中國(guó)東盟博覽會(huì)參展策劃實(shí)施方案

1、2015 年中國(guó) - 東盟博覽會(huì)參展策劃實(shí)施方案編制 ：營(yíng)銷傳播科審核：會(huì)簽：審定：批準(zhǔn)：銷售公司2015年6月中國(guó)-東盟博覽會(huì)，CHINA-ASEAN Exposition簡(jiǎn)稱CAEXPO由中國(guó)前國(guó)務(wù)院總理溫家寶倡議，由中國(guó)和東盟10國(guó)經(jīng)貿(mào)主管部門及東盟秘書處共同主辦，廣西壯族自治區(qū)人民政府承辦的國(guó)家級(jí)、國(guó)際性經(jīng)貿(mào)交流盛會(huì)，每年在廣西壯族自治區(qū)的首府南寧舉辦。主要輻射區(qū)域文萊、柬埔寨、印尼、馬來(lái)西亞、菲律賓、泰國(guó)和越南等東盟國(guó)家。本次中國(guó) -東盟博覽會(huì)，為海外工程車銷售公司獨(dú)立參加，本次參展的重點(diǎn)在于開發(fā)東南亞專用車業(yè)務(wù)，以下是針對(duì)前期策劃方案對(duì)本次展會(huì)制定的實(shí)施方案及工作計(jì)劃時(shí)間地點(diǎn)展會(huì)時(shí)

2、間：2015 年 9月 18-21 日布展時(shí)間：2015年 9月 15-17 H撤展時(shí)間：2015年9月21日下午展覽地點(diǎn)：中國(guó)南寧國(guó)際會(huì)展中心展覽場(chǎng)地參展樣車二層室外展區(qū)，附圖示如下:it fp.'E43 馬!6増+i ft.V： 3J U蟲梵機(jī)敦H申"歡餐住新時(shí)沖9電叩世靜堆插註呻)0電于電品h電r電小13 克廈*MM1 fiflf frfr2亠鶴力片星艸弭斗3吒址比水廣場(chǎng)(組委會(huì)7月30日?qǐng)?bào)名結(jié)束后，再統(tǒng)一安排展位。具體情況需要組委會(huì)通知。本次參照的主要目的是幵發(fā)東南亞專用車市場(chǎng)，為全面展現(xiàn)公司的專用車資源，參展樣車按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物展示及圖片展示兩種方式進(jìn)行設(shè)計(jì)：4個(gè)，分別為

3、實(shí)物展示：根據(jù)前期市場(chǎng)與商品規(guī)劃部的專用車分析材料，結(jié)合海外工程車重點(diǎn)推廣產(chǎn)品，建議現(xiàn)場(chǎng)參展樣車攪拌車、隨車吊，單缸機(jī)、?？?.8自卸產(chǎn)品圖片專項(xiàng)展示：除現(xiàn)場(chǎng)展示的專用車實(shí)物，其他的專用車資源（灑水車、垃圾車、冷藏車、展翼車、油罐車、加油車）以圖片的形式進(jìn)行展現(xiàn)，初步設(shè)計(jì)在兩個(gè)地方體現(xiàn)，一是專門制作單個(gè)專用車產(chǎn)品展示板（一車一圖片，硬紙板，要求制作精致、醒目），擺放于樣車區(qū)域（擺放于樣車前或單獨(dú)區(qū)隔一塊場(chǎng)地進(jìn)行展示，后續(xù)將在布展方案中體現(xiàn)具體的方案和效果圖）；二是在展臺(tái)背景板中就專用車進(jìn)行介紹實(shí)物展示樣車建議如下:序號(hào)車型數(shù)量車型代號(hào)樣車來(lái)源樣車路線說(shuō)明1攪拌車15072PEJ24108LJ3

