jìn)行賬務(wù)處 理;報(bào)廢固定資產(chǎn)處理:已報(bào)廢的固定資產(chǎn)由設(shè)保部或策略信息處統(tǒng)一存放,并登記管理,每 月與財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科核對(duì)已報(bào)廢未處理的固定資產(chǎn),確保未處理固定資產(chǎn)的實(shí)物與設(shè)保部固 定資產(chǎn)臺(tái)賬或策略信息處臺(tái)賬記錄、財(cái)務(wù)處的記錄三者相符。處理時(shí)需提交固定資產(chǎn)報(bào) 廢單,同時(shí)編制固定資產(chǎn)處理清單,清單中需列明各固定資產(chǎn)編碼。處理固定資產(chǎn)的經(jīng) 辦部門(mén)憑固定資產(chǎn)報(bào)廢單、處理清單、簽呈或中標(biāo)通知書(shū)等提交財(cái)務(wù)開(kāi)票入賬。5.10固定資產(chǎn)狀態(tài)變更公司內(nèi)的固定資產(chǎn)由于轉(zhuǎn)讓、出借、出租、閑置、報(bào)廢、歸還而改變?cè)谟脿顟B(tài),由設(shè)保部根據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓單、固定資產(chǎn)出借單、固定資產(chǎn)出租單、固定資產(chǎn)報(bào)廢單、 固定資產(chǎn)出借歸還驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)(借入 /租入)歸還單以及現(xiàn)場(chǎng)檢查的實(shí)際使 用狀態(tài),在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中作相應(yīng)變更,確保固定資產(chǎn)臺(tái)賬實(shí)時(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。5.11固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及考核固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)分大盤(pán)點(diǎn)和隨機(jī)抽盤(pán),每年年中由設(shè)保部、財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科組織控股公司范圍 內(nèi)的固定資產(chǎn)大盤(pán)點(diǎn),每月設(shè)保部、財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科隨機(jī)抽取2-3個(gè)科室抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果一式三份,由設(shè)保部、會(huì)計(jì)科、盤(pán)點(diǎn)部門(mén)簽字確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果并存檔保管。大盤(pán)點(diǎn)資料保管期 限三年。隨機(jī)抽盤(pán)點(diǎn)資料保管期限為一年??己宿k法生產(chǎn)設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn):考

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