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文檔簡介

1、共享知識分享快樂公司進出口業(yè)務管理制度申報復核制度第一條 為了規(guī)范企業(yè)報關(guān)單審核管理,根據(jù)中華人民共和國進出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范 和中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定,制定本操作規(guī)程。第二條 報關(guān)單初審、復審應掌握的三原則:一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規(guī)范的要求; 二是客觀反映進出口貨物實際;三是客觀反映進出口貿(mào)易性質(zhì)。第三條 審核填制的報關(guān)單應抓住重點,緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對所填數(shù)據(jù)進行合法性和邏輯性綜合審核。第四條 審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據(jù)是否正確。第五條 審核經(jīng)營單位、 收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。 第六條 審核進 /出口日期、

2、進 /出口口岸是否正確。第七條 審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。越努力 ·越幸運共享知識分享快樂第八條 審核進口貨物的起運國 (地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運港、最終目的國是否正確。第九條 審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例 /結(jié)匯方式、征免是否準確。第十條 審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。第十一條 審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標記嘜碼及備注是否正確。第十二條 審核進 /出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。第十三條 審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量

3、單位和數(shù)量是否正確。第十四條審核是否加蓋報關(guān)專用章及責任報關(guān)員簽字。第十五條 報關(guān)單發(fā)生差錯的,根據(jù)海關(guān)要求及時修改報關(guān)單,并按本規(guī)程重新審核報關(guān)單。對外業(yè)務經(jīng)理崗位職責越努力 ·越幸運共享知識分享快樂一、掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)、熟悉報關(guān)業(yè)務,在業(yè)務報關(guān)環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān)。二、負責領(lǐng)導本部門員工完成代理報關(guān)、報檢、電子預錄入及有關(guān)進出口貿(mào)易的客戶貿(mào)易擔當咨詢服務。三、抓好本部門的管理和思想政治工作。 組織本部門員工學政治、學法律、學業(yè)務。四、不代理他人報關(guān)及超經(jīng)營范圍報關(guān)。五、嚴格按照海關(guān)相關(guān)服務收費標準做報銷單據(jù)。六、組織本部門員工參加海關(guān)召開的有關(guān)報關(guān)業(yè)務會議和報關(guān)協(xié)會舉辦的報關(guān)員業(yè)

4、務培訓活動。 七、不參與走私違法活動,不向執(zhí)法人員行賄。 八、配合海關(guān)等執(zhí)法部門對走私、違規(guī)案件的調(diào)查。九、自覺接受海關(guān)稽查和工商稅務部門的審計檢查。十、對本企業(yè)報關(guān)代理申報行為,依法承擔相應的法律責任。報關(guān)初審崗位職責一、熟悉國家有關(guān)進出口貿(mào)易的法律和海關(guān)規(guī)定,掌握商品知識和審單技能。 二、認真審查報關(guān)的單證票據(jù)的合法性及有效性。三、認真審核各種報關(guān)業(yè)務手續(xù)的合法性及完整性,有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。越努力 ·越幸運共享知識分享快樂四、認真審查收發(fā)貨人的法定代表及提供的有效證明文件。五、通過審查報關(guān)的單證票據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。六、堅持雙人審核制度,不得擅自涂改數(shù)據(jù)。報關(guān)復核

5、崗位職責一、為了減少報關(guān)差錯,提高通關(guān)速度,根據(jù)中華人民共和國進出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范 和中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定,報關(guān)企業(yè)應設(shè)立復審崗位。二、復審崗位人員應熟悉國家有關(guān)進出口的法律、法規(guī),掌握商品知識和審單技能。并對工作認真、負責。三、對進出口報關(guān)單進行全面審核,確認報關(guān)單填制是否規(guī)范、準確。報關(guān)的委托書、單證、票據(jù)是否齊全。四、根據(jù)海關(guān)政策、法規(guī)要求,對進出口報關(guān)單數(shù)據(jù)的正確性、合法性和邏輯性進行綜合審核,確認報關(guān)單數(shù)據(jù)正確、 合法,有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。五、審核商品歸類、稅率、完稅價格、原產(chǎn)地等征免稅要素,確認計算的稅費正確。六、通過審核報關(guān)單的填制,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾

