辦公設(shè)施管理制度

1、 浙江金陵光源電器有限公司編號：文件名稱辦公設(shè)施管理制度制/修部門： 頁次:1/3發(fā)文日期：分發(fā)號:一 、目的為了更有效地管理辦公設(shè)備,使其在公司經(jīng)營和管理中充分發(fā)揮作用，提高工作效率，特制定本制度。二 、管理范圍   辦公桌椅、文件柜、各種辦公用具、電話、傳真機、電腦、打印機、音響設(shè)施等辦公設(shè)備。三 、管理職責(zé)3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。 3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、日常檢查、管理等工作。 3.3行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報廢處理工作。 3.4行政部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。 四、管理內(nèi)容4.1辦公用

2、品管理規(guī)定4.1.1 辦公用品分為耐用辦公用品與易耗辦公用品。4.1.2 耐用辦公用品包括：電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、黑板、釘書機、剪刀、尺子、印泥、夾子等。4.1.3 耐用辦公用品于員工入職時發(fā)放，原則上不再增補，若破損殘舊需要更換的必須以舊換新。4.1.4 易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。4.1.5 部門所需用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆、涂改液、固體膠、膠水、釘書機等。4.1.6 個人所需用品包括：水筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、回形針、橡皮擦、信箋紙。4.1.7 行政部每月需統(tǒng)計各部門辦公用品領(lǐng)用數(shù)量并定時公布。4.2辦公

3、用固定設(shè)備管理4.2.1 辦公用固定設(shè)備包括桌椅、文件柜、電話、傳真機、電腦、打印機、復(fù)印機等。4.2.2 行政部每年6月、12月對固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤點（由二人以上參加），核對財產(chǎn)數(shù)量。4.2.3 各項固定設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）由行政部統(tǒng)一保管并建立設(shè)備管理檔案。4.2.4 員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要關(guān)閉所有設(shè)備電源，檢查容易發(fā)生危險的器具，保證安全。修訂記錄版次修訂日期編 制審 核核 準(zhǔn)/年 月 日/年 月 日/年 月 日 浙江金陵光源電器有限公司編號：文件名稱辦公設(shè)施管理制度制/修部門： 頁次:2/3發(fā)文日期：分發(fā)號:4.2.5

4、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負(fù)；不得將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計算機內(nèi)使用，否則一切后果及所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)事人承擔(dān)。4.2.6 辦公設(shè)備使用人要負(fù)責(zé)所使用的設(shè)備始終處于整潔的狀態(tài)。4.3新增設(shè)備的規(guī)定4.3.1 新增設(shè)備，由使用部門主管填寫申購單，經(jīng)行政主管審批，特殊設(shè)備（或價值超過五百元的）需經(jīng)行政副總經(jīng)批準(zhǔn)后，交行政部負(fù)責(zé)采購。4.3.2 采購的設(shè)備，需由使用部門和網(wǎng)管進(jìn)行驗收，確認(rèn)合格后填寫入庫單，并由行政部人員負(fù)責(zé)在辦公設(shè)施臺帳中登記。4.3.3 行政部負(fù)責(zé)組織人員安裝調(diào)試，電腦及其它軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許

5、可證協(xié)議等）由行政部保管并建立設(shè)備管理檔案。4.4設(shè)備的使用和維護(hù)規(guī)定4.4.1 各部門負(fù)責(zé)人本著“誰使用誰管理”的原則，確定辦公桌椅、文件柜、電腦及相關(guān)設(shè)備的使用人為該設(shè)備的管理人?！霸O(shè)備使用人”負(fù)責(zé)所使用辦公設(shè)備的保管、正確使用、日常維護(hù)、設(shè)備故障申報等工作。4.4.2 設(shè)備使用人要規(guī)范操作，關(guān)機時，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機。4.4.3 電腦使用人要負(fù)責(zé)定期完成所使用的電腦及相關(guān)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，包括磁盤文件整理、殺毒、文件備份等工作。4.4.4 公司其他設(shè)備如打印機、投影儀、數(shù)碼相機等辦公設(shè)備在使用時，應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說明書嚴(yán)格按照操作說明操作。4.4.5 打印機

