現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的探討畢業(yè)論文

1、. . . . 現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的探討摘要在市場經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中,市場競爭的愈演愈烈,企業(yè)越來越關(guān)注企業(yè)物資供應(yīng)管理。物資供應(yīng)管理被稱為“第三利潤源”,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分?？茖W(xué)的物資供應(yīng)管理方法能夠有效地降低庫存量,加速采購資金運轉(zhuǎn)周期,提高采購物資的質(zhì)量,為企業(yè)爭取新的經(jīng)濟效益。如何發(fā)揮企業(yè)物資供應(yīng)管理的作用,是企業(yè)進一步發(fā)展和獲取利潤的關(guān)鍵。關(guān)鍵詞物資供應(yīng)管理;零庫存管理;采購管理Study on theM odern enterprisemanagement ofmaterial supplyAbstractW ith the advent of knowledge eco

2、nomic epic and the trend of global economy, the more and more intensecompetition among enterprises, scientificmanagementmethods ofmaterials become the importantkey to success and profitsource.Therefore,material supply management is referred to as“the third profit source”, and is also the core ofmode

3、rn enterprisemanagement section.Key wordsmaterials supplymanagement; just-in-time inventorymanagement; purchasingmanagement1、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的模式物資供應(yīng)管理1,是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購、倉儲活動進行的管理,是對企業(yè)采購、倉儲活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動。其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營。目標是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。1. 1傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式在傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中,具有許多的不足之處:訂貨方式非常單一;供需雙方為謀取私利,盲目

4、追求最低交易價格,導(dǎo)致信息流、物流扭曲與失真,致使產(chǎn)、供、銷的有機協(xié)調(diào)鏈難以形成,必定增加交易成本和不必要的交易風(fēng)險;各組織分散采購,自給自足,供需之間的合作關(guān)系非常不穩(wěn)定,競爭多,合作少;庫存結(jié)構(gòu)不合理,庫存管理不到位也致使成本增加,資源浪費;信息系統(tǒng)的不健全與技術(shù)手段的落后,不能對供應(yīng)鏈的不確定變化和用戶需求進行有效的跟蹤管理。為了促進企業(yè)快速發(fā)展,提升企業(yè)競爭力,必須克服傳統(tǒng)管理模式中的各種不足,創(chuàng)新管理模式。1. 2創(chuàng)新采購管理模式創(chuàng)新采購管理模式包括兩部分:即集中式戰(zhàn)略采購模式和JIT采購模式。集中式戰(zhàn)略采購模式的特點是企業(yè)部跨組織的采購流程重組和結(jié)構(gòu)變革。集中式戰(zhàn)略采購管理注重管理

5、的理念,即“集中”的管理理念,不固定在組織形式中,也不是設(shè)立所謂的采購中心。集權(quán)和分權(quán)并存的采購組織結(jié)構(gòu)被廣泛采用,因其能夠集合兩者靈活性和規(guī)模性的優(yōu)勢。再者,企業(yè)實施戰(zhàn)略采購后,部門仍然采取獨立采購的方式。對于重要物資的采購,跨部門虛擬采購核心小組的設(shè)立,有利于獲得價格規(guī)模效應(yīng),有利于加強與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。集中式戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢包括成本優(yōu)勢和戰(zhàn)略優(yōu)勢。成本優(yōu)勢體現(xiàn)在集中式戰(zhàn)略采購能夠使企業(yè)部和外部的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮,從而使供應(yīng)鏈的總成本降低。在采購成本戰(zhàn)略中參與的供應(yīng)鏈上成員越多,各環(huán)節(jié)的共同合作越和諧,則降低成本的機會就會越大。戰(zhàn)略優(yōu)勢體現(xiàn)在集中式戰(zhàn)略采購能夠促使企業(yè)的競爭力得到