4、6-1借調(diào)經(jīng)銷商-南寧展場(chǎng)-經(jīng)銷商（如有客戶 現(xiàn)場(chǎng)訂車，則直接發(fā)往港口）選擇原因如下：1、離展館最近的南寧金揚(yáng)子（國(guó)內(nèi)基本將之疋性為無(wú)效渠道）攪拌 車庫(kù)存時(shí)間在1年以上，為無(wú)效庫(kù)存。2、距離南寧較近的廣州沒有庫(kù)存，貴陽(yáng)庫(kù)存產(chǎn)品為瑞琪車身，上裝 多為面向低端用戶的低端產(chǎn)品， 般為客戶定制車，無(wú)庫(kù)存儲(chǔ)備。3、湖南瑞華公司產(chǎn)品庫(kù)存較大， 且上裝合作單位為知名度較咼的二 一、徐工等，產(chǎn)品整車質(zhì)量及狀態(tài)有保證。綜上考慮，建議從湖南瑞華借調(diào)。2隨車吊16PS86APN120(DA借調(diào)經(jīng)銷商-南寧展場(chǎng)-經(jīng)銷商（如有客戶 現(xiàn)場(chǎng)訂車，則直接發(fā)往港口）選擇原因如下：南寧金揚(yáng)子隨車吊2臺(tái)，1臺(tái)整車，庫(kù)齡近 年，另外

5、 臺(tái)底盤車， 為客戶訂車，預(yù)計(jì)到9月份產(chǎn)品無(wú)庫(kù)存。建議從湖南瑞華借調(diào)，車身是社會(huì)車身。（國(guó)內(nèi)產(chǎn)品多為社會(huì)車身和 金剛C車身）。3單缸機(jī)1工廠制造 （建議由緬甸市場(chǎng) 部消化）經(jīng)銷商-南寧展場(chǎng)-緬甸/經(jīng)銷商該車型由緬甸市場(chǎng)消化，建議： 要求緬甸市場(chǎng)部訂車，該車型屆 時(shí)參展完畢后直接發(fā)往緬甸，要求市場(chǎng)部于7月30日之前確定訂單（如客戶無(wú)法在展會(huì)后實(shí)現(xiàn)提貨，則該車型直接返回鑫翼公司，后續(xù)沖抵緬甸正常訂單。）4高貨臺(tái) 豪華版 輕型自卸13P21BP4102V(TA)工廠制造 （建議由秘魯市場(chǎng)部消化）工廠-南寧展場(chǎng)-深 圳港口（根據(jù)業(yè)務(wù) 需要發(fā)往指定港 口）。目前國(guó)內(nèi)沒有相關(guān)資源，海外市場(chǎng)僅有秘魯市場(chǎng)有訂

6、單，建議由秘 魯市場(chǎng)部消化，要求市場(chǎng)部于 7月30日之前確定訂單，9月21日 下午直接由展場(chǎng)發(fā)往深圳港口。（如客戶無(wú)法在展會(huì)后實(shí)現(xiàn)提貨，則該車型直接返回工廠，后續(xù)沖抵秘魯正常訂單。）具體計(jì)劃由樣車組下發(fā)樣車組織方案，要求車輛于9月15日到達(dá)展場(chǎng)，市場(chǎng)與商品規(guī)劃部派一人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收車。三、參會(huì)人員及行程安排1、領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)：葛*成員：謝*、胡*職責(zé)：負(fù)責(zé)參展的總體調(diào)度、策劃方案、實(shí)施方案及各項(xiàng)子方案的審定、批準(zhǔn)。2、工作小組：組織策劃組：組長(zhǎng)：潘*組員：*職責(zé)：負(fù)責(zé)展會(huì)報(bào)名、展位確定、展會(huì)布置策劃、現(xiàn)場(chǎng)展位布置、物料準(zhǔn)備、費(fèi)用支付、參展證辦理、展會(huì)各項(xiàng)目的調(diào)度、展 會(huì)效果評(píng)估與總結(jié)。樣車組：組長(zhǎng)：謝