6、正。越努力 ·越幸運共享知識分享快樂七、通過審核報關(guān)單,應適時對報關(guān)單差錯進行分析、登記。并將差錯分析情況向公司匯報。八、不參與走私違法活動和違反海關(guān)規(guī)定行為。報關(guān)申報崗位職責一、持報關(guān)證、卡報關(guān)。如實申報,單證相符、單貨相符。二、按海關(guān)報關(guān)單填制規(guī)范要求制單、打單和海關(guān)的有關(guān)程序和規(guī)定正確刪單、改單。 三、不參與走私違法活動,不向執(zhí)法人員行賄。 四、不代理他人報關(guān)及超經(jīng)營范圍報關(guān)。 五、不得轉(zhuǎn)讓、出借報關(guān)權(quán)及印章。 六、不得承攬非公司范圍內(nèi)的報關(guān)業(yè)務。七、完整保留各種報關(guān)單證、票據(jù)及資料。 八、積極配合海關(guān)做好單證審核工作。九、積極配合海關(guān)等執(zhí)法部門對走私、違規(guī)案件的調(diào)查。 十、對

7、報關(guān)申報行為依法承擔相應的法律責任。報關(guān)驗貨崗位職責一、熟悉所申報貨物的基本情況, 積極配合海關(guān)查驗貨物。二、及時辦理應驗貨的提(移)箱手續(xù),并通知海關(guān)。三、海關(guān)查驗貨物時,負責搬移、開拆和重封貨物的包裝。四、依法、及時辦理有關(guān)提貨及結(jié)關(guān)手續(xù)。越努力 ·越幸運共享知識分享快樂五、完整保留有關(guān)驗貨物、放行、結(jié)關(guān)的單證、票據(jù)。六、不參與偽報、瞞報、夾藏等走私違法活動。七、不得向執(zhí)法人員行賄。八、發(fā)現(xiàn)有走私違法嫌疑,及時向海關(guān)報告,并協(xié)助調(diào)查。九、對報關(guān)驗貨行為依法承擔相應的法律責任。報關(guān)預錄入人員崗位職責一、熱愛本職工作,認真學習電腦預錄入的各項業(yè)務,努力提高業(yè)務水平。二、熟悉電腦預錄入

8、工作程序,在操作過程中發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導反映,并及時與海關(guān)業(yè)務部門聯(lián)系解決, 不能在客戶面前發(fā)生推諉現(xiàn)象。三、在接到預錄入報關(guān)單及其它單證時,認真核查每一項需要預錄入的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)差錯時應及時通知客戶更正, 不得私自更改報關(guān)單及其它單據(jù)的內(nèi)容。四、預錄入的報關(guān)單及其它單證應做到準確、及時、無差錯的錄入及打印。五、在預錄入工作完畢后,應及時按規(guī)定將各項內(nèi)容登記造冊以便隨時查找及檢查。越努力 ·越幸運共享知識分享快樂六、接待客戶應使用文明用語,努力做到客戶滿意、領(lǐng)導滿意、個人滿意。 七、配合海關(guān)等執(zhí)法部門對走私、違規(guī)案件的調(diào)查。八、預錄入人員是報關(guān)員的,對申報行為依法承擔相應的法律責任。報

9、關(guān)財務崗位職責一、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務管理規(guī)定,持會計證上崗。二、建立真實、準確、完整的帳冊,妥善按期保管報關(guān)票據(jù)及帳冊。 三、不偽造、變造會計憑證、帳簿和其他會計資料。 四、不作假帳、不提供虛假財務會計報告。 五、嚴格審查有關(guān)發(fā)票, 不得以 “白條”入帳。 六、積極配合海關(guān)稽查和工商稅務部門的審計檢查。 七、對會計、出納行為承擔相應的法律責任。企業(yè)文件管理規(guī)定一、企業(yè)員工應增強保密意識,嚴格遵守中華人民共和國保守國家秘密法的各項規(guī)定。二、企業(yè)文件 (包括上級黨政機關(guān)下發(fā)的文件、公司文件、會議記錄、歸檔后的各種報關(guān)單證、 票據(jù)及其他重要資料 下同 ) 由公司專人管理,并按規(guī)定期限保存。越努力

10、·越幸運共享知識分享快樂三、凡傳閱的密級文件、材料,不得存放在無保密設(shè)施的辦公室內(nèi)。四、不得在無保密設(shè)施的場所閱讀密級文件, 不得攜帶密級文件、資料出差。五、凡定有密級的文件、材料、有關(guān)資料,未經(jīng)政府保密部門批準,不得攜帶出境。六、涉及客戶商業(yè)秘密的文件、有關(guān)資料,要嚴格為客戶保密。七、凡定有密級的文件、材料,不得擅自復印。確因工作需要復印,必須經(jīng)上一級保密部門批準。此復印件要按保密規(guī)定管理八、凡復印內(nèi)部材料須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可復??; 3-2 報關(guān)單證管理規(guī)定;第一條為規(guī)范進出口報關(guān)單證管理, 根據(jù)國家法律及海;第二條報關(guān)部門應設(shè)置單證管理崗位, 配備思想作風好; 第三條報關(guān)企業(yè)的