6、最大限度地提高。該模式使企業(yè)能夠放眼全局,注重整體管理戰(zhàn)略,快速把握市場變化趨勢,合理考慮各部門采購資源,從而制定出切實可行的采購目標和采購計劃。在該模式中,企業(yè)加強了與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,消除了在供應(yīng)市場上的許多不利因素,從而保證企業(yè)的正常運作。JIT采購又叫準時化采購,是一種無庫存的或者庫存達到最小的采購管理模式,也是即需采購,不需設(shè)庫存。這種生產(chǎn)方式主要體現(xiàn)為“徹底杜絕浪費”,“只在需要的時侯,按需要的量,生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品”。實施JIT采購能夠在最大程度降低庫存量,減少資金的占用,降低物資的采購價格,提高資金的流通速度,降低庫存成本,為企業(yè)節(jié)省更多流動資金,從而有效解決企業(yè)面臨的大量流

7、動資金被占用、采購成本難以削減、采購周期過長等一系列問題。另外,與供應(yīng)商的合作成為JIT采購的重點,供應(yīng)商供王軍:現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的探討貨與時可以大大降低采購者的庫存量,而采購者采購量的增多,可以減少供應(yīng)商庫存費用,從而達到雙贏的效果,使企業(yè)的利益最大化。1. 3零庫存管理零庫存管理1是指在生產(chǎn)領(lǐng)域與流通領(lǐng)域按照JIT方式組織物資供應(yīng),使整個過程庫存量最小化的總稱,體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理實力。零庫存是個特殊概念,也是當(dāng)今經(jīng)濟社會庫存管理的理想狀態(tài),其旨在實現(xiàn)庫存的最小化,絕非指儲存量為零。實行零庫存管理策略就是采用JIT采購模式,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中提升競爭力并保持其競爭優(yōu)勢,并使企業(yè)

8、利潤達到最大化。零庫存管理要求企業(yè)在生產(chǎn)鏈上能夠順利進行,否則其帶給企業(yè)的風(fēng)險不容忽視。零庫存管理是由日本首創(chuàng),然后在美國、歐洲等發(fā)達國家被廣泛推廣,我國企業(yè)可以借鑒國外的管理經(jīng)驗,少走彎路,從而實現(xiàn)庫存的改革。2企業(yè)物資供應(yīng)管理的環(huán)節(jié)在激烈的市場競爭中,生產(chǎn)企業(yè)越來越重視物資供應(yīng)管理。物資供應(yīng)管理主要包括以下重要的環(huán)節(jié):計劃管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、儲備管理環(huán)節(jié)。只有能夠準確把握各環(huán)節(jié)的重點,才能控制成本,并保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。計劃管理環(huán)節(jié)是物資供應(yīng)工作的起點,也是物資成本的開始。該環(huán)節(jié)中,物資需要量、物資供應(yīng)量、物資采購量的確定顯得尤為重要。采購管理環(huán)節(jié)的重點在于控制成本,降低物資的進價。降

9、低物資進價的方法一般都有:采取與時付款的方式,而非分期付款;采取批量采購物資方式獲取價格優(yōu)惠;準確獲取市場物資信息,把握物資價格變化規(guī)律,在市場低迷時購買;招標采購或競爭性談判采購大宗物資;選擇口碑好,講誠信,實力強的廠家,簽訂長期合同。儲備管理環(huán)節(jié)重在使企業(yè)庫存的數(shù)量既能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,又能使其庫存能夠最小化,即實施零庫存管理模式。零庫存管理是一種先進的庫存管理技術(shù),它能夠杜絕庫存管理中存在的嚴重浪費現(xiàn)象,進一步降低控制成本。實施零庫存的方法一般包括:不采用庫存儲備的形式,而是充分利用其功能,達到變相儲備;委托存儲和保管物資,物資所有權(quán)仍屬于自己,但可付款給被委托方,由其代理保管和發(fā)送貨

10、物,從而可以減少企業(yè)單獨設(shè)立倉庫等資金,并實現(xiàn)企業(yè)庫存最小化;企業(yè)生產(chǎn)中的許多物資不必要由自己企業(yè)生產(chǎn),而是可以采取協(xié)作分包方式,承包給供應(yīng)商;企業(yè)在沒有一定儲備時,企業(yè)庫存量受生產(chǎn)物資和成品配送的影響,若供應(yīng)商能夠與時配送所采購的物資,物資的儲存在運輸途中就能實現(xiàn),從而達到零庫存;出租倉庫或廠房的部分場地給供應(yīng)商作為倉庫,企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資由供應(yīng)商儲備而非企業(yè)。代保管是種非常簡單的方式,即企業(yè)代為保管供應(yīng)商的物資,企業(yè)按用料多少來付款,而企業(yè)倉庫中物資并不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨中。3完善企業(yè)物資供應(yīng)管理企業(yè)物資供應(yīng)存在的問題主要有:采用傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式;采購成本居高不下;市場最新動態(tài)了解不

