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文檔簡介

1、神州數(shù)碼公司安全移動存儲介質(zhì)管理辦法第一章 總 則第一條 為加強神州數(shù)碼公司(以下簡稱“公司”)安全移動存儲介質(zhì)配發(fā)、 使用和銷毀的全過程管理,確保公司計算機內(nèi)網(wǎng)信息與外部信息交換過程中的信息 安全,依據(jù)國家和公司相關規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司系統(tǒng)各單位(以下簡稱“各單位”)工作人員、借 調(diào)及聘用人員 ( 以下簡稱“工作人員” )。第三條 安全移動存儲介質(zhì)是指通過專用注冊工具對普通的移動存儲介質(zhì)(主 要為移動硬盤、 U 盤)內(nèi)數(shù)據(jù)經(jīng)過高強度算法加密,并根據(jù)安全控制策略的需要進 行數(shù)據(jù)區(qū)劃分,使其具有較高安全性能的移動存儲介質(zhì)。第四條 安全移動存儲介質(zhì)的管理,遵循“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一

2、標識、統(tǒng)一備案、 跟蹤管理”的原則,嚴格控制發(fā)放范圍。第五條 公司保密委員會 ( 保密領導小組 ) 對各單位安全移動存儲介質(zhì)的使用負 有指導、監(jiān)督、檢查等管理職責。第六條 各單位應當指定專人負責移動存儲介質(zhì)日常管理和運行維護工作。第七條 涉及國家秘密信息的交換、保存、處理按國家有關法律、法規(guī)和制度執(zhí)行。第二章 配 發(fā)第八條 各單位按規(guī)定確定配發(fā)范圍,經(jīng)審核批準配發(fā)和使用安全移動存儲介質(zhì)。第九條 安全移動存儲介質(zhì)由各單位信息管理部門(以下簡稱管理部門)負責統(tǒng)一購置、配發(fā)和管理。第十條 根據(jù)工作需要,各單位確定購置安全移動存儲介質(zhì)的數(shù)量及類型。第十一條 安全移動存儲介質(zhì)使用前應由管理部門統(tǒng)一標識、

3、策略制定、編號,并登 記備案。第十二條 安全移動存儲介質(zhì)的申請、注冊、變更、清退應填寫神州數(shù)碼公司安全 移動存儲介質(zhì)管理業(yè)務申請單 (附件 1),經(jīng)使用部門負責人審核后, 統(tǒng)一由管理部門辦理相 關手續(xù)。第三章 使 用第十三條 安全移動存儲介質(zhì)應當用于存儲工作信息 , 不得用于其他用途。涉及公司企 業(yè)秘密的信息必須存放在保密區(qū),不得使用普通存儲介質(zhì)存儲涉及公司企業(yè)秘密的信息。第十四條 禁止將安全移動存儲介質(zhì)中涉及公司企業(yè)秘密的信息拷貝到外網(wǎng)計算機, 禁止在外網(wǎng)計算機上保存、處理涉及公司企業(yè)秘密的信息。第十五條 安全移動存儲介質(zhì)存儲涉及到公司敏感信息的內(nèi)容,應對文件實施口令保 護設置。第十六條 使

4、用人應當定期對安全移動存儲介質(zhì)存儲信息進行整理。第十七條 嚴禁長期在安全移動存儲介質(zhì)上工作,不得將安全移動存儲介質(zhì)當成本地 磁盤使用。第十八條 在安全移動存儲介質(zhì)使用過程中,應當注意檢查病毒、木馬等惡意代碼, 注意遠離水源、火源,避免接觸強磁物體、避免陽光直接照射。第十九條 各單位每年對安全移動存儲介質(zhì)進行一次清理、核對,并填寫神州數(shù)碼 公司安全移動存儲介質(zhì)核對表 (附件 2)。第四章 維修及銷毀第二十條 安全移動存儲介質(zhì)的維修工作由管理部門專業(yè)技術人員負責。第二十一條 安全移動存儲介質(zhì)需作數(shù)據(jù)恢復的,應由各單位計算機專業(yè)技術人員進 行操作; 必須送外部作數(shù)據(jù)恢復的, 應由管理部門負責人審核同

5、意后, 到具有保密資質(zhì)的單位進行數(shù)據(jù)恢復,須填寫神州數(shù)碼公司安全移動存儲介質(zhì)維修單(附件3)第二十二條 安全移動存儲介質(zhì)在報廢前,應由使用部門進行信息清除處理。因介質(zhì) 損壞無法進行信息清除時,由使用部門負責人簽署意見后,交管理部門銷毀。第二十三條 如安全移動存儲介質(zhì)不慎遺失,當事人應立即報本部門負責人,及時采 取有效措施,防止信息泄密,如有泄密由當事人負全部責任,同時應報管理部門進行登記 備案。第二十四條 各單位工作人員離崗、離職前,應將統(tǒng)一配發(fā)的安全移動存儲介質(zhì)退還 管理部門并辦理相關手續(xù)。第二十五條 不再使用或不能使用的安全移動存儲介質(zhì)應及時上交管理部門。管理部 門應對需報廢的安全移動存儲

6、介質(zhì)與領取時登記的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等核對一致后按規(guī)定進行銷毀處理。第二十六條 安全移動存儲介質(zhì)應由各單位統(tǒng)一銷毀,須填寫神州數(shù)碼公司安全移 動存儲介質(zhì)銷毀清單(附件4)。第五章?附則第二十七條因違反本辦法泄露國家和公司秘密者,按照有關規(guī)定給予責任人行政或 黨紀處分;情節(jié)嚴重構成犯罪的,依法追究刑事責任。第二十八條本辦法由公司科技信息部、保密工作領導小組辦公室負責解釋并監(jiān)督執(zhí) 行。第二十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。附件1神州數(shù)碼公司安全移動存儲介質(zhì)管理業(yè)務申請單表格編號:姓名部門處室電話時間備注申請申請存儲介質(zhì)介質(zhì)編號:(管理部門填寫)業(yè)務類型注冊已有存儲介質(zhì)安全策略:安全策略一

7、;安全策略二; 其他:備注:變更安全策略原策略:安全策略一;安全策略二;其他。變更后策略:安全策略一;安全策略二; 其他:備注:更換存儲介質(zhì)原有介質(zhì)編號:新介質(zhì)編號:清退存儲介質(zhì)介質(zhì)編號:原因:不安裝客戶端原因:部門負責人意見:負責人簽字:年 月日管理部門審批意見:負責人簽字:年 月 日技術工程師受理情況:負責人簽字:年 月日附件2神州數(shù)碼公司安全移動存儲介質(zhì)核對表部門:序號人員姓名介質(zhì)編號安全策略備注1策略1 策略22策略1 策略23策略1 策略24策略1 策略25策略1 策略26策略1 策略27策略1 策略28策略1 策略29策略1 策略210策略1 策略2部門審核簽字:日期:年 月日附件3神州數(shù)碼公司安全移動存儲介質(zhì)維修單姓名部門是否涉密介質(zhì)編號介質(zhì)內(nèi) 主要內(nèi)容報修時間介質(zhì)維 修要求部門負責人 意見簽字:年月日管理部門 受理意見簽字:年月日

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