11、會計憑證、 會計帳簿、會計報表及報; 第三條報關(guān)企業(yè)的會計憑證、會計帳簿、會計報表及報; 第四條會計記錄應按照有關(guān)法律的規(guī)定使用記帳本位幣; 第五條代理進出口貨物報關(guān)時, 在登記代理支八、凡復印內(nèi)部材料須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可復印。 九、違反上述規(guī)定并造成嚴重后果的,依法承擔相應的法律責任。報關(guān)單證管理規(guī)定越努力 ·越幸運共享知識分享快樂第一條 為規(guī)范進出口報關(guān)單證管理,根據(jù)國家法律及海關(guān)有關(guān)規(guī)定,制定本操作規(guī)定。第二條 報關(guān)部門應設(shè)置單證管理崗位,配備思想作風好,業(yè)務基礎(chǔ)好,工作責任心強的專職人員。第三條 報關(guān)企業(yè)的會計憑證、會計帳簿、會計報表及報關(guān)人提供的合同、發(fā)票、提單、報關(guān)單等

12、與進出口業(yè)務有關(guān)的單證資料應真實、合法、齊全、有效。第四條 會計記錄應按照有關(guān)法律的規(guī)定使用記帳本位幣和文字,不得作假帳,不提供虛假財務會計報告。第五條 代理進出口貨物報關(guān)時,在登記代理支出時應將進出口貨物的報關(guān)單號以附件形式附在對應的記帳憑證后。第六條 有關(guān)進出口單證資料或復印件,未經(jīng)批準不得攜帶出境。第七條 不按規(guī)定規(guī)范帳簿、單證管理造成偷漏國家稅款的,以及存在設(shè)立帳外帳、 偽造變造帳簿、單證等弄虛作假行為造成國家稅款流失的,視情節(jié)輕重,依照國家有關(guān)法律規(guī)定處理。第八條 進出口報關(guān)單、協(xié)議、合同、發(fā)票、保險單據(jù)、運輸單據(jù)、進出口收付匯核銷單、往來函電、許可證、批件、結(jié)匯單、手冊復印件及其核

13、銷結(jié)案表、 其他與進出口業(yè)務直接有關(guān)的單證資料應當越努力 ·越幸運共享知識分享快樂自進出口貨物放行之日起保存三年, 保稅進出口貨物、 減免稅進出口貨物應當自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保存三年。第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔、保管期限、銷毀辦法等應按會計檔案管理辦法的規(guī)定進行。第十條 企業(yè)與報關(guān)業(yè)務相關(guān)的單證資料應建立檔案, 裝訂成冊,分門別類,妥善保存在專門檔案柜。報關(guān)企業(yè)印章管理規(guī)定一、為了管好企業(yè)的印章,避免因錯用、濫用公章可能發(fā)生的風險,以維護公司的信譽和合法權(quán)益,特制定有關(guān)印章的管理規(guī)定。二、報關(guān)企業(yè)印章 ( 包括行政公章、業(yè)務

14、專用章、報關(guān)專用章和財務專用章下同 ) 由專人負責保管 , 凡使用企業(yè)印章必須按規(guī)定履行審批手續(xù) .三、行政公章用于文件、信函、介紹信、證明等 , 一律需經(jīng)公司領(lǐng)導批準,否則不予辦理。四、業(yè)務專用章用于代理進出口合同、報關(guān)委托書及有關(guān)業(yè)務協(xié)議書 . 按公司的管理制度審批用章。五、報關(guān)專用章用于報關(guān)單,向海關(guān)報關(guān)使用越努力 ·越幸運共享知識分享快樂六、凡空白發(fā)票、裝箱單及空白委托報關(guān)單及其它空白信箋用章,應從嚴掌握,特殊情況需要用章,由董事長、總經(jīng)理審批。七、財務用章 , 由財務部門用于支付貨款或申請開出信用證 , 不能用于簽訂合同、協(xié)議 .八、公章管理人員要堅持原則,不徇私情,履行職