11、到位,不能與時獲取信息;企業(yè)監(jiān)督機制尚不完善,缺乏采購過程監(jiān)控力度。在現(xiàn)行規(guī)?；?jīng)濟和現(xiàn)代采購物流發(fā)展的浪潮中,企業(yè)拋棄傳統(tǒng)落后的供應(yīng)管理模式顯得尤為重要,傳統(tǒng)的供應(yīng)管理模式不利于企業(yè)提高本身的競爭力。在傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式中,企業(yè)沒有明確的采購計劃和目標,并且未經(jīng)批準私自采購的現(xiàn)象也很常見。這導(dǎo)致企業(yè)效益縮水,利潤減少,規(guī)模不能擴大。許多企業(yè)在采購過程中,往往一葉障目,片面追求商品價格的高低,而忽視了整個采購成本的高低。有些企業(yè)工作人員中飽私囊,徇私舞弊,不能與供應(yīng)商協(xié)調(diào)合作,頻繁更換供應(yīng)商致使企業(yè)采購成本增加。在采購物資時,許多企業(yè)由于信息系統(tǒng)與技術(shù)手段的落后不能與時把握市場最新動態(tài),如物資價

12、格的變化規(guī)律,市場的供需情況等,在購買時時常會買高價產(chǎn)品,增加采購成本和采購風(fēng)險。企業(yè)對采購過程的監(jiān)控力度不夠,監(jiān)督機制也不完善,導(dǎo)致采購業(yè)務(wù)主要以與供應(yīng)商的討價還價和事后分析為主,忽略對供應(yīng)商的選擇,以與采購過程的監(jiān)控。要使企業(yè)利潤最大化,必須解決物資供應(yīng)管理中存在的問題,完善企業(yè)物資供應(yīng)管理?？梢圆扇∫韵聨追N策略來完善企業(yè)物資供應(yīng)管理:首先,改進企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式,第一步要做好物資計劃,提高采購資金的運轉(zhuǎn)周期率,降低企業(yè)的采購風(fēng)險;然后采取集中采購的方式,形成采購規(guī)模,獲得更多的優(yōu)惠,降低供應(yīng)鏈總成本,提高企業(yè)的運營速度;其次,控制采購成本,降低采購費用,需要綜合考慮采購物資本身的成本

13、和相關(guān)方面的利益,加強對供應(yīng)商的管理,能夠保證與供應(yīng)商長期協(xié)調(diào)合作,達到雙贏的效果,另外,對供應(yīng)商的考評也可以激勵或獎懲供應(yīng)商,促使供應(yīng)商能夠與時配送價廉物美的貨物,最大程度地降低企業(yè)采購總成本。提高企業(yè)工作人員的素質(zhì)尤為重要,杜絕工作人員中飽私囊,徇私舞弊,弄虛作假,應(yīng)時刻牢記把企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益放在首要位置;再次,加強市場信息管理,需要企業(yè)加強對信息化管理技術(shù)的學(xué)習(xí),建設(shè)物資供應(yīng)系統(tǒng),如搭建物資供應(yīng)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,引入電子商務(wù)等,以合理配置企業(yè)人員,與時準確把握市場最新動態(tài),提高工作效率;最后,加強對物資供應(yīng)的監(jiān)察,強化制約機制,即做到事前確認供應(yīng)商的信用等級以與做出采購計劃;事中全程監(jiān)控采購過程,保證工作人員與供應(yīng)商正確交易;事后,分析采購過程中出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。4總結(jié)在激烈競爭的市場條件下,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)一定要下定決心放棄傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式,引進新的科學(xué)的管理模式,一定要加強學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù),建設(shè)規(guī)的信息系統(tǒng),以便與時獲取市場的最新動態(tài),一定要規(guī)、完善物資供應(yīng)的監(jiān)督機制,加強物資采