7、*組員：*職責(zé)：負(fù)責(zé)樣車組織、樣車借調(diào)、樣車狀態(tài)（樣車清洗、打蠟）、樣車參數(shù)提供、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接收車輛、展會(huì)期間車輛的技術(shù)咨詢、 產(chǎn)品咨詢。訂單與物流組:組長(zhǎng)：劉*組員：*職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)長(zhǎng)沙/諸城工廠樣車訂單的下發(fā)，所有樣車（包括借調(diào)的樣車、各廠區(qū)生產(chǎn)樣車）及物料的物流發(fā)運(yùn)、撤離商務(wù)組：組長(zhǎng)：*組員：* （熟悉東南亞專用車市場(chǎng)，有助于提升現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)洽談效果）、王梽威（銷售管理員，目前主要負(fù)責(zé)東南亞的柬埔寨等市場(chǎng)）、董怡博（大客戶代表）職責(zé)：負(fù)責(zé)邀請(qǐng)客戶觀展、展會(huì)期間客戶的接待、樣車講解（要求既全面掌握公司的產(chǎn)品， 又熟悉現(xiàn)場(chǎng)展出的產(chǎn)品）、商務(wù)洽談, 競(jìng)品資料的搜集、后期業(yè)務(wù)跟進(jìn)。公關(guān)組組長(zhǎng)：*成員：

8、*2、參展人員建議序號(hào)參會(huì)人員人員數(shù)量職能職責(zé)參會(huì)時(shí)間1*1展會(huì)考察9月18日2*1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人9月16-21日3*1收車、展會(huì)期間提供產(chǎn)品、技術(shù)咨詢服務(wù)9月15-21日4*1現(xiàn)場(chǎng)展位布置、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理9月15-21日5*2客戶接待、合作意向洽談9月17-21日*1客戶接待、合作意向洽談、廣西大客戶（改裝廠）幵發(fā)9月17日-展會(huì)結(jié)束后 在廣西走訪、幵發(fā)改裝 廠大客戶6人員總計(jì)7四、展位布置 （展會(huì)布置基本要點(diǎn)）1、展場(chǎng)布置：（1）、總體思路以福田國(guó)際工程車業(yè)務(wù)（FOTON INTERNATIONAL ENGINEERING VEHICLE BUSINE名義參展（2）、展區(qū)功能設(shè)置（做簡(jiǎn)易特裝

9、）：1、展示企業(yè)的基本概況，福田國(guó)際工程車業(yè)務(wù)架構(gòu)。2、產(chǎn)品展示區(qū)主要展現(xiàn)四個(gè)產(chǎn)品，攪拌車、隨車吊、單缸機(jī)、?？底孕懂a(chǎn)品，展示配置和性能參數(shù)；以及其他專用車產(chǎn)品的 圖片。3、洽談區(qū)(用以客戶業(yè)務(wù)意向洽談，介紹工程車業(yè)務(wù)和產(chǎn)品資源)(3) 布展相關(guān)說(shuō)明1進(jìn)館出入口各擺放易拉寶，內(nèi)容為企業(yè)介紹及產(chǎn)品簡(jiǎn)介，并標(biāo)明我公司攤位位置；2、門頭為公司名稱及企業(yè) LOGO3、攤位內(nèi)墻黏貼企業(yè)介紹、產(chǎn)品構(gòu)架圖等；4、攤位內(nèi)設(shè)置洽談區(qū)域 2個(gè)，各匹配一張洽談桌、3張座椅，洽談桌上擺放宣傳資料及名片盒;5、攤位內(nèi)一側(cè)擺放冊(cè)架一個(gè)，擺放宣傳彩頁(yè)。2、宣傳物料：類別序號(hào)物料名稱建議數(shù)量發(fā)放受眾備注印刷1專用車產(chǎn)品折頁(yè)5