6、、傳真機及其它附屬設(shè)備的耗材更換，必須向行政部申請，經(jīng)行政部聯(lián)系更換時，填寫入庫單，分別交供應(yīng)商結(jié)帳、行政部備查。4.5辦公設(shè)備檢查與檢修規(guī)定4.5.1 行政部為辦公設(shè)備檢修維修管理的職能部門，負(fù)責(zé)制訂檢修計劃,并按計劃實施檢修，并做好檢修記錄。4.5.2 行政部負(fù)責(zé)督促使用部門依照維修程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)。在保修期內(nèi)，按保修約定維修；保修期外，由行政部根據(jù)實際情況聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。4.5.3 設(shè)備使用人要注意設(shè)備運行情況，出現(xiàn)異?；蚬收蠒r要及時申報，保證設(shè)備得到及時有效的維修。設(shè)備發(fā)生故障，設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人需填寫工作聯(lián)系單，報行政部聯(lián)系維修事宜。一般故障，由行政部協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)管理員

7、或設(shè)備維修員排除；嚴(yán)重故障、涉及更換配件，由行政部聯(lián)系相關(guān)外協(xié)維護(hù)單位進(jìn)行維修。4.6設(shè)備的借用規(guī)定4.6.1 公司投影儀、筆記本電腦、數(shù)碼相機、錄音筆等設(shè)備日常管理工作由行政部負(fù)責(zé)，部門使用須到行政部辦理借（領(lǐng)）用手續(xù)。4.6.2 借用公司設(shè)備應(yīng)愛護(hù)使用，嚴(yán)格按照說明書操作，使用中隨時注意設(shè)備狀況，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時通知行政部以及時維護(hù)。 浙江金陵光源電器有限公司編號：文件名稱辦公設(shè)施管理制度制/修部門： 頁次:3/3發(fā)文日期：分發(fā)號:4.6.3 借用設(shè)備丟失或人為損壞，一經(jīng)核實，借用責(zé)任人應(yīng)照價賠償，惡意損毀應(yīng)照原價兩倍賠償。4.7賠償與罰款規(guī)定4.7.1 辦公設(shè)備因使用操作不當(dāng)出現(xiàn)人為損壞，

8、經(jīng)部門認(rèn)定核實后，照原價賠償。有意破壞設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，部門認(rèn)定核實后，照原價兩倍進(jìn)行賠償，結(jié)果報行政部。4.7.2 辦公設(shè)備專用于辦公使用，除行政部指定人員外，任何人不得私自拆機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點，不得擅自挪作它用。違反者，除賠償損失外，對責(zé)任人處以100-1000元罰款。4.7.3 設(shè)備使用人不得有意破壞設(shè)備及附屬設(shè)備硬件，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后照原價兩倍進(jìn)行賠償。若使用操作不當(dāng)出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、部門認(rèn)定核實后，照原價賠償，結(jié)果報行政部。4.7.4 工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在電腦上安裝各種游戲；禁止使用電腦下載游戲、電影、歌曲，違反者處以50-100元罰款。行政

9、部將定期或不定期進(jìn)行抽查，填寫扣分（罰款）記錄，對違紀(jì)者給予警告和處罰。4.7.5 公司禁止私自修改電腦的IP地址等辦公設(shè)備的設(shè)定參數(shù)，以免影響網(wǎng)絡(luò)的正常工作。除網(wǎng)絡(luò)管理人員，任何人不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件，任何人不得私自調(diào)整和更新電腦系統(tǒng)。發(fā)現(xiàn)有以上行為之一者，罰款50元。4.8辦公設(shè)備的報廢規(guī)定電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門填寫的辦公設(shè)備報廢申請單簽字確認(rèn)，報行政部，行政副總批準(zhǔn)后行政部作報廢處理，同時負(fù)責(zé)對報廢處理的辦公設(shè)備臺帳進(jìn)行消帳。4.9監(jiān)督與檢查4.9.1 各部門負(fù)責(zé)對本部門的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。4.9.2 行政部負(fù)責(zé)對設(shè)備的使用和制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查/巡查，對違紀(jì)者給予警告和處罰,并