辦公自動化管理制度

1、辦公自動化管理制度（一）為加強本辦辦公自動化管理，保障計算機網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行，根據(jù)有關規(guī)定，制定本制度。（二）本辦辦公自動化由網(wǎng)絡中心進行管理，各處室主要負責人為本處室辦公自動化管理的第一責任人。綜合處明確一名人員，具體負責辦公自動化管理工作。（三）設備管理1、辦公自動化終端設備和辦公自動化信息存儲及交換設備，包括計算機、打印機、復印盤、U盤、移動硬盤等，根據(jù)工作需要，統(tǒng)一配備。2、本辦及本辦工作人員使用和管理的辦公自動化信息存儲及交換設備、辦公自動化終端設備實行誰使用、誰保管、誰負責。本辦工作人員個人使用的由使用人負責保管維護。3、本辦購置和非本辦購置存放在本辦和本辦工作人員處

2、的辦公自動化網(wǎng)絡設備，屬于市級電子政務平臺基礎網(wǎng)絡，本辦有義務保證其安全并提供使用環(huán)境，做好防火、防盜、防水和保證電源等工作。未經(jīng)市政務網(wǎng)絡管理中心同意，任何部門和個人不得變更其配置、位置、接線等。4、辦公自動化設備由使用人或保管人有使用權、保管權和設備外部維護權，其他處室人員不得擅自開機維修或聯(lián)系他人維修。對貼有封條的設備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條，更不得擅自更換配件。（四）網(wǎng)絡管理1、2、網(wǎng)內(nèi)新增、減少或變更用戶需向網(wǎng)絡中心申請，經(jīng)本辦網(wǎng)絡管理人員審核同意后按規(guī)定實施。其他部門的人員、計算機、網(wǎng)絡及網(wǎng)絡終端設備不得接入本辦網(wǎng)絡。3、綜合處要定期對本辦網(wǎng)絡和網(wǎng)絡接入設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問

3、題及時解決，以保證網(wǎng)絡的安全、正常運行。（五）系統(tǒng)管理1、本辦全部使用辦公自動化應用系統(tǒng)，嚴格遵守其管理規(guī)定。2、辦公自動化系統(tǒng)。所有工作人員必須持有電子名稱和設置的登錄密碼方可進入。（六）信息管理1、辦公自動化系統(tǒng)各模塊和外網(wǎng)門戶網(wǎng)站各欄目的更新、維護，要結合實際落實到責任處室和責任人，并建立必要的審查把關和審核審批機制。2、網(wǎng)上運行的信息，主要為本辦工作人員辦公使用。本辦工作人員辦公時，必須嚴格按照業(yè)務、信息流程和工作規(guī)則，增加、修改、刪除、復制相關信息，不得超越權限，更不得惡意添加、修改或刪除信息數(shù)據(jù)。（七）運行管理1、辦公自動化系統(tǒng)是本辦人員辦公的基本載體，各項辦公業(yè)務原則上要在辦公自

4、動化系統(tǒng)上運行。下班或離開辦公室時原則上要處理完急辦、必辦業(yè)務，并及時關機。出差的在履行完審批手續(xù)后，設置好代理崗位、代理人員辦公業(yè)務。2、辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)的人員分配、崗位設置、公共信息維護責任分工和維護權限設定等，由綜合處會同有關處室根據(jù)實際情況商定并提出方案，由網(wǎng)絡管理人員配置。3、本辦工作人員要積極學習辦公自動化系統(tǒng)應用知識，參加有關培訓，參加公共信息維護任務的人員必須熟悉業(yè)務。（八）安全保密管理1、每位工作人員的辦公自動化系統(tǒng)戶號密碼，應嚴格保密，不得向他人泄露。2、連接在本辦辦公自動化系統(tǒng)上的計算機，不允許外單位人員使用和接入。嚴禁向外單位提供辦公軟件、技術文檔、操作手冊。3、所有工

5、作人員都要愛護計算機與網(wǎng)絡設備，使用中出現(xiàn)故障應及時報修。發(fā)現(xiàn)電腦病毒，及時清除或報告網(wǎng)絡管理人員；發(fā)現(xiàn)泄密問題，應及時向委保密委員會報告；每天下班時或加班后要及時關閉計算機，斷開電源，防止火災發(fā)生；要及時關閉門窗，防止失竊。4、網(wǎng)絡管理員要定期做好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的備份工作，做好計算機網(wǎng)絡的運行和維修記錄，及時了解并解決用戶在使用過程中遇到的問題，處理網(wǎng)絡系統(tǒng)故障，如遇重大故障，須立即與有關部門聯(lián)系。下午13：0017：00B實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵

6、守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目

7、文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指

8、員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延時工作，可按以上標準計加班。3.

9、2.2.2員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請表必須事前當月內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，

10、公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表，加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員（文員）負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并

11、在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13：0017：00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明

12、當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打

13、卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含

14、)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延時工作，可按以上標準計加班。3.2.2.2員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請表必須事前當月內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2.3