10、00一般觀眾專門制作類2單缸機(jī)產(chǎn)品單頁(yè)500一般觀眾專門制作32015年產(chǎn)品圖冊(cè)、專用車產(chǎn)品圖冊(cè)各50本重點(diǎn)客戶庫(kù)存領(lǐng)用4手提袋100一般觀眾庫(kù)存領(lǐng)用禮品類1炭雕掛件100一般觀眾庫(kù)存領(lǐng)用2U盤50重點(diǎn)客戶潛在經(jīng)銷商庫(kù)存領(lǐng)用五、酒店、餐飲和交通說(shuō)明1、酒店方案南寧國(guó)際會(huì)展中心附近酒店，費(fèi)用由個(gè)人先行墊付2、餐飲方案早餐：酒店附近早餐中餐：在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（快餐）或附近餐廳酒店（視情況） ，購(gòu)買餐券（根據(jù)會(huì)談的特殊情況，可發(fā)餐券給客戶）晚餐：酒店附近安排中餐館3、交通安排往返安排：高鐵：長(zhǎng)沙 - 南寧；市內(nèi)交通：酒店往返展館班車或打車。六、參展工作要求：（一） 工作要求：1、 營(yíng)銷傳播科負(fù)責(zé)東盟博覽會(huì)

11、的籌備，組織和現(xiàn)場(chǎng)管理，本方案下發(fā)后，以半月度為周期進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)度。2、 公司在展會(huì)期間所產(chǎn)生的（交通、餐飲、客戶招待費(fèi)等其它費(fèi)用）均由參展人員先行墊付，返回后報(bào)銷，如需借款，按照需求預(yù)算計(jì)劃并自行借款。3、東盟博覽會(huì)往返行程由個(gè)人按照行程安排自行訂票， 展會(huì)結(jié)束后按照展會(huì)預(yù)算自行報(bào)銷， 公司差旅費(fèi)與展會(huì)期間的差額， 由 住宿費(fèi)和展會(huì)津貼予以補(bǔ)償，在預(yù)算內(nèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)支。4、營(yíng)銷傳播科負(fù)責(zé)安排將展會(huì)的物料打包，由訂單與物流組負(fù)責(zé)隨車發(fā)運(yùn)。5、市場(chǎng)與商品規(guī)劃部按照樣車計(jì)劃將提前跟國(guó)內(nèi)經(jīng)銷商和市場(chǎng)部協(xié)調(diào)樣車，并派人到現(xiàn)場(chǎng)收車，要求樣車在9 月 15 日8:00-15:00 之間進(jìn)場(chǎng)，參會(huì)人員按照

12、日程安排抵達(dá)會(huì)場(chǎng)， 營(yíng)銷傳播科 9 月 15 日派人與特裝公司一起布置會(huì)場(chǎng)， 并協(xié)調(diào)樣車進(jìn)場(chǎng)， 檢查展會(huì)布置情況。6、現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須每天按時(shí)到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，按工作職責(zé)開展工作，除向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假外，無(wú)故不得離崗，嚴(yán)格遵守公司參 會(huì)紀(jì)律和展會(huì)組織方要求。（二） 傳播規(guī)范1、 由接待人員根據(jù)樣車參觀人流量不定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解， 詳細(xì)介紹工程車產(chǎn)品配置及其性能， 展示工廠實(shí)力及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)， 吸引 參展客戶合作意向達(dá)成，現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員，必須統(tǒng)一對(duì)外傳播信息，不得錯(cuò)傳，誤傳。2、 現(xiàn)場(chǎng)介紹核心信息（對(duì)外傳播信息包括：福田汽車海外事業(yè)部信息，產(chǎn)品信息等）(1) 、品牌：FOTON是全球銷量第一、中國(guó)最大的商

13、用車企業(yè)。(2) 、公司：我們是福田國(guó)際專門運(yùn)營(yíng)工程車業(yè)務(wù)的主體。(2)、產(chǎn)品：工程車是福田商用車的重要業(yè)務(wù)之一，產(chǎn)品資源涵蓋、自卸、平板、專用車三大系列，目前有80余個(gè)產(chǎn)品平臺(tái)，230多個(gè)品種，本次重點(diǎn)展出的為專用車產(chǎn)品，我公司擁有中國(guó)最全的專用車產(chǎn)品資源，能滿足不同市場(chǎng)的客戶需求。3、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)接待人員中的任何人在未經(jīng)公司主管部門書面批準(zhǔn)的情況下，不得接受任何媒體的現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)采訪。(三)行為規(guī)范1、 所有參會(huì)人員展會(huì)期間注意人身和財(cái)產(chǎn)安全，不得隨意單獨(dú)離幵酒店和展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，如特殊情況需要外出，必須跟展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可外出，參展人員必須在工程車展區(qū)工作，不得串崗或隨意離崗。所有參會(huì)工作

