其他業(yè)務(wù)核算與管理

1、劉增 財(cái)管061 06013165第七章 其他業(yè)務(wù)核算與管理五、簡答題1、為滿足工資核算與管理的基本要求，工資子系統(tǒng)需具備哪些基本功能？為滿足工資核算與管理的需求，工資子系統(tǒng)的功能可概括為：（1） 輸入與職工工資核算與管理有關(guān)的原始數(shù)據(jù)。（2） 及時(shí)處理企業(yè)職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)資等數(shù)據(jù)。（3） 按工資發(fā)放單位正確計(jì)算職工工資，輸出“工資結(jié)算單”和“工資條”，為反映企業(yè)與職工之間的工資結(jié)算關(guān)系和及時(shí)發(fā)放職工工資提供準(zhǔn)確的依據(jù)。（4） 逐級(jí)匯總企業(yè)各級(jí)單位的匯總工資費(fèi)用，輸出“工資費(fèi)用匯總表”。（5） 逐級(jí)匯總、統(tǒng)計(jì)企業(yè)各級(jí)單位為發(fā)放職工工資所需要的各種面額人民幣數(shù)量，輸出“票面張數(shù)表”（

2、以非“現(xiàn)金”方式發(fā)放工資，不需此功能。）（6） 按規(guī)定比例計(jì)提職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和其他以工資為基數(shù)計(jì)提的各項(xiàng)費(fèi)用。（7） 按工資的用途，進(jìn)行工資費(fèi)用和職工福利費(fèi)等費(fèi)用的分配，輸出“工資費(fèi)用分配表”。（8） 根據(jù)“工資費(fèi)用分配表”編制轉(zhuǎn)賬憑證，傳輸?shù)劫~務(wù)處理子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)，以便匯總?cè)胭~和計(jì)算產(chǎn)品成本。（9） 正確計(jì)算并代扣個(gè)人所得稅。（10） 提供豐富的系統(tǒng)查詢功能。（11） 為系統(tǒng)基本功能的實(shí)現(xiàn)提供必要的系統(tǒng)管理功能。4、設(shè)計(jì)工資子系統(tǒng)時(shí)需要建立哪些主要的數(shù)據(jù)文件，這些主要數(shù)據(jù)文件的作用是什么？設(shè)計(jì)工資子系統(tǒng)時(shí)一般需要建立以下數(shù)據(jù)文件：（1） 職工工資結(jié)構(gòu)描述文件。這是一個(gè)以每一個(gè)職工的

3、工資項(xiàng)目作為一條記錄存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫文件。它的結(jié)構(gòu)是固定的，其字段的類型和寬度也是固定的，分別用于存放源數(shù)據(jù)庫文件每一個(gè)字段的字段名、字段類型、字段寬度和小數(shù)位數(shù)。由于各用戶工資項(xiàng)目的設(shè)置存在差別，為了能夠按照用戶的實(shí)際情況設(shè)置本單位的具體工資項(xiàng)目，一般由用戶在進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置時(shí)建立其結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)根據(jù)已建的職工工資結(jié)構(gòu)描述文件，自動(dòng)生成相關(guān)的工資數(shù)據(jù)文件。（2） 工資計(jì)算文件。這個(gè)文件是工資子系統(tǒng)的核心文件，其他文件的數(shù)據(jù)（如工資匯總文件、工資費(fèi)用分配文件）都由此文件產(chǎn)生。（3） 工資匯總文件。存放按各級(jí)工資發(fā)放單位匯總的工資數(shù)據(jù)，一個(gè)部門（班組或小組、車間或科室）一條記錄。（4） 工資費(fèi)用分配文件

4、。每月月終要按工資費(fèi)用的用途對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行分配，由該文件生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證，據(jù)以計(jì)算產(chǎn)品成本和等級(jí)賬簿。（5） 部門代碼文件。此文件給出部門代碼和部門名稱的對(duì)照關(guān)系。（6） 扣款標(biāo)準(zhǔn)文件。此文件給出職工的工齡和相應(yīng)的扣款率，在計(jì)算職工的病假扣款時(shí)要用到這些數(shù)據(jù)，用戶可根據(jù)需要對(duì)文件進(jìn)行維護(hù)。（7） 個(gè)人所得稅稅率文件。此文件給出根據(jù)稅法規(guī)定的工資、薪金個(gè)人所得稅應(yīng)納稅所得額、適用稅率和適用速算扣除數(shù)的對(duì)照關(guān)系，這是計(jì)算個(gè)人所得稅的依據(jù)。（8） 工資項(xiàng)目計(jì)算公式庫文件。此文件存放工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。（9） 記賬憑證文件。工資子系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬憑證編制完畢后存儲(chǔ)于該文件，供賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本子系統(tǒng)調(diào)用。6

5、、工資子系統(tǒng)中變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入有什么特點(diǎn)？可采用哪些方式輸入數(shù)據(jù)？工資處理系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大，涉及的部門比較多。為提高原始數(shù)據(jù)輸入的效率，可對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，以便根據(jù)其特點(diǎn)。采用相應(yīng)的輸入方法。一般按工資數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率的不同，可將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩類。工資子系統(tǒng)的變動(dòng)數(shù)據(jù)是指每月都有可能發(fā)生變動(dòng)的數(shù)據(jù)，這種變動(dòng)可以使數(shù)值大小的變動(dòng)，也可以是有無得變動(dòng)，如病事假時(shí)間、某種不固定的津貼和代扣款項(xiàng)等。變動(dòng)數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)需在月初始化后每月輸入。變動(dòng)數(shù)據(jù)的輸入在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)使用習(xí)慣考慮輸入格式。根據(jù)實(shí)際情況分為以下幾種方式：第一種方式，是將分散于各部門的原始變動(dòng)數(shù)據(jù)采用人工的辦法按每個(gè)職工分別

6、匯聚起來，以得到每個(gè)職工的全部變動(dòng)數(shù)據(jù)。但是，按這種方式輸入數(shù)據(jù)，人工匯集工作量大，有重復(fù)勞動(dòng)，容易發(fā)生錯(cuò)誤。第二種方式，是按項(xiàng)目輸入，數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)按職工代碼自動(dòng)合并。這種方式基于各部門提供的職工變動(dòng)數(shù)據(jù)，常采用列表的形式，雖然各表格式不完全同意，但基本的內(nèi)容卻大體一致。采用這種輸入方式，實(shí)際上是將職工變動(dòng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目作為公用數(shù)據(jù)項(xiàng)目分離出來，避免了重復(fù)（并非所有職工都具有所有的變動(dòng)項(xiàng)目數(shù)值），提高了輸入效率。第三種方式，與第二種方式基本相似，但不給出輸入項(xiàng)目代碼選擇提示，要求用戶輸入項(xiàng)目字段名稱，再連續(xù)輸入該項(xiàng)目下的職工數(shù)據(jù)。8、在工資子系統(tǒng)中，設(shè)置的“扣零”功能是為了解決什么問題？“扣零”功能是一種減少分發(fā)現(xiàn)金困難的措施。在發(fā)放工資時(shí)，不發(fā)零錢，將零錢累計(jì)起來，夠整數(shù)（元，角）時(shí)再加發(fā)，這種發(fā)放方式被稱為“扣零