15、責,嚴格按公司管理制度用章。九、公章管理人員 , 凡不按審批手續(xù)私用和濫用公章者 , 將追究其責任。報關(guān)員聘用及執(zhí)業(yè)制度一、報關(guān)員執(zhí)業(yè)應當遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章和海關(guān)的各項規(guī)定, 遵守報關(guān)員職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律, 遵循執(zhí)業(yè)規(guī)范, 承擔相應責任。二、報關(guān)企業(yè)聘用的報關(guān)員,應通過報關(guān)員資格全國統(tǒng)一考試,取得報關(guān)員資格證書。 聘用的報關(guān)員應與所在報關(guān)單位具有勞動合同關(guān)系或聘用合同關(guān)系。三、聘用的報關(guān)員,應品行端正、有志于從事報關(guān)工作、具有良好的團隊合作精神及敬業(yè)精神。越努力 ·越幸運共享知識分享快樂四、報關(guān)員執(zhí)業(yè)應當從屬一個報關(guān)單位,不得同時在兩個或兩個以上報關(guān)單位執(zhí)業(yè)。五、報關(guān)員

16、應當在所在報關(guān)單位授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)業(yè),不得非法代理他人報關(guān),或者超出所屬報關(guān)單位報關(guān)地域執(zhí)業(yè)。六、報關(guān)員執(zhí)業(yè),應當履行報關(guān)員的權(quán)利、義務。七、報關(guān)員應當協(xié)助、 配合海關(guān)落實對報關(guān)單位管理的具體措施。八、報關(guān)員應當不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)技能,參加海關(guān)或者海關(guān)授權(quán)組織舉辦的報關(guān)業(yè)務崗位考核、培訓。九、報關(guān)員離職,應當主動配合所屬報關(guān)單位按規(guī)定向海關(guān)辦理注銷等相關(guān)手續(xù)。報關(guān)員業(yè)務學習制度一、報關(guān)企業(yè)及報關(guān)員應當不斷學習海關(guān)及對外貿(mào)易的法律、法規(guī),學習報關(guān)業(yè)務知識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)技能。二、報關(guān)企業(yè)應建立定期或不定期業(yè)務學習制度。組織學習報關(guān)業(yè)務,開展職業(yè)道德教育方面的活動。三、報關(guān)企業(yè)應適時組

17、織報關(guān)員進行報關(guān)業(yè)務綜合分析,減少差錯率,不斷提高通關(guān)速度。越努力 ·越幸運共享知識分享快樂四、報關(guān)企業(yè)組織的學習應以“集中學習為主,自學為輔”。對學習的內(nèi)容應適時考核。五、報關(guān)企業(yè)及報關(guān)員應妥善安排工作,積極參加海關(guān)或者海關(guān)授權(quán)的組織舉辦的報關(guān)業(yè)務崗位考核、培訓。六、各報關(guān)企業(yè)之間應加強聯(lián)系, 相互學習。有條件的報關(guān)企業(yè),應組織到各報關(guān)行業(yè)的公司參觀學習。七、報關(guān)企業(yè)對報關(guān)員的業(yè)務學習情況、內(nèi)容、筆記,應不定期檢查,并作為考核報關(guān)員的內(nèi)容。八、報關(guān)員外出考察、學習結(jié)束,要以書面形式匯報學習情況報關(guān)員考核、獎懲制度一、報關(guān)企業(yè)對報關(guān)員實行獎懲制度。二、報關(guān)企業(yè)對所聘用的報關(guān)員分別按月

18、、季及年度進行考核。三、考核范圍:包括服務態(tài)度、服務質(zhì)量、報關(guān)差錯、違規(guī)等報關(guān)行為。四、企業(yè)經(jīng)對報關(guān)員月、季及年度考核后,分別評出“優(yōu)秀報關(guān)員”、“合格報關(guān)員”、“基本合格報關(guān)員”、“不合格報關(guān)員”。五、企業(yè)對評出“優(yōu)秀報關(guān)員”應視企業(yè)情況給予一定的獎勵。越努力 ·越幸運共享知識分享快樂六、企業(yè)對評定的“基本合格報關(guān)員”,應要求“基本合格報關(guān)員”寫出書面檢討、并給予警告、扣發(fā)獎金等處罰。七、企業(yè)對被海關(guān)累計扣分 30 分的報關(guān)員,應指令其寫出分析材料、并給予警告。八、企業(yè)對評定的“不合格報關(guān)員”應予辭退。報關(guān)員違規(guī)處理制度一、為了提高報關(guān)服務質(zhì)量,更好的規(guī)范報關(guān)員的報關(guān)行為,促進報關(guān)工作順利開展,企業(yè)應建立“報關(guān)員違規(guī)處理制度”。二、報關(guān)員的報關(guān)行為中有違反有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的行為、違反企業(yè)有關(guān)工作規(guī)章制度的行為視為違規(guī)。三、企業(yè)應落實專人負責,對企業(yè)報關(guān)員的

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