辦公室打印復印管理規(guī)定

1、辦公室打印復印管理規(guī)定編號：XHJT-RLXZ-035版號：A/0頁碼：第 4 頁 共 4 頁辦公室打印復印管理規(guī)定編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人1. 目的為規(guī)范辦公室打印復印的辦公行為，提高工作效率，提升綜合服務功能，同時有效節(jié)約辦公費用，降低公司管理成本。2. 適用范圍適用于本公司各部門所有員工。3. 職責 3.1人力行政中心：負責全公司的打印/復印機的管理；負責紙張、墨盒的管理；負責監(jiān)督執(zhí)行。3.2各相關部門：負責對本制度的協(xié)助進行。4. 管理內容與要求4.1統(tǒng)一管理的目的4.1.1樹立員工環(huán)保、節(jié)約意識，杜絕浪費、開源節(jié)流。4.1.2及時準確地

2、反映和監(jiān)督經(jīng)營過程中發(fā)生的辦公費用。4.2 統(tǒng)一管理的原則4.2.1所有打印機、復印機統(tǒng)一管理的原則。4.2.2充分滿足辦公需要的原則。4.2.3節(jié)約紙張、節(jié)約墨盒的原則。4.2.4有利保密的原則。4.3 統(tǒng)一管理的內容和要求集團辦公室目前共有打印/復印機11臺。4.3.1大辦公室公共區(qū)域配置激光一體機1臺、噴墨打印機1臺。4.3.2財務辦公區(qū)配置針式打印機1臺、激光一體機1臺、激光打印機2臺。4.3.3采購辦公區(qū)配置激光打印機1臺。4.3.4成本辦公區(qū)配置激光一體機1臺、激光打印機1臺。4.3.5設計辦公區(qū)配置噴墨打印機（A2）1臺。4.3.6總裁辦配置激光打印機1臺。4.4打印/復印機設備

3、的使用4.4.1配置打印/復印機的辦公室，需安排專人妥善保管和使用設備；使用完后填寫使用記錄，每月30日將當月使用記錄交人力行政中心匯總。4.4.2配置打印/復印機的辦公室硒鼓用完后，應交到人力行政中心前臺處進行加粉，無法再加粉的，由人力行政中心申請采購進行更換。對于加粉、硒鼓更換情況，人力行政中心需詳細記錄。4.5紙張的使用4.5.1財務部增值稅發(fā)票專用發(fā)票紙張、憑證打印專用紙由財務部自行申購管理；費用劃為財務部辦公費。4.5.2集團各部門打印/復印使用紙張由各部門每月提交申請，人力行政中心統(tǒng)一申購，隨用隨領，人力行政中心做好記錄，費用劃到各相關部門。4.5.3所有紙張原則上雙面使用（文檔有特殊要求的除外），各部門對已使用過的紙張應妥善保管，將一些非正式、非保密性的文件，可作為再生紙回收利用。4.5.4各部門要充分利用公司網(wǎng)絡，對一些草案、審定稿等文字內容可在網(wǎng)上進行傳閱、修改，確需打印時應盡量使用再生紙進行打印。4.5.5對于未經(jīng)嚴密修改、審核，就大量打印、復印，造成紙張及耗材浪費的情況，除加倍使用該部門辦公費外，還要對當事人按照公司制度進行考核。4.5.6任何人不得利用工作之便打印、復印個人資料。5. 支持文件無6. 相關記錄6.1打印/復印使用記錄打印/復印使用記錄表序號日期使用部