14、人員統(tǒng)一著公司廠服、深色西褲、深色皮鞋。2、工作規(guī)范：參會(huì)人員要認(rèn)真收集意向客戶的資料，進(jìn)行登記，展后形成報(bào)告。如逾期未按工作要求幵展工作，綜合管理部將 根據(jù)海外工程車管理規(guī)定予以通報(bào)考核。六、費(fèi)用預(yù)算序號(hào)參展費(fèi)用（元）說(shuō)明1展位費(fèi)XXX室外展場(chǎng)：250元/平米X 150平米=37500元（1、通過省商務(wù)廳報(bào)名參展， 展位費(fèi)用補(bǔ) 貼250元/平米，原展位費(fèi)500元/平米；2、計(jì)劃4臺(tái)產(chǎn)品，加上展位特裝，預(yù)計(jì)展位 面積150平方米）2展位布置XXX組委會(huì)的平面圖沒有下發(fā)，暫不能做展位設(shè)計(jì)及報(bào)價(jià)。根據(jù)往年展會(huì)經(jīng)驗(yàn)，展位布置+專用車圖片制作，按照 60000元進(jìn)行控制。建議選擇兩家以上特裝公司設(shè)計(jì)及

15、報(bào)價(jià)，擇優(yōu)選擇，具體費(fèi)用以實(shí)際為準(zhǔn)。3樣車費(fèi)用XXX借調(diào)的攪拌車和隨車吊樣車使用與損耗費(fèi)4促銷物料XXX專用車產(chǎn)品折頁(yè)、單缸機(jī)單頁(yè)物料制作。專用車產(chǎn)品折頁(yè)、單缸機(jī)單頁(yè)起印量是5000頁(yè)，余的分批隨車發(fā)運(yùn)到緬甸；6個(gè)咼清專用車展板制作。5展會(huì)津貼XXX考慮展會(huì)期間餐飲交通住宿成本倍增，建議參展工作人員差旅費(fèi)在現(xiàn)有報(bào)銷基礎(chǔ)上， 每人額外增加200元/天，后續(xù)憑票報(bào)銷。6不可預(yù)計(jì)費(fèi)用3000臨時(shí)性展會(huì)費(fèi)用。合計(jì)：七、工作計(jì)劃序號(hào)工作內(nèi)容責(zé)任單位責(zé)任人時(shí)間節(jié)點(diǎn)備注1前期工作準(zhǔn)備參展實(shí)施方案等參展相關(guān)文件的報(bào)批立項(xiàng)銷售管理部*7月30日2各環(huán)節(jié)調(diào)度，半月度幵 次會(huì)進(jìn)仃調(diào)度展會(huì)之前3與經(jīng)銷商簽訂參展的單缸機(jī)產(chǎn)品認(rèn)購(gòu)合同緬甸市場(chǎng)部*7月30日4與經(jīng)銷商簽訂參展的康明斯產(chǎn)品認(rèn)購(gòu)合同秘魯市場(chǎng)部*7月30日5聯(lián)系商務(wù)廳協(xié)調(diào)展位事宜綜合管理部*7月20日6展會(huì)子方案策劃樣車子方案編制市場(chǎng)與商品規(guī)劃部*7月15日7物流子方案編制訂單與物流部*8月15日8布展子方案編制銷售管理部*8月15日9后勤支持參展工作人員酒店、車票統(tǒng)一預(yù)訂銷售管理部*7月30日10費(fèi)用借支、報(bào)銷銷售管理部*9月30日11展會(huì)物料準(zhǔn)備樣車參數(shù)和